TULEVAISUUDENTUTKIMUKSESTA ENNAKOINTIIN

Transkriptio

1 TULEVAISUUDENTUTKIMUKSESTA ENNAKOINTIIN Ennakoinnin ajokortti -koulutus Lehtori Markus Pöllänen Tampereen teknillinen yliopisto

2 Family Business, City, Neighborhood Race, Nation HUMAN PERSPECTIVES IN TIME AND SPACE SPACE Next Week Next Few Years Lifetime Children s Lifetime TIME SOURCE: Dennis, Meadows et al. (1972) The Limits to Growth. Universe, a Potomac Associates Book. p. 19.

3 Tulevaisuudentutkimuksen piirteitä Tiedon ja tutkimuksen alue, joka pyrkii vahvistamaan tulevaisuustietoisuutta ja avustamaan päätöksentekoa ja tulevaisuuden hallintaa. Tiedon käsite väljä - tietämistä, tahtomista, tuntemista Pitkä aikajänne Tapahtumien epäjatkuvuuksien, murrosten, epätasapainoisten systeemien yms. korostus, erotuksena lineaarisesta jatkuvuutta painottavasta näkemyksestä Arvot - eettiset ja moraaliset valinnat - keskeisessä asemassa tulevaisuuden tekemisessä Ennakkoluuloton metodinen suuntautuminen

4 Tulevaisuudentutkimuksen lähestymistapa Tulevaisuudentutkimuksessa (futures studies, futures research) tarkastellaan erilaisia tulevaisuuden vaihtoehtoja. Tarkastelu vaatii tietoa tutkittavan asiantilan itsensä sekä siihen liittyvien muiden asioiden historiasta, kehityssuunnista ja tavoitteista, toiveista, peloista ja odotuksista, joita asian tulevaisuuteen liitetään. Lisäksi tarvitaan mielikuvitusta, rohkeutta, oivalluskykyä ja näkemyksellisyyttä sekä kykyä hahmottaa ajassa liikkuvia ns. heikkoja signaaleja, sellaisia ilmassa olevia pieniä asioita tai ilmiöitä, joilla saattaakin olla suuri merkitys tutkittavan asian kehityksen kannalta.

5 Tulevaisuudentutkimuksen intressit tietämisen (tieteellinen) intressi ymmärtämisen intressi muuttamisen intressi

6 Mitä ennakointi on? Ennakointi (foresight) on tulevaisuudentutkimuksen menetelmällistä soveltamista organisaatioiden, yritysten ja alueiden tulevaisuuden hallinnassa. Ennakointiprosessi koostuu tulevaisuuden menetelmällisestä analyysistä, interaktiivisten menetelmien hyödyntämisestä, verkottumisesta, strategisen visioinnin lisäämisestä ja tulevaisuuslähtöisestä toiminnasta. Anita Rubin

7 Ennakointiprosessi Suunnittelu Ennakointi Verkostoituminen Tulevaisuudentutkimus Practical Guide to Regional Foresight in the United Kingdom (2002). European Commission.

8 Ennakoinnin määritelmiä Ennakoinnin sähköinen tietopalvelu ENSTI: "Ennakointiin katsotaan kuuluvan tulevaisuuden kuvaaminen, analysointijärjestelmien luominen, kehittäminen ja hyödyntäminen ja tulevaisuutta koskevan tiedon tuottaminen, hankinta, käsittely, muokkaus, analysointi ja raportointi. Usein ennakointisanaa käytetään myös viitattaessa erityisesti suunnittelumenetelmiin erottamaan näitä varsinaisesta tulevaisuudentutkimuksesta." Wikipedia: Ennakointi tarkoittaa tulevaisuuden luotausta (tulevaisuuden "näkemistä") ja tulevaisuuden suunnittelua (tulevaisuuden "tekemistä").

9 Mitä ennakointi ei ole? Ei ole tulevaisuuden ennustamista (prophecy) eikä ennusteiden laatimista (forecasting), vaan erilaisten mahdollisten vaihtoehtojen pohdintaa tulevaisuus on vaikutettavissa tulevaisuuden tekeminen

10 Mitä ennakointi on yrityksissä? Muutosten ennakointia, esim. pienet yksittäiset, oudoltakin tuntuvat asiat (heikot signaalit) voivat kehittyä nopeasti isoiksi asioiksi Terminä yrityksissä: Strateginen ennakointi (strategic foresight) erilaisia ennakointimenetelmiä hyödyntävä strategiatyöskentely yrityksen, jonka tavoitteena on toimia vuoden, viiden tai kymmenen vuoden päästä tulisi pohtia tulevaisuuden vaihtoehtoja eri ennakointimenetelmiä hyväksi käyttäen voi olla osa strategista suunnittelua (strategic planning), joka puolestaan on itsestäänselvyys jokaisessa yrityksessä ja organisaatiossa Elina Hiltunen: Yritys 2.0 ja tulevaisuuden ennakointi

11 Tulevaisuudentutkimuksen suhde ennakointiin Tulevaisuudentutkimus ja ennakointi ovat tiedonaloina hyvin lähellä toisiaan Molemmat hyödyntävät samoja teorioita, menetelmiä ja myös tiede- ja tutkimusyhteisö on osin yhteinen Keskeisin ero löytyy käytännönläheisyydestä tulevaisuudentutkija pyrkii hahmottelemaan todennäköisiä ja mahdollisia tulevaisuuspolkuja ja kehityskulkuja - ennakoinnissa korostuu em. lisäksi erityisesti tavoitteellisuus Ennakoinnissa pyritään aktiivisesti löytämään keinoja ja toimintatapoja, joilla kehitystä saataisiin ohjattua haluttuun suuntaan - proaktiivisuus Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus

12 Sopeuttava ja luova suhtautuminen tulevaisuuteen Tulevaisuuden luonne Lähestymistapa Sopeuttava eli reaktiivinen suhtautuminen Millaiseksi maailma muodostuu? Miten sopeudumme ennustettuun tulevaisuuteen? Miten saavutamme tavoitteet ennustetussa maailmassa? Luova eli proaktiivinen suhtautuminen Mitkä ovat mahdolliset maailmat? Miten vaikutamme mahdollisten tulevaisuuksien luonteeseen? Miten saavutamme tavoitteet mahdollisissa maailmoissa?

13 Mihin ennakointia tarvitaan? Ennakointia ei tarvita, jos tulevaisuuteen ei liity epävarmuutta Toimintaympäristö kuitenkin muuttuu jatkuvasti muutosvauhti on monella alalla niin nopeaa, että on välttämätöntä yrittää hahmottaa itselleen ja organisaatiolleen jonkinlaiset ennusteet kehityksen suunnasta menestymiseen ei enää riitä, että sopeutuu tapahtuviin muutoksiin on kyettävä arvioimaan paitsi toteutunutta, niin myös tulevaisuuden sisältämiä kehitysnäkymiä, varautumaan niihin ja toteuttamaan pitkän aikavälin tavoitteitansa (strategia) erilaisissa tulevaisuuden tilanteissa (skenaariot) Ennakointi lähtee yleensä liikkeelle ongelman asettelusta tai päätöksentekokysymyksestä. Mitä ennakoidaan? Mitä ennakoinnilla tavoitellaan? Millaisiin kysymyksiin ollaan etsimässä näkemystä? Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus

14 Ennakoinnin lähtökohtana on toimintaympäristön tuntemus Toimintaympäristön tarkastelu (environmental scanning) tarkoittaa ilmiöiden ja niiden muutosten tarkastelua ja ymmärtämistä tapahtumien, päätöksenteon ja valintojen aikaansaamien erilaisten tulevaisuusseuraamusten näkökulmasta. Ihmiset luotaavat ympäristöä jatkuvasti tietämättään ja tiedostetusti. Organisaatioiden ja tulevaisuuden ennakoinnin kannalta tiedostettu toimintaympäristön luotaus on juuri se, mitä ennen kaikkea tarvitaan. Havaintoja on mahdollista käyttää skenaariotyöskentelyn pohjana, ennakoinnin apuvälineenä tai innovaatioiden kannustimina. Muutosvoimien jäljittäminen on yksi tärkeimmistä tutkimusprosessin vaiheista. Toimintaympäristön muutosten tarkastelu sisältää mm. trendien, megatrendien, heikkojen signaalien, villien korttien ja "driving force" - ilmiöiden jäljittämisen, tunnistamisen ja analyysin.

15 Toimintaympäristön tarkasteluun liittyviä käsitteitä TRENDI Suuntaus, kehityssuunta. Pitkän ajanjakson kuluessa tapahtuva tarkasteltavan ilmiön yleinen kehityssuunta. MEGATRENDI Kehityksen suuri aalto tai linja, ilmiöiden tunnistettava ja selkeän historian omaava yhtenäinen kokonaisuus, jolla on selkeä kehityssuunta. Megatrendi on laaja kokonaisuus, joka sisältää useita erilaisia ja jopa toisilleen vastakkaisia alailmiöitä ja tapahtumaketjuja. HEIKKO SIGNAALI Sellainen ilmiö tai tapahtuma, joka ei välttämättä tapahtuessaan vaikuta tärkeältä tai ole laaja, mutta jolla on tulevaisuuden muodostumisen kannalta tärkeä tai jopa ratkaiseva merkitys. VILLI KORTTI (WILD CARD) Yllättävästi ilmaantuva olennainen muutostekijä, joka muuttaa tapahtumisen kehityskulun epävarmaksi. Esim. WTC

16 Heikko signaali Ilmiöitä, jotka ovat oraalla ja joilla ei yleensä ole historiaa, trendiä tai muuta selvästi tunnistettavaa menneisyyttä, mutta jotka voivat tulevaisuudessa muodostua aivan keskeisiksi ilmiöiksi ja vaikuttajiksi. Mannermaa 1999 signaali signaalin voimakkuus Yleisen tietoisuuden kynnys Vähenevien tuottojen alue kohina Suurimpien mahdollisuuksien ja suurimpien riskien alue aika Wilenius 2001

17 Wild Cards - villit kortit Yllättävästi ilmaantuva olennainen muutostekijä, joka muuttaa tapahtumien kehityskulut epävarmaksi. Esimerkkejä villeistä korteista John S. Petersenin kirjan Out of the blue. How to anticipate big future surprises? (1999) mukaan: Teknologiaan liittyviä: Pitkäaikainen globaalin viestintäjärjestelmän lamaantuminen Massiivinen ja pitkäaikainen sähköjärjestelmän rikkoontuminen Energiatuotantojärjestelmää koskeva vallankumous Aikamatkustamisen mahdollistaminen Tietokonejärjestelmäongelmat Uusi, ison mittakaavan "Tsernobyl" Muita Informaatiosodan syttyminen Keskeisten informaatiojärjestelmien romahdus Ydinvoimaterroristit valtaavat USA:n tai jonkun muun valtion Terroristiset hyökkäykset Bioterrorismi Bio- ja lääketieteisiin liittyviä: Bakteerien muuttuminen immuuneiksi antibioteille isossa mittakaavassa Maailmanlaajuiset epidemiat Keinotekoisesta sukupuolen vaihdoksesta tulee yleinen tapa Ihmismutaatioiden synty geenimanipulaation seurauksena Terveys- ja lääkitsemisjärjestelmän toiminnan laatutason romahdus Luontoon ja ympäristöön liittyviä: Maapallon liikeradan muutos Asteroidin tai komeetan osuminen maapalloon Maapallon napajäätiköiden yllättävä sulaminen Merivirtojen kuten Golf-virran virtausmuutokset

18 Toimintaympäristön tarkastelu: PESTE-analyysi Toimintaympäristön muutosten arviointiin käytetyn tarkistuslistan symboleina on erilaisia kirjainyhdistelmiä, kuten PESTE, APESTE, PESTEC, STEEP PESTE-analyysissä kartoitetaan toimintaympäristön poliittiset, ekonomiset, sosiaaliset, teknologiset ja ekologiset (ympäristö) tekijät (A=asiakas, C=kulttuuri, L=laki,...) Symboleja tärkeämpää on ymmärtää tarkastella toimintaympäristöä ja sen muuttujia laajalla perspektiivillä. Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus

19 Tulevaisuuspyörä - esimerkki megatrendin vaikutuksista Lentorahti kasvaa Maailmankaupan lisääntyminen Globalisaatio Kansainvälinen yhteydenpito kasvaa Viestintä lisääntyy Matkustus lisääntyy

20 Viisi soveltavan tulevaisuudentutkimuksen osa-aluetta muutoksen monitorointi vaikutusten arviointi mahdolliset tulevaisuuden tilat ja muutoksen kuvittelu toivottavan tilan kuvittelu muutosten suunnittelu ja implementointi trendit, heikot signaalit, jne.. 1., 2., ja 3. kertaluokan vaikutukset esim. tulevaisuuspyörä tulevaisuustaulukko, skenaariot visio strategia ja toimintasuunnitelmat TVA

21 Ennakointimenetelmien jäsennys (Popper)

22 Tulevaisuudentutkimuksen eräitä menetelmiä Laskennallisia menetelmiä trendianalyysi ja ekstrapolointi trendiekstrapolaatio aikasarjojen estimointi regressioanalyysi s-käyrä-analyysi patentteja koskeva trendianalyysi ristivaikutusanalyysi simulaatiot mallinnus Asiantuntijamenetelmiä Toimintaympäristön ja sen muutosten tarkastelu (environmental scanning) megatrendit heikot signaalit early warning villit kortit PESTE Top ten -listat tulevaisuuspyörä skenaariotyöskentely Delfoi pehmeä systeemimenetelmä teknologian ennakointi

23 Laskennalliset menetelmät Tavoitteena hankkia tulevaisuutta koskeva tieto numeerisessa muodossa Yksinkertaisimmillaan todennäköisyyksien laskemista tai selvittämistä Useimmiten käytössä tilastolliset / matemaattiset mallit ja menetelmät Monimutkaisimpia malleja ovat mm. epälineaariset mallit, maailmanmallit ja simulaatiomallit Income Population Socio-Political Networking Food Demand Labor Agriculture Land Use, Water Government Expenditures Technology Economic Demand, Supply, Prices, Investment International Politcal Energy Environmental Resources and Quality Conflict/Cooperation Stability/Instability Resource Use, Carbon Production Esimerkki moduuleista ja näiden välisistä yhteyksistä International Futures IFs -maailmanmallissa, prof. Barry Hughes 2004 ks. March 2004

24 Laadullisia menetelmiä Laadulliset skenaariot Delfoi-menetelmä Asiantuntijaraadit ja -komiteat Prosessimenetelmät, kuten tulevaisuusverstaat tulevaisuuspajat roolipelit, päätöksenteon simuloinnit heikot signaalit tai wild cards -työskentely, top ten -listat, jne. Erilaiset survey-menetelmät (barometrit, kyselyt..) Innovaatiotutkimuksen menetelmät (mm. patenttianalyysit) Toimijoiden tulevaisuuskuvien kartoittaminen

25 Delfoi-menetelmä Asiantuntija-arvioiden jalostamiseen perustuva menetelmä Tavallisesta asiantuntijahaastatteluista menetelmä eroaa usealla kierroksella ja argumentoinnin keskeisellä roolilla Käytetty mm. tekniikan alan innovaatioiden ajoittamisessa Usein käytetään skenaariotyön pohjatietona, kun aikasarjatietoa ei ole saatavilla. Kritisoitu mm. tavoitteestaan saavuttaa yksi konsensus ja asiantuntijavalinnan huomattavasta vaikutuksesta lopputulokseen (tulokset eivät ole edustavia)

26 Delfoi-prosessi

27 Millä kriteereillä ennakoinnin menetelmiä valitaan käyttöön? Kriteereitä, joilla ennakoinnin menetelmiä valitaan, esim. tarkkuus, virheettömyys, luotettavuus kustannusten ja hyödyn suhde tulkinnan helppous joustavuus käytettävissä olevat tietolähteet käytön helppous käytettävissä olevat resurssit: aika, raha, osaaminen menetelmän hyväksyttävyys ja ymmärrettävyys käyttäjille On suositeltavaa yhdistää useampia tietolähteitä ja menetelmiä keskenään. Helpointa on lähteä liikkeelle valmiista aikasarjoista, malleista ja asiantuntija-analyyseista. Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus

28 Käytännön ennakointi ja menetelmät Työskentelytapaan vaikuttaa, onko kyseessä yksittäinen hanke vai aiotaanko ennakointi ottaa osaksi organisaation jokapäiväistä toimintaa Kustannukset ja kesto määräytyvät monen eri tekijän perusteella. Ennen aloitusta on esitettävä muutamia kriittisiä kysymyksiä: Mitä ennakoinnilla tavoitellaan? Mitä aiotaan ennakoida? Ketkä toteuttavat ennakoinnin (vastuuhenkilöt)? Ketkä osallistuvat ennakointiin (esim. asiantuntijoina)? Millä menetelmillä ennakoidaan? Paljonko ja millaisia resursseja on käytettävissä (aikaa, rahaa, osaamista)? Hanna-Kaisa Aalto / Tulevaisuuden tutkimuskeskus