ESITYSLISTA kokous 4/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (9)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (9) Aika keskiviikko klo kahvitarjoilu alkaen Paikka Vantaan seurakuntayhtymän virasto, yhteisen kirkkoneuvoston kokoushuone, Unikkotie 5 (4. krs), Tikkurila Osallistujat: Kokouksen puheenjohtaja Jarno Tepora (vara pj) Neuvoston puheenjohtaja Janne Silvast Jäsenet Anssi Aura Eila Hyttinen Johanna Korhonen Annika Lappalainen Paula Lehmuskallio Kari Mansikka Leila Nuotio Päivi Pitkäranta Hilkka Pokki Janne Ropponen Simo Routarinne Katja Siniketo-Pietilä Heikki Sipiläinen Liisa Virta Markku Weckman Sihteeri Jaana Hentunen Mahdollisesta esteestä pyydetään ilmoittamaan Jaana Hentunen, puh , jaana.hentunen@evl.fi

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (9) Kokousasiat: 40 Kokoustiedot Tiedoksi saatettavat asiat Ehdollisen täyttöluvan pyytäminen Tikkurilan seurakunnan II diakoninviran täyttämiseen Seurakuntaneuvoston kautta Vantaan seurakuntien yhteiselle päätöksenteolle tehty aloite alakoululaisten hakemiseksi kirkkoon Vantaan seurakuntien alueella Selvitys Tikkurilan seurakunnan ylijäämien käyttämisestä yhteiselle kirkkoneuvostolle Lausunto VIII seurakuntapastorin virkaan määrättävästä Nuorisotyönohjaaja Merja Rantalan hakemus osittaisen (20%) hoitovapaan jatkumisesta varhaisnuorisotyönohjaajan virasta ajalle Seurakuntaneuvoston ylimääräisen kokouksen pitäminen tts-iltakoulun yhteydessä Muut asiat Kokouksen päättäminen...9

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (9) 40 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Johanna Korhonen ja Kari Mansikka. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi tiistaina klo Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 41 Tiedoksi saatettavat asiat Liite 1: Kirkkoherran päätösluettelo a) Kirkkoherran päätökset Esityslistan liitteenä on kooste kirkkoherran päätöksistä. Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi.

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (9) 42 Ehdollisen täyttöluvan pyytäminen Tikkurilan seurakunnan II diakoninviran täyttämiseen Tikkurilan seurakunnan diakoni Anne Viljanen on valittu Suomen Lähetysseuran palvelukseen. Hänen koeaika uudessa tehtävässä päättyy Kirkkoherra Janne Silvast on myöntänyt Anne Viljaselle vuosilomaa ja palkatonta virkavapaata uuden tehtävän koeajalle. Tikkurilan seurakunnan diakoniatyölle kohdistuneet tarpeet eivät ole vähentyneet, vaan pikemminkin kasvaneet viimeisenkin vuoden aikana. Tikkurilan seurakunnan II diakonin viran täyttämiselle on siten toiminnalliset perusteet ja myös taloudelliset mahdollisuudet. Vantaan seurakuntayhtymässä on voimassa vakinaisten virkojen ja työsuhteiden kohdalla täyttölupamenettely. Yhteinen kirkkoneuvosto on delegoinut päätösvallan tässä asiassa yhtymän johtajalle. Menettely ei koske ns. vakituisia papinvirkoja (kappalainen ja kirkkoherra). Tikkurilan seurakuntaneuvosto pyytää yhtymänjohtaja Juha Tuohimäeltä luvan täyttää Tikkurilan seurakunnan II diakonin virka, mikäli viranhaltija ei palaa alkaen virkaansa. 43 Seurakuntaneuvoston kautta Vantaan seurakuntien yhteiselle päätöksenteolle tehty aloite alakoululaisten hakemiseksi kirkkoon Vantaan seurakuntien alueella Päivi Pitkäranta teki neuvoston kokouksessa aloitteen Alakoululaisten hakemiseksi kirkkoon Vantaan seurakuntien alueella. Merkitään tiedoksi, että Päivi Pitkärannan tekemä aloite on välitetty Vantaan seurakuntien yhteisen päätöksenteon käsiteltäväksi.

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (9) 44 Selvitys Tikkurilan seurakunnan ylijäämien käyttämisestä yhteiselle kirkkoneuvostolle Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2015 käyttötalouden jäämien myöntämisestä lisämäärärahana seurakunnille ja seurakuntayhtymän yksiköille. Tikkurilan seurakunnalle kertyi vuonna 2015 ylijäämiä edellisten vuosien ylijäämien ( ) päälle euroa. Tikkurilan seurakunnalle siirtyy vuodelle 2016 ylijäämiä siten yhteensä euroa. Aiempien vuosien ylijäämiä siirrettiin vuoden 2016 talousarvioon yhtymän kaikille yksiköille, kahta lukuun ottamatta, yhteensä euron edestä. Ylijäämäpäätöksen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto pyysi selvitystä ylijäämien käyttämisestä ja alijäämien täyttämisestä. Tikkurilan seurakuntaneuvosto päätti viimeksi ylijäämien käyttämisestä seuraavasti: 1) Tikkurilan seurakunta käyttää vuonna 2015 tilinpäätöksen 2014 jälkeen Tikkurilan seurakunnalle siirrettyjä ylijäämiä seuraavasti: - Olotilan äänentoistolaitteet /diakoniatyö Olotilan tuolit Olotilan messuvarusteet Uudet lasten virsikirjat Tykkää projekti Yhteensä ) Tikkurilan seurakunta käyttää vuonna 2016 ja 2017 Tikkurilan seurakunnalle mahdollisesti siirtyviä ylijäämiä seuraavasti (suunnitelma-arvio): vuosi Herättäjäjuhlat / osallistumisen tukeminen Jäsenlähtöisyysprojekti (mm. oppilaitostyö, tapahtumat, some- ja viestintä,... ) projektiemäntä (diakoniatyöhön) toiminnan kehittäminen uudelle kirkolle Pyhän Laurin alueen uudet tapahtumat Yhteensä vuosi reformaation merkkivuosi Jäsenlähtöisyysprojekti (mm. oppilaitostyö, tapahtumat, some- ja viestintä,...) Yhteensä ) Tikkurilan seurakunta pitää tärkeänä, että se voi käyttää vuonna edellisten vuosien mahdollisia ylijäämiä toimintansa kehittämiseen sekä tasapainottaakseen talouttaan kirkkohankkeen mahdollisten lisäkulujen johdosta. Edellisen ylijäämäsuunnitelman jälkeen on ilmaantunut muutama tarkentava kohde, joita ylijäämillä voitaisiin rahoittaa. Vuonna 2016 ne ovat yli odotusten nousseiden sinkkuiltojen tukeminen ja viisikielisten laulukirjojen hankkiminen. Vuosille 2017 ja 2018 on hyvä varata vuoden 2016 tavoin rahaa kirkkohankkeen toiminnallisen kehittämisen tukemiseen.

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (9) 1) Tikkurilan seurakunta käyttää vuonna 2016 tilinpäätöksen 2015 jälkeen Tikkurilan seurakunnalle siirrettyjä ylijäämiä neuvoston seuraavasti: - Herättäjäjuhlat / osallistumisen tukeminen Jäsenlähtöisyysprojekti (mm. oppilaitostyö, tapahtumat, some- ja viestintä,... ) projektiemäntä diakoniatyöhön aikuistyön sinkkutoiminta viisikielisten laulukirjojen hankinta toiminnan kehittäminen uudelle kirkolle Pyhän Laurin alueen uudet tapahtumat Yhteensä ) Tikkurilan seurakunta käyttää vuonna 2017 ja 2018 Tikkurilan seurakunnalle mahdollisesti siirtyviä ylijäämiä seuraavasti (suunnitelma-arvio): vuosi Jäsenlähtöisyysprojekti (mm. oppilaitostyö, tapahtumat, some- ja viestintä,... ) reformaation merkkivuosi toiminnan kehittäminen uudelle kirkolle Pyhän Laurin alueen uudet tapahtumat Yhteensä vuosi toiminnan kehittäminen uudelle kirkolle Yhteensä )Tikkurilan seurakunta pitää tärkeänä, että se voi käyttää vuonna edellisten vuosien mahdollisia ylijäämiä toimintansa kehittämiseen sekä tasapainottaakseen talouttaan kirkkohankkeen mahdollisten lisäkulujen johdosta.

7 Seurakuntaneuvosto sivu 7 (9) 45 Lausunto VIII seurakuntapastorin virkaan määrättävästä Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin virassa ei ole ollut työntekijää alkaen. Yhtymän johtaja myönsi viralle täyttöluvan Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti avoimeksi jääneen viran ilmoittamisesta, määritteli viran erityiset tarpeet ja nimesi työryhmän. Viran erityisiksi tarpeiksi määriteltiin papin tehtävien lisäksi perhe- ja ruuhkavuosien palvelukokonaisuuden koordinoivan esimiehen tehtävät. Haettavasta virasta päätettiin seuraavasti: 1) Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin tehtävään kuuluu - Jumalanpalvelukset ja hartaudet - Kirkolliset toimitukset - Koordinoivan esimiehen tehtävät (ei virkaan sidottu tehtävä) - Rippikoulutyö ja muu opetus - Sielunhoitotyö 2) Viranhoidossa vaadittava pätevyys - teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys 3) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - esimies- ja johtamistaidot - lapsi- ja perhetyön työalatuntemus - erityisesti lasten ja perheiden kohtaamisessa tarvittava vuorovaikutusosaaminen ja empatiataidot - kyky muutosten johtamiseen ja toiminnan innovatiivinen kehittäminen. - verkostoitumistaidot - kokonaisuuksien hahmottamis- ja koordinointitaito - seurakunnan toiminnan ja hallinnon tuntemus - puhe-, opetus- ja esiintymistaito. - ajankäytön hallinta 4) Virka kuuluu vaativuusryhmään 601 5) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 6) Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote 7) Seurakuntaneuvosto nimesi haastattelutyöryhmää Heikki Sipiläisen ja Liisa Virran kirkkoherran ja hänen kutsumien työntekijöiden avuksi haastattelemaan hakijoita. Työryhmässä perhe ja ruuhkavuodet palvelukokonaisuutta edustaa Annika Lappalainen. Virasta ilmoitettiin netissä kirkon ja Oikotien työpaikkatoreilla sekä seurakunnan ilmoitustaululla. Hakuajan päättymiseen mennessä yhteensä 22 henkilöä ilmoitti kiinnostuksensa haettavasta virasta. Heistä, hakijat 1, 2,18 ja 19 olivat teologian maistereita ilman pappisvihkimystä, loput hakijoista olivat pappisvihkimyksen saaneita. Haastattelutyöryhmä (Liisa Virta, Annika Lappalainen, Päivi Romula, Jaakko Hyttinen ja Janne Silvast) kokoontui valitsemaan

8 Seurakuntaneuvosto sivu 8 (9) haastatteluun kutsuttavia. Haastattelu pidettiin Haastattelutyöryhmän jäsen Heikki Sipiläinen ei voinut osallistua haastattelun valmisteluun eikä haastatteluun henkilökohtaisen syyn johdosta. Hakupapereiden perusteella hakijat 6, 7, 8, 10 ja 14 kutsuttiin haastatteluun. Haastattelun jälkeen soveltuvuustutkintaa pyydettiin hakijoista 7 ja 14. Soveltuvuustutkinnan tulokset saadaan maanantaina Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli antaa virkamääräyksen Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin virkaan. Seurakuntaneuvosto antaa tätä ennen lausunnon virkaan määrättävästä. Esityslistan liitteenä on aakkosissa numeroitu lista hakijoista sekä virkaa hakeneiden hakemukset (salassa pidettävä / Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6:24) Liite 2 Luettelo VIII seurakuntapastorin viranhakijoista ja hakupaperit (salassa pidettävä / Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6:24) 1) Kirkkoherra tekee seurakuntaneuvoston kokouksessa lausuntoesityksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin virkaan määrättävästä. 2) Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. 46 Nuorisotyönohjaaja Merja Rantalan hakemus osittaisen (20%) hoitovapaan jatkumisesta varhaisnuorisotyönohjaajan virasta ajalle Varhaisnuorisotyönohjaaja Merja Rantala on hakenut jatkoa voimassa olevalle osittaiselle hoitovapaalle (20 %) lapsensa hoitamista varten ajalle Hoitovapaa on tarkoitus jaksottaa niin, että hoitovapaata pidetään yksi työpäivä 20 % viikossa. (TSL 4:4) Myönnetään varhaisnuorisotyönohjaaja Merja Rantalalle osittaista hoitovapaata (20 %) lapsensa hoitamista varten ajalle

9 Seurakuntaneuvosto sivu 9 (9) 47 Seurakuntaneuvoston ylimääräisen kokouksen pitäminen tts-iltakoulun yhteydessä Tikkurilan kirkkokorttelihanke on edennyt Vantaan seurakuntayhtymän ja Vantaan kaupungin hallinnossa suunnitelmien mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan kirkkokorttelin kehittäjäksi Tanskassa perustetun kiinteistösijoitusyhtiö Nordic Real Estate Partnersin eli Nrepin. Vantaan kaupunginhallitus hyväksyi korttelin kehittäjäksi saman yhtiön. Vantaan seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston päätös etenee kirkon hallinnossa vielä tuomiokapitulin käsittelyyn ja sen jälkeen vielä kirkkohallituksen täysistuntoon Korttelin myymistä ja kaavatyön aloittamista valmistellessa on aloitettu myös varsinaisen kirkkohankkeen valmistelu. Hankevalmistelun lähtökohtana on lausunto kirkon tilaohjelmasta. Seurakuntaneuvostolta odotetaan lausuntoa kirkon tilaohjelmasta toukokuun alussa. Seurakuntaneuvoston kokous- ja seminaarikalenteriin on merkitty keskiviikoksi Neuvoston ja laajennetun johtoryhmän ttsiltakoulu. Iltakoulua ennen olisi sopiva tilaisuus pitää seurakuntaneuvoston kokous. Seurakuntaneuvosto pitää ylimääräisen kokouksen keskiviikkona kello 18 alkaen. Kokouspaikkana on yhteisen kirkkoneuvoston kokoushuone. Kokouksen pääaiheena on lausunnon antaminen Tikkurilan uuden kirkon tilaohjelmasta. 48 Muut asiat 49 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päättää kokouksen.