Laskuvarjotoimikunnan kokous 1/2013

Transkriptio

1 Laskuvarjotoimikunnan kokous 1/2013 Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Turku, videoneuvottelu Läsnä: Sinikka Repo, pj Heidi Ahonen, vpj (pöytäkirjan kirjoittaminen) Hanna Hukki (videoneuvottelu) Päivi Lammi (videoneuvottelu) Pois: Heini Elo - estynyt 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Lisättiin esityslistaan kohta 13.5, Pro-Teamille myönnetyn avustuksen maksaminen väliaikaisesti Tukisäätiön puolesta. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4 LT:n rahatilanne ja alustava budjetti kaudelle 2013 Kauden 2012 budjetti oli edelliseltä kaudelta ylijäämää = Tukisäätiöltä ilmeuudistusta varten Kulut: (josta ilmeuudistuksen kuluja 930, muita kuluja ) Siirtyy kaudelle 2013: * Ilmeuudistus: = * Muu toiminta: = * Alustava budjetti kaudelle 2013 = Yhteensä: Alustava budjetti päätettiin jakaa seuraavalla tavalla: KK KTK KAK LT (ilmeuudistukseen korvamerkattu n ) 5 Ilmoitusasiat 1 Kerhopomopalaveri 2/2012 Kerhopomopalaveri pidettiin Turussa Osallistujia oli 45 yhteensä 11 eri kerhosta. Osallistujille tehtiin palautekysely josta saatiin positiivista palautetta.

2 Kulut kerhopomopalaverista olivat 6 455, tulot (kevään kepopan kulut 5 974, tulot ) 2 Kerhopomopalaveri 2013 Kerhopomopalaverille 2013 haetaan järjestäjää. PJ kirjoittaa kerhopomoille viestin jossa pyydetään hakemuksia tammikuun loppuun mennessä. Päätetään Kerhopomopalaverin ajankohta ja paikka pj-palaverissa Turpiksissa helmikuussa. 3 Turpaboogiet 2013 Turpaboogieiden järjestelyt ovat käynnissä. Tilavuokrat ovat edellisen vuoden tasoa: Auditorio: 954 Vahtimestarin kulut: 175 Pienryhmätilat: ylimääräiset 25 /h/huone Yhteensä ylimääräiset tilat jos tarvitaan Lauantain iltapaikasta ei tule kuluja. Perjantaina ei ole kalustopalaveria. Kahvitukset tapahtuvat lauantaina kirjaston kahvilassa ja sunnuntaina kerhojen järjestämänä. Yhteistä ruokailua ei ole vaan kukin lounastaa itse valitsemassaan paikassa. Ohjelman julkistaminen on viivästynyt muutamien avainluennoitsijoiden jouduttua perumaan tulonsa, mutta alustava ohjelma julkistetaan pian vaikka keskeneräisenä. Paikalle on tulossa näillä näkymin esittäytymään myös Suomen Ilmailuliiton uusi toiminnanjohtaja Timo Latikka. Turpaboogieihin pyritään järjestämään SIL-lisenssin uusimispiste. 4 Turpaboogiet 2014 Turpaboogieille 2014 haetaan järjestäjää. PJ kirjoittaa kerhopomoille viestin, jossa pyydetään hakemuksia tammikuun loppuun mennessä. Turpaboogieiden 2014 ajankohta ja paikka/järjestäjä päätetään Turpaboogieiden palautekyselyiden jälkeen. 6 Laskuvarjotoimikunnan toimintakertomus 2012 Toimikunnat kirjoittavat omat osuutensa, Sinikka ja Heidi kokoavat virallisen version liittoon. Deadline Hallituksen kysely toimikunnille: Toimikuntien organisaatiorakenne LT kannattaa lajikohtaisen toimikuntarakenteen säilyttämistä. Todettiin, ettei LT:lla ole kovin kattavaa kuvaa muiden lajitoimikuntien toiminnasta, joten mielipiteemme perustuu kokemukseemme juuri tämän lajin tarpeista. Toimikunnan tarkoituksena on edistää oman lajin ja laajemmin koko ilmailun mahdollisuuksia Suomessa. Toimikunnan koon tulee olla suhteessa toimintaan ja resursseihin. Toimikunnan tehtävänä on toteuttaa SIL-strategiaa ja suhteuttaa toimintansa siihen. Painopistealueista Urheiluilmailu toteutuu laskuvarjotoimikunnassa Kilpailukomitean toiminnassa. Palvelua jäsenseuroille toteutetaan nykyisellään toimikunnassa mm. siipiseura-auditointien, koulutusoppaiden, -ohjelmien, lisenssien, turvallisuustiedotteiden sekä kalusto-ohjeen ja kalustotiedotteiden muodossa. Toimikunnat toteuttavat viestintää erilaisin keinoin, ja toimikunta toimii linkkinä SIL-hallituksen/toimiston sekä jäsenseurojen välillä. Toimikunnan tehtävänä on järjestää erilaisia lajitapahtumia ja toteuttaa näin viestintää. Edunvalvonnan alueella toimikunnan tehtävänä on olla aloitteellinen ja liiton toimiston tukea toimikuntaa esimerkiksi vakuutusten laajentamisissa tai ilmatila-asioissa.

3 8 Sähköpostipäätös IPC-kokouksesta LT päätti sähköpostitse lähettää IPC-delegaatti Jan Andersson IPCkokoukseen Bosnia & Hertzegovinaan Kustannusarvio: Kokouspaketti majoituksineen ja ruokailuineen 720 Matkat delegaatin arvion mukaan Päivärahat (á 48 ) mahdollisilta matkustuspäiviltä (0-2) 9 Sähköpostipäätös Turpaboogieiden 2013 kuluista LT päätti sähköpostitse kustantaa toimikunnan ja komiteoiden jäsenille matkat edullisimman mahdollisen kulkuneuvon mukaan Ouluun, sekä majoitukset 2hh huoneissa, tarvittaessa myös pe-la yöksi. Hotelli Cumuluksessa on nimilista luottamushenkilöistä, joiden majoituksen laskutus menee suoraan liitolle. Päätettiin myös tarjota LT:n puolesta kahvilipukkeet (5 ) la-su. Ruokailut maksetaan itse. Päätettiin kustantaa kaikille luennoitsijoille kulut kuten luottamushenkilöillekin (5-7 hlö). 10 Sähköpostipäätös Turpaboogieiden siirtämisestä Ouluun LT päätti sähköpostitse siirtää Turpaboogieiden järjestelyvastuun Oulun Laskuvarjokerho ry:lle ja Skydive Oulu ry:lle. Toukokuussa LT:n kokouspäivämäärään mennessä hakemuksia oli tullut kahdelta taholta; Oulun Laskuvarjokerholta ja Proticket Oy:ltä (=4K:lta). Laskuvarjotoimikunta päätti antaa hakemusten perusteella Turpaboogiet 2013 järjestettäväksi 4K:lle, joka hakemuksessaan ilmoitti halukkuutensa uudistaa tapahtumaa. Hakemuksen mukaan osallistumismaksu tulisi olemaan hieman korkeampi kuin aiemmin, ja normaalin ohjelman lisäksi tilaisuuteen tulisi myös iltagaala. Lokakuussa LT sai 4K:lta tiedon, että osallistumismaksu (sis. lounas+kahvi) olisi 79 /hlö + gaalamaksu 99 /hlö. 4K ei ollut halukas erittelemään kustannuksia siten, että LT maksaisi tilavuokrat ja ruokailu olisi vapaaehtoinen, jolloin osallistumismaksu voitaisiin pitää edellisvuosien tasolla (10 /SIL-jäsen). LT katsoi, että hinnankorotus ei ollut hakemuksen hengen mukainen pieni korotus sillä osallistumismaksu oli lähes kahdeksankertainen aiempaan ja uudistus olisi ollut erikseen hinnoiteltu gaala. Neuvottelujen jälkeen 4K:lta saatiin indikaatio, että päiväseminaarin hinta olisi mahdollisesti alennettavissa olevaksi 59 /hlö ilman gaalaa, eli kaivattu uudistus olisi jäänyt toteutumatta. Päiväseminaarin varsinaisesta ohjelmasta vastaa LT, jonka resurssit tapahtuman järjestämiseen ovat ennallaan ja sitä kautta mitään suurta uudistusta ei olisi saavutettavissa. Järjestäjä vastaa nimenomaan käytännön järjestelyistä. Näiden tietojen valossa LT päätti kysyä vielä toiselta alun perin Turpiksia anoneelta taholta mahdollista halukkuutta järjestää tilaisuus näinkin lyhyellä varoitusajalla. Aikomuksesta informoitiin myös 4K:a. Oulun Laskuvarjokerho ja Skydive Oulu ilmoittivat olevansa innokkaita järjestämään yhdessä ko. tilaisuuden aiempien vuosien kustannusten tasolla. Em. asioiden valossa LT päätti yksimielisesti siirtää Turpikset Oulun Laskuvarjokerho ry:n ja Skydive Oulu ry:n pidettäviksi, ja piti erittäin positiivisena Oulun kerhojen yhteistyötä. Päätös tiedotetaan myös 4K:lle. 11 Komiteoiden kuulumiset

4 KK Rahat 6780 jaettu kaikille hakemuksen jättäneille tasan, 270 /hlö. Komitean kokoonpano pysyy näillä näkymin muuten samana (6 hlö), Anne Urrila lopettaa. KTK Päivittää tällä hetkellä oppaita, saadaan Multiweb-palveluun uudistettuna. Tavoitteena yhdistää Oppilaan oppaat 1/Nova ja Oppilaan opas 2 yhdeksi oppaaksi. Työstetään kouluttajaopasta johon integroidaan entinen Ohjeet hyppymestarilleopas. Komitean jäsenistä Teemu Järvelä ja Pauli Sillanpää ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä kaudella Markku Strandman ja Markus Lintuala aloittavat uusina jäseninä OoPee Luomajoen ja Hanna Hukin lopettaessa. Jaakko Sormunen erosi aiemmin ulkomaille muuton vuoksi. LT nimittää KTK:n uuden puheenjohtajan KTK:n kokouksen jälkeen. KAK Kalustohenkilöiden koulutusta uudistetaan ja koulutusohjelmien sekä kalusto-ohjeen päivitys on käynnissä. Kalustohenkilöille järjestetään helmi-maaliskuussa koko päivän kestävä koulutus- ja keskustelutilaisuus. Komitean kokoonpano vuonna 2013 on näillä näkymin Teemu Hildén (PJ), Eliisa Järvelä, Päivi Lammi ja Sauli Sarre. 12 Palkinnot Päätettiin seuraavaa: Nesteen malja (Vuoden Laskuvarjourheilija) myönnetään Risto Käyhkölle Dubain Mondial Paraski-pronssin ansiosta. Perustelut kuuluvat seuraavasti: Pitkän linjan laskuvarjourheilija Risto Käyhkö (synt. 1950) toi Dubain Mondial kisoista joulukuussa Suomeen Suomen kisajoukkueen ainoan mitalin, pronssin Paraski Master sarjasta. Tämä suomalaisittain hieman tuntemattomampi laji sisältää tarkkuushyppyosuuden ja lasketteluosuuden. Uransa ajan pääasiassa Pohjois- Karjalan Laskuvarjourheilijoita edustanut Käyhkö hyppäsi ensimmäisen laskuvarjohyppynsä LJK:ssa vuonna 1970, ja siviilissä ensimmäinen hyppy tapahtui tästä kolme vuoden kuluttua. Hyppyjä on vuosikymmenten aikana kertynyt yhteensä n.4000 kpl, joista suurin osa tarkkuushyppyjä. Ulkomailla Käyhkö on kisannut Paraskissä, ja kotimaassa osallistunut säännöllisesti mm. tarkkuudessa SM-kisoihin. Kilpauran muita saavutuksia ovat mm. henkilökohtainen Paraski SM-kulta, joukkuekilpailun Paraski MC hopea sekä joukkuekilpailun Paraski PM kulta. Kotkan Poika palkintoa haetaan Skydive Finland:lle (SLK + Utti yhteistyö) seuraavilla perusteilla: Suomen Laskuvarjokerho ry (SLK) ja Utin Laskuvarjokerho ry (ULK) ovat viime vuosina tiivistäneet yhteistyötään ja toimineet yhdessä Utin lentokentällä, mistä saatujen hyvien kokemusten pohjalta kerhot päättivät loppuvuodesta 2012 ennakkoluulottomasti yhdistää operatiiviset toimintansa ja alkaa toimia yhden uuden organisaation alla. Uudistus toteutetaan siten, että SLK:n nimi vaihtuu Skydive Finlandiksi ULK:n toimiessa jatkossa laskuvarjohyppyperinnettä ylläpitävänä ja hyppytoimintaa tukevana yhdistyksenä. Käytännössä tama kuitenkin tarkoittaa sitä, että ensimmäistä kertaa kaksi laskuvarjokerhoa yhdistyy. Kun kyseessä on kaksi Suomen suurimpiin kuuluvaa kerhoa, tarkoittaa tämä, että Suomeen syntyy jäsen- ja hyppymäärältään kaikkien aikojen suurin hyppykeskus, joka pystyy tarjoamaan aikaisempaa paremmat mahdollisuudet laskuvarjohyppäämisen harrastamiseen ja hyppykouluttamiseen. Vuonna 2012 Utissa hypättiin hyppyä, joista oppilashyppyjä oli 980 kpl ja tandemhyppyjä 219 kpl. Oppilashypyistä 349 kpl oli nova-alkeiskoulutushyppyjä eli Skydive Finland on myös Suomen ylivoimaisesti suurin koulutusmuodoista nykyaikaisimman novan (nopeutettu vapaapudotus) kouluttaja. Luumun maljaa haetaan Maria Veronika Jussilalle seuraavin perustein:

5 Maria Jussila (synt. 1989) on nuori ja erittäin aktiivinen laskuvarjohyppääjä Hämeestä. Hän on Suomen historian kolmas naistandemhyppymestari. Jussila aloitti hyppäämisen Hämeen laskuvarjourheilijoiden (HLU) riveissä keväällä 2006 ja saavutti kelpoisuuden myöhemmin samana vuonna. Kerättyään hyppykokemusta hän kouluttautui pakkolaukaisuhyppymestariksi vuonna 2010 ja on siitä lähtien toiminut aktiivisena kouluttajana HLU:ssa. Jussila on myös toiminut HLU:n apulaiskoulutuspäälliikkönä vuonna 2011 sekä koulutuspäällikkönä Vuonna 2012 hän kouluttautui tandemhyppymestariksi ja on tällä hetkellä ainoa nainen Suomessa, joka toimii aktiivisesti tandemhyppymestarina. Jussila osallistui myös vuonna 2011 HLU:n FS-ennätykseen sekä on ollut HLU:ssa vuosittain eniten hyppäävä hyppääjä (ns. sikakiilari) vuosina 2011 ja HLU valitsi Jussilan vuonna 2011 Vuoden kerholaiseksi. 13 Muut asiat 1 Lisenssit Viivakoodin tuottaminen lisensseihin aiheutti ongelmia, mutta nyt selvitelty ja saadaan näillä näkymin mukaan Turpaboogieihin. KTK täsmentää ohjeistusta lisenssien hakemiseen.. 2 Ilmeuudistuksen vaihe Liitäjien lisenssiä on muokattu. Asiakirjapohjat ovat kesken. Sertifioinnin määritteleminen on kesken ja LT antaa toimeksi KTK:lle määritellä sertifikaattia koskevat kysymykset. 3 Multiprint Sinikka on ollut viimeksi yhteydessä palveluntarjoajaan ja pyytänyt muutamia korjauksia ja tarkennuksia. Multiweb-palvelu oppaiden nettimyyntiin perustetaan heti kun oppaat ovat valmiit. 4 Siipiseura-auditoijien tilanne. Auditoijien suunniteltu viikonloppukokous/talkoopäivät peruttiin. Todettiin, että odotetaan KTK:n kokouksen lopputulosta koskien sertifiointia ennen mahdollisen uuden ajankohdan sopimista. Siipiseura-auditointeja koskeva selvitys pyritään saamaan hallituksen seuraavan kokouksen asialistalle kustannusten maksajankin varmistamiseksi. 5 Pro-Teamin tuki: Pro-Team on Jari Lehden antaman tiedon mukaan saanut Tukisäätiöltä tukea 3000 tunneliharjoitteluun. Johtuen Tukisäätiön nimenkirjoitusoikeuksien muutoksista, tukea ei ehditä maksaa Pro-Teamille ennen leirin maksun deadlinea. Lehden ehdotuksesta LT päätti, että tuen saa maksaa joukkueelle LT:n rahoista sillä edellytyksellä, että summa maksetaan kokonaisuudessaan viivytyksettä takaisin LT:lle. Sinikka varmistaa vielä Lehdeltä, että tällainen menettely on Tukisäätiölle teknisesti mahdollista. 6 LT:n PJ Sinikka Repo ei ole käytettävissä LT:n puheenjohtajan tehtävään kaudella Sinikka kirjoittaa asiasta kerhopomoille ja pyytää edelleen ihmisiltä ehdotuksia. Todettiin myös, että VPJ:n (Heidi Ahonen) paikalle ei ole ilmoittautunut halukasta seuraajaa, ja voikin olla, ettei LT:lla ole ehdotusta ennen liittokokousta. Päivän tilanteen mukaan LT:n ja komiteoiden kokoonpanot kaudella 2013 näyttävät seuraavalta: PJ: ei tiedossa

6 VPJ: ei tiedossa KK: Heini Elo (PJ), Pasi Pirttikoski, Ulla-Johanna Jämsä, Eila Pohjola, Jan Andersson, Risto Ponto KTK: (PJ ei tiedossa) Teemu Järvelä, Markku Strandman, Markus Lintuala, Pauli Sillanpää KAK: Teemu Hildén (PJ), Päivi Lammi, Eliisa Järvelä, Sauli Sarre 14 Kokouksen päättäminen, seuraava kokous Kokous päätettiin klo Seuraava kokous pidetään tarvittaessa Turpaboogeissa Oulussa. Puheenjohtaja Sinikka Repo Pöytäkirjan laatija Heidi Ahonen