ESITYSLISTA kokous 1/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (9)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (9) Aika keskiviikko klo kahvitarjoilu alkaen Paikka Vantaan seurakuntayhtymän virasto, yhteisen kirkkoneuvoston kokoushuone, Unikkotie 5 (4. krs), Tikkurila Kokouksen puheenjohtaja Jarno Tepora (vara pj) Neuvoston puheenjohtaja Janne Silvast Jäsenet Anssi Aura Eila Hyttinen Johanna Korhonen Annika Lappalainen Paula Lehmuskallio Kari Mansikka Leila Nuotio Päivi Pitkäranta Hilkka Pokki Janne Ropponen Simo Routarinne Katja Siniketo-Pietilä Heikki Sipiläinen Liisa Virta Markku Weckman Työntekijä Susanna Lönnqvist, 7 Sihteeri Jaana Hentunen Mahdollisesta esteestä pyydetään ilmoittamaan Jaana Hentunen, puh , jaana.hentunen@evl.fi

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (9) Kokousasiat: 1 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastus Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tiedoksi saatettavat asiat Pyhän Laurin kirkon ja kirkkoalueen kehittäminen tilannekatsaus kehittämisprojektista Varajäsenen luottamustoimesta irtisanoutuminen Täyttölupapyyntö lähetyssihteerin virkaan Täyttölupapyyntö VIII seurakuntapastorin virkaan Tikkurilan seurakunnan omistaman asunnon remontointi Seurakuntaneuvoston kokouksen siirtäminen pidettäväksi torstaina klo Muut asiat Kokouksen päättäminen...9

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (9) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Anssi Aura ja Eila Hyttinen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina kello Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. 5 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 6 Tiedoksi saatettavat asiat Liite 1: Kirkkoherran päätösluettelo a) Kirkkoherran päätökset Esityslistan liitteenä on kooste kirkkoherran päätöksistä. Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi.

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (9) b) Tuomiokapitulin päätökset 1) Asianro Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan antanut pastori Terhi Viljaselle viranhoitomääräyksen Tikkurilan seurakunnan vs. VI seurakuntapastoriksi Merkitään tuomiokapitulin päätökset tiedoksi. c. Kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalit Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan tiistaina Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja kutsuu vaalikokouksen koolle kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalia varten. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja toimittaa vaalit. Maallikkojäsenten vaali toimitetaan Tikkurilan seurakunnassa klo 18 seurakuntien talon auditoriossa. Kirkolliskokouksen pappisedustajien ja hiippakuntavaltuuston pappisjäsenten vaaleissa äänestetään rovastikunnan pappien kokouksessa, jonka kutsuu koolle lääninrovasti. Kirkolliskokoukseen valitaan Helsingin hiippakunnasta kahdeksan maallikkoedustajaa ja neljä pappisedustajaa. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkojäsentä ja seitsemän pappisjäsentä. Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleissa on mahdollisuus äänestää ennakkoon. Jos äänioikeutettu ei voi saapua vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Äänestyslippuna käytetään virallista äänestyslippua, joka lähetetään äänioikeutetuille vaalikokouskutsun mukana. Vaalikokouskutsu lähetetään kaikille äänioikeutetuille. Kutsussa ilmoitetaan myös ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana toimitetaan sekä vaalitoimituksessa että ennakkoäänestyksessä tarvittava materiaali (mm. äänestysliput) Ennakkoääni tulee toimittaa ennen vaalitoimituksen alkamista Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastoon (Unikkotie 5 B) kirkkoherra Janne Silvastille, joka välittää äänen eteen päin vaalin toimittajalle. Kirkkoherranvirasto on auki arkisin maanantaista perjantaihin kello Poikkeavasta ja mahdollisuuksien mukaan järjestettävästä ennakkoäänten jättämiskellonajasta voi tiedustella toimistosihteeri Marjo Lehtamolta (p ). Kirjekuoren voi lähettää myös postitse osoitteeseen (kirkkoherra Janne Silvast / Tikkurilan seurakunta, PL 69, Vantaa).

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (9) Merkitään kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalin ajankohta ja siitä kertova informaatio tiedoksi. 7 Pyhän Laurin kirkon ja kirkkoalueen kehittäminen tilannekatsaus kehittämisprojektista Vantaan seurakuntayhtymän seurakunnille myönnettiin kehittämis-/ sopeuttamisrahaa vuosille Kuhunkin vuoteen myönnettiin nettomenokehyksen päälle euroa. Tikkurilan seurakuntaneuvosto päätti käyttää rahan Pyhän Laurin kirkon ja sen alueen toiminnan koordinoimisen ja kehittämiseen. Kehittämistyötä varten haettiin projektityöntekijää vuoden 2017 loppuun saakka. Projektityöntekijäksi valittiin medianomi, kulttuurituottaja (AMK) Susanna Lönnqvist. Pyhän Laurin kirkon tapahtumakoordinaattorin tehtävänä on kartoittaa olemassa oleva toiminta Pyhän Laurin kirkossa ja sen alueella, luoda uutta toimintaa alueelle ja laatia malli uudeksi toiminnanohjausjärjestelmäksi Pyhän Laurin kirkolle. Pyhän Laurin kirkon ja kirkkoalueen tapahtumakoordinaattori Susanna Lönnqvist esittelee seurakuntaneuvoston kokouksessa puolen vuoden aikana tehtyä kehittämistyötä Pyhän Laurin kirkossa ja kirkkoalueella. Merkitään tapahtumakoordinaattori Susanna Lönnqvistin esitys tiedoksi. 8 Varajäsenen luottamustoimesta irtisanoutuminen Tikkurilan seurakunnan Sanasta elämään valitsijayhdistyksen varajäsenlistalla ensimmäisenä oleva Kari Kortesalmi on ilmoittanut sanoutuvansa irti varajäsenen luottamustoimesta. Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamus- henkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. (KL 23:7)

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (9) Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Toimielimen puheenjohtaja voi väliaikaisesti päättää luottamustoimesta pidättämisestä ennen toimielimen kokousta. Puheenjohtajan on saatettava asia välittömästi toimielimen päätettäväksi. Puheenjohtajan päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. (KL 23:6). 1) Seurakuntaneuvosto myöntää eron Kari Kortesalmelle Tikkurilan seurakunnan seurakuntaneuvoston varajäsenen luottamustoimesta alkaen. 2) Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. 9 Täyttölupapyyntö lähetyssihteerin virkaan Seurakuntaneuvosto on myöntänyt lähetyssihteeri Sirpa Jalokinokselle eron lähetyssihteerin virasta alkaen työelämän jälkeiselle eläkkeelle siirtymistä varten. Tikkurilan seurakunnalla ei ole tämän viran kohdalla tarvetta viran täyttämättä jättämiselle taloudellisin tai muihinkaan perusteisiin vedoten. Viran tehtävänkuvan monipuolistamiseen on sen sijaan tarve. Seurakuntaneuvosto päättää lähetyssihteerin viran erityisistä tarpeista sekä mahdollisesta virkanimikkeen muuttamisesta myöhemmin. Vantaan seurakuntayhtymässä on voimassa vakinaisten virkojen ja työsuhteiden kohdalla täyttölupamenettely. Yhteinen kirkkoneuvosto on delegoinut päätösvallan tässä asiassa yhtymän johtajalle. Menettely ei koske ns. vakituisia papinvirkoja (kappalainen ja kirkkoherra). Tikkurilan seurakuntaneuvosto pyytää yhtymänjohtaja Juha Tuohimäeltä luvan täyttää Tikkurilan seurakunnan lähetyssihteerin viran alkaen.

7 Seurakuntaneuvosto sivu 7 (9) 10 Täyttölupapyyntö VIII seurakuntapastorin virkaan Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastori Toni Fagerholm irtisanoutui Tikkurilan seurakunnan papinvirasta alkaen. Tikkurilan seurakunnalla ei ole tämän viran kohdalla tarvetta viran täyttämättä jättämiselle taloudellisin tai muihinkaan perusteisiin vedoten. Seurakuntaneuvosto päättää VIII seurakuntapastorin viran erityisistä tarpeista myöhemmin. Vantaan seurakuntayhtymässä on voimassa vakinaisten virkojen ja työsuhteiden kohdalla täyttölupamenettely. Yhteinen kirkkoneuvosto on delegoinut päätösvallan tässä asiassa yhtymän johtajalle. Menettely ei koske ns. vakituisia papinvirkoja (kappalainen ja kirkkoherra). Tikkurilan seurakuntaneuvosto pyytää yhtymänjohtaja Juha Tuohimäeltä luvan täyttää Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin viran. 11 Tikkurilan seurakunnan omistaman asunnon remontointi Tikkurilan seurakunta sai testamentin kautta asunnon Simonkylästä joitakin vuosia sitten. Seurakuntaneuvosto päätti myynnin sijasta ottaa asunto vuokrauskäyttöön. Neuvosto tiesi asian käsittelyn yhteydessä, että taloyhtiöön on tulossa mittavat putkistoremontit. Neuvosto päätti ( ), että remontti rahoitetaan aikanaan seurakunnan ylijäämävaroista, olettaen että yhteinen kirkkovaltuusto siirtää Tikkurilan seurakunnan edellisten vuosien ylijäämät kuluvan vuoden käyttövaroiksi. Seurakuntaneuvosto päätti myös, että remonttikulujen maksamisesta tehdään seurakuntaneuvostossa erillinen päätös, kun asia on ajankohtainen. Testamenttiasunnon taloyhtiössä remontti on alkanut ja osakekohtainen suunnittelu on tullut ajankohtaiseksi. Kirkkoherra Janne Silvast ja seurakuntayhtymän kiinteistörakennusmestari Matti Poutiainen ovat tutustuneet remonttikohteeseen ja neuvotelleet taloyhtiön remonttia johtavan projektipäällikön kanssa testamenttiasunnon remontin yksityiskohdista. Putkistoremontin koskettaa osakkeissa erityisesti kylpyhuoneita, jotka kuuluvat taloyhtiön urakan piirin. Tämän lisäksi osakkailla on mahdollisuus täsmentää ja lisätä materiaali tai toteutusvalintoja perusurakkaan. Remonttineuvottelussa kirkkoherra pyysi joitakin lisäyksiä kylpyhuoneeseen ja osakkeen eteiseen perusurakan päälle. Näiden lisäksi kirkkoherra pyysi remontoivalta yhtiöltä tarjouksen keittiön uudistamiseksi remontin yhteydessä. Osakkeen keittiö on tiettävästi alkuperäisessä kalustuksessaan ja on jo uusimisen tarpeessa. Talo on rakennettu 60 luvun lopussa.

8 Seurakuntaneuvosto sivu 8 (9) Kirkkoherra esittelee kokouksessa tarkemmin keittiö-, kylpyhuoneja eteisremontin kustannukset sekä taloyhtiön saneerauksesta aiheutuvat kulut osakkeelle. Perusurakan päälle mahdollisesti tulevien töiden ja materiaalien (keittiö, kylpyhuone, eteinen) hinnat ovat yhteensä noin euroa. Tämän lisäksi tulee saneerauksesta johtuva taloyhtiön laina. Kirkkoherra tuo tästä ajankohtaisen ja täsmällisen tiedon neuvoston kokoukseen. 1) Testamenttiasunnon remonttilaina maksetaan kerralla pois. 2) Testamenttiasunnon remontin yhteydessä uusitaan myös keittiö. Kirkkoherra valtuutetaan allekirjoittamaan keittiön uusimiseen liittyvät sopimukset ja asiakirjat. 3) Kirkkoherra valtuutetaan hyväksymään kaikki testamenttiasunnon remonttiin liittyvät laskut ja laina-asiakirjat, myös euroa ylittävältä osalta. Kaikki testamenttiasunnon remonttikulut maksetaan edellisten vuosien ylijäämävaroista. 3) Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. 12 Seurakuntaneuvoston kokouksen siirtäminen pidettäväksi torstaina klo 18 Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan kokouskalenterin vuodeksi Seurakuntaneuvoston kokoukset on rytmitetty seurakuntayhtymän hallintoaikataulun mukaisesti. Seurakuntayhtymän vuosikellossa on puolestaan huomioitu Vantaan kaupungin kokousvuosikello. Tikkurilan seurakunnan työyhteisön vuosikalenteri ja suunnittelukello on synkronoitu seurakuntaneuvoston kokousaikataulun ja koko yhtymän vuosikellon mukaisesti. Kokouspäivän siirtäminen tässä kohtaa yhdellä päivällä eteen päin ei aiheuta ongelmia seurakunnan toiminnalle ja hallinnolle. Kokouksen siirtämistä on pyydetty Vantaan seurakuntien yhteisestä hallinnosta ylimääräisen yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen johdosta. Ylimääräinen yhteisen kirkkoneuvoston kokous kutsutaan koolle Tikkurilan kirkko- ja korttelihankeen johdosta. Tikkurilan seurakuntaneuvoston maaliskuun 2016 kokous pidetään torstaina klo 18.

9 Seurakuntaneuvosto sivu 9 (9) 13 Muut asiat 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päättää kokouksen