Kirkollishallituksen istunto Pöytäkirja ***

Transkriptio

1 Kirkollishallituksen istunto Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Valamon luostari, Trapesa Läsnä: arkkipiispa Leo (puheenjohtaja), metropoliitta Ambrosius, metropoliitta Elia, piispa Arseni, kirkkoherra Markku Salminen, nunna Elisabet, käräjätuomari Heikki Piiroinen, johdon konsultti Tuovi Haikala, Esittelijät: palvelukeskuksen johtaja Sirpa Koriala, palvelukeskuksen lakimies Jari Rantala (sihteeri), kirkkopalvelujen koordinaattori Sirpa Okolov ja varatuomari Ulla Kudjoi- Salminen. Merkitään, että kirkollishallitus päätti ottaa käsiteltäväksi kolme oikaisuvaatimusasiaa esityslistan ulkopuolelta. Palvelukeskuksen lakimies Jari Rantala ei osallistunut asiakohtien 1-5 käsittelyyn ja päätöksentekoon. Asiakohtien 1-5 osalta istunnon sihteerinä toimi palvelukeskuksen johtaja Sirpa Koriala. Kirkollishallituksen lakimiesjäsen Heikki Piiroinen ei osallistunut asiakohtien 1-3 käsittelyyn ja päätöksentekoon. Metropoliitta Ambrosius ei osallistunut asiakohdan 1 käsittelyyn ja päätöksentekoon. Kirkollishallituksen lakimiesvarajäsenen esittely 1 Aki Leskisen oikaisuvaatimus Lahden ortodoksisen seurakunnanvaltuuston päätöksestä , liite 1

2 Kirkollishallituksen lakimiesvarajäsenen esittely 2 Aki Leskisen oikaisuvaatimus Lahden ortodoksisen seurakunnanneuvoston päätöksestä , liite 2 Kirkollishallituksen lakimiesvarajäsenen esittely 3 Aki Leskisen oikaisuvaatimus Lahden ortodoksisen seurakunnanneuvoston päätöksestä , liite 3 Kirkollishallituksen lakimiesjäsenen esittely 4 Iljala ry:n oikaisuvaatimus Iljala ry on tehnyt vuokrasopimuksen Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kanssa Pappilan kiinteistöstä ja rakennuksista. Seurakunta on irtisanonut vuokrasopimuksen päättymään , koska yhdistys ei ole suostunut maksamaan alkaen korotettua vuokraa. Yhdistys on vaatinut kirkollishallitusta kumoamaan Ilomantsin seurakunnanneuvoston tekemän päätöksen vuokrasopimuksen irtisanomisesta sillä perusteella, että yhdistys ei ole hyväksynyt vuokrankorotusta ja on reklamoinut aiheettomasta vuokraa koskeneesta laskusta. Liite 4. Oikaisuvaatimus jätetään tutkimatta. Vuokrasopimuksen irtisanomista koskeva riita-asia kuuluu yleisen alioikeuden tutkittavaksi. Kirkollishallituksella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa.

3 Kirkollishallituksen lakimiesjäsenen esittely 5 Marja Hurskaisen oikaisuvaatimus Iisalmen seurakunnanvaltuuston puheenjohtajan päätöksestä Marja Hurskainen ja viisi muuta Iisalmen ortodoksisen seurakunnanvaltuuston jäsentä ovat kirjallisesti tehneet esityksen valtuuston puheenjohtajalle vt. kirkkoherra Olavi Matsille ylimääräisen valtuuston kokouksen koolle kutsumisesta. Edellä mainitut valtuuston jäsenet ovat vaatineet, että kokouksessa otetaan käsiteltäväksi 1. seurakunnanneuvoston palkkaaman lakimiehen tehtävät ja palkkaus, 2. palkatun lakimiehen sopimuksen irtisanominen, ja 3. Hotel Artoksen lainojen määrä. Seurakunnanvaltuuston puheenjohtajan päätös Seurakunnanvaltuuston puheenjohtaja vt. kirkkoherra Olavi Matsi on antamallaan kirjallisella päätöksellä päättänyt olla kutsumatta valtuuston kokousta koolle. Matsi on perustellut päätöstä sillä, että asiat ovat keskeneräisiä ja vaatimuksen 1) osalta seurakunnanneuvoston sekä 2) kohdan osalta myös poliisiviranomaisten ja syyttäjän päätäntävaltaan kuuluvia sekä 3) kohdan osalta sillä, että asia kuuluu Hotel Artos Oy:n hallitukselle ja konkurssipesän hoitajalle. Oikaisuvaatimus Marja Hurskainen on kirkollishallitukselle saapuneessa oikaisuvaatimuksessa vaatinut, että kirkollishallitus kumoaa seurakunnanvaltuuston puheenjohtajan päätöksen ja velvoittaa hänet esitettyjä asioita varten kutsumaan ylimääräisen valtuuston kokouksen koolle ensi tilassa. Liite 5 a-c. Pyydetyt lausunnot Kirkollishallitus on pyytänyt oikaisuvaatimuksen johdosta vt. kirkkoherra Olavi Matsilta selityksen, joka on saapunut kirkollishallitukseen Selityksestä on pyydetty Marja Hurskaiselta lausunto, joka on tullut kirkollishallitukseen Liite 5 d-e. Kirkollishallitus velvoittaa Iisalmen seurakunnanvaltuuston puheenjohtajan ensi tilassa kutsumaan esitettyjen asioiden käsittelyä varten koolle ylimääräisen Iisalmen seurakunnanvaltuuston kokouksen.

4 Ortodoksisen kirkon kirkkojärjestyksen 88 :n mukaan seurakunnanvaltuusto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Puheenjohtaja voi kutsua seurakunnanvaltuuston koolle muulloinkin, jos hän katsoo sen tarpeelliseksi. Seurakunnanneuvostolla tai vähintään neljäsosalla valtuuston jäsenistä on oikeus vaatia valtuuston koolle kutsumista. Perusteltu esitys on tehtävä kirjallisesti valtuuston puheenjohtajalle. Pääsääntönä kirkkojärjestyksen mukaan on, että valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Edellä mainitun säännöksen mukaan vähintään neljäsosalla valtuuston jäsenistä on oikeus vaatia valtuuston koolle kutsumista. Käsiteltävänä olevassa asiassa yli neljäsosa Iisalmen seurakunnanvaltuuston jäsenistä on vaatinut valtuuston koolle kutsumista. Ortodoksisen kirkon kirkkojärjestystä koskevissa esitöissä (ehdotus ortodoksisen kirkon kirkkojärjestykseksi, kirkollishallitus 2006 s. 41) todetaan 88 :n yksityiskohtaisissa perusteluissa, että valtuuston puheenjohtaja on näissä tilanteissa aina velvollinen kutsumaan valtuuston koolle. Kysymyksessä olevalla säännöksellä on ollut tarkoitus turvata valtuuston vähemmistölle oikeus saada valtuusto tarvittaessa koolle. Puheenjohtaja on siten velvollinen 88 :ssä säädettyjen edellytysten täyttyessä kutsumaan valtuuston koolle. Palvelukeskuksen johtajan esittely 6 Vastaavan tiedottajan toimi Kirkollishallitus päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi vastaavan tiedottajan toimen. Vastaava tiedottaja osallistuu aktiivisesti kirkon ulkoisen ja sisäisen viestinnän toteuttamiseen, suunnitteluun ja kehittämiseen arkkipiispan ja piispainkokouksen sekä kirkon strategian asettamien suuntaviivojen puitteissa. Vastaava tiedottaja toimii palvelukeskuksen johtoryhmän jäsenenä ja hän koordinoi viestintätiimin yhteistä toimintaa. Vastaava tiedottaja kehittää ja koordinoi myös kirkon portaalin ja sosiaalisen median kanavien sisältöjä kirkon strategian mukaisesti yhdessä viestintätiimin ja palvelukeskuksen johtoryhmän kanssa. Tehtävä sijoittuu kirkon työehtosopimuksen vaativuusryhmään IV. Työ alkaa tai sopimuksen mukaan. Määräaikaan mennessä saapui kuusi hakemusta Liite 6 a-j. Koulutuksen ja työkokemuksen perusteella haastatteluihin valittiin kaksi hakijaa. Haastattelijoina toimivat kirkollishallituksen jäsen, johdon konsultti Tuovi Haikala ja palvelukeskuksen johtaja. Kirkon vastaavan tiedottajan tehtävään valitaan Maria Hattunen alkaen. Liitteessä 6 k.

5 Palvelukeskuksen johtajan esittely 7 Talouspäällikön toimi Toimistopäällikön tehtävä vapautui syyskuun alussa. Vapautuneeseen tehtävään taloustoimiston esimieheksi on haettu talouspäällikön nimikkeellä henkilöä vastaamaan kirkon taloustoimiston toiminnasta. Tehtävä sisältää vastuun keskushallinnon taloussuunnittelusta ja informaation tuottamisesta päätöksenteon tueksi, seurakuntien neuvonnasta ja ohjauksesta sekä talousasioissa esittelijänä toimimisen kirkollishallituksessa. Taloustoimistossa hoidetaan myös kirkon keskusrahastosta maksettavia eläkkeitä ja niihin liittyviä rutiineita sekä henkilöstöasioita. Palkkaus on kirkon työehtosopimuksen vaativuusryhmän V mukainen. Määräaikaan mennessä tehtävään oli 22 hakijaa. Haastatteluihin kutsuttiin viisi hakijaa, joista kaksi osallistui soveltuvuusarviointiin. Rekrytoinnissa ulkopuolisena asiantuntijana on toiminut Tietotaito Group Suomi Oy. Liite 7 b-g. Talouspäälliköksi valitaan alkaen tradenomi Henna Mynttinen. Liitteessä 7 a. Muutetun esityksen mukaan. Palvelukeskuksen johtajan esittely 8 Ortodoksisen seminaarin kirkkomusiikin opettajan toimi Kirkollishallitus päätti kokouksessaan julistaa avoimeksi ortodoksisen seminaarin kirkkomusiikin opettajan toimen. Hakuaika oli ja tehtävä päätettiin täyttää alkaen tai sopimuksen mukaan. Kirkkomusiikin opettajan tehtävänä on toteuttaa seminaarilla tapahtuva kirkkomusiikin opetus sekä siihen liittyvä opiskelijoiden käytännön ohjaus. Kirkkomusiikin opettaja osallistuu lisäksi kirkkomusiikin julkaisutoimintaan. Tehtävään sisältyy myös kirkon omien opintojen suunnittelutehtäviä. Tehtävä sijoittuu kirkon työehtosopimuksessa vaativuusryhmään V. Määräaikaan mennessä saapui kaksi hakemusta, jotka ovat liitteenä 8 a-b.

6 Seminaarin kirkkomusiikin opettajan tehtävään valitaan TM Petri Nykänen. Liitteessä 8 c. Kirkkopalvelujen koordinaattorin esittely 9 Apurahat teologisiin opintoihin Kirkollishallitus on varannut jatko-opintoihin ja muihin teologisiin opintoihin. Johannes Mureen rahastosta on haettavissa ensisijaisesti kirkon elämään ja toimintaan liittyvään tutkimukseen ja jatko-opintoihin. Määräaikaan mennessä tulivat seuraavat hakemukset, liitteet 106 a-v. 1. TM, toimittaja Ari Oskari Koponen (1979) [xxx] 2. TM kanttori Hanna Riikka Patrikainen (1980) [xxx] Johannes Mureen rahasto ja kirkon keskusrahasto YTM nuorempi tutkija Suvi Tuuli Talvikki Ahonen (1988) [xxx] 2. FM, muuttoliiketutkija Saija Elisa Niemi (1972) [xxx] 3. Opiskelija Hannu Tapani Heikkilä (1991) [xxx] 4. Teologian yo, Mirja Larissa Qvintus (1988) [xxx] 5. Teologian yo Anne-Mari Rautamäki (1991) [xxx] 6. Opiskelija Jaika Elias Silkkola (1978) [xxx] 7. Erityisopettaja Salla Katariina Lindgrén (1972) [xxx] [xxx] TM, toimittaja Ari Oskari Koponen kirkon keskusrahastosta. Teologian ylioppilas Mirja Larissa Qvintus 700 kirkon keskusrahastosta. Opiskelija Hannu Tapani Heikkilä Johannes Mureen rahastosta. Keskusrahaston apurahalla tuetaan viimevaiheessa olevia väitöstutkimuksia niiden loppuunsaattamiseksi. Mureen rahastosta voidaan tukea vain teologisia opintoja, mutta Heikkilän pro gradu tutkielman muokkaaminen kirjaksi käsittelee siirtokarjalaisen Mureen sisarusperheen elämäntapaa Lapinlahden Alapitkällä vuosina ja aihe liittyy rahaston perustajaan ja sen

7 vuoksi se täyttää rahastosta myönnettävän apurahan ehdot. Seuraavassa apurahojen hakuilmoituksessa tulee näiden periaatteiden olla selkeämmin esillä. Muut asiat 10 Kirkollishallituksen valmiussuunnitelma Kirkollishallitus hyväksyy piispa Arsenin laatiman valmiussuunnitelman. Liite 10 a. Iisalmen seurakunnan esitys asiantuntijatyöryhmän perustamisesta Esitys jätetään tutkimatta. Asia kuuluu Karjalan hiippakunnan toimivaltaan. Liite 10 b. Asia siirretään Karjalan hiippakunnan käsiteltäväksi, jonka toimivaltaan asia kuuluu. Hallintolain 21. Turun ortodoksiselle seurakunnalle myönnetty avustus Helsingin hiippakunnan piispa metropoliitta Ambrosius on pyytänyt seurakunnalta selvityksen vuosien 2014 ja 2015 aikana myönnetyn avustuksen käytöstä. Kirkollishallitus on myöntänyt seurakunnalle avustusta ,00 euroa vuodessa vuosille maahanmuuttajatyötä hoitavan papin palkkauskustannuksiin. Selvityksen mukaan avustusta on käytetty myös muihin seurakunnan kuluihin. Liite 10c. Saadun selvityksen mukaan seurakunta on käyttänyt kirkollishallituksen myöntämää avustusta päätöksen vastaisesti ja asian käsittely siirretään palvelukeskuksen toimihenkilöiden ratkaistavaksi ja harkittavaksi, onko asiassa suoritettava avustuksen takaisinperintä.

8 Huomionosoitukset 11 Siunauskirja Anja Lindström Raija Åberg Veera Salminen Seija Ikonen Salme ja Vesa Laasonen Kari Kinnunen Pirjo Leino Keijo Olmari Anni Takkula Pyhän Karitsan ritarikunta PKR:n I lk:n mitali Ahti Pyörnilä PKR:n I lk:n ritarimerkki Päivi Sturm Jorma Leskinen Merkitään tiedoksi. Tiedoksi 12 Sopimus Joensuun seurakunnan kanssa matkapapistoa koskien. Liite 12 a. Katsaus kirkon sijoituksiin, liite 12 b-c. Merkitään tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajat 13

9 Istunnon pöytäkirjan tarkastavat metropoliitta Elia ja Tuovi Haikala. Aika ja paikka alussa mainitut Puheenjohtaja Leo Karjalan ja koko Suomen arkkipiispa Pöytäkirjan tarkastajat Metropoliitta Elia Tuovi Haikala Kirkollishallituksen istunnon sihteeri Jari Rantala