Henkilökuljetukset Sansia Oy:n Pohjois-Savon alueella sijaitseville Tilaajille DPS (osallistumispyyntö) 1. Hankintaviranomainen

Transkriptio

1 1 (7) Henkilökuljetukset :n Pohjois-Savon alueella sijaitseville Tilaajille DPS (osallistumispyyntö) 1. Hankintaviranomainen Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Viestikatu 3, 3. krs. Postitoimipaikka Kuopio NUTS-koodi FI1 Manner-Suomi Postinumero Maa Suomi (FI) Yhteyshenkilö Marjo Jauhiainen Puhelin Sähköposti Pääasiallinen osoite (URL): Hankkijaprofiilin osoite (URL): Tilaajat Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Mahdolliset tilaajat Iisalmen kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Joroisten kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kaavin kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Keiteleen kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kuopion kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Leppävirran kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Pielaveden kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Rautalammin kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Rautavaaran kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Siilinjärven kunta

2 2 (7) Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Suonenjoen kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Tervon kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Tuusniemen kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Varkauden kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Vesannon kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Pohjois-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Sisä-Savon Terveydenhuollon kuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta Hankintayksikön esittely on osakkaidensa omistama hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) tarkoittama yhteishankintayksikkö. Yhtiön toimivalta hankintaasioissa perustuu osakkaiden ja yhtiön välisiin sopimuksiin. vastaa osakkaidensa hankintojen kilpailuttamisvelvoitteen täyttämisestä kustannustehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Lisätietoa :stä osoitteesta: 2. Määräajat ja ohjeet Osallistumishakemusten viimeinen jättöpäivä :00 Osallistumishakemusten aikaisin mahdollinen avaamisaika Hankintaprosessissa käytettävä kieli Osallistumishakemukset tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset lisäselvitykset, neuvottelut yms. käydään suomen kielellä. Lisätietokysymysten ohje Toimittajilla on mahdollisuus esittää hankintamenettelyä koskevia kysymyksiä osallistumispyynnön voimassaoloaikana osallistumispyyntöön merkityn kysymysten jättöajan päättymiseen asti Hankintasampo palvelussa välilehdellä Kysymykset, jossa julkaistaan myös kysymyksiin annetut vastaukset. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi.

3 3 (7) Kysymykset käsitellään nimettöminä, eikä kysyjän nimeä tai muita tietoja ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Toimittaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksensa jättämistä, sekä käyttämään hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan. 3. Hankinnan tiedot Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Viitenumero Osallistumispyynnön otsikko Henkilökuljetukset :n Pohjois-Savon alueella sijaitseville Tilaajille DPS (osallistumispyyntö) Kuvaus hankinnasta Tällä hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) koskien henkilökuljetuksia. :n (jäljempänä Sansia) toteuttaa hankinnat dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla. Kilpailutukset voivat ajoittua koko dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaiheen voimassaoloajalle. Hankinnat voivat koskea mm. - vammaispalvelu- tai sosiaalihuoltolain mukaisia kuljetuksia - kehitysvammaisten työ- ja päivätoimintakuljetuksia - ikäihmisten päivätoimintakuljetuksia - koululaiskuljetuksia - potilassiirtoja - asiointiliikennettä - muuta avointa joukkoliikennettä (pois lukien TVV:n järjestämä joukkoliikenne) - sekä muita mahdollisia henkilöliikenteen kuljetuksia Järjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido toimittajaa mitenkään. Toimittaja voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihe kestää saakka. Perustamisvaiheen aikana ja sen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. varaa oikeuden yksittäistapauksissa 15 työpäivän osallistumishakemusten käsittelyaikaan dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa jos hyväksymisarvioinnissa on tarkastettava täydentäviä asiakirjojen tai muutoin tarkastettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tai muusta perustellusta syystä. Tänä aikana dynaamisesssa hankintajärjestelmässä ei julkaista tarjouspyyntöjä. Osallistumishakemuksia voi jättää koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana järjestelmä voidaan sulkea esim. loma-ajaksi tai ajaksi, jolloin hankintoja ei tehdä ja uusien hakijoiden hyväksyminen voidaan siirtää myöhemmäksi. DPS:n sisäisen kilpailutuksen tuloksena syntyvät hankintasopimukset voivat olla voimassa ilmoitetun dynaamisen hankintajärjestelmän päättymispäivän jälkeen.

4 4 (7) Tällä ilmoituksella ilmoitetut Tilaajat voivat myös kilpailuttaa hankintansa dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella käyttäen muita menettelyjä mikäli se on tarkoituksenmukaista. Osassa hankinnoista voidaan edellyttää erillisiä autolaitesovelluksia ja -laitteita mikäli kuljetukset ohjautuvat Sansian matkojenyhdistelykeskuksen kautta. Myös kalustoa koskevat vaatimukset voivat poiketa eri kilpailutuksissa sekä valintaperusteet voivat vaihdella kilpailutuksissa. Asioista ilmoitetaan aina kilpailutuskohtaisesti. voi milloin tahansa pyytää toimittamaan hankintalain 87 :n tarkoitetun päivitetyn ESPDasiakirjan tai selvitykset siitä, koskeeko toimijaa poissulkemisperuste sekä selvitykset soveltuvuudesta viiden päivän kuluessa pyynnön esittämisestä dynaamisen hankintajärjestelmä voimassaoloaikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän arvioitu arvo sen koko voimassaoloajan on noin Sansialla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä milloin tahansa ilmoittamalla siitä uudella ilmoituksella. Mahdolliset Tilaajat dynaamisessa hankintajärjestelmässä Iisalmen kaupunki Joroisten kunta Kaavin kunta Keiteleen kunta Kuopion kaupunki Leppävirran kunta Pielaveden kunta Pohjois-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Rautalammin kunta Rautavaaran kunta Siilinjärven kunta Sisä-Savon Terveydenhuollon kuntayhtymä Suonenjoen kaupunki Tervon kunta Tuusniemen kunta Varkauden kaupunki Vesannon kunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Muut tiedot Tarjousasiakirjojen julkisuus pyytää, etteivät toimittajat sisällytä osallistumishakemuksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassapidettävää tietoa. Osallistumishakemusten julkisuus määräytyy hankintalain 138 :n mukaisesti. pyytää, etteivät toimittajat sisällytä osallistumishakemuksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, toimittajan on merkittävä salassa pidettävät asiakirjat selkeästi merkinnällä LIIKESALAISUUS sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi hankintayksikkö edellyttää, että salassa pidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tmv. tavalla. ratkaisee tarvittaessa tapauskohtaisesti, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä hankintalain ja julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten hinta, eivät voi olla salassa pidettäviä. JulkLain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 7 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset

5 5 (7) sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat JulkLain 7 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen Ryhmittymä Toimittajan tulee ilmaista osallistumisilmoituksessaan selkeästi, mikäli osallistumisilmoitus jätetään ryhmittymänä. Ryhmittymän on esitettävä tarjouksessaan: - ryhmittymän jäsenet ja jäsenten y-tunnukset - nimetty yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on toimia ainoana yhteyshenkilönä ryhmittymän ja hankintayksikön välillä, - ryhmittymän puolesta sopimuksen allekirjoittavan henkilön tiedot, kuten nimi ja yhteystiedot sekä - osallistumishakemuksen liitteenä selvitys siitä, miltä osin ryhmittymän jäsenet tulevat vastaamaan sopimuksen mukaisista suoritteista ja minkälaiseen yhteistyöhön ja sopimukseen ryhmittymän jäsenten vastuut ja velvoitteet perustuvat Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat yhteisvastuullisesti mahdollisen hankintasopimuksen vastuisiin ja velvoitteisiin. Ryhmittymän jäsenet eivät voi vaihtua kesken dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon. Ryhmittymän vastuuseen liittyvät ehdot esitetään kunkin kilpailutuksen liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Muut asiat ei korvaa toimittajalle osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. 5. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja ESPD Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) Hankintasampo järjestelmän välilehdellä Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), II osan jaksossa C ehdokas tai tarjoaja ilmoittaa, hyödyntääkö se muiden yksiköiden voimavaroja täyttääkseen hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia. Ehdokkaan tai tarjoajan tulee vastata Kyllä, mikäli tämä viittaa esimerkiksi toisen yrityksen henkilöstöön, toisen yrityksen referensseihin tai muuhun vastaavaan täyttääkseen hankintayksikön asettamat vaatimukset henkilöstön pätevyydestä tai tarjoajan referensseistä. Mikäli jakson C kysymykseen vastataan Kyllä, on myös niiden yksiköiden (esimerkiksi yritysten), jonka voimavaroihin (henkilöstö, kokemus, tmv.) ehdokas tai tarjoaja viittaa, täytettävä omalta osaltaan ESPD-lomake ja toimitettava se hankintayksikölle Hankintasampo järjestelmän kautta. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden tahojen voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittymän käytössä. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia tarjoajalta tai ryhmittymältä asiasta selvityksiä, kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia. Muiden tahojen voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun tahon kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä taho nimetään tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittymän alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti osallistumaan palveluiden suorittamiseen; 2) toisen tahon palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että nämä henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen;

6 6 (7) 3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat; 4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa. 6. Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan kaikilta osallistujilta. ESPD-vastaus Täytä ESPD-kysely. Klikkaa "Vastaus tehty", kun ESPD-vastauksesi on valmis. ESPD-kyselyyn vastaaminen on pakollista. Rikosrekisteriote Ennen dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä ehdokkaan tulee toimittaa ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 80 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Näin ehdokkaan tulee toimittaa rikosrekisteriote 1. toimittajan eli yrityksen osalta ja 2. hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen ja edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön osalta. Rikosrekisteriotteet eivät saa olla kahtatoista kuukautta vanhempia. Ehdokas voi hankkia rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskuksesta ( Hankintayksikkö ei voi hankkia otetta tarjoajan puolesta. HUOM! Ehdokasta pyydetään huomioimaan, että rikosrekisteriotteen saamisessa oikeusrekisterikeskukselta voi kestää, jonka vuoksi ote suositellaan tilattavaksi ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Rikosrekisteriote tulee toimittaa joko postitse tai toimittaja voi käydä esittämässä rikosrekisteriotteen hankintayksikössä paikan päällä. Ehdokkaan tulee ilmoittaa oasllistumishakemuksessaan kummalla tavalla rikosrekisteriote tullaan toimittamaan hankintayksikölle. Mikäli rikosrekisteriote toimitetaan postitse, tulee samalla ilmoittaa, tuhoaako vai palauttaako hankintayksikkö asiakirjan. Postitse toimitettavat rikosrekisteriotteet osoitetaan; Henkilökuljetukset dynaaminen PL 2000, KUOPIO Toimittajalla tulee olla voimassaoleva taksiliikennelupa tai lain liikenteen palveluista 1 :ssä tarkoitettu henkilö- tai tavaraliikennelupa Toimittajan tulee toimittaa kopio todistuksesta osallistumishakemuksensa liitteenä. Toimittajalla tulee olla voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus Toimittajan tulee toimittaa kopio todistuksesta osallistumishakemuksensa liitteenä. 7. Osallistumishakemusten lähettäminen Osallistumishakemukset on lähetettävä :00 mennessä osoitteeseen: Osallistumishakemusten on oltava voimassa asti.

7 7 (7) ön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa 8. Allekirjoitukset henkilöliikennesuunnittelija Marjo Jauhiainen