Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / 2015

Transkriptio

1 1/10 TARJOUSPYYNTÖ / 2015 Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Päivi Nykänen Suomi puh. fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely:. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / 2015 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: / 2015 Hankinnan kuvaus: Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / 2015 pyytää sitovaa tarjoustanne Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Urakoitsija on päätoteuttaja. Tarjoustyö käsittää nykyisten valaisimien poiston ja hävityksen ja uusien valaisimien asennuksen sekä dokumentoinnin sähköisesti. Valaisinten vaihtotyön määrä on noin 300 kappaletta. Tilaaja pidättää oikeuden valita osan vanhoista vaihdetuista toimivista valaisimista toimittamaan tilaajan varastoon, joka sisältyy yksikköhintaan. Tarjouspyyntöön ei sisälly materiaalihankintoja. Tehtävän työn asennettavat valaisinmallit: - VALOPÄÄ VP1101 M4 LED 36W - VALOPÄÄ VP1101i LED 40W - VALOPÄÄ VP1101 i LED70W - VALOPÄÄ VP1101i LED 100W Tarjottavat palvelut Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään

2 2/10 vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja ainoastaan tarvitsemansa määrän. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ei ylitä hankintalain 15 :n kynnysarvoa Päänimikkeistö: (Rakennustyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K593 (Pieksämäki) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa Suoritusvelvollisuuden laajuus Rakennustekniset työt on kaikki asiakirjoissa mainitut työt, urakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Urakoitsija vastaa YSE 1998 mukaisista velvollisuuksista ja työmaapalveluista urakka-alueellaan. Maksuperuste Urakka suoritetaan kokonaishintaurakkana Aikataulu Urakka tulee olla valmis mennessä. Tarjousten jättö klo mennessä Töiden aloitus Tilaajan kanssa sovitusti. Työaika Rakennuttaja on suunnitellut omat työnsä siten, että työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana yksivuorotyötä. Työ tehdään arkisin, pääsääntöisesti klo 7-17 välisenä aikana. Mikäli tästä halutaan poiketa, asia on mainittava tarjouksessa. Rakennuttaja voi myöntää luvan tehdä joitakin työsuoritteita myös em. päivittäisen työajan ulkopuolella tai viikonloppuisin. Urakoitsijoiden vakuudet Yleisten sopimusehtojen 36 :n mukaiset vakuudet tulee urakoitsijan antaa seuraavasti: a) rakennusajan vakuudeksi 10 % laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta b) takuuajan vakuudeksi 2% laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta Rakennusajan vakuuden voimassaoloaika tulee olla 3kk yli valmistumisajan ja takuuajan vakuuden 3kk takuuajan päättymisajan. Vakuutukset Urakoitsija ottaa rakennuskohteelle YSE 38 :n mukaisen rakennustyövakuutuksen koko rakennustyön osalta. Vakuutus vastaa rakennuskohteen täyttä arvonlisäverotonta arvoa. Urakoitsija vakuuttaa työntekijänsä ja heidän omaisuutensa lakisääteisten ja oman työehtosopimuksen mukaisten vakuutusten osalta. Urakoitsija vastaa työmaalla olevan rakennuskohteen kuulumattoman omaisuutensa vakuuttamisesta. Urakoitsija velvoitetaan noudattamaan vakuutusyhtiöiden suojeluohjeita. Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta YSE 1998 :ssä 37 mainittua vakuutta. Työmaan kulkulupa Urakoitsijan on ilmoitettava omien ja alihankkijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet, sosiaaliturvatunnukset, työntekijöiden ja tieturvakoulutuksen voimassaolo työmaan vastaavalle työnjohtajalle ja paikallisvalvojalle.

3 3/10 Kaikilla urakoitsijan palveluksessa työmaalla olevilla henkilöillä tulee olla henkilön ja työnantajan yksilöivä kuvallinen tunniste. Huomioitava tulevat verottajan uudet säännökset. Rakennustyössä noudatettavat yleiset asiakirjat Rakentamisessa noudatetaan lakeja, asetuksia, niihin rinnastettavia julkisoikeudellisia määräyksiä sekä tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittuja rakentamista koskevia yleisiä ohjeita. Asiakirjat katsotaan tulleen asianosaisten tietoon, kun ne on julkaistu, vaikkakin niiden voimaantulo olisi vasta rakennusaikana. Sähkötöissä noudatettavat yleiset asiakirjat: * Sähköasennuksia koskevat standardit SFS 6000 * SFS-sähköpiirustusstandardit * sähkölaitosyhdistyksen johdonrakennustöitä koskevat ohjeet * Tienrakennustöiden yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset 7510 Tievalaistus (TIEH v-07) Liikenneturvallisuudesta on huolehdittava toimenpiteiden aikana Tieturvakoulutuksen ohjeistusta. Työnmaalla olevalla työnjohdolla on oltava Tieturva 2 koulutus ja kaikilla työntekijöilla Tieturva 1. Urakoitsija on velvollinen hankkimaan työmaan käyttöön omaan työsuoritukseen vaikuttavat, rakentamisesta noudatettavat asiakirjat, kuten lait, asetukset, määräykset ja ohjeet sekä huolehtimaan siitä, että myös tilaajan edustajien käytettävissä työmaalla. Tarkemmat tiedot urakasta löytyvät liitteistä. Tarjouspyynnössä olevia päivämääriä noudatetaan. Urakoitsija Urakoitsijan tulee olla Suomessa kyseisiä urakoita kaikilla tavoin tuottamaan oikeutettu, hyvämainen ja tunnettu hyvästä yhteistyökyvystään. Urakan laatu ja siinä esiintyvät virheet Urakan on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä mitä on sovittu. Urakan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Urakoitsija toteuttaa urakan huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta urakoitsijalta. Urakka toteutetaan suomen kielellä, ellei toisin ole sovittu. Jos palvelu poikkeaa edellä esitetystä, siinä on virhe. Tiedotusvelvollisuus Urakoitsijan tulee nimetä yhteyshenkilö, joka urakoitsijan puolella vastaa yhteistyöstä ostajan kanssa ja toiminnan käytännön järjestelyistä. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei

4 4/10 Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: TARJOUKSEN LAADINTA Tarjous on laadittava suomen kielellä ja tarjouksen tulee olla tämän tarjouspyynnön mukainen. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankintaprosessi pitää sisällään seuraavaa: Ilmoitus ja hankintamenettely Sähköinen hankintailmoitus Pieksämäen kaupungin nettisivuille Tarjouspyyntö saatavilla Tarjouspalvelu.fi portaalissa alkaen. Mahdolliset lisäkysymykset lähetettävä tarjouspalvelu.fi portaalin sivulle klo mennessä Mahdolliset lisäkysymykset ja vastaukset siirretään Tarjouspalvelu.fi portaalin sivuille. Tarjousten vastaanottaminen Tarjouspalvelu.fi portaaliin klo mennessä. Tarjousten avaus Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Hankintapäätös Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintasopimus / tilaus Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). - Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. - Pidätetään oikeus olla hyväksymättä osatarjouksia. - Pidätetään myös oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. - Pidätetään oikeus hylätä tarjous, jos sitä ei ole kirjoitettu siinä muodossa kuin tarjouspyyntö edellyttää. - Tarjouksen pyytäjä varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset, jos hankintahinta on liian suuri budjetoituun rahamäärään nähden. - Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. - Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. - Tarjouksen pyytäjällä on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisätietoja. - Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin ja tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja ei käsitellä Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit

5 5/10 Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka Valaisimien vaihtotyöurakan asennustyön hinta / kpl. Hankittava määrä: 300 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Liite 1 sivu 1 ladattava täytettynä. Liite 2 Yksikköhinnat tarjoaja voi ladata halutessaan. Ladattava Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hinta Tarjoushinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana hintana / kpl. Urakkasopimukseen merkitään urakan kokonaishinta arvonlisävero eritellen. Hinnat on syötettävä tarjouspalvelu.fi Hankinnan kohteen kriteerit -kohtaan. Täytetty LEDvalaisimien vaihtotyöurakan / 2015 liite 1 on ladattava tarjouksen liitteeksi Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa. Viivästyminen Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdasta peritään viivästymissakkoa YSE :n mukaan kultakin työpäivältä kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Viivästymissakon määrä työpäivältä on arvonlisäverottomasta urakkahinnasta laskettuna 0,1%. Vastuut ja valitustilanteet Urakoitsijalla on oltava kattavat vakuutukset mahdollisia urakassa tapahtuvien vahinkojen varalle. Urakassa tapahtuneet vahingot korvataan urakoitsijan vakuutuksesta. Tarjouksessa tulee selvittää tarjoajan toimintamalli vastuukysymyksissä ja valitustilanteissa. Valitun urakoitsijan kanssa tehtävään kirjalliseen sopimukseen otetaan kohta, jossa määritellään reklamaatioissa käytettävä menettely ja vahingon korvaaminen urakoitsijan vakuutuksesta. Urakoitsija sitoutuu tähän ehtoon. Sopimusehdot Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Rakennusurakassa noudatetaan YSE 1998 sopimusehtoja, lukuunottamatta urakkasumman maksamista. 7. Laskutus ja maksuehto Laskutus Laskutus tapahtuu työn edistymisen / maksupostitaulukon mukaisesti. Urakoitsijan laskujen tulee olla valvojan hyväksymä ja allekirjoittama. Pieksämäen kaupungin laskutusosoite on: PL Pieksämäki Urakkasumman maksaminen Urakkahinnan viimeinen erä (5%) maksetaan vasta, kun kohteen rakennuttaja on urakoitsijan kanssa tekemässään loppukatselmuksessa hyväksynyt kohteen työt loppuunsaatetuksi.

6 6/10 Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus. Ensimmäinen maksuerä Ensimmäisen maksuerän (ennakon) suuruus on enintään 50 % rakennusaikaisen vakuuden määrästä eli 5 % urakkasummasta. Tämä maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennustyövakuutus on otettu, urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle ja työt on aloitettu. Viimeiset maksuerät Viimeiset 2 maksuerää seuraavasti; 5 % urakkahinnasta kun urakka on hyväksytysti vastaanotettu ja takuuajan vakuus toimitettu rakennuttajalle. Viimeinen maksuerä 5 % urakkasummasta, kun vastaanottotarkastuksessa todetut virheet ja puutteet on hyväksytysti korjattu, luovutusasiakirjat on luovutettu rakennuttajalle sekä taloudellinen loppuselvitys pidetty ja pöytäkirja allekirjoitettu. Maksuaika ja viivästyskorko Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Rakennuttajan nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty. Maksuehto 21 vuorokautta. Jos rakennuttaja ei 21 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, hän maksaa urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassa olevan vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjousten arviointi, käsittely ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa 1. Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan jäljempänä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Liitteenä olevat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Mikäli pyydetyt todistukset on toimitettu muun kilpailutuksen yhteydessä viimeisen kahden (2) kuukauden aikana, todistuksia ei tarvitse toimittaa, mutta siitä on oltava maininta tarjouksessa. YLEISET KELPOISUUS- JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Todistus maksetuista veroista, sosiaaliturvamaksuista, eläkevakuutusmaksuista, ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta ja tilaajavastuulain noudattamisesta. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Yleiset tarjoajaa koskevat kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Ladattava Tarjoajan on ladattava todistukset - maksetuista veroista, - sosiaaliturvamaksuista ja - eläkevakuutusmaksuista sekä - selvitys ennakkperintärekisteriin kuulumisesta ennakkoperintälain (118/1996) mukaisesti ja - työnantajarekisteriin sekä - arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin ja - kaupparekisteriin kuulumisesta sekä - tilaajavastuulain noudattamisesta joko erillisinä todistuksina tai Rala todistuksena tai tilaajavastuulain todistuksena.

7 7/10 Työehtosopimus tai keskeiset työehdot Todistusten kelpoisuusaika TARJOUKSEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET Ladattava Tarjoaja lataa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Liitteenä olevat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Mikäli pyydetyt todistukset on toimitettu muun kilpailutuksen yhteydessä viimeisen kahden (2) kuukauden aikana, todistuksia ei tarvitse toimittaa, mutta siitä on oltava maininta tarjouksessa. Tarjouspyynnön vaatimukset liittyen tarjoukseen. Vastuuvakuutus Ladattava Tarjoajan on ladattava selvitys vastuuvakuutuksestaan. Työtapaturmavakuutus Ladattava Tarjoajan on ladattava selvitys työtapaturmavakuutuksestaan. Lyhyt kuvaus yrityksestä ja yritysreferenssit Ladattava Tarjoajan on ladattava lyhyt kuvaus yrityksestä ja yritysreferenssit. Vastaavan mestarin referenssit Ladattava Tarjoajan on ladattava vastaavan mestarin referenssit. Työnjohtajan Tieturva 2 koulutus Kyllä Tarjoaja vakuuttaa, että Tieturva 2 koulutus on työnjohtajalla. Käytettävät henkilöresurssit Ladattava Tarjoajan on ladattava selvitys käytettävistä henkilöresursseista sekä Tieturva 1 koulutuksen saaneista. Kuvaus käytettävästä kalustosta Tarjouspyynnön ehtojen hyväksyminen. Tarjouksen teosta ei korvausta. Ladattava Kyllä Kyllä Tarjoajan on ladattava kuvaus käytettävästä kalustosta. Tarjoajan, joka jättää tarjouksen, katsotaan hyväksyneen tässä tarjouspyynnössä olevat vaatimukset ja sopimusehdot sellaisinaan. Muita kuin tässä tarjouspyynnössä mainittuja ehtoja ja vaatimuksia ei huomioida. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kustannuksista. Yhteyshenkilöt Ladattava Tarjoajan on ladattava selvitys, josta käy ilmi yhteyshenkilöt seuraaville asioille: Tarjousasiat, Sopimusasiat, Tilausasiat, Laskutusasiat, Reklamaatioasiat. Tarjouksen voimassaoloaika Kyllä Tarjous on voimassa tarjouspyynnön mukaisesti. Päiväys ja allekirjoitus Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen päiväys ja allekirjoitus. 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Vaitiolovelvollisuus ja tietoturvallisuus Urakkaan osallistuvien henkilöiden tulee sitoutua asiakas ja ym. tietojen osalta vaitioloon. Mikäli urakoitsija ei kykene tuottamaan sovittua palvelua, on tarjouksen pyytäjällä oikeus sopimuksen purkamiseen. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 11. Päätöksenteon perusteet Hankintapäätös tehdään halvimman kokonaishinnan perusteella. Vertailtaessa käytettävät valintaperusteet ovat seuraavat: Vertailussa edullisimmasta hinnasta saa parhaan pistemäärän ja muut tarjotut hinnat suhteutetaan tähän kaavalla:

8 8/10 Edullisin hinta / tarjottu hinta * maksimipistemäärä 100 pistettä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Tarjoajien ja mahdollisten alihankkijoiden kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 53 :n ja 54 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt vakaviin taloudellisiin rikoksiin ja sellaiset yritykset, joilla ei voida katsoa olevan hankintalain 71 mukaisesti teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjousten ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous hylätään, mikäli se ei vastaa tarjouspyynnön muodollisia vaatimuksia, sitä ei ole annettu määräajassa tai pyydetyssä muodossa, tarjouspyynnön liitteitä on muutettu tai ne on jätetty täyttämättä tai että tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä vääriä tietoja. 13. Sopimusmenettely Urakkasopimusasiakirjat Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa tullaan laatimaan kirjallinen sopimus urakkasopimuslomakkeelle RT Sopimuksen tekee. Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT (viittauksissa on käytetty lyhennettä YSE) urakkasopimuksessa mainituin poikkeuksin. Urakkasopimukseen liitetään A. Kaupalliset asiakirjat 1. Urakkasopimus 2. Urakkaneuvottelupöytäkirja (t) 3. Tarjouspyyntökirje ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset 4. Työselostus 5. YSE Maksuerätaulukko 7. Urakoitsijan tarjous Asiakirjojen pätevyysjärjestys on rakennusurakan yleisten sopimusehtojen( RT-10660) 13 tehdyin lisäyksin ja täsmennyksin yllä olevan mukainen. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen heti päätöksenteon jälkeen. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä,jonka on oltava selkeästi ja seuraavasti merkitty, liitteen NIMESSÄ on oltava sana SALAINEN ja avatun liitteen oikeassa yläkulmassa PUNAISELLA kirjasimella sana SALAINEN. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Kilpailutuserimielisyydet Kilpailutuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan hankintalain mukaisen oikaisuvaatimus- ja valituskäytännön mukaisesti. Sopimuserimielisyydet Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tilaajan ja Toimittajan välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy seuraavien asiakirjojen perusteella

9 9/10 1. Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / 2015, PVM hankintasopimus 2. Hankintapäätös NRO / PVM, Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / 2015, tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 TAVARAT PALVELUT 5. TARJOAJA Pieksämäen kaupungin valaisimien vaihtotyöurakka / 2015 tarjous PVM liitteineen. Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti sopimusta ja sen jälkeen muita asiakirjoja yllä mainitussa keskinäisesssä pätevyysjärjestyksessä. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Etelä-Savon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 16. Muut asiat 3 Alihankinta (JYSE 2014 PALVELUT) 3.1 Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö palveluntuottaja alihankkijoita. 3.2 Palveluntuottajalla on oikeus käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. 3.3 Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa hankintasopimuksessa nimettyä alihankkijaa tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman tilaajan suostumusta. 3.4 Jos hankintasopimuksessa nimetty alihankkija tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuva alihankkija ei kuitenkaan voi palveluntuottajasta riippumattomista ja pakottavista syistä osallistua hankintasopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen, palveluntuottajalla on oikeus vaihtaa alihankkija sellaiseen resursseiltaan ja laadultaan vastaavaan alihankkijaan, jonka tilaaja hyväksyy. Tilaaja voi olla hyväksymättä palveluntuottajan esittämän korvaavan alihankkijan vain perustellusta syystä. Jos palveluntuottaja ei pysty kohtuullisessa ajassa esittämään korvaavaa alihankkijaa, jonka tilaaja hyväksyy, tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. 3.5 Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä selvitys palvelun tuottamisessa käyttämistään alihankkijoista. 3.6 Palveluntuottajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu hankintalain (348/2007) 53 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 54 :n 1 momentin 3-5 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole mahdollista, on tilaajalla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 10:00 mennessä. Lisätiedot ja kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät lisätietopyynnöt ja kysymykset on lähetettävä Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalissa klo mennessä. Sähköpostilla tai kirjeellä lähetettyihin tai puhelimitse tehtyihin tarjouspyyntöön liittyviin lisätietopyyntöihin ja kysymyksiin ei vastata, koska silloin ei toteudu hankintalain vaatima tasapuolinen kohtelu. Lisätietopyyntöjen ja kysymysten jätön määräajan jälkeen lähetettyihin lisätietopyyntöihin ja kysymyksiin ei vastata.

10 10/10 Tarjouspyyntöön liittyviin lisätietopyyntöihin ja kysymysiin vastataan Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalissa. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa klo mennessä. 19. Allekirjoittajat Päivi Nykänen, Hankinta-asiantuntija 20. Liitteet ja linkit PIEKSÄMÄKI VALAISIMIEN TARJOUSKYSELY 2015 liite 1.xlsx Yksikköhinnat 2015 tarjouspyynnönliite 2.xlsx