Vaasan ortodoksinen seurakunta Valtuuston kokous Koulukatu 45, Vaasa

Transkriptio

1 Vaasan ortodoksinen seurakunta Valtuuston kokous Koulukatu 45, Vaasa P Ö Y T Ä K I R J A Kokous: Seurakuntavaltuuston toimikauden ensimmäinen kokous 2016 Aika: Perjantaina klo 15:30 Paikka: Seurakunnan virasto, Koulukatu 45, Vaasa 1 Kokouksen avaus Kokous avattiin ja aluksi veisattiin Taivaallinen kuningas. 2 Todetaan läsnäolijat LÄSNÄ: Simo Haavisto, Vaasa Pirkko Kivistö, Kokkola Eeva Simons, Vaasa Markus Happo, Kuortane Leif Sandvik, Pietarsaari Tanja-Maria Davidov, Vaasa (saapui klo 15:47) Karl Hamberg, Maalahti Janika West-Rannanpää, Vaasa Ville Kiiveri, puheenjohtaja POISSA: Elena Pellas, Mustasaari 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä vähintään 14 päivän ajan ennen kokousta. (KJ 88) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. (OrtL 52 ). Vaasan seurakunnanvaltuuston kokous , sivu 1/7

2 4 Sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajat valitaan sopivaksi katsotulla tavalla. Sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sopivat yhdessä pöytäkirjan tarkastusajan ja -paikan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Sihteeriksi valittiin Eeva Simons vuodeksi Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Janika West-Rannanpää ja Karl Hamberg. 5 Työjärjestyksen vahvistaminen Vahvistettiin. Poistetaan kohdat 7 ja 14 esityslistasta. 6 Valtuuston puheenjohtajan valinta Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 89 ) tammikuun loppuun mennessä pidettävässä uuden valtuuston ensimmäisessä kokouksessa seurakunnanvaltuusto valitsee (KJ 81 ) puheenjohtajan keskuudestaan. Hiippakunnan piispa vahvistaa valtuuston puheenjohtajan vaalin. Valtuusto valitsee yhden tai useamman varapuheenjohtajan keskuudestaan. Puheenjohtajien toimikausi kestää yhden vuoden. Puheenjohtaja esittää, että valitaan puheenjohtajan lisäksi kaksi varapuheenjohtajaa. Valittiin vuodeksi 2016 valtuuston puheenjohtajaksi Tanja Davidov, ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi Simo Haavisto ja toiseksi varapuheenjohtajaksi Ville Kiiveri. 7 Valtuuston kokouksen sihteerin valinta Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 81 ) valtuusto valitsee itselleen sihteerin. 8 Tilintarkastajien valinta vuosille Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 118 ) seurakunnanvaltuusto valitsee seurakunnan tilintarkastajat, jotka valitaan valtuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja Vaasan seurakunnanvaltuuston kokous , sivu 2/7

3 talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajia ja varatilintarkastajia tulee olla molempia vähintään kaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHHT-tilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja tai yhteisö. Vähintään yhden tilintarkastajan tulee olla kirkon jäsen. Tilintarkastajaksi vaalikelpoisia eivät ole seurakunnanneuvoston jäsen, seurakunnan työntekijä tai heidän hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitetut läheisensä. Kuluneena valtuustokautena seurakunnan tilintarkastukset on hoitanut Ernst & Young ja heiltä on pyydetty tarjous uudesta 4.vuotiskaudesta. Puheenjohtaja esittää, että mainittu tilitoimisto jatkaa yhteistyötä seurakunnan kanssa. Seurakunta jatkaa yhteistyötä Ernst & Youngin kanssa, tilintarkastuksen tekee tämä tilitoimisto. 9 Luottamushenkilöiden edustajan valitseminen hiippakuntaneuvostoon vuosille Seurakunnanvaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakunnan luottamushenkilöiden edustajan hiippakuntaneuvostoon. (KJ 68) Valittiin seurakunnan luottamushenkilöiden edustajaksi hiippakuntaneuvostoon Pirkko Kivistö. 10 Seurakunnanneuvoston määräaikaisten jäsenten valitseminen vuosille Asian esittely Kirkkoherran ja pääkirkon isännöitsijän lisäksi neuvostossa on vähintään neljä valtuuston toimikaudekseen valitsemaa jäsentä (OrtL 58 ). Lain mukaan neuvoston tehtävänä on edistää seurakunnan hengellistä elämää, vastata seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä seurakunnanvaltuuston päätösten valmistelusta, laillisuuden valvonnasta ja täytäntöönpanosta. Seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa ja käyttää sen puhevaltaa, jollei tässä laissa tai kirkkojärjestyksessä toisin säädetä. (OrtL 59 ) Valittiin seurakunnanneuvoston määräaikaisiksi jäseniksi vuosille Anja Anttila (Kuortane), Markus Huovinen (Kauhava), Kari Leino (Vaasa) ja Jaana Welling (Vaasa). Vaasan seurakunnanvaltuuston kokous , sivu 3/7

4 11 Vaalilautakunnan jäsenten valinta Vaalilautakuntaan kuuluvat kirkkoherra ja valtuuston neljäksi vuodeksi valitsemat kolme muuta jäsentä, joiden toimikausi kestää siihen saakka, kunnes uudet jäsenet on valittu (OrtL 50 ). Vaalilautakunnassa on viime kaudelle ollut Ulla Korpinen, Pirjo Leino ja Arja Sigfrids. He ovat ilmaisseet halukkuutensa jatkaa tässä tehtävässä. Valittiin vaalilautakunnan jäseniksi Ulla Korpinen, Pirjo Leino ja Arja Sigfrids. 12 Kiinteistölautakunnan jäsenten valinta vuosille Kiinteistölautakunnan tehtävänä on seurakunnan kiinteän ja siihen verrattavan omaisuuden hoito ja kunnossapito. Kiinteistölautakunta toimii seurakunnanneuvoston alaisuudessa. Kirkonisännöitsijän tehtävänä on avustaa kiinteistölautakuntaa kirkkorakennuksen hoidossa. Kirkonisännöitsijää koskevat säännökset koskevat soveltuvin osin myös rukoushuoneen isännöitsijää. Kiinteistölautakunnassa on viime kaudelle ollut Kari Leino, Joni Hoppi, Markus Huovinen. Joni Hoppi ja Markus Huovinen ovat ilmaisseet halukkuutensa jatkaa tässä tehtävässä, mutta Kari Leino jää pois tästä luottamustoimesta. Valittiin kiinteistölautakunnan jäseniksi vuosille Karl Hamberg, Joni Hoppi ja Markus Huovinen. 13 Pyhäkköjen isännöitsijöiden valinta vuosille Jokaisella kirkolla tulee kirkkojärjestyksen (KJ 99 ) mukaan olla kirkonisännöitsijä. Kirkonisännöitsijät valitsee seurakunnanvaltuusto toimikaudekseen. Kirkonisännöitsijän tehtävänä on avustaa kiinteistölautakuntaa kirkkorakennuksen hoidossa. Kirkonisännöitsijää koskevat säännökset koskevat soveltuvin osin myös rukoushuoneen isännöitsijää. Vaasan seurakunnanvaltuuston kokous , sivu 4/7

5 Vaasan kirkon isännöitsijänä on ollut vuonna 2015 Kari Leino. Hän on ilmaissut, ettei ole käytettävissä tulevana vuonna. Puheenjohtaja esittää, että pääkirkon isännöitsijäksi valitaan vaasalainen Jari Wikman. Kokkolan rukoushuoneen isännöitsijänä on ollut vuonna 2015 Pirkko Kivistö. Hän on ilmaissut halukkuutensa jatkaa tässä luottamustoimessa. Puheenjohtaja esittää, että Pirkko Kivistö valitaan tähän tehtävään. Lapuan rukoushuoneen isännöitsijänä on ollut vuonna 2015 Irma Koskela ja hänen poismenonsa jälkeen tehtävää on hoitanut Ritva Pajula. Ritva Pajula on ilmaissut halukkuutensa aloittaa isännöitsijän luottamustoimi. Puheenjohtaja esittää, että Ritva Pajula valitaan tähän luottamustehtävässään. Pietarsaaren rukoushuoneen isännöitsijänä on ollut vuonna 2015 Leif Sandvik. Hän on ilmaissut halukkuutensa jatkaa tässä luottamustoimessa. Puheenjohtaja esittää, että Leif Sandvik valitaan tähän tehtävään. Päätösehdotus hyväksyttiin sellaisenaan. 14 Hiippakuntaneuvoston jäsenen valinta Kirkkojärjestyksen (KJ 68 ) mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakunnan luottamushenkilöiden edustajan hiippakuntaneuvostoon. 15 Seurakunnanvaltuuston jäsenten kokouspalkkio, matkakustannusten korvaus ja päiväraha Seurakunnanvaltuuston jäsenille voidaan maksaa kokouspalkkiota, matkakustannusten korvausta ja päivärahaa seurakunnanvaltuuston päätöksen mukaan. (KJ 92) Edellisellä kaudella valtuuston kokouksista ei ole maksettu kokouspalkkioita mutta matkakorvausta on voinut hakea Valtion matkustussäännön mukaisesti ja se on myönnetty hakijoille. Puheenjohtaja esittää, että tätä käytäntöä jatketaan. Hyväksyttiin päätösehdotus sellaisenaan. Vaasan seurakunnanvaltuuston kokous , sivu 5/7

6 16 Kirkolliskokouksen maallikkojäsenen ja kahden valitsijamiehen valitseminen Seurakunnanvaltuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat viimeistään vaalivuoden helmikuun 15 päivänä. Seurakunnanvaltuuston on ilmoitettava päätöksistään kirkollishallitukselle 7 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. (KJ 29) Seurakunnat valitsevat valitsijamiehiä seuraavasti: 2) seurakunta, jonka jäsenmäärä on kaksi valitsijamiestä (KJ 28) Valittiin valitsijamiehiksi Anja Anttila ja Eeva Simons. Asetettiin maallikkojäsenehdokkaaksi Simo Haavisto. 17 Vaasan pyhän Nikolaoksen kirkon esteettömyys: invaluiskan rakentaminen Seurakunnalla on mahdollisuus hakea Suomen ortodoksisen kirkon Kirkollishallitukselta avustusta Vaasan pyhän Nikolaoksen kirkon esteettömyyden parantamiseksi. Päätettiin hakea Kirkollishallitukselta avustusta Vaasan Pyhän Nikolaoksen kirkon esteettömyyden parantamiseksi. Valtuusto jatkaa esteettömyyshankkeen toteuttamista arkkitehtitoimisto Arkkitehdit Lång-Kivilinnan & Larikka Arkitekter Ab:n tekemien suunnitelmien ja edellisen valtuuston päätösten mukaisesti. 18 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vaasassa Tanja Davidov Puheenjohtaja Eeva Simons Sihteeri Vaasan seurakunnanvaltuuston kokous , sivu 6/7

7 Karl Hamberg Pöytäkirjantarkastaja Janika West-Rannanpää Pöytäkirjantarkastaja Vaasan seurakunnanvaltuuston kokous , sivu 7/7