TOIMISTOTILOJEN JÄÄHDYTYSJÄRJESTELMÄT

Transkriptio

1 1 (5) TOIMISTOTILOJEN JÄÄHDYTYSJÄRJESTELMÄT pyytää tarjoustanne ammatillisten koulutusten toimistotilojen jäähdytyslaitteistoista kokonaishintaan liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä ja YSE 1998 sopimusehtoja. Hankinta-arvion mukaan ei ylitä hankintalain 15 mukaista kansallista kynnysarvoa. 1. TILAAJA Ratakatu SASTAMALA yhteyshenkilö: Pertti Jalonen, kiinteistöpäällikkö puh KOHTEET JA SIJAINNIT Ammatti-instituutti Iisakki (~4 sisäyksikköä) Taitokuja Hämeenkyrö Vammalan ammattikoulu (~21 sisäyksikköä) Ratakatu Sastamala Huittisten ammatti- ja yrittäjäopisto (~5 sisäyksikköä) Kokemäen yksikkö Kauvatsantie Kokemäki 3. HANKINNAN YLEISKUVAUS Liitteinä oleviin pohjapiirustuksiin merkittyihin toimistotiloihin ilmalämpöpumpputekniikalla toimivan jäähdytys/lämmityslaitteiston suunnittelu ja asentaminen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa kohdetta, hankintapäätös tehdään kohteittain annettavan kokonaishinnan mukaan. Ratakatu 36, Sastamala

2 2 (5) 4. PALKKIO Tarjouksessa tulee ilmoittaa kokonaishinta euroina (alv. 0 %), kokonaishinnan tulee sisältää kaikki mahdolliset kustannukset mm. laitteisto, asennustyö reikineen, matkakustannukset, sähköasennukset sekä käyttäjäkoulutuksen. 5. TYÖNSUORITUS Työt voidaan aloittaa heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja urakkasopimus on allekirjoitettu. Työaikataulu on kevät Töiden tulee olla valmiit toukokuussa TARJOUS Urakoitsijan on tutustuttava tarjoamaansa kohteeseen ennen tarjouksen jättöä. Esittelyt järjestetään viikolla 12 sopimuksen mukaan. Tarjous tulee toimittaa sähköisesti viimeistään klo mennessä osoitteeseen hankinnat@sasky.fi Tarjouksen otsikoksi tulee merkitä: AMMATILLINEN KOULUTUS/JÄÄHDYTYS Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä lukien. 7. TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjouskilpailun voittanut yritys toimittaa ennen sopimuksen laatimista kaupparekisteriotteen, ennakkoperintärekisteriotteen ja verovelkatodistuksen. Tilaaja hyväksyy tilaajavastuu.fi raportin. Edellä mainittujen todistusten tulee olla suomenkielisiä ja ne eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta ja vuokratyövoimalta samanlainen selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. 8. TARJOAJAN POISSULKEMINEN Tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 81 :n ja 82 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt vakaviin taloudellisiin rikoksiin ja sellaiset yritykset, joilla ei voida katsoa olevan hankintalain 85 :n mukaisesti teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Ratakatu 36, Sastamala

3 3 (5) Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos se on saapunut tarjousajan päättymisen jälkeen. Jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai jätetään hyväksymättä, urakoitsijoilla ei ole oikeutta korvauksiin. Tarjousten laatimisesta ei makseta korvauksia. 9. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Tarjouksista hyväksytään tilaajalle hinnaltaan halvin tarjous, osatarjoukset kohteittain hyväksytään. Tarjouksen laajuus tarkentuu tutustuttaessa kohteeseen. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli annettu tarjous ylittää tilaajan asettaman kokonaisbudjettihinnan. Mikäli tarjoukset ylittävät tilaajan asettaman budjettihinnan toteutus voi raueta. Tarjoajalla ei ole tällöin oikeutta saada korvauksia tilaajalta tarjouksesta johtuviin selvityksiin liittyen 10. TARJOUKSEN AVAAMINEN Tarjouksen avaustilaisuus ei ole julkinen. 11. SOPIMUS JA MAKSUEHTO Sitova sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella. Urakkasopimus laaditaan RT Pienurakkasopimus lomakkeelle. Sopimus laaditaan suomenkielellä ja urakassa noudatetaan laadittavan sopimuksen lisäksi rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja, YSE 1998 sekä urakkalaskenta-asiakirjoissa mainittuja ehtoja. Urakkasopimukseen liitetään ao. urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus. Urakoitsian tulee toimittaa tilaajalle työntekijätiedot verottajaa varten. Ratakatu 36, Sastamala

4 4 (5) 12. LASKUTUSOSOITE JA OHJE Verkkolaskut ( ) ottaa vastaan ensisijaisesti verkkolaskuja. Verkkolaskuoperaattorinamme toimii CGI, jonka välittäjätunnus on n OVT-tunnus on Paperilaskut Mikäli yrityksellänne ei ole valmiutta lähettää laskuja sähköisesti, pyydämme teitä käyttämään keskitettyä laskutusosoitettamme: Ostolaskut Taitokuja Hämeenkyrö Laskun tunnisteet Nopeuttaaksemme laskujen käsittelyä ja maksua, pyydämme merkitsemään kaikille laskuille seuraavat tunnisteet: laskun lähettäjän nimi laskun päiväys laskun numero viitenumero laskun summa tiedot arvonlisäverosta eräpäivä myyjän y-tunnus IBAN-tilinumero toimituspäivä Tilatessamme ostaja ilmoittaa teille viitetietomme, jonka tulee olla tilaajan tai laskun tarkastajan nimi. on arvonlisäverolain 8 C :ssä tarkoitettu muutoin kuin satunnaisesti rakennuspalveluja myyvä yhteisö ja on siten käännetyn verovelvollisuuden johdosta rakennuspalveluostoista arvonlisäverovelvollinen palvelujen ostaja. Kuntayhtymälle osoitettuihin rakentamispalveluja koskeviin laskuihin ei siten lisätä arvonlisäveroa. Viitetieto: AMMATILLINEN KOULUTUS/JÄÄHDYTYS/Pertti Jalonen 13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli keskinäisissä neuvotteluissa ei päästä yksimieli- Ratakatu 36, Sastamala

5 5 (5) syyteen, hankinnasta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa. 14. LISÄTIEDOT Kohteen esittelystä pitää sopia ennakkoon sähköpostitse kiinteistöpäällikkö Pertti Jalosen kanssa ( pertti.jalonen@sasky.fi ), näytöt järjestetään viikolla 12. Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat kysymykset ja huomiot tulee ilmaista rakennuttajalle viimeistään 3 työpäivää ennen laskenta-ajan päättymistä sähköpostilla pertti.jalonen@sasky.fi. Sastamalassa Pertti Jalonen, kiinteistöpäällikkö Liitteet 1. Pienurakkasopimus, yleiset ehdot 2. Turvallisuusasiakirja 3. Pohjapiirustuksia tarjottavista kohteista Ratakatu 36, Sastamala