PM-hankintajärjestelmä # Kiinteistöjen ylläpitomenojen, korjausten ja pienten vikakorjausten tilausten tiliöinti

Transkriptio

1 PM-hankintajärjestelmä # Kiinteistöjen ylläpitomenojen, korjausten ja pienten vikakorjausten tilausten tiliöinti Mitä tilataan Tili Mallitiliöinti Projektinumero Tilaustapa Hankintaehdotuksen tekijä Hankintaehdotuksen hyväksyjä Tilaaja Vastaanottaja Vapaatekstitilaus Huoltomenot Huoltomenojen tilit Käytetään tarvittaessa. Esimerkiksi, kun hankinta koskee koko kohdetta ja/tai rakennuksessa on sekä verottomia että verollisia asiakkaita/vuokrasopimuksia, kts. alv-taulukko - Kiinteistöpäällikkö/ Tate/ Kiinteistönhoitaja Aluejohto/ Kiint.pääll. Vapaatekstitilaus Vuosikorjaukset, pienet korjaukset ja tarvikkeet (ent. materiaalivaraus) Korjausten tilit Käytetään tarvittaessa. Esimerkiksi, kun hankinta koskee koko kohdetta ja/tai rakennuksessa on sekä verottomia että verollisia asiakkaita/vuokrasopimuksia kts. alv-taulukko Ohjelmoimattomissa töissä Kiinteistöpäällikkö/ 8000XX tai Granlund Manager - Tate/ järjestelmän B-alkuinen Kiinteistönhoitaja/ projektinumero Rakennuttaja-konsultti Aluejohto/ Kiint.pääll./ Proj.pääll. LASKENTATUNNISTE Tili Rakennus Projekti Alv-koodi Huoltomenot X X 224 / 100 Korjaukset X X X 224 / 100 OHJEISTUS PM Materiaalien ja pienten vikakorjausten tilaus.ppt # PM Kunnossapitohankkeet ja arvaamattomat työt.ppt #

2 Käyttö ja huolto 4200 Maksut huoltoliikkeelle Kiinteistöhuoltoyhtiöiden laskuttamat sopimuksen mukaiset kiinteistön hoidosta koituvat kustannukset, myös palkkio-sanktio maksut ja päivystyskäynnit. Kommentti 4202 Huollot, tarkastukset, liittymämaksut Kiinteistönhoitosopimukseen kuulumattomat huollot. Kaukohälytysjärjestelmien (mm. hissit, palohälytys) verkko- ja liittymämaksut, antenni-/kaapelitvjärjestelmien huollot. Laitehuollot ja tarkastukset (paloilmoitinjärjestelmät, hissit, kompressorit, paineastiat, neutralointikaivot, keittiölaitteet jne.) LVISA järjestelmien tarkastus- ja huoltotyöt. Sadevesijärjestelmien, pohjaviemärien, putkien ja kaivojen huuhtelu. Takkapiipun-, kuumailmakanavien, rasvakanavien ja purunpoistokanavien puhdistukset, hormitarkastukset ja nuohoukset. Sähkön käytön johdon kustannukset. Muut kanavapuhdistukset ja käyttäjäsähköprojekteihin liittyvä managerointi tilille 4699 muut hoitokulut. Valvonta- ja vartiointipalvelut kirjataan kaikki tilille Vartiointi Omistajalle kuuluvat vartiointitehtävät. Piirivartiointi, avainhallinta ja ovien sulkupalvelut, aula- ja kokoustilavahtimestarien työtunnit. Käyttäjäpalvelusopimuksiin kuuluva vartitointi- ja aulapalvelu tilille Muut käyttö- ja huoltopalvelut Ulkoalueiden hoito Siivous Muut hoitokulut Omien kopiokoneiden korjaukset, kopioveloitukset, paperin tuhoamiset, tiemaksut, pientarvikehankinnat, liputuskulut. Tuholaistorjunta Ulkoalueiden hoidot Kiinteähintaiseen kiinteistönhoitopalkkioon kuulumattomat ulkoaluetyöt ja lisätyöt ulkoalueilla mm. lumen pudotukset, lumen poisajo ja lisätyönä tilatut viheralueiden hoitotyöt (mm. istutus ja leikkaus), hoitotöihin liittyvät tuotehankinnat (mullat, lannoitteet, kalkitus, rikkakasvien torjunta-aineet jne.) 4280 Siivous Omistajan vastuulla olevat siivouskustannukset. Vaihtomatot. Käyttäjäpalveluiden siivouskustannukset kirjataan tilille Sk:n vuokramökin siivoukset (ty106/or0128) Tiliin on yhdistetty kaikki alla luetellut tilit, jotka olivat ennen omia tilejään: Keskitetty valvonta ja huolto LVI-huollot ja nuohous Sähkölaitehuollot Hissihuollot Laitehuollot

3 4699 Muut hoitokulut Erillisprojektien kulut (mikäli erillisprojekti on päätetty ottaa käyttöön) ja huollon kilpailuttamiskulut. Erillisprojekteja ovat kuntoarviot (mikäli perustettu erillisprojekti, jossa selvitetään esim. useamman kohteen osalta kattojen kunto), kanavapuhdistukset (puhdistustyön yhteydessä tehtävät korjaukset vuosikorjaustilille), energian hallinta (käyttäjäsähköprojektit, mittarointiprojektit, managerin kulut), kuvatiedon hallinta, vakuutuskorvaukset (omavastuun ylittävät yli 1000 euron korvaukset), muuttokustannukset yms. Erillisprojekteja on seurattu IS ja PS alueilla V-alkuisten projektinumeroiden avulla. Listaus vuokraustoiminnan V-alkuisista seurattavista projektinumeroista #

4 460 Korjaukset (Tili vaatii aina projektinumeron, hankenro (B-alkuinen) tai 8000XX) Kommentti 4600 Kopiointikulut Kopiontipalveluja tarjoavat yritykset laskuttavat mm. valo-, väri- ja digitaalikopioistaan, nidonnasta, skannauksesta ja taitosta Konsultointi ja managerointi Seurantatutkimukset, kuntoarviot (hankkeiden toteuttamiseen liittyvät tälle tililille, ks. tili 4699 erillisprojektit), sisäilmaselvitykset, energiaselvitykset, laadun tarkastukset, vahinkokartoitukset, tarveselvitykset, rakennusten ja rakenteiden ongelmien selvitykset ja niiden toteuttamiseen tarvittavat mittaukset ja muut tutkimukset, korjausten organisointikulut, takuutarkastukset, rakennuttamis- ja valvontatehtävät, hankesuunnittelu, jälkitöiden rakennuttamistehtävät, pelastussuunnitelmien laadinta. Huollon kilpailuttaminen, huoltokirjojen ylläpito ja perustaminen kirjataan tilille K-hankkeet tilille 4646 tai PIMA-tilit Suunnittelu Laitteiden, koneiden, järjestelmien ja rakennusten korjaussuunnitelmat, rakennuspiirrustusten täydentäminen, muutos ja korjaussuunnittelut. Kiinteistön kuntoon liittyvät asiantuntijapalvelut, kuten sisäilmaselvitykset tai kuntoarviot kirjataan tilille Rakennusteknilliset työt Kaikki kiinteistöjen sisä- ja ulkorakenteisiin kohdistuvat vuosikorjausten rakennustekniset työt mukaanlukien vuosikorjauksiin liittyvät purkutyöt. Näihin luetaan lisäksi rakennusteknillisiin töihin liittyvät rahti-, kuljetus-, laskutus ym. kulut. Työn tuottamiseen liittyvät laitteet ja tarvikkeet Koneet, kalusteet ja tarvikkeet Kaikki koneet, laitteet ja kalusteet sekä niiden asennus- ja korjaustyöt. Hissien, antennien, kaapeleiden, turva-, sähkölaitteiden korjaukset kirjataan eri tileille LVI-järjestelmätyöt Lämmön vaihtimien, termostaattien ja muiden lämmitysjärjestelmiin liittyvien erikoislaitteiden korjaukset, uusimiset ja vaihdot. Lämmitysverkon tasapainotukset ja säädöt. Jäähdytysjärjestelmiin liittyvät työt. IV-kanavien, puhdistusluukkujen, ilman kostutusjärjestelmien, raitisilmakammioiden, savunpoistolaitteiden ja muiden ilmastointijärjestelmän osiin kohdistuvat korjaustyöt. Vesijohto- ja viemärijärjestelmiin liittyvät asennus- ja korjaustyöt. Järjestelmiin kohdistuvat kartoitus- ja selvitystyöt kirjataan tilille Työn tuottamiseen liittyvät laitteet ja tarvikkeet Sähkö- ja automaatiotyöt UPS-järjestelmien, kulunvalvontalaitteiden ja muiden turva- ja hälytysjärjestelmien korjaukset, palokeskusten vianselvitykset, tarvittavat asennus- ja automattiikkatyöt, valaisinvikojen korjaukset ja keskusmuutokset. Antenni ja ATK-verkkojen uudistamiset, kuten tietoverkkojen asennukset, ATK-kaapelointi, yritysinternetien perustamiset. Työn tuottamiseen liittyvät laitteet ja tarvikkeet. Tiliin on yhdistetty kaikki alla luetellut tilit, jotka olivat ennen omia tilejään: Lämmitysjärjestelmätyöt Ilmastointijärjestelmätyöt

5 4617 Hissityöt Hissin korjaustyöt, kaukohälytyslaitteiden paristojen ja akkujen uusinnat, ihmisten päästäminen jumiutuneesta hissistä, hissin toimitus ja asennus, purkutyöt, kannatusköysin ja muiden hissin erikoisosien uusinnat, hissien toiminnan tarkastaminen korjausten yhdeydessä. Työn tuottamiseen liittyvät laitteet ja tarvikkeet Tie- ja pihatyöt Korjausten yhteydessä suoritettavat tie- ja pihatyöt (esim. asfaltin paikkaukset). Työn tuottamiseen liittyvät laitteet ja tarvikkeet Ilkivallan korjaustyöt Ilkivallan seurauksena aiheutuneet hälytysmaksut, rakennusten ja laitteiden korjaukset, graffitien poistot, julisteiden ja teippien poistot 4630 Pienet korjaukset, max 2000 e Koskee korjauksia ja materiaalihankintoja, jotka ovat tyypillisesti ohjelmoimattomia ja arvoltaan alle euroa. Tili sisältää sekä työt että tarvikkeet Muut korjaukset Harjannostajaisista koituvat kustannukset, rakennusluvat ja viranomaismaksut