ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO. 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 3. syyskuuta 2013 klo Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Laatikainen Marjaana jäsen Savinainen Jorma jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja, sihteeri muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Markku Martiskainen, jäsen Maire Purmonen, jäsen sihteeri 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 61 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen. 62 Valtuuston kokous pöytäkirja Liite 1 että 1. valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset 3, pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 20-22, seurakuntaneuvostolle tiedoksi 4. lähettää 20 asianosaisille

2 2 5. lähettää 20 kirkollishallitukselle. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. 63 Investointisuunnitelma vuosille Liite 2 Kiinteistölautakunnan kokous PÄÄTÖS: Esitetään seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi Investoinnit PÄÄTÖS: Neuvosto päätti liitteeseen 2 tehdyin korjauksin (Hattuvaaran piha-alueen aitan katon korjaus 8000 ) esittää investointisuunnitelman valtuustolle hyväksyttäväksi. Kiinteistölautakunnan kokous Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen Pappilan navetan maalaus Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen Pappilan pesutilojen ja saunan remontti Seurakuntatalo, Ilomantsi pohjois-seinän rännin uusiminen Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus Elian kirkon sisämaalaus (lattia, seinät, ovet) Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen Huhuksen tsasounan ulkomaalaus seurakuntasalin sisämaalaus Seurakuntatalon keittiön ja ikkunoiden ja takaoven uusiminen kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen

3 Talousarvioon 2014 seuraavasti: 10. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen Pappilan navetan maalaus Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen Pappilan pesutilojen ja saunan remontti Seurakuntatalo, Ilomantsi pohjois-seinän rännin uusiminen Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus Elian kirkon sisämaalaus (lattia, seinät, ovet) Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen Sonkajan tsasounan harjapuun uusinta Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen Huhuksen tsasounan ulkomaalaus seurakuntasalin sisämaalaus Seurakuntatalon keittiön ja ikkunoiden ja takaoven uusiminen kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen PÄÄTÖS: Neuvosto esittää investoinnit vuosille seurakunnan valtuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion sekä taloussuunnitelmien käsittelyn yhteydessä.

4 4 65 Työterveyshuollon selvitys Työterveyshoitaja Leila Pulkkinen teki työpisteiden tarkastuksen Mukana oli kirkkoherra Ioannis Lampropoulos. Tarkastuksen pöytäkirja liite 3 Tarkastuksen pöytäkirja tiedoksi. PÄÄTOS: Pöytäkirja annettu tiedoksi. 66 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan varhaisen puuttuminen ja tukemisen malli ja päihdeohjelma ja hoitoonohjausmalli Työpaikan ja työterveyshuollon edellytetään tiivistävän yhteistyötään työkyvyn hallinnassa. Työkykyä edistäviä ja tukevia toimintakäytäntöjä nimitetään työkyvyn hallinnaksi. Työpaikan tulee huolehtia myös työkyvyn seurannasta ja varhaisen tuen antamisesta yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Työkyvyn hallinta on ennakoivaa, perustuu työpaikan tarpeisiin ja jatkuu läpi työuran. Työpaikka ja työterveyshuolto sopivat ja laativat yhteistyössä kirjallisen kuvauksen työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintakäytännöistä. Alle 20 työntekijän työpaikoilla käytännöt kuvataan työpaikkaselvitykseen ja työterveyshuollon osuus työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan. Kuvaus voi olla myös erillinen. Liite 4 Työkyvyn varhainen tuki Liite 5 päihdeohjelma ja hoitoonohjausmalli PÄÄTOS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle liitteet 4 ja 5 vahvistettavaksi. 67 KOY Taistelija Talon hallituksen ja Ilomantsin kunnan kirje Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle Liite 6 Taistelija Talon hallitus ja Ilomantsin kunta lähettivät Taistelijan Talon osakkeenomistajille kirjeen Taistelija Talon tulevaisuudessa ja sen toiminta kehittämisessä. Ilomantsin kunta tiedustelee osakkeenomistajilta - haluavatko he olla aktiivisesti mukana toimintaa kehittämässä,

5 5 68 Talousseuranta asti - haluavatko he lahjoittaa osakkeensa sellaiselle taholle, joka ryhtyy yksin tai yhdessä muiden kanssa kehittämään toimintaa, tai - haluavatko he myydä osakkeensa tällaiselle taholle Ilomantsin ortodoksinen seurakunta omistaa Taistelijan Talon osakkeet arvoltaan 42,04. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta lahjoittaa osakkeensa sellaiselle taholle, joka ryhtyy yksin tai yhdessä muiden kanssa kehittämään Taistelija Talon toimintaa. PÄÄTOS: Esitys hyväksyttiin. Seurakunta käsittelee asian uudestaan, kun osakkeen vastaanottava taho löytyy. Kauko Puruskainen poistui asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. Liite 7 PÄÄTOS: Asia saatettiin tiedoksi. 69 Muut asiat keskustelu Sirpa Korialan ja Jari Rantalan vierailusta. PÄÄTÖS: Keskusteltiin Sirpa Korialan ja Jari Rantalan vierailusta. 70 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 71 Kokouksen päättäminen 1 asia: Kiinteistölautakunnan pöytäkirja asia: Palvelukeskuksen johtaja Sirpa Koriala ja lakimies Jari Rantala vierailevat Ilomantsin ortodoksisessa seurakunnassa ma Sinä päivänä on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kuuleminen Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistoimintahankkeesta. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo Ioannis Lampropoulos Riikka Patrikainen

6 6 puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu

7 7 henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikko Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, Kuopio