2. Koulutuspäivät keskusvaalilautakunnille

Transkriptio

1 OM 15/51/2002 Kunnan keskusvaalilautakunta (pl. Ahvenanmaa) EDUSKUNTAVAALIT 2003: Vaaliohjeet, koulutus ym. 1. Vaaliohjeet Oikeusministeriö kiinnittää keskusvaalilautakuntien huomiota seuraavaan: Oikeusministeriön toimeksiannosta Atkos Oy jakaa keskusvaalilautakunnille seuraavat oikeusministeriön vaaliohjeet: Nro Nimi 1 Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät 2 Vaalilautakunnan tehtävät 3 Ennakkoäänestys laitoksessa ja kotiäänestys 4 Ennakkoäänestys kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa Keskusvaalilautakunnan on jaettava vaaliohjeet hyvissä ajoin ennen vaaleja asianomaisille kunnan muille vaaliviranomaisille. Vaaliohjeita nro 4 ei kuitenkaan tarvitse toimittaa ennakkoäänestyspaikkoina oleville postikonttoreille, koska oikeusministeriö toimittaa vaaliohjeet sinne suoraan. Mahdolliset ohjeiden lisätilaukset tulee tehdä Atkos Oy:lle. 2. Koulutuspäivät keskusvaalilautakunnille Oikeusministeriö järjestää 11 koulutustilaisuutta, jotka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteerille sekä puheenjohtajille tai atkvastuuhenkilöille. Tilaisuuksiin ei tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan riittää kun osallistujat saapuvat paikalle. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suosittelemme, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kaksi henkilöä. Mikäli kunta haluaisi lähettää tilaisuuteen kolmannenkin osallistujan, siitä pyydetään erikseen ilmoittamaan oikeusministeriöön osastosihteeri Annika Peltorannalle. Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Telekopio Sähköpostiosoite Eteläesplanadi 10 PL 25 (09) (09) kirjaamo.om@om.fi HELSINKI VALTIONEUVOSTO

2 2(6) Osallistuminen koulutustilaisuuteen on maksutonta, mutta ministeriö ei toisaalta korvaa osallistujien matkustus- eikä ruokailukuluja. Yhtä lukuun ottamatta tilaisuudet ovat suomenkielisiä, mutta niissä voi tarvittaessa esittää kysymyksiä myös ruotsiksi. Ruotsinkielinen koulutuspäivä järjestetään Vaasassa perjantaina ja se on avoin maan kaikille ruotsinkielisille keskusvaalilautakunnille. Lisätietoja tilaisuuksista antaa tarvittaessa osastosihteeri Annika Peltoranta, puh. (09) , telefax (09) tai sähköposti Tilaisuuden alustava ohjelma, joka on kaikissa tilaisuuksissa sama, on seuraavanlainen. Kellonajat ovat noin-aikoja, osioita venytetään sen mukaan kuin on tarpeen. Jokaisen osion kuluessa osallistujat voivat tehdä kysymyksiä luennoitsijalle. OHJELMA: 9.30 Avaus 9.35 Keskusvaalilautakunnan tehtävät -Tiedottaminen -Kouluttaminen -Vaalimateriaali -Vaaliluettelot -Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän äänestyksen järjestelyt -Ennakkoäänestysten tarkastaminen -Pienet äänestysalueet Lounastauko Vaalipiirilautakunnan tiedotuksia Vaalitietojärjestelmä -Äänioikeusrekisteri -Tuloslaskentajärjestelmä Ennakkoäänestyksen toimittaminen Tilaisuus päättyy KOULUTUSTILAISUUDET järjestetään seuraavasti: 1) Jyväskylä (Keski-Suomen vaalipiirin kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Tiistai

3 3(6) Paikka: Hotelli Best Western Priimus / Auditorio. Taulumäentie Jyväskylä. 2) Mikkeli (Etelä-Savon ja Kymen vaalipiirien kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Keskiviikko Paikka: Konsertti- ja kongressitalo Mikaeli / Kamarimusiikkisali. Sointukatu Mikkeli. 3) Kuopio (Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan vaalipiirien kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Torstai Paikka: Kuopion yliopisto, Tietoteknia / Auditorio. Savilahdentie Kuopio. 4) Rovaniemi (Lapin vaalipiirin kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika. Maanantai Paikka: Kaupungintalo / Valtuustosali. Hallituskatu Rovaniemi 5) Oulu (Oulun vaalipiirin kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Tiistai Paikka: Nuoriso- ja kulttuurikeskus / Iso sali. Hallituskatu Oulun kaupunki 6) Vaasa (suomenkielinen; Vaasan vaalipiirin kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Torstai Paikka: Hotelli Radisson SAS Royal Hotel / Auditorio. Hovioikeudenpuistikko Vaasa. 7) Vaasa (ruotsinkielinen; avoin kaikille ruotsinkielisille keskusvaalilautakunnille) Aika: Perjantai

4 4(6) Paikka: Hotelli Radisson SAS Royal Hotel / Auditorio. Hovioikeudenpuistikko Vaasa. 8) Hämeenlinna (Hämeen vaalipiirin kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Maanantai Paikka: Hotelli Rantasipi Aulanko / Tawastisali. Aulangontie Hämeenlinna 9) Tampere (Pirkanmaan ja Satakunnan vaalipiirien kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Tiistai Paikka: Tampere-talo / Studio. Yliopistonkatu Tampere 10) Turku (Varsinais-Suomen vaalipiirin kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Keskiviikko Paikka: Mauno Koivisto Keskus / Auditorio. BioCity Tykistönkatu 6 A Turku 11) Vantaa (Helsingin ja Uudenmaan vaalipiirien kuntien keskusvaalilautakunnille) Aika: Torstai Paikka: Tiedekeskus Heureka / Auditorio. Tiedepuisto Vantaa 3. Vaalitietojärjestelmä ja VAT-ohjeet Oikeusministeriö lähetti kirjeellään (dnro OM 2/51/2002) keskusvaalilautakunnille vaalitietojärjestelmän (VAT) käyttämistä varten VATohjeet sekä teknisen otteen, joka sisältää mm. käyttäjätunnukset järjestelmään. Mahdolliset VAT-ohjeiden lisätilaukset tulee tehdä TietoEnatorille.

5 5(6) 4. Lähiajan aikataulusta Seuraavassa luettelo marras-tammikuun tärkeistä määräpäivistä: : Vaalitietojärjestelmän koulutuskanta avataan : Keskusvaalilautakunnan palautettava korjattuna vaalimateriaalin jakeluluettelo Atkos Oy:lle (Pirjo Salmi, fax ; (OM:n kirje ) : Vaaliohjeet jaetaan keskusvaalilautakunnille : Vaalitietojärjestelmän HOD-rasitustesti : Kunnanhallituksen viimeistään tehtävä päätökset kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista : Kunnan viimeistään ilmoitettava kaikkien kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen tiedot Väestörekisterikeskukselle (VRK:n kirje , nro 959/06/02) : Koulutustilaisuudet keskusvaalilautakunnille : Vaalitietojärjestelmän äänioikeusrekisterin ja äänestyspaikkarekisterin tietojen määräytymispäivä; Selvyyden vuoksi todettakoon, että ennakkoäänestys voidaan toimittaa vain niissä ennakkoäänestyspaikoissa, jotka ovat merkittyinä äänestyspaikkarekisteriin Lopuksi Vaaliohjeet ja VAT-käyttöohjeet sisältävät periaatteessa kaikki vaalityössä tarvittavat määräykset ja ohjeet. Niihin tuleekin tutustua huolella. Ongelmatilanteissa kuitenkin voi ja myös tulee kysyä lisätietoja oikeusministeriön vaaliyksiköstä tai atk-asioissa TietoEnatorin vaalipalvelusta. Yhteystiedot mainitaan vaaliohjeiden ja VAT-ohjeiden lopussa. Osastopäällikkö Ylijohtaja Risto Jalli Kehittämispäällikkö Arto Jääskeläinen

6 6(6) LIITE: TIEDOKSI: Kartat koulutuspaikkojen sijainnista Vaalipiirilautakuntien sihteerit Joe Niva / TietoEnator Oyj Timo Korhonen / Väestörekisterikeskus