Hakuopas Apurahat. Hakuopas 2013

Transkriptio

1 Apurahat Hakuopas

2 Sisällysluettelo Suomen Kulttuurirahaston apurahat...3 Mihin apurahoja myönnetään?...3 Työskentely- ja kohdeapurahat...4 Kolmivuotiset apurahat...5 Perusopinnot...5 Mihin apurahoja ei myönnetä?...5 Keskusrahaston erityisapurahat...6 Eminentia...6 Katapultti...6 Tieteen työpajat...7 Maakuntarahastojen erityiskohteet...7 Kotiseututyö...7 Lasten ja nuorten kulttuuritoiminta...7 Maakunnalliset hankkeet...8 Sosiaaliturva...8 Henkilövakuutus...9 Hakemusmenettely...9 Apurahan hakeminen...9 Lausunnon antaminen Hakemusten käsittely Päätöksistä tiedottaminen Hakuohjeet Hakija Apuraha Hakemuksen ala Hakemuksen aihe Haettavan apurahan määrä ja erittely Apurahalla tehtävän työn kesto Nimikkorahastot Työsuunnitelma Ansiot Muu rahoitus Liitteet Sitoumus Lähetys Yhteystiedot

3 Suomen Kulttuurirahaston apurahat Suomen Kulttuurirahasto on yksityinen säätiö, joka perustettiin Rahaston sääntömääräisenä tarkoituksena on suomalaiskansallisen henkisen ja taloudellisen viljelyn vaaliminen ja kehittäminen. Nykyisin suomalaiskansallista kulttuuria tarkastellaan myös laajemmasta näkökulmasta. Se on kaikkien suomalaisten ja Suomessa asuvien kulttuuria. Apurahat ovat Kulttuurirahaston näkyvin tapa toteuttaa tehtäväänsä. Apurahoja myönnetään taiteen, tieteen ja kulttuurielämän eri aloilla toimiville henkilöille, työryhmille ja yhteisöille keskusrahaston ja 17 maakuntarahaston kautta. Myös laajempia kulttuurihankkeita tuetaan merkittävillä summilla. Taiteellista ja tieteellistä työskentelyä sekä erilaisia kulttuurihankkeita tuetaan myös myöntämällä erityisapurahoja, joita ovat keskusrahaston Eminentia-apurahat, Katapultti-apurahat, apurahat Tieteen työpajoihin sekä maakuntarahastojen erityiskohteet, joita ovat mm. apurahat maakunnallisesti merkittäviin hankkeisiin ja kotiseututyöhön. Lisäksi Kulttuurirahastosta voi hakea erillisen haun kautta työskentelyapurahaa Schloss Wiepersdorfin tai Hôtel Chevillonin taiteilijataloihin. Myös soitinlainoilla on oma hakuaikansa. Argumenta-hankkeen rahoitusta voivat hakea yliopistojen laitokset ja tieteelliset yhteisöt. Lisätietoja Kulttuurirahaston kotisivuilla Kulttuurirahasto rahoittaa myös post doc -tutkimusta ulkomailla ( ja professorien tutkimusvapaita ( säätiöiden yhteisten apurahapoolien kautta. Niin ikään rahoitetaan stipendejä kansainvälisiin UWC-lukioihin ( Vuoden 2012 apurahoja haki keskusrahastosta n hakijaa, joista n sai apurahan. Apurahoja haettiin yhteensä n. 166,1 miljoonaa euroa ja niitä myönnettiin n. 21,3 miljoonaa euroa. Maakuntarahastoissa hakijoita oli kaikkiaan n ja apurahansaajia n Apurahoja haettiin yhteensä n. 94,6 miljoonaa euroa ja niitä myönnettiin n. 9,6 miljoonaa euroa. Muita Suomessa apurahoja ja palkintoja jakavia tahoja verkossa löytyy osoitteella Mihin apurahoja myönnetään? Suomen Kulttuurirahaston apurahoja myönnetään kaikille kulttuurielämän aloille. Taiteen aloilla tuetaan työskentelyä, erilaisia hankkeita ja rajoitetusti opintoja. Tieteen apurahat on suunnattu lisensiaatti- ja väitöskirjatöihin sekä niiden jälkeiseen tieteelliseen työskentelyyn. Kokous- ja luentomatkoja tuetaan vain poikkeuksellisesti. 3

4 Apurahat pyritään myöntämään riittävän suurina esitetyn suunnitelman toteuttamiseksi. Niitä myönnetään pääasiassa yksityishenkilöille ja työryhmille. Yhteisöt voivat hakea apurahoja lähinnä erilaisten kulttuurihankkeiden toteuttamiseen. Apurahalla toteutettava työ voi tapahtua kotimaassa tai ulkomailla. Haettaessa apurahaa jatkoopintoihin opiskelupaikan on oltava selvillä hakuvaiheessa. Maakuntarahastot tukevat ensisijaisesti oman maakuntansa alueella tehtävää kulttuurityötä, siihen kohdistuvaa taiteellista ja tieteellistä työtä sekä maakunnallisesti merkittäviä kulttuuri- ja kehittämishankkeita. Apurahansaajan on huolehdittava hankkeeseen mahdollisesti liittyvistä tekijänoikeudellisista luvista. Maakuntarahastoilla on myös omia linjauksia, joihin voi perehtyä Kulttuurirahaston kotisivuilla. Esim. Uudenmaan rahastosta apurahoja myönnetään vain taiteen aloille ja kotiseututyöhön. Työskentely- ja kohdeapurahat Suomen Kulttuurirahasto tukee ensisijaisesti henkilökohtaista kokopäiväistä taiteellista tai tieteellistä työskentelyä. Kokopäiväiseen työskentelyyn myönnettävä apuraha edellyttää vapautta ansiotyöstä. Apurahaa haetaan elinkustannusten kattamiseen tietylle ajanjaksolle. Vuosiapurahan määrä on euroa. Tohtoreiden osalta kokovuotiseen tieteelliseen työskentelyyn tarkoitettu apuraha on euroa. Työskentelyapuraha sisältää lakisääteisen sosiaaliturvan sekä tavanomaiset matka-, laite- ja työhuonekulut. Apuraha voidaan myöntää myös työryhmälle ryhmän jäsenten työskentelyyn yhteisessä hankkeessa. Yhteisöt voivat hakea vain kohdeapurahoja. Mikäli yhteisön hankkeeseen liittyy työskentelyä, kysymyksessä on apurahan hakeminen palkkaan/palkkioihin tai ostopalveluihin eli hankkeen kuluihin. Työskentelyapurahan lisäksi voi hakea kertaluonteista, tavanomaisesta poikkeavaa kuluosuutta. Tällaisia ovat esim. keramiikkauunin hankinta tai näyttelyn järjestämisestä aiheutuvat lisäkulut kuten taideteosten kuljetuskustannukset ulkomaille. Taiteilijaa, joka hakee apurahaa työskentelyyn ja näyttelyn järjestämiseen pyydetäänkin laatimaan yksi hakemus ja merkitsemään erityiset näyttelykustannukset kuluihin. Myös näyttämötaiteen työryhmiltä pyydetään vain yhtä hakemusta koko hankkeelle. Keskusrahastosta myönnettävän apurahan alaraja on euroa lukuun ottamatta perusopintoja. Maakuntarahastoista voidaan myöntää myös pienempiä apurahoja. 4

5 Kolmivuotiset apurahat Henkilökohtaista, kokopäiväiseen työskentelyyn tarkoitettua apurahaa on mahdollista hakea myös kolmeksi vuodeksi. Sen hakeminen ei sulje pois mahdollisuutta saada yhden vuoden apuraha. Kolmivuotisena myönnetyn apurahan toisen tai kolmannen vuoden jatkorahoitusta ei haeta Keskusrahaston yleisen haun yhteydessä lokakuussa. Erilliset ohjeet jatkohakemuksen tekemisestä kolmivuotisen apurahan ensimmäisen vuoden saaneille ovat Kulttuurirahaston kotisivuilla. Mikäli apuraha myönnetään kolmivuotisena maakuntarahastosta, jatkorahoitusta haetaan maakuntarahastojen yleisessä haussa Kolmivuotisia apurahoja myönnetään Keskusrahastosta vuosittain 1-2 kullekin hakualalle. Maakuntarahastoista kolmivuotisia apurahoja voidaan myöntää rahaston hoitokunnan harkinnan mukaan. Perusopinnot Perusopintoihin voi hakea apurahaa vasta opintojen loppuvaiheessa, lähinnä lopputyön (esim. pro gradu) erityiskustannuksiin. Apurahat ovat suuruudeltaan euroa. Niitä ei myönnetä perusopintojen opiskelukuluihin (esim. ulkomaisten yliopistojen lukukausimaksuihin) eikä opintoihin sisältyvään opiskelijavaihtoon (esim. Erasmus). Haettaessa apurahaa perusopintoihin hakemukseen tulee liittää työnohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai työsuunnitelmasta sekä kopio opintorekisteristä. Mikäli taiteen opiskelija hakee apurahaa muuhun kuin lopputyöhön, myönnettävän apurahan edellytyksenä on yleinen menestyminen opinnoissa. Esim. säveltaiteen apurahoja myönnetään ensisijaisesti mestarikursseille osallistumista, ulkomaisia opintoja, kilpailumatkoja, soittimen hankintaa ja konserttikulujen kattamista varten. Mihin apurahoja ei myönnetä? Apurahoja ei myönnetä - palkanlisänä tai kannusteapurahana - hakuajan päättymiseen mennessä valmistuneeseen työhön - pelkästään painatuskuluihin - äänitteiden monistamiseen - perusopintojen opiskelukuluihin (esim. lukukausimaksut) eikä opintoihin sisältyvään opiskelijavaihtoon - työharjoitteluun 5

6 - post doc -tutkimukseen ulkomailla lukuunottamatta alle lukuvuoden pituisia vierailuja (pidempikestoiset vierailut rahoitetaan post doc -poolin kautta) - julkishallinnon tai sen budjettirahoituksen piiriin kuuluville laitoksille ja yhteisöille - voittoa tavoittelevaan liiketoimintaan - sosiaalisin perustein Keskusrahaston erityisapurahat Keskusrahastosta haettavia erityisapurahoja ovat Eminentia-, Katapultti- ja Tieteen työpaja -apurahat. Eminentia Vuosittain jaetaan hakemusten perusteella yksi tai useampi euron Eminentia-apuraha varttuneille tieteenharjoittajille ja taiteilijoille käytettäväksi johonkin seuraavista tarkoituksista: - tieteellisen tai taiteellisen elämäntyön ja siitä saadun kokemuksen pohdiskelevaan kirjoittamiseen - tieteiden- tai taiteidenvälisyyden edistämiseen pyrkimyksenä hyödyntää oman alan asiantuntijuutta ja menetelmällistä osaamista jonkin toisen tieteen- tai taiteenalan edistämiseen - aloitteelliseen työskentelyyn kulttuurin yhteiskunnallisen merkityksen lisäämiseksi. Eminentia-apuraha mahdollistaa esim. kirjallisen työskentelyn tai retrospektiivisen näyttelyn. Apuraha on tarkoitettu työskentelyyn virkavapaana omasta ansiotyöstä. Eläke ei estä hakemasta apurahaa. Katapultti Kaikilla taiteen aloilla voi hakea Katapultti-apurahaa. Apurahat on tarkoitettu taiteilijaryhmille, yhteisöille ja yhdistyksille edistämään ja uudistamaan taiteenalansa tai sen osa-alueen asemaa kansallisesti tai kansainvälisesti. Tavoitteena on, että rahoitetut hankkeet johtaisivat alan tai sen toimintaedellytysten merkittävään vahvistumiseen tai vähemmälle huomiolle jääneen taidealan näkyvyyden ja aseman pysyvään paranemiseen. Katapultti-apurahoja voidaan vuonna 2013 myöntää 1-2. Yksittäisen hankkeen kokonaisrahoitus Kulttuurirahastosta voi olla enintään euroa ja kesto enintään kolme vuotta. Hankesuunnitelmassa hakijan tulee kuvata, millä tavoin Kulttuurirahaston apuraha mahdollistaisi alalla kaivatun merkittävän muutoksen ja harppauksen eteenpäin. 6

7 Tieteen työpajat Tieteen työpajat -apuraha on tarkoitettu laajemmalle, mielellään kansainväliselle tutkijaryhmälle yhteistyöhön yli tieteenalarajojen. Kaksivuotisiin Tieteen työpajoihin myönnetään 1-2 apurahaa. Apurahan suuruus on euroa vuodessa. Rahoituksen avulla työpajan vetäjä tai vetäjät kokoavat tutkijan ryhmän. Työpajassa käsitellään ryhmän valitsemaa tutkimusaihetta, jonka katsotaan hyötyvän laajemmasta ja eri taitoja yhdistävästä yhteistyöstä. Hakemuksessa tulee kuvata tutkimusongelma, selvittää yhteistyön hyödyllisyys ja osoittaa, miten ainakin osa tutkijoista on työskennellyt jo aiemmin aiheen parissa. Ryhmä kokoontuu 2-3 kertaa vuodessa muutaman päivän ajaksi. Rahoitusta voidaan käyttää paitsi ryhmän kokoontumiskuluihin myös tohtoritasoisen, ryhmän työtä koordinoivan tutkijan palkkaukseen. Itse tutkimuksen rahoitus tulee saada muista lähteistä. Hakijana voi olla yksittäinen tutkija tai muutaman eri tutkimusaloja tai tutkimusryhmiä edustavan tutkijan joukko. Tieteen työpajat -hankkeita esitellään Kulttuurirahaston kotisivuilla Maakuntarahastojen erityiskohteet Maakuntarahastoista haettavia erityiskohteita ovat apurahat kotiseututyöhön, lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan ja maakunnallisesti merkittävien kulttuurihankkeiden toteuttamiseen. Lisäksi maakuntarahastoilla voi olla omia painotuksia, joista on tietoa Kulttuurirahaston kotisivuilla Kotiseututyö Maakuntarahastot myöntävät apurahoja kotiseututyön ja paikalliskulttuurin sekä kulttuuriympäristön vaalimiseen liittyviin hankkeisiin. Kotiseututyöksi katsotaan mm. kotiseudun perinteen tallennus ja sen esitteleminen, paikallisyhteisöjen ja yhdistysten historiikit, paikalliseen kulttuuri- ja luontoympäristöön suuntautuvat hankkeet sekä aiheeseen liittyvät näyttelyt, tapahtumat yms. Paikalliskulttuuriin liittyvää tieteellistä tutkimusta ei katsota kotiseututyöksi. (Lisätietoja hakuohjeiden kohdasta Hakemuksen ala.) Lasten ja nuorten kulttuuritoiminta Maakuntarahastoista myönnettäviä apurahoja lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan voivat hakea mm. opettajat tai lapsi-, koululais- ja nuorisoryhmien vetäjät. Apurahoja ei myönnetä julkishallinnon tai sen budjettirahoituksen piiriin kuuluville laitoksille tai yhteisöille. 7

8 Apurahoilla voidaan tukea esim. kerhotoimintaa, lasten ja nuorten taide- ja tiedepäiviä, musiikki- ja teatteriesityksiä tai kuvataide- ja valokuvaprojekteja. Apurahoja ei myönnetä leirikouluihin, luokkaretkiin tai niihin rinnastettaviin tarkoituksiin. Maakunnalliset hankkeet Maakunnallisesti merkittäviin, tavanomaista suurempaa rahoitusta vaativiin hankkeisiin myönnetään euroa yhtenä tai kahtena apurahana. Maakuntarahastoilla voi olla tarkempia linjauksia, mitä maakunnallisilta hankkeilta odotetaan (esim. hankkeet liittyvät maakuntarahaston erityisiin painopistealueisiin, hankkeissa tehdään kuntarajat ylittävää yhteistyötä tai hankkeet kokoavat laajasti kulttuurin harrastajia ja ammattilaisia yhteisiin tuotantoihin). Linjauksiin voi perehtyä Kulttuurirahaston kotisivuilla Osa maakuntarahastoista myöntää isoille hankkeille huomattavasti suurempaakin rahoitusta, ja rahoitusta voi käyttää myös monivuotisena. Sosiaaliturva Apurahansaajien sosiaaliturvaa koskeva lainsäädäntö tuli voimaan Apurahansaajan tulee olla yhteydessä Melaan eli Maatalousyrittäjien eläkelaitokseen vakuutusturvan järjestämiseksi ja maksamiseksi, mikäli apuraha on myönnetty vähintään neljän kuukauden työskentelyyn. Tällainen apuraha sisältää lakisääteiset vakuutusmaksut, joita ovat työeläkevakuutusmaksu, sairaanhoitomaksu sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksu. Lisäksi verottaja perii sairausvakuutuslain mukaiset maksut apurahansaajalta jälkikäteen. Edeltävät maksut ovat yhteensä n. 15 % työskentelyapurahan määrästä. Vakuutushakemuksen saatuaan Mela määrittelee apurahansaajalle vuosityötulon. Pääsääntöisesti perusteena on koko myönnetyn apurahan määrä. Mikäli apurahansaaja esittää vakuutushakemuksessaan kuluvähennyksen, on työskentelyn osuudeksi ilmoitettava kuitenkin vähintään euroa kuukaudessa. Tohtoreiden osalta vastaava summa tieteelliseen työskentelyyn myönnetystä apurahasta on alkaen euroa kuukaudessa. Nämä sisältävät lakisääteiset vakuutusmaksut, jotka eivät ole vakuutushakemuksessa vähennettävissä olevaa kulua. Vakuutus tulee ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena. Kulttuurirahasto on velvollinen ilmoittamaan ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle myöntämistään apurahoista. 8

9 Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh , vakuutus(at)mela.fi sekä verkkosivuilta Henkilövakuutus Henkilökohtaisen kokovuotisen apurahan saaneille voidaan myöntää lisäapurahana n. 180 euroa vapaaehtoisen täydentävän henkilövakuutuksen järjestämiseksi. Lisäapurahaan oikeutetuille toimitetaan ohjeet valmiiksi neuvotellun vakuutusturvan hakemiseksi. Vapaaehtoinen vakuutusturva sisältää sairauskulu-, henki- ja tapaturmavakuutukset ja on voimassa yhden vuoden ensimmäisen apurahaerän nostamisesta. (Lisätietoja apurahansaajan ohjeissa Kulttuurirahaston kotisivuilla Hakemusmenettely Suomen Kulttuurirahaston keskusrahaston apurahojen hakuaika on ja maakuntarahastojen Apurahan hakeminen Apurahoja haetaan ensisijaisesti verkkopalvelussa Palvelussa on valittavana vain meneillään olevat haut. Apurahan hakemiseksi hakija: 1. rekisteröityy verkkopalvelun käyttäjäksi 2. täyttää, tallentaa ja lähettää hakemuksen verkkopalvelussa 3. tulostaa, allekirjoittaa ja lähettää hakemuksen liitteineen hakemuksessa olevaan osoitteeseen Käsiteltäväksi otetaan hakemukset, jotka on toimitettu ajoissa ko. rahastoon sekä verkossa että allekirjoitettuna paperitulosteena. Yhteishuoltajuustilanteissa alaikäisen hakijan hakemuksen allekirjoittavat molemmat huoltajat. Postitettavan hakemuksen tulee sisältää kaikki vaadittavat liitteet. Poikkeuksen muodostavat todistukset ja väittelyluvat, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne tulee toimittaa ko. rahastoon mahdollisimman nopeasti. Hakemuksia arvioidaan sekä verkossa että paperilla. On hakijan edun mukaista, että tietosisällöt ovat yhdenmukaiset. 9

10 Viimeisen hakupäivän kotimaan postileima hyväksytään. Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon oman paikkakuntansa postin aukioloajat. Ulkomailta tulevien hakemusten tulee olla ko. rahastossa viimeiseen hakupäivään mennessä. Keskusrahastolle osoitetun hakemuksen voi myös toimittaa Kulttuurirahaston toimistoon, Bulevardi 5 A 13, viimeistään keskiviikkona Toimisto on avoinna klo asti. Myös osa maakuntarahastoista ottaa rahastolleen osoitettuja hakemuksia vastaan toimistossaan viimeiseen hakupäivään asti. Käsiteltäväksi ei oteta faksilla tai sähköpostilla lähetettyjä eikä myöskään myöhästyneitä hakemuksia. Keskusrahaston ja maakuntarahastojen yhteystiedot ovat nähtävillä verkkosivuilla sekä hakuoppaan kohdassa Yhteystiedot. Lausunnon antaminen Hakija voi pyytää apurahahankkeeseen perehtyneeltä henkilöltä tai yhteisöltä hankettaan koskevan lausunnon. Lausunnot eivät ole pakollisia, mutta niiden merkitys erityisesti tieteen hakemuksissa on huomattava. Perusopintovaiheessa työnohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai työsuunnitelmasta on pakollinen. Lausunto annetaan ensisijaisesti osoitteessa Lausunnon antaminen edellyttää henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten käyttöä tai rekisteröitymistä palvelun käyttäjäksi. Jälkimmäisessä tapauksessa lausunto tulee myös tulostaa, allekirjoittaa ja toimittaa siihen rahastoon, josta apurahaa on haettu. Hakija saa verkkopalvelusta hakemukselleen tunnuksen, joka on hyvä antaa lausunnonantajalle. Sitä käyttämällä lausunnon ohjautuminen oikeaan hakemukseen tapahtuu automaattisesti. Sähköpostilla tai faksilla lähetettyjä lausuntoja ei hyväksytä. Lausunnot käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä palauteta. Keskusrahaston haussa lausunto tulee toimittaa viimeistään ja maakuntarahastojen haussa Hakemusten käsittely Hakemuksia käsitellään luottamuksellisesti. Keskusrahaston apurahoista päättää Suomen Kulttuurirahaston hallitus. Hallitus asettaa jakoa valmistelemaan noin 40 toimikuntaa, joiden puheenjohtajina toimivat Rahaston luottamuselimien 10

11 jäsenet. Toimikuntien jäseniksi kutsutaan 2-3 ulkopuolista asiantuntijaa, joiden henkilöllisyyttä ei ilmoiteta julkisuuteen. Asiantuntijat vaihtuvat vuosittain. Maakuntarahastojen apurahapäätökset tekee kunkin maakunnan kulttuuria monipuolisesti edustava hoitokunta. Hakemusten arvioinnissa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita. Kulttuurirahasto ei perustele yksittäisiä apurahapäätöksiä. Hyviä hakemuksia on joka vuosi enemmän kuin apurahoja voidaan myöntää. Päätöksistä tiedottaminen Suomen Kulttuurirahaston apurahat julkistetaan kunkin rahaston vuosijuhlassa, minkä jälkeen ne ovat nähtävissä Kulttuurirahaston kotisivuilla Keskusrahaston vuosijuhlaa vietetään Kalevalan päivän aattona 27. päivänä helmikuuta. Maakuntarahastojen vuosijuhlapäivät ovat nähtävillä verkkosivuilla Myönnetystä apurahasta ilmoitetaan saajalle kirjallisesti noin 2-3 viikkoa ennen vuosijuhlaa. Keskusrahaston päätökset ilmoitetaan kuitenkin ennen maakuntarahastojen hakuajan päättymistä 8.2. Apurahapäätökset ilmoitetaan myös sähköpostitse, mikäli apurahanhakija antaa siihen suostumuksensa hakijan verkkopalvelussa. Hakuohjeet Asioidessasi verkkopalvelussa ensimmäistä kertaa rekisteröidy palvelun käyttäjäksi klikkaamalla kohtaa Luo uusi käyttäjätunnus. Merkitse valitsemasi käyttäjätunnus ja salasana muistiin, jotta pääset myöhemmin takaisin hakemukseesi. Verkkopalvelussa oleva hakemus koostuu seuraavista sivuista: hakemus, hakija, apuraha, työsuunnitelma, ansiot, muu rahoitus, liitteet, sitoumus ja lähetys. Täytettyäsi hakijasivun voit täyttää muut sivut valitsemassasi järjestyksessä. Tiedot tallentuvat automaattisesti siirryttäessä sivulta toiselle. Verkkopalvelu on avoinna koko hakuajan. Hakemusta ei siis tarvitse tehdä alusta loppuun kerralla. Hakemus on aluksi luonnos ja siten täydennettävissä lähettämishetkeen asti. Tulosta lähetetty hakemus (ei luonnosta) ja postita se allekirjoitettuna liitteineen määräaikaan mennessä. 11

12 Ilmoita hakuajan päättymisen jälkeen saadusta rahoituksesta tai tutkijakoulupaikasta verkkopalvelun kautta. Hakemuksen hallinta -toiminto löytyy hakemus-sivulta. Toiminnon kautta voit myös muuttaa haettavan apurahan määrää tai peruuttaa hakemuksen. Voit esikatsella hakemustasi tulostusmuodossa. Esikatselussa ja tulostamisessa tarvittavan Acrobatreader -ohjelman voit ladata ja asentaa esim. verkkopalvelussa olevasta linkistä. Hakemusta koskeviin tiedusteluihin vastataan siinä rahastossa, josta apurahaa haetaan. Katso yhteystiedot Kulttuurirahaston kotisivuilta tai tämän oppaan lopusta. Järjestelmän käyttöön liittyvissä teknisissä kysymyksissä auttaa tekninen tuki sähköpostitse Hyvä hakemus on - suunniteltu ja perusteltu - selkeästi ja ymmärrettävästi kirjoitettu - tiiviisti esitetty Hakija Hakijana voi olla - yksityishenkilö - työryhmä - rekisteröity yhteisö Huomaathan, että verkkopalvelussa pyydettävät tiedot muuttuvat tämän valinnan mukaan. Hakiessasi apurahaa työryhmälle täytä hakemus ryhmän vastuuhenkilön tiedoilla. Vastuuhenkilö allekirjoittaa hakemuksen ja vastaa mahdollisesti myönnettävästä apurahasta Kulttuurirahastoon sekä tarvittaessa Melaan ja verottajaan päin. Ilmoita työryhmän kokoonpano hakemuksessa. Työryhmä voi jakaa myönnetyn apurahan jäsentensä kesken. Mikäli apuraha on kuitenkin tarkoitus kohdistaa vain yhdelle ryhmän jäsenelle, hänen tulee hakea apurahaa henkilökohtaisesti. Tutkimusryhmän johtaja ei voi hakea Kulttuurirahaston apurahaa ryhmässään työskentelevälle väitöskirjatyöntekijälle. Sen sijaan hän voi antaa suosituksensa väitöskirjatyöntekijän hakemuksen tueksi. Apurahaa ei voi hakea toisen henkilön puolesta. Henkilöiden ja työryhmien apurahojen maksatuksesta sopimista varten Kulttuurirahasto tarvitsee apurahansaajan henkilötunnuksen. Sen antaminen jo hakuvaiheessa nopeuttaa asiointia huomattavasti. 12

13 Apuraha Apuraha-sivulla pyydettäviä tietoja ovat mm. hakuala, hakemuksen aihe, haettavan apurahan määrä, apurahakauden pituus ja nimikkorahasto. Merkitse työn suorituspaikka, jos kyseessä on jonkin yliopiston tai korkeakoulun laitos tai muu vastaava. Merkitse myös työn suoritusmaa, jos työ tehdään pääosin muualla kuin Suomessa. Tieteellisen tutkimustyön tekijät ilmoittavat lisäksi mahdollisen tutkimusryhmän johtajan nimen. Luettele henkilöt (1-3), joilta pyydät lausunnon. Lisätietoja lausunnoista hakuoppaan kohdassa Lausunnon antaminen. Hakemuksen ala Merkitse hakemukseen yksi ala, jonka piiriin katsot hakemuksesi lähinnä kuuluvan. Valitsemalla alan valitset myös toimikunnan, jossa hakemuksesi käsitellään. Tarvittaessa voit merkitä vaihtoehtoisia hakualoja työsuunnitelman alkuun. Hakemuksen ala pyritään tarkistamaan käsittelyn yhteydessä. Perusopintoja suorittava opiskelija (esim. pro gradu -työn tekijä) merkitsee alaksi Tieteen ja taiteen perusopinnot. Taiteen opiskelija merkitsee kuitenkin alaksi oman taiteenalansa hakiessaan apurahaa muuhun kuin lopputyöhön. Tieteellisen kirjallisuuden kääntäminen sekä yleistajuisten tietokirjojen ja muiden julkaisujen kirjoittaminen merkitään hakemukseen vastaavalle taiteen tai tieteen alalle. Maakuntarahastoista haettava apuraha kotiseututyöhön merkitään alaan, jonka piiriin se lähinnä kuuluu (esim. historia, perinnetiede tai jokin taiteen aloista). Kuvataiteen hakualoja on viisi. Hakiessasi apurahaa henkilökohtaiseen työskentelyyn, laitehankintaan tai työskentelyyn liittyviin kuluihin valitse alaksi Kuvanveisto, Grafiikka, Maalaustaide tai Muut kuvataiteen alueet. Valitse Näyttelyt ja tapahtumat -ala, mikäli hakemus koskee pelkästään näyttelyn tai tapahtuman järjestämistä tai jos hakijana on työryhmä tai yhteisö. Säveltaiteiden aloista Festivaalit, ooppera ja orkesteri on tarkoitettu ensisijaisesti yhteisöille. Pienimuotoisemmat konserttisarjat ja muut tapahtumat merkitään omalle taiteen alalleen. Taiteen alalle sijoittuva hakemus saattaa sisältää sekä taiteellista että tutkimuksellista työtä (esim. taideyliopistossa suoritettava jatkotutkinto). Riippuen siitä, kumpi on ensisijainen, valitse joko oma taiteenalasi tai Taiteen tutkimuksen alta sopiva ala. Jälkimmäisessä tapauksessa hakemus arvioidaan taiteiden tutkimuksen asiantuntijatoimikunnassa yhdessä tieteen hakemusten kanssa. 13

14 Hakemuksen aihe Merkitse hakemuksen aihe suomenkielisenä niin lyhyesti ja yleistajuisesti, että sitä voidaan käyttää julkisessa tiedotuksessa. Viittaus työsuunnitelmaan ei riitä. Aiheesta tulee käydä ilmi mistä hakemuksessa on kysymys. Esim. soittimen hankintaan tai mestarikurssille osallistumiseen ei ole riittävä. Instrumentti tulee mainita. Esimerkkejä - maaseudun palveluja käsittelevään väitöksen jälkeiseen tutkimukseen - ilman epäpuhtauksia käsittelevään väitöskirjatyöhön Yhdysvalloissa - keramiikkauunin hankintaan - kirjalliseen työskentelyyn - kamarimusiikkitapahtuman järjestämiseen - marjojen terveysvaikutusta käsittelevään pro gradu -työhön Haettavan apurahan määrä ja erittely Haettavan apurahan määrän on perustuttava työsuunnitelmaan sisältyvään kustannusarvioon ja rahoitussuunnitelmaan. Henkilökohtaisen kokovuotisen apurahan määrä on pääsääntöisesti n euroa, eli n euroa kuukaudessa. Tohtoreiden osalta kokovuotiseen tieteelliseen työskentelyyn tarkoitettu apuraha on euroa. Vähintään 4 kuukauden työskentelyyn myönnettävä apuraha sisältää lakisääteiset vakuutusmaksut sekä tavanomaiset matka-, laite- ja työhuonekustannukset. Apurahasta voi tarvittaessa myös maksaa tutkimuslaitokselle ns. yleiskustannusosuuden. Vakuutusmaksuja (n. 14 %) ja tavanomaisia kuluja (n euroa) ei tarvitse eritellä hakemuksen kohdassa Apurahan määrä. Riittää, että merkitset koko summan kohtaan Henkilökohtainen seuraavan taulukon mukaisesti (suluissa tohtoreiden apuraha tieteelliseen työskentelyyn): kk kk (26.000) (13.000) (24.000) (11.000) (22.000) (9.000) (20.000) (7.000) (17.500) (5.000) (15.000) Apuraha voidaan myöntää korkeampana vain väitelleille tai väittelyluvan saaneille hakijoille (toimitettava kirjallisena). 14

15 Jos haet kohdeapurahaa tai työskentelyapurahan lisäksi apurahaa tavanomaista suurempiin kuluihin, erittele haettavan apurahan määrä seuraavasti: Henkilökohtaisella apurahalla tarkoitetaan taiteellisen tai tieteellisen työskentelyn osuutta apurahasta. Merkitse tähän kohtaan myös työryhmän yhteenlaskettu apurahatyöskentelyn osuus koko apurahasta. Matka-apurahaa voi hakea apurahahankkeeseen liittyviin poikkeuksellisiin matkakustannuksiin. Erillisiä kokous- ja luentomatkoja tuetaan vain poikkeuksellisesti. Materiaali- ja laitekuluja ovat taiteen aloilla suurehkot hankinnat, esim. soittimet, ja tieteessä erityisesti nuorten, aloittavien tutkimusryhmien suuret laitehankinnat. Aputyövoimalla ja ostopalveluilla tarkoitetaan hankkeen toteuttamiseksi välttämätöntä työpanoksen hankintaa. Jos apurahaa käytetään aputyövoiman palkkaamiseen, on otettava huomioon verotus sekä sosiaaliturvamaksut. Merkitse tähän kohtaan myös työryhmän tai yhteisön maksamat palkat ja palkkiot sivukuluineen. Muilla kuluilla tarkoitetaan esim. tilavuokria. Henkilökohtainen työskentelyapuraha myönnetään enintään yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Kun haet työskentelyapurahaa kolmeksi vuodeksi, merkitse hakemuksen kohtaan Henkilökohtainen vain ensimmäisen vuoden osuus, ja esitä kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma hankkeen koko kestoajalta työsuunnitelmassa. Yhteisöille voidaan myöntää myös useampivuotisia apurahoja. Ilmoita vuosittaiset kustannukset hakemuksessa hankkeen koko kestoajalta. Merkittäviä kulttuurihankkeita voidaan tukea huomattavan suurilla apurahoilla. Apurahalla tehtävän työn kesto Merkitse hakemukseen apurahalla tehtävään työhön käytettävä aika kuukausina. Kolmivuotisen apurahan hakijat merkitsevät kestoksi 12 kuukautta. Merkitse työryhmän yhteenlaskettu työskentelyaika kuukausina silloin, kun vähintään yksi ryhmän jäsen tekee työtä hankkeessa 4 kuukautta tai enemmän. Kestoa ei merkitä, jos hakijana on yhteisö tai apurahaa haetaan vain kuluihin. Nimikkorahastot Suomen Kulttuurirahasto muodostuu yleisrahastosta sekä lahjoituksiin ja testamentteihin perustuvista nimikkorahastoista, joista jaetaan apurahoja vuosittain tai harvemmin. Luettelo jakovuoroisista rahastoista ja niiden tarkoituksista on Kulttuurirahaston kotisivuilla 15

16 Nimikkorahastot jakavat apurahoja lahjoittajiensa toivomiin, usein tarkasti määriteltyihin tarkoituksiin. Näiden alojen ulkopuolelle jääviä hankkeita tuetaan käyttötarkoitukseltaan vapaista varoista. Joillakin nimikkorahastoilla on hoitokunta, joka käsittelee rahastolle osoitetut hakemukset ja tekee esityksen myönnettävistä apurahoista. Tällaiset nimikkorahastot ja niiden tarkoitukset ovat lueteltuina kotisivujen lisäksi hakemuksessa olevan?-merkin takana. Maakuntarahastojen hakemuksessa on lueteltuina myös muut rahaston jakovuoroiset nimikkorahastot. Keskusrahaston haussa nimikkorahastoa ei tarvitse valita ellei hanke sovi sellaiseen nimikkorahastoon, jolla on erillinen hoitokunta tekemässä esityksiä apurahansaajiksi. Myönnettävät apurahat sijoitetaan tarkoitukseltaan sopiviin rahastoihin Kulttuurirahaston toimistossa. Tee vain yksi hakemus vaikka hakisitkin apurahaa useasta nimikkorahastosta. Nimikkorahaston valitseminen ei sulje pois mahdollisuutta saada apuraha muusta tai tarkoitukseltaan vapaasta rahastosta. Työsuunnitelma Esitä apurahan tarkka työsuunnitelma tai sen tiivistelmä hakemuksessa. Laajemman työsuunnitelman, korkeintaan 6 sivua (sivumäärä ei sisällä sisällys- ja lähdeluetteloa), voit esittää erillisessä liitteessä. Jos työskentelykielesi on englanti, voit liittää työsuunnitelman englanninkielisenä. Työsuunnitelmassa tulee kuvata - työn tausta, tavoite ja merkitys sekä hakijan edellytykset toteuttaa työsuunnitelma - suorituspaikka - tämänhetkinen vaihe - toteuttamissuunnitelma - kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma - aikataulu Hakemuksessa annettu tila on rajallinen (n. 2 sivua). Voit seurata tilan täyttymistä Esikatselutoiminnon avulla. Suosittelemme suunnitelman kirjoittamista tekstinkäsittelyohjelmalla ja valmiin tekstin kopioimista hakemuksessa olevaan tilaan. Mikäli työsuunnitelma mahtuu kokonaisuudessaan annettuun tilaan, sitä ei tarvitse oheistaa erillisenä liitteenä. 16

17 Ansiot Valitse ansio- ja julkaisuluettelostasi 1-6 hankettasi tukevaa ansiota ja merkitse ne hakemukseen. Annettu tila on rajallinen ja edellyttää asian tiivistämistä. Työryhmän ansioiksi sopivat vain haettavalla apurahalla hankkeessa työskentelevien ryhmän jäsenten ansiot. Yhteisöltä pyydetään Ansiot-sivulla yhteisön aiemman toiminnan tiivistä esittelyä. Muu rahoitus Luettele hakemuksessa aiemmin saamasi tai työryhmän tai yhteisön aiemmin saamat enintään kuusi apurahaa kolmelta viime vuodelta. Työryhmä voi luetella hakemuksessaan joko työryhmän aiemmat apurahat tai ne yksittäisten työryhmän jäsenten apurahat, jotka tukevat hakemusta. Ilmoita hakemuksessa mahdollisesti vireillä olevat hakemukset samaan tai muuhun tarkoitukseen. Ilmoita myös, jos olet tutkijakoulussa tai olet hakemassa tutkijakouluun. Kerro lisäksi onko tutkijakoulupaikka palkallinen vai omarahoitteinen ja mille ajalle se on tarkoitettu. Kokopäiväiseen työskentelyyn myönnettävä apuraha edellyttää vapautta ansiotyöstä (myös palkallinen tutkijakoulu katsotaan ansiotyöksi). Apurahakaudella on kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % kokopäiväisestä työajasta. Periaatteena on, että apurahalla tehtävän työn ohella voi tehdä esim. satunnaisia tai säännöllisiä tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen (esim. vuosiapuraha on tarkoitettu 12 kk:n työskentelyyn). Jos työskentely mahtuu annettuihin rajoihin, merkitse hakemukseen, että et ole palkallisessa työsuhteessa apurahakauden aikana. Muussa tapauksessa kirjoita lisäselvitys tilanteestasi työsuunnitelmaasi. Hakemusten käsittelyn aikana muualta saadusta vastaavasta rahoituksesta ja tutkijakoulupaikasta on ilmoitettava välittömästi ko. rahastolle hakijan verkkopalvelun kautta. Myös apurahan myöntämisen jälkeen saadusta vastaavasta rahoituksesta tulee ilmoittaa. Muualta saatu rahoitus (esim. toinen apuraha tai aikuiskoulutustuki) voi johtaa myönnetyn apurahan peruuttamiseen tai sen määrän tarkistamiseen. Verkkopalvelun kautta voit myös tarvittaessa muuttaa haettavan apurahan määrää tai peruuttaa hakemuksen. Liitteet Toimita hakemuksen liitteet yhdessä hakemuksen kanssa ko. rahastoon hakuajan päättymiseen mennessä sekä hakemukseen ladattuina liitetiedostoina että allekirjoitetun paperitulosteen mukana. Hakemuksia arvioidaan sekä verkossa että paperilla. Kulttuurirahasto ei palauta liitteitä. 17

18 Hakemukseen tulee sisältyä seuraavat liitteet - tutkimus- tai työsuunnitelma sekä kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma (näitä ei tarvita erillisenä liitteenä, jos asia on kokonaisuudessaan hakemuksen kohdassa Työsuunnitelma) - ansioluettelo tai curriculum vitae - perusopintojen opinnäytetyön tekijöiltä työnohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai työsuunnitelmasta sekä kopio opintorekisteristä - jatko-opiskelijoilla opintosuoritusote (esim. WebOodista ymv. saatava) ja kopio tutkintotodistuksesta tai kopiot haettavan apurahan kannalta oleellisista todistuksista - visuaalisen alan taiteilijoilla kuvia töistä paperikuvakopioina ja mahdollinen linkki sähköiseen portfolioon, ensisijaisesti ei paksuja esittelykansioita eikä digitaalisia tallenteita - yhteisöillä viimeinen hyväksytty tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase ilman liitteitä sekä tilintarkastuskertomus) - jatkorahoituksen hakijoilta tarvitaan selvitys hankkeen edistymisestä ja mahdollinen työnohjaajan lausunto Liitteitä pyydetään ensisijaisesti pdf-tiedostoina. Järjestelmä ottaa vastaan myös tiedostomuodot.txt.rtf.doc.docx.xls.xlsx.bmp.jpg.jpeg.gif.png.tif.tiff. Yksittäisen liitteen koko voi olla korkeintaan 3 MB. Sitoumus Suomen Kulttuurirahasto edellyttää, että sitoudut noudattamaan hakemisen yhteydessä annettuja ohjeita, ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemusten käsittelyn aikana ja apurahan myöntämisen jälkeen muualta saamastasi vastaavasta rahoituksesta ja toimimaan esittämäsi suunnitelman mukaan. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että sitoudut apurahansaajan ohjeisiin, mikäli apuraha myönnetään. Ohjeet apurahan saaneille ovat kotisivuilla Sitoumuksen lisäksi Kulttuurirahasto edellyttää, että vakuutat hakemuksessa antamasi tiedot oikeiksi ja annat suostumuksesi luovuttamiesi tietojen ja asiakirjojen käyttöön hakemusten arviointi- ja päätösprosessissa. Rahasto edellyttää myös, että hyväksyt sen, että tieto myönnettävästä apurahasta julkistetaan Rahaston kotisivuilla ja voidaan ilmoittaa muille rahoittajatahoille (säätiöt, taidetoimikunnat ymv.) ennen julkistamista päällekkäisten myöntöjen välttämiseksi. Lähetys Osa hakemuksessa pyydettävistä tiedoista on pakollisia. Mikäli hakemus on puutteellinen, palvelu estää hakemuksen lähettämisen kunnes puutteelliset tiedot on korjattu. 18

19 Lähetettyäsi hakemuksen esikatsele, tulosta ja allekirjoita hakemus. Jos vielä tässä vaiheessa huomaat hakemuksessasi korjattavaa, voit peruuttaa hakemuksen, muokata sitä ja lähettää sen uudestaan. Tulosta ja allekirjoita viimeisin versio hakemuksestasi ja toimita se ko. rahastoon. Kun olet postittanut hakemuksen ja se on vastaanotettu ko. rahastossa, hakemuksen muokkaaminen verkkopalvelussa ei ole enää mahdollista lukuun ottamatta hakemus-sivulta avautuvia toimintoja (lisätietoja kohdasta Hakuohjeet s. 12). Tarkista ystävällisesti hakemuksesi tila verkkopalvelussa noin kaksi viikkoa hakuajan päättymisen jälkeen. Mikäli tila on Vastaanotettu, hakemus on tullut perille ja ohjattu asiantuntijakäsittelyyn. 19

20 Yhteystiedot KESKUSRAHASTO Postiosoite Suomen Kulttuurirahasto PL 203 FI HELSINKI Kuriiriposti Suomen Kulttuurirahasto Bulevardi 5 A, 5. krs FI HELSINKI Vaihde (09) apurahainfo@skr.fi tekninentuki@skr.fi MAAKUNTARAHASTOT Etelä-Karjalan rahasto Asiamies Päivikki Eskelinen-Rönkä puh paivikki.eskelinen-ronka@skr.fi Sihteeri Pirkko Kostamo puh. työ (05) faksi (05) pirkko.kostamo@skr.fi c/o Etelä-Karjalan liitto Kauppakatu 40 D, LAPPEENRANTA Etelä-Pohjanmaan rahasto Asiamies Juha Alarinta puh juha.alarinta@skr.fi Sihteeri Reetta Uusikulku puh reetta.uusikulku@skr.fi Vaasanpuistikko 17, 5.krs VAASA 20

21 Etelä-Savon rahasto Asiamies Päivikki Eskelinen-Rönkä puh Sihteeri Hanna Hahl puh PL 15, MIKKELI Keski-Pohjanmaan rahasto Asiamies Juha Saari puh Sihteeri Reetta Uusikulku puh Pitkänsillank. 1-3, KOKKOLA Hämeen rahasto Asiamies Riitta Toivonen puh Sihteeri Iida Honkanen puh PL 156, HÄMEENLINNA Keski-Suomen rahasto Asiamies Sakarias Sokka puh Sihteeri Riitta Heiskanen puh c/o Keski-Suomen liitto Sepänkatu 4, JYVÄSKYLÄ Kainuun rahasto Asiamies Antti Toivanen puh c/o Kainuun Etu Oy Lönnrotinkatu 1, KAJAANI Kymenlaakson rahasto Asiamies Päivikki Eskelinen-Rönkä puh Sihteeri Marja-Liisa Jurvanen puh Kauppalankatu 2 A KOUVOLA 21

22 Lapin rahasto Asiamies Marjut Kuusisto puh Sihteeri Johanna Nordström puh Ainonkatu 1, 2. krs, ROVANIEMI Pohjois-Karjalan rahasto Asiamies Tuomo Vatanen puh iltaisin ja viikonloppuisin Sihteeri Helka Hokkanen puh iltaisin ja viikonloppuisin c/o Pohjois-Karjalan maakuntaliitto Pielisjoen linna, Siltakatu 2, JOENSUU Pirkanmaan rahasto Asiamies Silja Minkkinen-Poikolainen puh , (03) Sihteeri Kati Vastamäki puh Mastontie 6, YLÖJÄRVI puh. (03) faksi (03) Pohjois-Pohjanmaan rahasto Asiamies Kristiina Havas puh Sihteeri Marjetta Eklöf puh c/o Kulttuuritalo Valve Hallituskatu 7, OULU 22

23 Pohjois-Savon rahasto Asiamies Antti Meurman puh Sihteeri Piia Julkunen Vuorikatu 34 A 4, 2. krs, KUOPIO Uudenmaan rahasto Asiamies Petja Hovinheimo puh petja.hovinheimo@skr.fi Sihteeri Maiju Putkonen puh maiju.putkonen@skr.fi PL 173, HELSINKI Päijät-Hämeen rahasto Asiamies Arto Ristola puh arto.ristola@skr.fi Kirkkokatu 16, LAHTI Varsinais-Suomen rahasto Asiamies Paula Sjöblom puh iltaisin ja viikonloppuisin paula.sjoblom@skr.fi Sihteeri Tytti Sokura puh iltaisin ja viikonloppuisin tytti.sokura@skr.fi PL 4, TURKU Satakunnan rahasto Asiamies Silja Minkkinen-Poikolainen puh , (03) silja.minkkinen-poikolainen@skr.fi Sihteeri Tiina Lehtonen puh tiina.lehtonen@skr.fi Hallituskatu 9 A, PORI 23