Apurahoja on kahdenlaisia: kaksi kertaa vuodessa haettava projektiapuraha sekä jatkuva matka-apuraha.

Transkriptio

1 1 Apurahat Jaamme vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämää tukea suomalaisen nykytaiteen kansainvälistymiseen. Näillä sivuilla kerromme apurahoistamme sekä annamme ohjeita apurahan hakemiseen ja myönnetyn apurahan käyttämiseen. Tuemme apurahoilla uusia avauksia ja vahvistamme jo syntyneitä suhteita. Apurahan tarkoituksena on toimia taiteilijalle ponnahduslautana ja luoda alustaa kauaskantoisille vaikutuksille, kuten uusille työtilaisuuksille ja yhteistyöprojekteille. Myönnämme apurahaa suomalaisen visuaalisen taiteen edistämiseen ja tukemiseen seuraavilla nykytaiteen aloilla: kuvataide, valokuvataide, mediataide, taidekäsityö, sarjakuvataide, performanssi ja äänitaide. Apurahoja voi hakea suomalaisten ja Suomessa työskentelevien taiteilijoiden ulkomaiseen näyttelytoimintaan, esilläoloon messuilla, vieraskielisiin julkaisuihin sekä asiantuntijavierailuihin sekä matka-, majoitus- ja kuljetuskuluihin. Tänä vuonna matka-apurahaa voivat hakea myös ulkomaiset asiantuntijavieraat Suomeen suuntautuviin matkoihin. Myös suomalaiset tai Suomessa työskentelevät työryhmät voivat nyt hakea matka-apurahaa. Apurahamuodot Apurahoja on kahdenlaisia: kaksi kertaa vuodessa haettava projektiapuraha sekä jatkuva matka-apuraha. Projektiapuraha Projektiapurahoja myönnetään seuraaviin käyttötarkoituksiin: kansainväliseen näyttelytoimintaan taidemessuille osallistumiseen vieraskielisiin julkaisuihin asiantuntijavierailuihin Avustusta voi hakea esimerkiksi kuljetus-, matka- tai majoituskuluihin sekä teoksen installointiin liittyviin kuluihin. Apurahaa voi hakea taiteilija, taiteen ammattilainen, työryhmä sekä kotimainen tai ulkomainen organisaatio. Apurahaa ei voi hakea takautuvasti. Hankkeella tulee olla myös muuta rahoitusta.

2 2 Matka-apurahat Matka-apurahoja myönnetään kansainväliseen näyttelytoimintaan tai muuhun tapahtumaan. Avustusta voi hakea vain henkilökohtaisiin matka-, majoitus- ja kuljetuskuluihin. Apurahaa voivat hakea suomalaiset tai Suomessa työskentelevät taiteilijat, taiteen ammattilaiset ja työryhmät. Ulkomaiset asiantuntijat ja kuraattorit voivat hakea apurahaa Suomeen suuntautuviin matkoihin. Hankkeella tulee olla myös muuta rahoitusta. Hakemus on jätettävä ennen matkalle lähtöä. Apurahoja ei myönnetä: yksinomaan opinnäytteisiin yksinomaan työskentelyyn tai elinkustannusten kattamiseen taannehtivasti jo kokonaisuudessaan toteutuneisiin hankkeisiin taideteosten tuotanto- ja materiaalikuluihin päivärahoihin residensseihin taiteelliseen työskentelyyn tai siihen liittyviin kuluihin (kuten työhuoneen vuokra) ulkomaisen taiteilijan kuluihin yleisiin laite- tai ohjelmistohankintoihin Hakuajat Projektiapurahat vuoden 2017 hankkeisiin: , hakuaika päättyy kello Suomen aikaa Matka-apurahat vuonna 2016 tehtäviin matkoihin: Haku on jatkuva saakka, ja päätökset tehdään kuukausittain heinäkuuta lukuunottamatta.

3 3 Matka-apurahahakemusten kuukausittaiset deadlinet 2016: Päätökset julkistetaan noin kahden viikon kuluessa hakuajan päättymisestä. Hakuajan jälkeen jätetyt hakemukset käsitellään automaattisesti seuraavan kuun päätöskierroksella. elokuu syyskuu lokakuu Apurahapalvelu Apurahaa haetaan verkossa apurahapalvelussa: Apuraha on valtionavustus Framen apurahamenettely perustuu säätiön vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriöltä saamaan valtionavustukseen. Apurahahakua koskevat opetus- ja kulttuuriministeriön erityisavustusehdot. Lue erityisavustusehdoista.

4 4 Apurahan hakijalle Lue nämä ohjeet huolellisesti ennen kuin ryhdyt kirjoittamaan apurahahakemusta. Kerromme tässä osiossa myös apurahojen arviointiperusteista. Projektiapuraha Kuka voi hakea apurahaa? yksityinen henkilö suomalaiset tai Suomessa työskentelevät kuvataiteilijat suomalaiset tai ulkomaalaiset kuraattorit tai tuottajat suomalaiset työryhmät kuvataiteilijat, kuraattorit, tuottajat yhteisöt suomalaiset tai ulkomaiset yhteisöt ja säätiöt, kuten taidemuseot, galleriat ja kulttuuri-instituutit Ohjeet työryhmälle Työryhmällä tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka tekee hakemuksen. Anna selvitys työryhmän muista jäsenistä hakemuslomakkeen kohdassa työryhmän jäsenet. Apurahan myöntämisen jälkeen työryhmän kaikkien jäsenten on täytettävä valtuutusasiakirja, joka tulee apurahasopimuksen liitteeksi. Tämän jälkeen yhteyshenkilö voi allekirjoittaa apurahasopimuksen, nostaa apurahan ja toimittaa selvityksen apurahan käytöstä. Kaikki valtuutussopimuksen allekirjoittaneet työryhmän jäsenet ovat tasavertaisesti vastuussa apurahan asianmukaisesta käytöstä ja tilityksestä. Työryhmän tai ryhmänäyttelyn ulkomaalaisille taiteilijoille ei myönnetä apurahaa. Mihin projektiapurahaa voi hakea? Projektiapurahoja myönnetään seuraaviin käyttötarkoituksiin: kansainväliseen näyttelytoimintaan taidemessuille osallistumiseen vieraskielisiin julkaisuihin asiantuntijavierailuihin

5 5 Avustusta voi hakea esimerkiksi kuljetus-, matka- tai majoituskuluihin sekä teoksen installointiin liittyviin kuluihin. Apurahaa ei voi hakea takautuvasti. Hankkeella tulee olla myös muuta rahoitusta. Huom! Apurahoja ei myönnetä: yksinomaan opinnäytteisiin yksinomaan työskentelyyn tai elinkustannusten kattamiseen taannehtivasti jo kokonaisuudessaan toteutuneisiin hankkeisiin taideteosten tuotanto- ja materiaalikuluihin päivärahoihin residensseihin taiteelliseen työskentelyyn tai siihen liittyviin kuluihin (kuten työhuoneen vuokra) ulkomaisen taiteilijan kuluihin yleisiin laite- tai ohjelmistohankintoihin Mille ajalle apurahaa voi hakea? Apuraha on käytettävä samana vuonna kuin se on myönnetty. Milloin voin hakea? Projektiapurahaa vuoden 2017 hankkeisiin voi hakea Haku päättyy hakuajan viimeisenä päivänä klo Suomen aikaa. Hakuajan päättymisen jälkeen hakemusta ei voi enää lähettää. Emme käsittele myöhästyneitä tai muulla tavoin kuin apurahapalvelussa toimitettuja hakemuksia. Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan? projektikuvaus ansioluettelo 1 2 sivua työryhmiltä lyhyet ansioluettelot tai biografiat selvitys siitä, kenen kanssa hanketta tehdään (galleria, museo, biennaali tms). 3 5 kuvaa tai kuvaliitettä julkaisut: kansainvälinen levityssuunnitelma asiantuntijavierailut: matkasuunnitelma

6 6 Missä muodossa liitteet tulee toimittaa? Lisää liitteet PDF- tai JPG-muodossa. Yhden tiedoston koko voi olla enimmillään 3 MT. Postitse otamme liitteitä vastaan hakuajan päättymiseen asti. Emme palauta liitteitä. Millä kielellä hakemus tehdään? Voit hakea apurahaa suomeksi ja englanniksi. Matka-apuraha Kuka voi hakea apurahaa? suomalaiset tai Suomessa työskentelevät kuvataiteilijat ja taiteen ammattilaiset suomalaiset tai Suomessa työskentelevät työryhmät ulkomaiset taiteen asiantuntijat ja kuraattorit Suomeen suuntautuviin matkoihin Mihin voin hakea matka-apurahaa? Matka-apurahoja myönnetään kansainväliseen näyttelytoimintaan tai muuhun tapahtumaan. Avustusta voi hakea vain henkilökohtaisiin matka-, majoitus- ja kuljetuskuluihin. Hankkeella tulee olla myös muuta rahoitusta. Mille ajalle apurahaa voi hakea? Apuraha on käytettävä samana vuonna kuin se on myönnetty. Hakemus on jätettävä ennen matkalle lähtöä. Miten teen hakemuksen? Täytä hakemus verkossa Framen apurahapalvelussa.

7 7 Milloin voin hakea? Voit hakea milloin tahansa Hakemukset käsitellään kerran kuussa heinäkuuta lukuunottamatta. Matka-apurahahakemusten kuukausittaiset deadlinet vuonna 2016: helmikuu: maaliskuu: huhtikuu toukokuu kesäkuu elokuu syyskuu lokakuu Päätökset julkistetaan noin kahden viikon kuluessa hakuajan päättymisestä. Hakuajan jälkeen jätetyt hakemukset käsitellään automaattisesti seuraavan kuun päätöskierroksella. Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan? matkasuunnitelma projektikuvaus ansioluettelo 1 2 sivua työryhmiltä lyhyet ansioluettelot tai biografiat selvitys siitä, kuka ja minkälainen vastaanottava taho on 3 5 kuvaa tai kuvaliitettä Missä muodossa liitteet tulee toimittaa? Lisää liitteet PDF- tai JPG-muodossa. Yhden tiedoston koko voi olla enimmillään 3 MT. Millä kielellä hakemus tehdään? Voit hakea apurahaa suomeksi tai englanniksi.

8 8 Käsittely Hakija voi seurata hakemuksen käsittelyvaiheita apurahapalvelussa. Framen apurahatoimikunta käsittelee hakemukset verkossa ja näkee ne samassa muodossa kuin hakija. Voit seurata käsittelyä apurahapalvelussa. Käsittelyn vaiheet ovat: hakemus lähetetty hakemus käsittelyssä apuraha myönnetty / apuraha ei myönnetty Arviointi Apurahapäätökset perustuvat vertaisarviointiin. Seuraavat vertailuperusteet ovat ohjeellisia: kaikkien kohtien ei tarvitse täyttyä. Päätöksenteossa otetaan huomioon myös muita näkökohtia, kuten alueellisuus tai kieli. Lisäksi huomiota kiinnitetään sukupuolten tasa-arvoiseen kohteluun. 1. Taiteellisen toiminnan laatu Onko hakija vakuuttava taiteenalansa kentässä? Onko hakija (tai työryhmän jäsen) ammattilainen tai onko toiminta ammattimaista? 2. Hankkeen laatu Ovatko hankkeen tavoitteet selkeät? Synnyttääkö hanke kansainvälisiä suhteita siihen osallistuville? Kehittääkö hanke siihen osallistuvien taitoja ja osaamista? 3. Hankkeen laajuus ja vaikuttavuus Onko hanke kansainvälisesti merkittävä? Onko hankkeessa yhteistyökumppaneita? Synnyttääkö hanke lisäarvoa myös muille kuin hankkeeseen osallistuville? 4. Hankkeen talousarvio ja toteutuksen organisointi Onko hanke ja sen talousarvio realistisesti suunniteltu ja kykeneekö hakija toteuttamaan sen? Onko apuraha hankkeen kannalta tarpeellinen? Käykö hakemuksesta ilmi hankkeen laajempi rahoitus ja ovatko muut tulonlähteet realistisia?

9 9 Päätökset Apurahapäätökset perustuvat vertaisarviointiin. Framella on apurahatoimikunta, johon kuuluvat 2 3 vuoden välein vaihtuvat hallituksen nimeämät jäsenet. Framen johtaja on apurahatoimikunnan puheenjohtaja, joka ei osallistu arviointiin. Apurahatoimikunta voi tarvittaessa pyytää lausunnon hakemuksesta ulkopuoliselta asiantuntijalta. Apurahatoimikunnan jäsenet ovat julkisia. Apurahatoimikunnan jäsenet ovat: Kaudella : kuraattori Henna Paunu, taiteilija Antti Tanttu ja taiteilija Salla Tykkä. Henna Paunu edustaa Framen hallitusta apurahatoimikunnassa. Framen johtaja Raija Koli toimii apurahatoimikunnan puheenjohtajana. Projektiapurahat Hakuajan päätyttyä hakemukset käsitellään Framessa ja apurahatoimikunta arvioi ne. Apurahatoimikunta tekee hallitukselle ehdotuksen myönnettävistä apurahoista. Frame-säätiön hallitus tekee apurahojen myöntämistä koskevat päätökset tekee noin 8 viikon kuluessa hakuajan päättymisestä. Matka-apurahat Hakemukset käsitellään Framessa, ja vaihtuva apurahatoimikunnan jäsen arvioi ne kerran kuukaudessa. Arvioija tekee ehdotuksen myönnettävistä apurahoista johtajalle. Frame-säätiön toimitusjohtaja tekee apurahojen myöntämistä koskevat päätökset aina kalenterikuukauden loppuun mennessä (lukuun ottamatta heinäkuuta).

10 10 Perustelut Framesta haetaan apurahoja valtavasti suhteessa jaettavien apurahojen määrään. Emme perustele yksittäisiä apurahapäätöksiä. Framen apurahakoordinaattori tai toimitusjohtaja tarkistavat ensin jokaisesta hakemuksesta, että se täyttää valtionavustusten ja Framen apurahaohjesäännön mukaiset yleiset hakuehdot. Apurahapäätökset perustuvat arviointi-osiossa mainittuihin vertailuperusteisiin (taiteellisen toiminnan laatu, hankkeen laatu, hankkeen vaikuttavuus ja hankkeen toteutuskelpoisuus). Hankkeen kansainväliseen vaikuttavuuteen ja hakijan kykyyn toteuttaa hanke kiinnitetään huomiota. Talousarvion ja muun rahoituksen avulla arvioidaan, onko hankkeen talous realistisesti suunniteltu. Kokonaisarviointiin vaikuttavat myös samaan hakuun tulleet muut hakemukset. Hakemuksia arvioidaan suhteessa toisiinsa. Päätöksentekoa säätelee myös opetus- ja kulttuuriministeriön Framelle edelleen jaettavaksi myöntämän valtionavustuksen suuruus. Tietosuoja Frameen saapuneet hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Hakemuksia käsittelevät ja arvioivat henkilöt eivät kerro sivullisille mitään hakemuksiin tai hakijoihin liittyvää. Lähettäessään apurahahakemuksen Frameen hakijat luovuttavat säätiölle itseään koskevia tietoja, joista muodostuu säätiölle henkilötietoja sisältävä rekisteri. Rekisterinpitäjän oikeudesta kerätä, tallettaa, käyttää sekä muutoin käsitellä henkilötietoja säädetään lailla. Yleissäännökset sisältyvät henkilötietolakiin. Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Henkilötietolain mukaan jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia henkilötietoja henkilörekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän on samalla ilmoitettava rekisteröidylle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä mihin henkilörekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan. Tarkastusoikeus voidaan evätä tietyissä henkilötietolaissa säädetyissä tilanteissa, ja tarkastusoikeutta ei ole lainkaan esimerkiksi pelkästään tieteelliseen tutkimustarkoituksiin ja tilastointitarkoituksiin kerättyihin tietoihin.

11 11 Rekisteritietojen tarkistuspyyntö on esitettävä Framelle kirjallisesti tai henkilökohtaisesti säätiön toimistossa. Lisätietoja tarkistusoikeudesta. Tiedot tulee antaa ilman aiheetonta viivytystä, ymmärrettävässä muodossa ja pyydettäessä kirjallisena. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa toteutettuna.

12 12 Apurahan saajalle Vastaanottaminen ja maksaminen Maksusuunnitelma Kun olet saanut myönteisen apurahapäätöksen, täytä maksusuunnitelma Framen apurahapalvelussa. Lähetämme sen jälkeen sinulle apurahasopimuksen postitse. Työryhmä: Työryhmän yhteyshenkilö täyttää maksusuunnitelman apurahapalvelussa. Lisäksi hänen on ladattava valtuutusasiakirja apurahapalvelun maksusuunnitelma-sivulta ja toimitettava työryhmän jäsenille allekirjoitettavaksi. Sopimus Allekirjoita apurahasopimus ja postita se takaisin Frameen apurahan maksua varten. Työryhmä: Työryhmän jäsenten allekirjoittama valtuutusasiakirja lähetetään apurahasopimuksen liitteenä tai ladataan skannattuna apurahapalvelun maksusuunnitelma-sivulle. Maksaminen Maksamme apurahan sopimuksessa ilmoitetulle, apurahan saajan käytössä olevalle tilille. Maksupäivä on noin kerran kuukaudessa. Täytä maksusuunnitelma hyvissä ajoin. Käyttö Framen apuraha on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se myönnetty eli hakemuksessa mainittuun hankkeeseen ja hakemuksessa ilmoitettuihin kuluihin. Pidä kirjaa kuluista apurahaa käyttäessäsi. Ota kuitit ja muut tositteet talteen: niiden perusteella teet selvityksen apurahan käytöstä. Voit käydä ennakkoon tutustumassa raportointilomakkeeseen Framen apurahapalvelussa. Se helpottaa raportointia. Ota selvitystä varten projektistasi dokumentaatiokuvia. Jos olet epävarma apurahan käyttöön liittyvissä asioissa, ota yhteyttä Framen toimistoon. Kaikista apurahahankkeeseen liittyvistä muutoksista on ilmoitettava Frameen. Jos apurahaa ei ole käytetty sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaan, joudumme perimään apurahan osittain tai kokonaan takaisin. Jos apurahahanke peruuntuu, ilmoita siitä välittömästi Framelle.

13 13 Jos hankkeen sisältö tai työryhmän kokoonpano muuttuu merkittävästi, on muutoksista sovittava Framen kanssa. Apurahan käyttökausi Apuraha on käytettävä myöntövuoden aikana. Keskeyttäminen, peruminen ja takaisinperintä Selvitys Keskeyttäminen Jos apurahahanke keskeytyy, ilmoita siitä välittömästi Framelle. Jos apurahansaaja laiminlyö ilmoitusvelvollisuutensa, voimme perua apurahan tai periä sen takaisin. Peruminen Jos apurahaa ei ole käytetty hakemuksessa ilmoitettuun hankkeeseen, vielä maksamaton apuraha voidaan perua ja jo maksettu apuraha periä takaisin. Maksetun apurahan takaisinperintä Framella on oikeus periä maksettu apuraha takaisin apurahasopimuksessa mainittujen ehtojen mukaan. Apuraha peritään takaisin, jos: apuraha on käytetty olennaisesti muuhun tarkoitukseen kuin se on myönnetty. apurahaa tai osaa siitä ei voida käyttää apurahan myöntämispäätöksessä edellytetyllä tavalla tai siinä ajassa, johon se on myönnetty. hyväksyttävää selvitystä apurahan käytöstä ei ole toimitettu määräajassa. apurahan saaja on antanut Framelle väärää tai harhaanjohtavaa tietoa tai salannut tietoa, mikä on olennaisesti vaikuttanut apurahan saantiin, määrään tai ehtoihin. apurahan saaja on muulla tavoin olennaisesti rikkonut apurahasopimuksessa asetettuja ehtoja tai määräyksiä. apuraha on maksettu saajalle virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteettomasti. Selvitys tehdään täyttämällä apurahapalvelussa selvityslomake apurahankäytöstä.

14 14 Projektiapurahan saaja: Raportoi apurahan käytöstä kahden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä. Matka-apurahan saaja: Raportoi matka-apurahan käytöstä yhden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Ohje kaikille apurahansaajille Selvityksestäsi on käytävä ilmi, miten olet käyttänyt saamasi apurahan sekä seuraavat asiat: hankkeen alkamis- ja päättymispäivä selostus hankkeesta hankkeen tulot ja menot ja tulot eriteltyinä. Yhteisöhakijat esittävät kustannuspaikkaraportin tai vastaavan kirjanpidon tositteen. selostus apurahan käytöstä hankkeessa selvitys muista samaa tarkoitusta varten saaduista avustuksista Maksukuitteja tai niiden kopioita ei tarvitse liittää mukaan, ellemme pyydä niitä erikseen. Apurahan saaja on velvollinen säilyttämään tositteet itsellään. Selvityksessä on hyvä olla mukana dokumentaatiomateriaalia, kuten kuvia paikan päältä, lentovahvistus tai painolasku, joka osoittaa hankkeen tapahtuneen. Jos et pysty toimittamaan hyväksyttävää selvitystä säätiölle määräajassa tai et ole käyttänyt apurahaa hakemuksessa ilmoittamaasi tarkoitukseen, on Framella oikeus periä maksettu apuraha takaisin. Selvityksen tekemättä jättäminen estää uuden apurahan myöntämisen. Frame vastaa apurahojen käytöstä valtion erityisavustusehtojen mukaisesti ja tekee niistä selvityksen vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriölle. Framen mainitseminen Frame täytyy mainita hankkeen tai julkaisun tukijana kaikissa hankkeeseen liittyvissä materiaaleissa (kutsu, esite, katalogi tai muu painettu materiaali ja verkko-

15 15 sivut) tai itse julkaisussa. Maininta voidaan tehdä tekstimainintana tai käyttämällä Framen logoa. Logo Framen logo on saatavana suomen- ja englanninkielisenä versiona. Molemmat kieliversiot ovat saatavina mustavalkoisena ja värillisenä versiona (CMYK/RGB). Lataa logot Framen aineistopankista: AoJ90kblTa?dl=0 Framen nimi Framen nimi on Frame Contemporary Art Finland. Nimen voi lyhentää Frame Finland. Nimeä ei käännetä suomeksi tai muille kielille. Sosiaalinen media Kun itse viestit hankkeestasi sosiaalisessa mediassa, voit mainita Framen joko lisäämällä Framen nimen tai käyttämällä #FrameGrant -tunnistetta. Frame Frame Frame Facebookissa: Frame Contemporary Art Finland Jos olet epävarma, miten Frame pitäisi mainita projektissasi, ole yhteydessä Framen viestintään: Heljä Franssila, Päätösten julkisuus Apurahan myöntämistä koskevat päätöstiedot ovat julkisia. Frame tiedottaa päätöksistä verkkosivuillaan. Lisäksi voimme tiedottaa apurahapäätöksistä tiedotusvälineissä ja julkaista tiedot säätiön vuosikertomuksessa.

16 16 Verotus Ilmoitamme vuosittain tammikuussa verottajalle tiedot edellisenä vuonna luonnollisille henkilöille myönnetyistä vähintään 1000 euron apurahoista. Apurahan saajan täytyy ilmoittaa saatu apuraha ja siihen liittyvät kulut omassa veroilmoituksessaan. Framen myöntämät apurahat ovat kohdeapurahoja, ja apurahaan kohdistettavia kuluja on oltava myönnetyn apurahan verran. Kuluja ei voi vähentää muussa verotuksessa. Apuraha lasketaan sen vuoden tuloksi, jolloin se on nostettavissa. Frame on apurahan myöntäjänä yksityinen säätiö, vaikka jaamme apurahoja valtion siihen myöntämällä avustuksella. Yksityisten tahojen myöntämät apurahat ovat verottomia, jos niiden yhteismäärä menojen vähentämisen jälkeen on korkeintaan valtion vuotuisen taiteilija-apurahan verran (20 070,64 euroa vuonna 2015).