HT24/28 W Elektroninen lukitusjärjestelmä

Transkriptio

1 ONITY HT24/28 W Elektroninen lukitusjärjestelmä Käyttäjän opas

2

3 Sisällysluettelo 1. JOHDANTO... 3 Yrityksen taustaa... 3 Ongelmia perinteisten metalliavainten kanssa... 3 ONITY järjestelmän edut... 3 OHJELMISTO HT 24W / 28 W... 4 Yleistä... 4 HT24 W vai HT28 W... 4 HT24 W... 4 HT28 W... 4 Vastaanoton valikko (F10) (Reception)... 5 Uusi asiakas (F5) (Check-In)... 5 Kopioi asiakas (F6) (Copy Guest)... 7 Check-Out (F7)... 9 Kertakäyttökortti (F8) (Single Opening Card) Lue kortti (F3) (Read a Card) Pyyhi kortti (F4) (Erase a Card) Rakennuksen tiedot (F2) Uloskirjautuminen (F9) (Logout) Lopeta (Exit) Yleisavainkortit Yleisavainkorttien käyttäjät(f11) (Master Users) Yleisavainkortin peruutuskortti Erikoiskortit - valikko (Special Cards Menu) Koodaa asiakaskortin peruutuskortti (Encode Guest Canceling Card) Koodaa blokkauskortti (Encode Blocking Card) Koodaa diagnostiikkakortti (Encode Diagnostic Card) Huolto - valikko (Maintenance Menu) Lataa PP (Load Portable Programmer) Huoneet pois käytöstä (Room Out of Service) Varmuuskopiot Turvallisuusvalikko (Security Menu) Järjestelmän tapahtumat (System Auditor) Lukon avauskerrat (Lock Openings) Käyttäjät (Operators) Salasanataso (Operator Levels Required)... 34

4 Asetukset (Configuration) Kieli (Language) Päiväyksen ja kellonajan muuttaminen (Change Date and Time) Työasemanasetukset (Station Configuration) Check-Out varoitus (Check-Out Warning) LAITTEISTO HT28 järjestelmän laitteet HT24 magneettiraitalukko / proximitylukko Magneettikortit Seinälukijat Koodauslaitteet Yleiset laitteet PP - kannettava ohjelmointilaite Vahvistin / muuntaja (Communications Distributor, Win DI 22) PIKAOPAS Lukon valomerkit Yhteystiedot HT28 Ikonit HT28 Pikatoimintonäppäimet Mitä teen jos Henkilökunnan jäsen on kadottanut yleisavainkortin Sähkökatko ja koodauslaitteet eivät toimi Siirtyminen talviaikaan on ensi viikolla Haluamme käyttää omia korttejamme Haluan tehdä reiän yleisavainkorttiin, jotta voin ripustaa sen kaulaani Milloin kortit tulee vaihtaa Ongelmatilanteita Ovea ei saa auki asiakaskortilla punainen valo Ovea ei saa auki asiakaskortilla vilkkuva punainen valo Asiakkaan ja henkilökunnan kortit eivät avaa ovea, vilkkuvat punainen ja vihreä valo Asiakkaan ja henkilökunnan kortit eivät avaa ovea, kokoajan palava vihreä ja vilkkuva punainen valo Kortti on hajonnut lukkoon PP ei mene päälle PP piippaa, mutta näyttö on tyhjä Koodaajan näyttö on tyhjä Kortteja koodattaessa tulee koodausvirheitä SANASTO... 57

5 1. Johdanto Yrityksen taustaa ONITY (ent. Tesa entry systems) on perustettu vuonna ONITY aloitti elektronisten lukitusjärjestelmien tuotekehityksen ja valmistamisen 1980-luvun alussa. Se on yksi maailman johtavia elektronisten lukitusjärjestelmien valmistajia; lukkoja on asennettu tähän mennessä lähes 3 miljoonaa yli 110 maassa eri puolella maailmaa. ONITY on tunnettu paitsi korkeatasoisesta palvelustaan myös sitoutumisestaan asiakkaisiin ja heidän tarpeisiinsa. Ongelmia perinteisten metalliavainten kanssa Perinteinen metalliavaintenjärjestelmä on haavoittuvainen useammastakin syystä. Avainten kadotessa lukot tulisi vaihtaa tai turvallisuusriskin vuoksi jopa sarjoittaa uudelleen. Usein tätä kuitenkin vältetään, koska se on kallista ja vie aikaa. Metalliavaimet ja lukkosylinterit voidaan myös kopioida yleisavainten tekemiseksi, tai lukot voidaan tiirikoida auki. ONITY järjestelmän edut Magneettikortit ovat huomattavasti edullisempia kuin metalliavaimet. ONITY - lukko sarjoittaa itse itsensä joka kerta kun uusi vieraskortti asetetaan lukkoon ja estää näin huoneeseen pääsyn edelliseltä vieraskortilta. ONITY - lukkojen uudelleensarjoitus on käytännössä ilmaista myös silloin kun yleisavainkortti katoaa. Avainkorttiin koodataan hekilön nimi ja mahdollisesti myös voimassaoloaika. ONITY - lukot kestävät myös tiirikointiyritykset. ONITY - lukot tallentavat muistiin vähintään 100 viimeistä avausta tai avausyritystä. Lukkojen muisti on haihtumaton eikä edes paristojen virran loppuminen hävitä tietoja. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 3

6 Ohjelmisto HT 24W / 28 W Yleistä Toimii vain HT28 Smart järjestelmässä! HT24 W / HT28 W järjestelmä on vallankumouksellinen askel lukitusjärjestelmissä. Tämän ohjekirjan sivuilla käydään läpi järjestelemän toiminta ja ominaisuudet. Jotkut toiminnot toimivat vain HT28 Smart älykorttijärjestelmässä. Vain Smart järjestelmässä toimivat toiminnot on merkitty oheisella symbolilla. HUOM! RASTILAN LEIRINTÄALUELLA ON KÄYTÖSSÄ HT24 W!!! Näppäimistökäyttöinen! Eniten tarvitut toiminnot on suunniteltu toimimaan myös pelkällä näppäimistöllä ilman hiirtä. Näppäimistön kuva kertoo, että toiminto on suunniteltu toiminaan myös pelkällä näppäimistöllä. HT24 W vai HT28 W Tämä käsikirja koskee sekä HT24 W että HT28 W järjestelmiä. Järjestelmät ovat monilta osin samanlaisia, mutta niissä on tiettyjä erilaisia ominaisuuksia. HT24 W HT24 W - järjestelmä on Windows - pohjainen ohjelmisto, jolla hallinnoidaan ja ohjataan HT24 sarjan magneettikorttilukkoja. HT28 W HT28 W on Windows - pohjainen ohjelmisto, jolla voidaan hallinnoida kahta HT28 teknologiaa, älykortti- ja magneettikorttilukkoja.järjestelmässä on useita toimintoja, joita voidaan käyttää vain HT28 lukoilla ja älykorteilla. Pääasiallinen ero on, että älykortin muistiin voidaan tallentaa kortin tapahtumia. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

7 Vastaanoton valikko (F10) (Reception) Vastaanoton valikossa ( = Reception) on toiminnot uuden asiakaskortin tekemiseksi, asiakaskortin kopioimiseksi sekä asiaskaskortin check-out toiminto. Monet vastaanoton valikon toiminnot on suunniteltu toimimaan ilman hiiren käyttöä. Hiirtä voidaan käyttää kaikkiin toimintoihin, vaikkakin useimmat toimivat nopeammin näppäimistön avulla. Vastaanoton valikon tärkeimpiin toimintoihin päästään HT28 järjestelmän päänäytöltä pikatoimintonäppäimillä. Näppäimet on kuvattu alla olevassa kuvassa. Halutessasi päästä nopeasti vastaanoton valikkoon, paina F10 ja sen jälkeen nuolinäppäintä. Uusi asiakas (F5) (Check-In) Näppäimistökäyttöinen! Tätä toimintoa käytetään kun halutaan tehdä uusi asiakaskortti. Kun uutta korttia käytetään lukossa edellisen asiakkaan kortti peruuntuu automaattisesti. Uusi asiakas (Check-In) toiminto HT28 järjestelmässä antaa mahdollisuuden tehdä kortteja, jotka toimivat jopa neljän eri huoneen ovessa, riippuen käytettävästä koodauslaitteesta. HT24 motorisoidulla koodauslaitteella voidaan koodata 4 huonetta. Manuaaliset koodauslaitteet voivat koodata korkeintaan kolme huonetta yhdelle kortille. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 5

8 Voit valita huoneiden numerot luettelosta painamalla F2 näppäintä. Uuden asiakaskortin teko tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse ja klikkaa Vastaanoton valikosta Uusi asiakas (Check-In), paina F5 tai klikkaa Uusi asiakas (Check-In) pikanäppäintä. 2. Syötä huoneen nimi / numero, ja paina ENTER. Kursori siirtyy seuraavaan huonekenttään näytöllä, ja voit syöttää toisen huoneen nimen / numeron. Painamalla F2 näppäintä saat esille huoneluettelon, josta näet vapaat, varatut ja poissa käytöstä olevat huoneet. Valitse haluamasi huone nuolinäppäimillä ja paina välilyöntinäppäintä tai kaksoisklikkaa hiirellä vahvistaaksesi valintasi. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

9 3. Kursori siirtyy seuraavaan huonekenttään näytöllä, ja voit syöttää tai valita huoneluettelosta toisen huoneen numeron. Painamalla F2 näppäintä saat esille huoneluettelon. Jos et halua lisätä toista huoneen numeroa, paina ENTER uudestaan. Toista kunnes olet syöttänyt kaikki huoneet, jotka haluat koodata kortille. Kun olet syöttänyt kaikki haluamasi huoneet paina ENTER, ja pääset jatkamaan. 4. Asiakaskorttiin on mahdollista koodata käyttävaltuuksia useampiin oviin (turvallisuuden vuoksi ei liene tarpeellista!). Esimerkki alla: Käytä YLÖS/ALAS NUOLINÄPPÄIMIÄ valitaksesi halutut käyttövaltuudet. Valitse valtuudet tai poista ne painamalla VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ. Paina ENTER kun olet valinnut halutut käyttövaltuudet, niin pääset vahvistamaan asiakaskortin voimassaoloajan. 5. Kun käyttövaltuudet on vahvistettu kursori siirtyy näytöllä kohtaan, johon syötetään asiakkaan oleskeluvuorokaudet. Syötä numero, tai muuta vrk:en lukumäärää YLÖS/ALAS NUOLINÄPPÄIMILLÄ, ja paina ENTER. 6. HT28 muuttaa vuorokausimäärän lähtöpäiväksi. Voit muuttaa lähtöpäivää ja - aikaa numeronäppäimillä. 7. Viimeinen vaihe korttien koodauksessa on korttien määrän syöttäminen. Voit syöttää määrän tai käyttää nuolinäppäimiä. Kun olet valmis koodaamaan kortit, paina ENTER näppäintä. Ruudulle ilmestyy viesti, joka neuvoo sinua syöttämään kortin. Kun koodaus on valmis, viesti kehottaa sinua ottamaan kortin. Jos tarvitaan useampia kortteja, näyttö kehottaa toistamaan koodausta kunnes kaikki kortit on koodattu. Kun olet tehnyt kortit valitse toinen toiminto, tai paina F9, jolloin kirjaudut ulos järjestelmästä (Logout). Kopioi asiakas (F6) (Copy Guest) Näppäimistökäyttöinen! Tätä toimintoa käytetään kun halutaan tehdä kopio olemassa olevasta kortista Uuden asiakkaan (Check-In) suorittamisen jälkeen. Kortit eivät vaikuta olemassa olevan kortin käyttöön. Kopioi asiakaskortti seuraavasti:: 1. Valitse Kopioi Asiakas (Copy Guest) vastaanoton valikosta, paina F6 tai klikkaa Kopioi Asiakas - näppäintä. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 7

10 Voit valita huoneen numeron listalta painamalla F2 näppäintä. 2. Syötä huoneen numero, ja paina ENTER. Kursori siirtyy seuraavaan kenttään joista voit valita toisen huoneen. Painamalla F2 saat esille huoneluettelon, josta voit valita huoneita nuolinäppäimillä, ja vahvistaa valintasi välilyöntinäppäimellä. 3. Kursori siirtyy seuraavaan kenttään joista voit valita toisen huoneen. Jos et halua lisätä huoneita paina uudestaan ENTER. Toista kunnes olet syöttänyt kaikki huoneet, jotka haluat koodata kortille. Kun olet syöttänyt kaikki huoneet paina ENTER. 4. Asiakaskorttiin on mahdollista koodata käyttävaltuuksia useampiin oviin (turvallisuuden vuoksi ei liene tarpeellista!). Esimerkki alla: Käytä YLÖS/ALAS NUOLINÄPPÄIMIÄ valitaksesi halutut käyttövaltuudet. Valitse valtuudet tai poista ne painamalla VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ. Paina ENTER kun olet valinnut halutut käyttövaltuudet, niin pääset vahvistamaan asiakaskortin voimassaoloajan. 5. Kun käyttövaltuudet on vahvistettu kursori siirtyy näytöllä kohtaan, johon syötetään asiakkaan oleskeluvuorokaudet. Syötä numero, tai muuta vrk:en lukumäärää YLÖS/ALAS NUOLINÄPPÄIMILLÄ, ja paina ENTER. 6. HT28 muuttaa vuorokausimäärän lähtöpäiväksi. Voit muuttaa lähtöpäivää ja - aikaa numeronäppäimillä. 7. Viimeinen vaihe korttien koodauksessa on korttien määrän syöttäminen. Voit syöttää määrän tai käyttää nuolinäppäimiä. Kun olet valmis koodaamaan kortit, paina ENTER näppäintä. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

11 Jos tarvitaan useampia kortteja, näyttö kehottaa toistamaan koodausta kunnes kaikki kortit on koodattu. Kun olet tehnyt kortit valitse toinen toiminto, tai paina F9, jolloin kirjaudut ulos järjestelmästä (Logout). HUOM: Alkuperäinen kortti ja sen 5 kopiota voidaan eritellä toisistaan lukon avauksia luettaessa. Jos haluat kopioida enemmän kuin 6 korttia, lukon avauksia luettaessa listauksessa lukee, että käytössä on ollut ylimääräinen kopio Check-Out (F7) Check-Out toimintoa käytetään asiakaskortin check out toiminnon suorittamiseksi. Tällöin järjestelmä kirjaa huoneen vapaaksi. Voit valita huoneen huoneluettelosta painamalla F2. Check-out tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse Check-Out Vastaanoton valikosta, paina F7 tai klikkaa Check-Out näppäintä. 2. Näyttö pyytää huoneen numeron josta Check-Out suoritetaan. Kirjoita se tai valitse huoneluettelosta. 3. Kun huoneen numero on valittu paina ENTER jolloin toiminto on valmis. 4. Kun Check-Out on valmis, valitse toinen toiminto tai paina F9 Logout. HUOM: Asiakaskortin Check-Out vapauttaa kyseisen huoneen ainoastaan HT 28 järjestelmässä. Kyseistä asiakaskorttia voidaan kuitenkin käyttää ovenavauksiin siihen saakka kunnes sen voimassaoloaika umpeutuu tai kyseinen ovi avataan ensi kertaa uudella asiakaskortilla. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 9

12 Kertakäyttökortti (F8) (Single Opening Card) Näppäimistökäyttöinen! Tätä toimintoa käytetään kun halutaan tehdä avainkortti, jolla voidaan avata huoneen ovi vain kerran. Kertakäyttökorttia voidaan käyttää silloin kun asiakkaan on päästävä johonkin tilaan kerran tai esim. lähetti toimittaa lähetyksen huoneeseen. Kun kortti on käytetty lukossa se lakkaa olemasta voimassa. Huoneessa voidaan käydä kuitenkin maksimissaan neljällä kertakäyttökortilla asiakaskorttien välissä. Voit valita huoneen huoneluettelosta painamalla F2. Kertakäyttökortti ohjelmoidaan seuraavasti: 1. Valitse Kertakäyttökortti vastaanoton valikosta, paina F8 tai klikkaa Kertakäyttökortti näppäintä. 2. Syötä huoneen numero, ja paina ENTER. Painamalla F2 näppäintä voit valita huoneen huoneluettelosta nuolinäppäimillä, paina välilyöntinäppäintä, tai kaksoisklikkaa vahvistaaksesi valinnan. HUOM. Kertakäyttökortti voidaan tehdä vain yhden lukon avaamista varten. 3. Asiakaskorttiin on mahdollista koodata käyttävaltuuksia useampiin oviin (turvallisuuden vuoksi ei liene tarpeellista!). Esimerkki alla: Käytä YLÖS/ALAS NUOLINÄPPÄIMIÄ valitaksesi halutut käyttövaltuudet. Valitse valtuudet tai poista ne painamalla VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ. Paina ENTER kun olet valinnut halutut käyttövaltuudet, niin pääset vahvistamaan asiakaskortin voimassaoloajan. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

13 4. Kun käyttövaltuudet on vahvistettu kursori siirtyy näytöllä kohtaan, johon syötetään asiakkaan oleskeluvuorokaudet. Syötä numero, tai muuta vrk:en lukumäärää YLÖS/ALAS NUOLINÄPPÄIMILLÄ, ja paina ENTER. 5. HT28 muuttaa vuorokausimäärän lähtöpäiväksi. Voit muuttaa lähtöpäivää ja - aikaa numeronäppäimillä. 6. Viimeinen vaihe korttien koodauksessa on korttien määrän syöttäminen. Voit syöttää määrän tai käyttää nuolinäppäimiä. Kun olet valmis koodaamaan kortit, paina ENTER näppäintä. Ruudulle ilmestyy viesti, joka neuvoo sinua syöttämään kortin. Kun koodaus on valmis, viesti kehottaa sinua ottamaan kortin. Jos tarvitaan useampia kortteja, näyttö kehottaa toistamaan koodausta kunnes kaikki kortit on koodattu. Kun olet tehnyt kortit valitse toinen toiminto, tai paina F9, jolloin kirjaudut ulos järjestelmästä (Logout). Lue kortti (F3) (Read a Card) Tätä toimintoa käytetään tunnistamattoman kortin, ja sillä olevan tiedon, lukemiseen. Kortti luetaan seuraavasti: TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 11

14 1. Valitse Lue kortti vastaanoton valikosta, klikkaa Lue kortti, tai paina F3. 2. Näyttö pyytää sinua syöttämään kortin laitteeseen. Syötä kortti koodauslaitteeseen ja ota se pois. 3. Kun kortti on luettu näytölle tulee kortille koodattu asiakastieto, kuten oikeudet ja päättymispäivä ja -kellonaika. Kuvan erimerkissä kortti on huoneisiin 112 ja 114 oleva alkuperäinen kortti (ei kopio). Tällä kortilla voidaan ohittaa yksityissuoja, muttei avata blokattua lukkoa eikä sillä voida asettaa ovea toimistotoimintoon. Kortin voimassaoloaika päättyy klo 13.00, ja sen on koodannut ONITY huolto klo 14.56,36. Jos haluat lukea toisen kortin samalla kertaa paina LUE (READ) näppäintä ikkunan vasemmassa alalaidassa tai paina ENTER. Kun olet valmis paina ESCAPE, tai valitse toinen toiminto, tai paina F9 jos haluat kirjautua ulos ohjelmasta. Pyyhi kortti (F4) (Erase a Card) Tämä toiminto lukee kortin, pyyhkii sillä olevat tiedot ja suorittaa Check-Outin, jos kortti on edelleen voimassa. Tätä toimintoa voidaan käyttää, jos asiakkaat tai siistijät ovat jättäneet pinon kortteja vastaanoton tiskille Check-Out:ia varten tai mahdollisena pika-check-out toimintona. Kortin pyyhkiminen toimii seuraavasti: 1. Valitse Pyyhi kortti vastaanoton valikosta, klikkaa Pyyhi kortti tai paina F4. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

15 2. Näyttö pyytää sinua asettamaan kortin koodauslaitteeseen. 3. Kun kortti on luettu, näytölle tulee kaikki kortille koodattu asiakastieto, kuten oikeudet ja päättymispäivä ja -kellonaika. Kuvan erimerkissä kortti on huoneisiin 112 ja 114 oleva alkuperäinen kortti (ei kopio). Tällä kortilla voidaan ohittaa yksityissuoja, muttei avata blokattua lukkoa eikä sillä voida asettaa ovea toimistotoimintoon. Kortin voimassaoloaika päättyy klo 13.00, ja sen on koodannut ONITY huolto klo 14.56, Jos haluat pyyhkiä kortin, klikkaa Pyyhi kortti näppäintä ruudun alareunassa. Näyttö pyytää sinua laittamaan kortin koodauslaitteeseen ja ottamaan sen pois. Laita kortti koodauslaitteeseen ja ota se pois. Kun tämä on tehty korttia voidaan käyttää uudestaan järjestelmässä milloin tahansa. Kun kortti on pyyhitty järjestelmä kysyy haluatko suorittaa Check-Out:in huoneeseen. Jos valitset kyllä huoneen tila muuttuu vapaaksi huoneluettelossa, ja se voidaan antaa uudelle asiakkaalle. Kun olet suorittanut Check-Out:in voit lukea toisen kortin, tai painaa ESCAPE ja valita toisen toiminnon tai kirjautua pois järjestelmästä painamalla F9. Jos et halua pyyhkiä korttia, paina ESCAPE, tai klikkaa ikkunan alareunassa olevaa hylkää - näppäintä. 5. Voit lukea toisen kortin painamalla Lue kortti näppäintä ikkunan vasemmassa alakulmassa. Kun olet lopettanut korttien lukemisen paina ESCAPE näppäintä ja valitse toinen toiminto tai paina F9 kirjautuaksesi ulos järjestelmästä. Rakennuksen tiedot (F2) Tätä toimintoa käyttämällä voidaan tarkistaa huoneiden tila ja saatavuus. Tämä näyttö kertoo myös viimeksi koodatun kortin tiedot, oikeudet, alkamis- ja päättymispäivän. Kun haluat katsoa huoneiden tilannetta, kilkkaa Rakennuksen tiedot vastaanoton valikosta, tai paina F2. Huoneluettelon taulukko TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 13

16 Rakennuksen tiedot - ikkuna on jaettu kolmeen osioon. Vasemmanpuoleisessa osiossa on huoneluettelo, jossa on tärkeät tiedot kustakin huoneesta. Selaa huoneita nuolinäppäimillä. Jos haluat selata tietoja nopeasti voit käyttää Page Up/Page Down näppäimiä, tai klikata ruudun oikeassa laidassa olevaa liukuvalitsinta. Voit käyttää Etsi (Search) näppäintä, jos haluat hypätä määrättyyn huonenumeroon. Taulukosta näkee kunkin huoneen kortille koodatut oikeudet, kortin voimassaoloajan, huoneeseen koodattujen korttien määrän, onko asiakas osa ryhmää, ja onko huone pois käytöstä tai varattu. Varatut huoneet on merkitty sinisellä ja poissa käytöstä olevat punaisella. Jos haluat nähdä lisätietoja valittuna olevasta huoneesta klikkaa keskimmäistä osiota (kansiota) ikkunan yläosassa tai paina ALT + D. Vinkki: Voit käyttää suodattimia joilla voit rajoittaa luettelossa esiintyviä huoneita. Huomaa, että Etsi - näppäimellä ei tällöin saada esiin suodattimen piilottamia huoneita. Voit käyttää suodattimia huoneluettelon oikeassa reunassa rajaamaan etsittäviä huoneita. Esimerkiksi voit tarkastella vain varattuja huoneita. Tai, tarkastaa mitkä lukot vaativat päivitystä. Tila-sarakkeesta näet syyn miksi lukko pitää päivittää. Huoneen yksityiskohdat - kansio (Room Details Tab) Huoneen yksityiskohdat kansiosta näet kaikki huoneeseen liittyvät tiedot, jotka ovat myös huoneluettelossa, ja niiden lisäksi aloituspäivän, onko huoneeseen tehty kertakäyttökortteja, asennetun lukkotyypin, ja käytössä olevan yleisavainkorttityypin. Useat yleisavainkorttityypit on valinnainen toiminto, jolloin tätä tietoa ei välttämättä ole näytöllä. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

17 Navigointinäppäimet Jos haluat tarkastella muiden huoneiden yksityiskohtia voit palata huoneluetteloon, tai hakea huoneen ikkunan alareunassa olevien navigointinäppäimien avulla. Vasemmalta oikealle näppäimillä pääset ensimmäiseen, edelliseen, seuraavaan tai viimeiseen huoneeseen luettelossa. Lisätiedot - kansio (Additional Information Tab) Oikeanpuoleisesta kansiosta löytyy yleistä tietoa rakennukset. Kun olet katsonut haluamasi tiedon klikkaa sulje-näppäintä ruudun alareunassa tai paina ESCAPE: Uloskirjautuminen (F9) (Logout) Tämä toiminto kirjaa tämänhetkisen käyttäjän ulos järjestelmästä, ja lukitsee järjestelmän siten, että käyttäjän pitää syöttää voimassaoleva salasana ennen kuin mitään toimintoja voidaan suorittaa. Työasemat, päätekoodauslaitteet ja muut on-line laitteet toimivat myös silloin kun kukaan ei ole kirjautuneena käyttäjäksi. Kirjaudu ulos HT28 järjestelmästä painamalla F9, tai valitsemalla Uloskirjautuminen vastaanoton valikosta. Lopeta (Exit) Tämä toiminto kirjaa käyttäjän ulos, ja sulkee ohjelmiston. PC työasemat toimivat silti normaalista, jos toiminto on serverillä, mutta päätekoodauslaitteet ja mahdollinen PMS linkki sulkeutuvat. Tehtäväluettelo Jos koodauslaitteessa on kesken joku tehtävä, esim. PMS:n komento, HT28 näyttää ne ennen kuin poistut ohjelmasta. Voit joko suorittaa tehtävät tai hylätä ne. Tämä toiminto ehkäisee tiedon tai PMS:n komentojen kadottamisen vahingossa. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 15

18 Yleisavainkortit Turvallisuuden kannalta yleisavainkorttien hallinta on eräs tärkeimpiä työkaluja. Kadotettu yleisavainkortti on vaarallinen, koska sillä voidaan avata usein lähes kaikki rakennuksen ovet. ONITY järjestelmässä on kolme ominaisuutta, jotka vähentävät riskiä yleisavainkortin hävitessä vanhan kortin kumoaminen uudella, yleisavainkortin peruutuskortit ja yleisavaimen voimassaoloajan määritys. Vanhan kortin kumoaminen uudella tarkoittaa sitä, että uusi kortti blokkaa pois vanhan kortin heti kun sitä on käytetty lukossa. Sama periaate toimii myös asiakaskorteissa Yleisavainkortin peruutuskortti lukitsee ulos kadotetun yleisavainkortin. Jotta voit olla täysin varma, että kadotettua yleisavainkorttia ei voida käyttää, tee peruutuskortti ja käy läpi kaikki lukot ja lukijat sen kanssa. Yleisavainkortin peruutuskortti ei avaa ovia, ja se peruuttaa ainoastaan määrätyn yleisavainkorttityypin kortit. Voimassaoloaika on helppo tapa rajoittaa kadotettuun yleisavainkorttiin liittyvää riskiä. Jos kadotettu yleisavainkortti olisi voimassa enää vain muutamia tunteja saattaa riittää, että henkilökuntaa varoitetaan, ja tiloja vartioidaan tavanomaista tarkemmin. HT28 järjestelmässä yleisavainkorttien teko on helppoa, ja riskinhallinta on helpompaa kun yleisavaimet voidaan luokitella eri tyyppeihin, esim. huoltoyleisavain, vastaanoton yleisavain ja siivousyleisavain. Tässä osiossa selvitetään yleisavainkorttien hallintaan liittyviä asioita sekä yleisavainkortin haltijoita ja turvallisuutta koskevia kysymyksiä. Yleisavainkorttien käyttäjät(f11) (Master Users) Yleisavainkorttien käyttäjäluettelo on taulukko, jossa näkyvät useimmat yleisavainkorttien käyttäjien oikeudet ja heidän korttinsa Tältä näytöltä voit suorittaa kaikki yleisavainkorttien käyttäjien muokkaamiseen tarvittavat toimenpiteet. Voit luoda, muuttaa, koodata, päivittää ja peruuttaa yleisavainkorttien käyttäjiä. Toimintoja käytetään ikkunan alaosassa olevilla näppäimillä. Jos haluat katsoa luetteloa valitse Yleisavaimet - valikosta Yleisavainkorttien käyttäjät, tai klikkaa yleisavainkorttien käyttäjät - luettelon painiketta. Huom! Pääset yleisavainkorttivalikkoon vain, mikäli salasanatasosi on riittävän korkea. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

19 Yleisavainkorttien käyttäjäluettelon yksityiskohdat ( Master Users List Details) Yleisavainkorttien käyttäjäluettelossa on helposti nähtävillä kunkin käyttäjän parametrit. Tässä osiossa selvitetään kentät kohta kohdalta. Nro HT28 - ohjelma antaa kullekin yleisavainkortin haltijalle henkilökohtaisen numeron. Käyttäjä Tähän kenttään syötetään kortin omistajan nimi. Tämä nimi näkyy lukkojen lukuraporteissa. YA-tyyppi Tässä kentässä näkyy yleisavainkortin tyyppi, esim. SYA siivousyleisavainkortti ja HYA huoltoyleisavainkortti. Päivitetty Jos yleisavainkorttityyppiä on muutettu sen jälkeen kun kortti on viimeksi koodattu, kortti tulee päivittää. Seuraavan kerran kun kortti päivitetään, korttiin koodataan uudet parametrit. X tässä sarakkeessa kertoo, että kortti on päivitetty. Aktiv. X tässä sarakkeessa kertoo, että kortinhaltija voi aktivoida uudelleen korttinsa (LIITTYY KORTIN NS. REVALIDOINTIIN - EI KÄYTÖSSÄ RUISSALON KYLPYLÄSSÄ). Yksit X tässä sarakkeessa kertoo, että kortilla voidaan ohittaa lukon yksityissuojatoiminto. Toim X tässä sarakkeessa kertoo, että kortissa on oikeudet ohjelmoida lukko toimimaan toimistofunktiolla. Blok X tässä sarakkeessa kertoo, että kortilla voidaan ohittaa blokkauskortilla blokattu lukko. Vuoro Korttiin koodattu käyttäjän työvuoro näkyy tässä sarakkeessa. Valtuudet Kaikki yleisavainkortin haltijalle myönnetyt käyttövaltuudet on listattu tässä sarakkeessa. Koodauspvä Käyttäjälle viimeksi koodatun kortin päiväys. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 17

20 Erääntymispäivä Kortti ei ole enää voimassa tämän päivän jälkeen. Aika Kortti lakkaa toimimasta tänä kellonaikana. Lkm henkilölle koodattujen yleisavainkorttien lukumäärä Suodattimet Kuinka tarkastella vain muutamaa yleisavainkortin haltijaa Suodatinvalikosta voit valita haluamasi yleisavainkortin haltijat. Jos yrityksessä on paljon yleisavainkortin haltijoita tämä toiminto on erityisen käytännöllinen. Esimerkiksi voit tarkastella kortteja, joiden voimassaoloaika on loppunut, tai kortteja, joiden vuoro tai muu parametri on vaihtunut, jolloin ne pitää koodata uudestaan. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

21 Uusi Uusien yleisavainkortin käyttäjien luominen. Kun yritykseen tulee uusi työntekijä, hänelle määritellään henkilökohtainen käyttäjäprofiili työtehtävän mukaan. Käyttäjän pääsy eri ovista määritellään eritasoisten valtuuksien mukaisesti. Luo uusi yleisavain - ikkuna on jaettu kahteen valikkoon, yleisasetukset ja revalidointi. Yleisasetukset - taulukossa on yleisavainkortin käyttäjän tiedot, kuten kortin tyyppi, mahdollinen vuoro ja muut ominaisuudet. Revalidointi - valikossa voit määrittääyleisavainkorttien uudelleenaktivointiparametrit (revalidointi). Huom! Revalidointi EI käytössä! Yleisasetukset 1. Kirjoita käyttäjän nimi. Suosittelemme koko nimen käyttöä, jolloin käyttäjä on helpompi löytää, kun käyttäjää joudutaan muokkaamaan tai peruuttamaan. 2. Yleisavaintyyppi määrittelee, missä korttia voidaan käyttää. Esimerkiksi 2. KRS SIIVOUS yleisavainkortilla päästään vain toisen kerroksen huoneisiin ja huoltotiloihin. 3. Seuraavana valitaan vuoro. Vuoro rajoittaa kortin toimintaa siten, että sillä pääsee tiloihin vain määrättyinä kellonaikoina. Jos haluat antaa kortinhaltijalle 24 h pääsyn tiloihin, anna arvoksi Seuraavana voit määritellä onko yleisavainkortin haltijalla erityisoikeuksia. Valitse erityisoikeus klikkaamalla vaihtoehdon näppäintä tai valitse vaihtoehto tabulaattorilla, ja vahvista välilyöntinäppäimellä. Kaikki erityisoikeudet on kuvattu alla. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 19

22 Ohittaa yksityissuojan Kortinhaltija voi avata huoneen lukon myös silloin, kun takasalpa on käännetty kiinni. Toimistofunktiolla Kortinhaltija voi asettaa lukon toimistotilaan, jolloin se pysyy auki kunnes se käydään erikseen lukitsemassa. Avaa blokatun lukon Oikeus antaa mahdollisuuden mennä huoneeseen silloin kun huone on blokattu blokkauskortilla. 5. Valitse käyttäjän saamat valtuudet. Tähän käyttäjälle määritetyt valtuudet antavat hänelle oikeuden avata kyseiset lukot. 6. Jos haluat, että yleisavainkortilla on voimassaoloaika, muista klikata Käytön voimassaoloaika - kohtaa, ja varmista, että päivämäärä on haluamasi. Oletusarvona kortti on voimassa vain yhden vuorokauden. Huom: ONITY suosittelee, että kaikkiin yleisavainkortteihin ohjelmoidaan voimassaoloaika. Tämä on paras tapa hallita korttien kadottamiseen liittyviä riskejä. Huom: Muutokset tulevat voimaan vasta kun uusi kortti on koodattu tai päivitetty. Muokkaa (Modify) Yleisavainkortin käyttäjän tietojen muokkaaminen Joskus voi tulla tarve muokata yleisavainkortin vuoroa, oikeuksia tai muita ominaisuuksia. Voit muokata ominaisuuksia milloin tahansa. Tämä tapahtuu samalla tavalla kuin uuden yleisavainkortin luominen. Koska suurin osa yleisavainkortin ominaisuuksista on tallennettuna kortille, ne tulevat voimaan vasta kun olet koodannut uuden kortin ko. käyttäjälle. Peruuta (Cancel) Yleisavainkortin peruuttaminen On monia syitä, miksi voit haluta peruuttaa yleisavainkortin. Yleisin syy on kortin kadottaminen. Kun kortti on kadotettu, on se peruutettava kaikista lukoista, joihin sillä on pääsy. Tämä voidaan tehdä kolmella tavalla. Anna kortin vanheta. Tarkista kadotetun kortin voimassaolon päättymispäivä erääntymispäivä valikon alta. EI SUOSITELLA! Peruuta kadotettu kortti ja tee uusi yleisavainkortti, joka peruuttaa kadotetun kortin. Koodaa peruutuskortti, ja käytä sitä kaikissa lukoissa. Seuraavassa osissa on selitetty peruutuskorttien käyttö. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

23 Vihje: Kaikki peruutetut yleisavainkortit ovat PUNAISELLA yleisavainkorttien käyttäjät luettelossa. Yleisavainkortin peruuttaminen vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin, joilla on saman tyypin yleisavainkortti. Esimerkiksi Mikko, jolla on HYA - tyypin yleisavainkortti kadottaa korttinsa, ja se halutaan peruuttaa. Toimi seuraavasti: 1. Klikkaa kadonnutta korttia yleisavainkorttien käyttäjät luettelossa, esimerkissä Mikkoa. 2. Klikkaa Peruuta - näppäintä. 3. Vastaa Kyllä vahvistaaksesi, että todella haluat peruuttaa ko. kortin. Nimi muuttuu punaiseksi kertoen, että käyttäjän kortti on peruutettu järjestelmästä, ja hänelle on tehtävä uusi kortti. Jotta hänet voidaan peruuttaa myös kaikista lukoista, on myös kaikille muille HYA - tyypin yleisavainkortin haltijoille tehtävä uusi kortti, joka peruuttaa kadotetun kortin. Tee uudet kortit kaikille HYA - tyypin kortinhaltijoille, tai joku heistä ei voikaan avata lukkoja. Käytä Koodaa - toimintoa uusien HYA - tyypin korttien koodauksessa. Koska korttinsa kadottanut Mikko on edelleen työssä, hänelle on koodattava uusi kortti. Jotta hänelle voidaan koodata uusi kortti, on Mikko ensin aktivoitava uudelleen. 1. Valitse Mikko luettelosta, ja klikkaa Muokkaa - näppäintä, jolloin pääset Muokkaa yleisavainta - ikkunaan. 2. Klikkaa OK - näppäintä, jolloin Mikko aktivoituu uudelleen käyttäjänä. 3. Tee uusi kortti Koodaa - näppäimellä Koodaa (Encode) Tee uusi tai kopioi yleisavainkortti Aina kun luot uuden käyttäjän tai aktivoit uudelleen vanhan käyttäjän on käyttäjälle tehtävä uusi kortti. Valitse käyttäjä ja klikkaa Koodaa - näppäintä tehdäksesi uuden kortin. Jos järjestelmässäsi on mahdollista kopioida yleisavainkortteja, voit käyttää Koodaa - näppäintä kopioiden tekemiseen. Huomaa, että yleisavainkorttien kopiot ovat identtisiä, jolloin ei voida tietää millä kortilla lukko on avattu, kun kaikki kortit on tehty samalle käyttäjälle. Älä koskaan tee kopiota kadonneesta yleisavainkortista. Peruuta aina käyttäjä, aktivoi se uudelleen ja tee uusi kortti. Yleisavainkorttien kopiot ovat täydellisiä kopioita ja niitä ei voida erottaa toisistaan. Päivitä (Update) yleisavainkorttien koodaaminen uusilla tiedoilla. EI KÄYTÖSSÄ! Päivitä - toiminto on helppo tapa päivittää olemassa olevat kortit, jos joku ominaisuus muuttuu, tai tarvitaan uusi voimassaolopäivä. Päivitys tehdään seuraavasti. 1. Klikkaa Päivitä - näppäintä. 2. Paina mitä tahansa näppäintä aloittaaksesi. 3. Laita kortti sisään lukijaan ja poista se. 4. Jos kortti ei ole ajantasalla syötä kortti uudestaan, jolloin sille koodautuu uudet tiedot. 5. Jos käyttäjälle on viesti, se näytetään samalla uuden tiedon listauksen kanssa. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 21

24 Tarkista (View) näytä yleisavainkortin käyttäjän tiedot. Joillekin käyttäjille voi olla tarpeellista voida tarkistaa yleisavainkortin käyttäjien tietoja, ilman että he voivat tehdä muutoksia. Kenellä tahansa voi olla oikeus katsoa kortin vanhenemispäivä, mutta vain muutamalla oikeus muuttaa tietoja. Tarkista ikkunasta voidaan tarkastella kaikkia yleisavainkortin käyttäjän ominaisuuksia, mutta ei voida tehdä muutoksia. Kumoa (Disable/Enable) revalidoinnin kumoaminen EI KÄYTÖSSÄ! Jos kumoat revalidoinnin, käyttäjä ei voi revalidoida korttiaan. Kortin kumoaminen ei kuitenkaan estä korttien koodaamista tai oikeuksien muokkaamista. Kumoamista voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun halutaan, että käyttäjä ottaa yhteyttä esimieheensä ennen kuin hänen korttinsa revalidoidaan. Yleisavainkortin peruutuskortti Tällä toiminnolla koodataan kortti, jolla peruutetaan kadotettu yleisavainkortti lukoista. Kun yleisavainkortti katoaa, peruuta ensin käyttäjä Yleisavainkortin käyttäjät - luettelosta (F11) ja koodaa sen jälkeen yleisavainkortin peruutuskortti, joka peruuttaa ko. tyypin yleisavainkortit. Käytä yleisavainkortin peruutuskortti kaikissa lukoissa, joihin yleisavainkortilla olisi ollut pääsy, koodaa uudelleen kaikille saman tyypin yleisavainkortin haltijoille uudet kortit. Ikkunan alaosassa on listattuna mihin kaikkiin kortteihin muutos vaikuttaa, ja ketkä tarvitsevat uuden kortin. Yleisavainkortin peruutuskortti koodataan seuraavasti: Valitse Yleisavaimet - valikosta Koodaa yleisavainkortin peruutuskortti. Valitse yleisavainkorttityyppi TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

25 luettelosta. Alempi luettelo kertoo kenellä on kyseisen tyypin yleisavainkortit, eli ketkä kaikki tarvitsevat uudet kortit, kun peruutuskortti on koodattu ja käytetty lukoissa. Kun olet valinnut luettelosta yleisavaintyypin, jonka haluat peruuttaa, klikkaa Koodaa näppäintä ja koodaa yleisavaimen peruutuskortti. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 23

26 Erikoiskortit - valikko (Special Cards Menu) Koodaa asiakaskortin peruutuskortti (Encode Guest Canceling Card) Jos valitset uuden kortin, se mitätöi kaikki mahdolliset edelliset asiakaskortin peruutuskortit. Tällä toiminnolla koodataan asiakaskortin peruutuskortti. Asiakaskortin peruutuskorttia käytetään kumoamaan tämänhetkinen asiakaskortti lukosta. Kun lukossa on käytetty asiakaskortin peruutuskorttia, on asiakkaalle tehtävä uusi kortti ennen kuin hän voi avata kyseisen lukon. Asiakaskortin peruutuskortti koodataan seuraavasti: 1. Valitse Koodaa asiakaskortin peruutuskortti Erikoiskortit - valikosta, tai klikkaa Asiakaskortin peruutuskortti näppäintä. 2. Näyttö kysyy haluatko tehdä uuden kortin vai kopion. Valitse haluamasi vaihtoehto klikkaamalla valitsemaasi tyyppiä, paina ENTER tai klikkaa OK. 3. Näyttö pyytää syöttämään kortin koodauslaitteeseen. Kun koodaus on suoritettu, asiakaskortin peruutuskortti on valmis käytettäväksi. 4. Käytä asiakaskortin peruutuskorttia kaikissa lukoissa, joista haluat peruuttaa niihin tällä hetkellä voimassaolevat asiakaskortit. Koodaa blokkauskortti (Encode Blocking Card) Jos valitset uuden kortin, se mitätöi kaikki mahdolliset edelliset blokkauskortit. Tällä toiminnolla koodataan blokkauskortti. Blokkauskorttia käytetään, jos huone halutaan ottaa pois käytöstä tai estää kaikkien pääsy huoneeseen esim. rikostapauksen johdosta. Kun blokkauskorttia on käytetty lukossa, lukkoa ei voida avata millään muulla kortilla, kuin sellaisella yleisavaimella, jonka ominaisuuksiin kuuluu blokkaustoiminnon ohitusoikeus. Tyypillisesti ainoastaan korkeimpien tasojen yleisavainkorteilla on tämä oikeus. Lukko asetetaan takaisin normaalitilaan käyttämällä siinä toisen kerran blokkauskorttia. 1. Valitse Koodaa blokkauskortti Erikoiskortit - valikosta, tai klikkaa Koodaa blokkauskortti - näppäintä. 2. Näyttö kysyy haluatko tehdä uuden kortin vai kopion. Valitse haluamasi vaihtoehto klikkaamalla valitsemaasi tyyppiä, paina ENTER tai klikkaa OK. 3. Näyttö pyytää syöttämään kortin koodauslaitteeseen. Kun koodaus on suoritettu, blokkauskortti on valmis käytettäväksi. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

27 Koodaa diagnostiikkakortti (Encode Diagnostic Card) Tällä toiminnolla koodataan diagnostiikkakortteja. Diagnostiikkakorttia käytetään paristojen tilan ja lukon lukupään tutkimisessa. Korttiin koodataan heikko magneettinen tila ja erityinen ohjelmakoodi, jonka lukot tunnistavat. Jos lukko toimii normaalisti, se vilauttaa nopeasti vihreää valoa. Jos paristojen virta on vähissä, lukko näyttää jatkuvasti palavaa vihreää valoa ja vilkkuvaa punaista valoa tai jos lukupää on heikossa kunnossa lukkoon tulee hitaasti punainen valo. Diagnostiikkakortti ei avaa lukkoja. Diagnostiikkakortti koodataan seuraavasti: 1. Valitse Erikoiskortit valikosta Koodaa diagnostiikkakortti. 2. Näyttö pyytää syöttämään kortin koodauslaitteeseen. Kun koodaus on suoritettu, diagnostiikkakortti on valmis käytettäväksi. Huolto - valikko (Maintenance Menu) Huollon valikossa on HT28 järjestelmän ja lukkojen valvonnassa ja ylläpidossa tarvittavat tärkeimmät toiminnot. Lataa PP (Load Portable Programmer) Tällä toiminnolla siirretään voimassaolevat tiedot PP:hen (Kannettava ohjelmointilaite). PP:tä käytetään off-line tyyppisten lukkojen tietojen päivittämiseen. Kaikki PP:hen ladatut tiedot pyyhkiytyvät automaattisesti PP:n muistista turvallisuuden vuoksi 24 tunnin kuluttua latauksesta. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 25

28 PP:tä voidaan käyttää huoneiden ovien avaamiseen. Turvallisuuden vuoksi PP voidaan suojata salasanalla. PP ladataan seuraavasti: 1. Yhdistä PP:n kaapeli, ja laita virta päälle. Käsikirjan kohdasta Laitteisto löydät tarkemmat tiedot toiminnasta. 2. Valitse Lataa PP Huolto - valikosta tai klikkaa Lataa PP - kuvaketta. 3. Ennen tietojen lataamista joudut valitsemaan mitkä tiedot haluat ladata. Voit valita kolmesta eri vaihtoehdosta. Valitse haluamasi klikkaamalla sitä. Kaikki ovet Lataa kaikkien lukkojen tiedot. Suosittelemme tämän vaihtoehdon käyttämistä. Valitse ovet Lataa valitsemiesi ovien tiedot. Tämä vaihtoehto säästää aikaa, jos on tarve käydä vain muutamalla ovella. Klikkaa Valitse ovet - näppäintä valitaksesi ovet huoneluettelosta. Päivitystä tarvitsevat ovet Lataa kaikkien päivitettävien ovien tiedot. Ovet voivat tarvita päivittämistä esim. yleisavainkorttien vuorojen muuttumisen, muuttuneiden yleisavainkorttityyppien tai aikojen muutosten vuoksi. 4. PP:hen voidaan ladata aikataulut ja kooditiedot, tai vain aikataulutiedot. Esimerkiksi, jos haluat ainoastaan vaihtaa lukkoon kellonajan (talvi/kesäaikaan siirtyminen) tai päivittää lukon paristojen vaihdon jälkeen, tarvitset ainoastaan aikataulutiedot. 5. Syötä nelinumeroinen salasana. Salasana voidaan vaihtaa aina kun lataat PP:n. Salasana suojaa PP:tä epäasialliselta käytöltä, jos PP katoaa tai varastetaan. Syötä salasana numeronäppäimillä. Salasanaa tarvitaan ovien avaamiseen. Vahvista painamalla ENTER tai klikkaamalla OK. 6. PP:n lataaminen voi viedä hetken, odota kunnes järjestelmä vahvistaa, että PP on ladattu ennen kuin irrotat sen tietokoneesta. Huoneet pois käytöstä (Room Out of Service) Tällä toiminnolla otetaan huoneen lukko pois käytöstä ennalta määrittelemättömäksi ajaksi. Kun huone on merkitty Pois käytöstä, siihen ei voida koodata kortteja. Kun huone on otettu takaisin käyttöön siihen voidaan koodata kortteja tavalliseen tapaan. Huoneen otto pois käytöstä ei vaikuta lukkoon sinänsä. Yleisavainkorteilla lukko voidaan avata normaalisti, jolloin remontointia ja korjausta voidaan suorittaa halutulla tavalla. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

29 Huone otetaan pois käytöstä ja palautetaan käyttöön seuraavasti: 1. Valitse Huolto - valikosta Huoneet pois käytöstä. 2. Voit valita huoneen nuolinäppäimillä tai hiirellä. Kaksoisklikkaa valittua huonetta, tai paina välilyöntinäppäintä, niin voit ottaa huoneen pois käytöstä. Jos haluat valita useita vierekkäisiä huoneita pidä hiiren vasen näppäin painettuna alas, tai paina SHIFT näppäintä, valitse haluamasi alue, ja paina välilyöntinäppäintä. 3. Paina ENTER, tai klikkaa OK jolloin muutokset tulevat voimaan. Varmuuskopiot TESA HT28 järjestelmä vaatii useita tiedostoja toimiakseen kunnolla. On tärkeää että tiedostoista on olemassa varmuuskopiot siltä varalta, että ne häviävät esim. kovalevyn rikkoutuessa. HT28 järjestelmässä on käyttäjäystävällinen toiminto varmuuskopioiden tekoa varten. TESA suosittelee varmuuskopion tekemistä viikoittain järjestelmän ylläpidon varmistamiseksi. Varmuuskopio tehdään seuraavasti: 1. Valitse Huollon valikosta Varmuuskopio, tai klikkaa Varmuuskopio - painiketta. 2. Voit valita kansion, johon haluat kopioida varmuuskopion klikkaamalla Hae - (Browse) painiketta, tai voit käyttää oletusarvona olevaa tiedostoa. Jos haluat kopioida tiedostot levykkeelle, valitse 3½ Levyke luettelosta. Suositeltavaa on tehdä varmuuskopio levykkeelle säännöllisin väliajoin, jolloin järjestelmä saadaan toimimaan nopeasti tietokoneen hajotessa. 3. Voit valita haluatko kopioida myös järjestelmän tapahtumat (system auditor) varmuuskopiolle, sillä se voi olla varsin suuri tiedosto. Jos kopioit levykkeelle TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 27

30 tämä ei ole suositeltavaa, sillä tiedoston koko kasvaa suureksi, ja voi vaatia useita levykkeitä. 4. Kun olet valinnut kansion, klikkaa Kopioi - (Copy) näppäintä, jolloin varmuuskopion teko alkaa. Se saattaa viedä hetken. Järjestelmä ilmoittaa, kun se on valmis. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

31 Turvallisuusvalikko (Security Menu) Turvallisuusvalikossa on HT28 järjestelmän ja lukkojen turvallisuuden valvonnan kannalta tärkeimmät toiminnot. Järjestelmän tapahtumat (System Auditor) Tällä toiminnolla tarkastellaan HT28 - tietokoneilla suoritettuja toimintoja. Järjestelmän muistiin jäävät kaikki tapahtumat, tieto niiden tekijästä, ja milloin ne on tehty. Tapahtumia voidaan tarkastella näytöllä ja ne voidaan myös tulostaa. Klikkaa Järjestelmän tapahtumat painiketta, jos haluat tarkastella niitä. Järjestelmän tapahtumat suodatin (System Auditor Filter) Järjestelmän tapahtumista luodaan raportti seuraavasti: 1. Valitse Järjestelmän tapahtumat Turvallisuusvalikosta tai klikkaa Järjestelmän tapahtumat - painiketta. 2. HT28 järjestelmästä voit valita tarkasteltavaksi vain haluamasi tiedot. Jos haluat tarkastella tiettyä aikaväliä syötä päivämäärät, joiden väliset tapahtumat haluat Ajanjakso - kenttään. Oletusarvona on koko järjestelmän olemassaoloaika. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 29

32 3. Käyttäjä - suodatin antaa mahdollisuuden tarkastella ainoastaan määrätyn käyttäjän toimia. Kaikki käyttäjät näyttää kaikkien käyttäjien, sekä nykyisten että entisten, tekemät toimenpiteet. Määrätty käyttäjä näyttää ainoastaan listasta valitun käyttäjän suorittamat toimenpiteet. PMS näyttäisi ulkoisen järjestelmän lähettämät toimenpiteet (EI KÄYTÖSSÄ). ONITY Huolto näyttää kaikki kouluttajan tai - huoltoteknikon järjestelmään kirjautuneena tekemät toimenpiteet. Vanhat/poistuneet käyttäjät näyttää käyttäjien, jotka eivät ole enää aktiivisina, tekemät toimenpiteet. Tällöin voit turvata järjestelmän ja analysoida myöhemminkin, jos käyttäjä on jouduttu poistamaan. 4. Toimintosuodattimella voit valita mitä toimintoja haluat tarkastella. Esim. jos haluat tarkastella vain huoneen 101 historiaa: Kaikki toiminnot näyttää kaikki HT28 järjestelmässä tehdyt toimenpiteet. Tietty huone näyttää ainoastaan valitun huoneen kaikki tiedot. Erityistoiminnot näyttää ainoastaan toiminnot, jotka eivät liity huoneisiin, kuten esim. ohjelmointikortin ohjelmoinnin. Valitse haluamasi toiminto luettelosta. Yleisavainkortit näyttää yleisavainkortteihin liittyvät toimenpiteet. Huomioi, että sekä yleisen yleisavainkortin koodin vaihtaminen että yleisavainkortin peruutuskortin tutkiminen tapahtuvat erikoistoiminnot - toiminnon avulla. 5. Koodauslaitteen suodatin näyttää tietyn työaseman, päätteen tai PMS koodauslaitteen toiminnot. Kaikki koodauslaitteet riippumatta niiden sijainnista. PC - työasema näyttää listalta valittavan tietokoneella tehdyt toimenpiteet. Terminaali näyttää valitun HT22i tai HT24i päätekoodauslaitteen toimenpiteet. PMS koodauslaitteessa näyttää valitun PMS koodauslaitteen toimenpiteet. 6. Kun olet valinnut tarvittavat suodattimet klikkaa OK, ja HT28 tekee haluamasi tyyppisen raportin. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

33 Järjestelmän tapahtumat - raportti (System Auditor Report) Huom: jos haluat selata pitkää luetteloa, ota Reaaliaika - toiminto pois päältä. Järjestelmänvalvojan raportissa on kaikki suodatinikkunassa valitun tyyppisen tiedon mukaiset toimenpiteet. Jos lista ei sisällä haluamiasi tietoja, voit valita uusia arvoja klikkaamalla Hae - näppäintä. Raportista näet päivämäärän, kellonajan, käyttäjän, toiminnon, ja mistä toiminto on suoritettu. Jos toiminto on uuden asiakaskortin tai asiakaskortin kopion tekeminen, saat esille kaikki kortin ominaisuudet klikkaamalla Tarkista näppäintä. Näytölle tulevat kortin päättymispäivä, valtuudet sekä painotetut valtuudet, jotka kortille on koodattu. Voit katsella toimintoja reaaliaikaisina klikkaamalla Reaaliaikainen - ruutua. Heti kun ehtojesi mukainen tapahtuma tehdään, tieto siitä tulee luettelon alimmaiseksi. Luettelo päivittyy muutaman sekunnin välein myös silloin kun toimintoja ei tehdä. Aina päivityksen jälkeen viimeisin tapahtuma on valittuna. Varsinkin pitkien tapahtumalistausten selauksen nopeuttamiseksi kannattaa TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 31

34 Lukon avauskerrat (Lock Openings) Tällä toiminnolla näytetään tai tulostetaan huoneenlukon tai Off-line - lukijan tapahtumalistaukset. Tiedot kunkin lukon avauksista haetaan PP:llä. Lukon avauskerrat katsotaan seuraavasti: 1. Kytke PP ja laita siihen virta päälle. 2. Valitse Turvallisuus - valikosta Lukon avaukset. 3. Näyttöön tulee luettelo, jossa on kaikki PP:llä luetut lukot. Jos lukko on luettu kahdesti, on se kahdella eri rivillä. Valitse haluamasi ja paina ENTER, tai klikkaa Lue - näppäintä. 4. Näytölle tulee ikkuna, jossa on kaikki valitun lukon tapahtumat. Voit tarkastella luetteloa näytöllä tai tulostaa sen. Jos haluat tarkastella toista lukkoa, klikkaa Sulje - näppäintä ja toista kohta 3. Käyttäjät (Operators) Tällä toiminnolla luodaan järjestelmän käyttäjät, heidän salasanansa ja määritellään käyttäjien pääsy järjestelmän eri tasoille. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

35 Käyttäjien lisääminen (Adding Operators) Huom: Korkeampi numero antaa pääsyn useampaan toimintoon. Uusi käyttäjä lisätään seuraavasti: 1. Valitse Turvallisuus - valikosta Käyttäjät. 2. Klikkaa Lisää - näppäintä Käyttäjäluettelon ikkunan alalaidassa. 3. Syötä käyttäjän nimi ja paina ENTER. Kullakin käyttäjällä tulee olla yksilöllinen käyttäjänimi, jotta heidät voidaan erottaa toisistaan. 4. Syötä käyttäjän salasana. Kaikilla tulee olla eri salasanat. Jos syötät jo jollakin toisella olevan salasana saat virheilmoituksen. 5. Paina ENTER. Näyttö pyytää valitsemaan käyttäjän salasanatason. Voit luoda käyttäjän ainoastaan samalle tai alemmalle tasolle kuin oma tasosi on. Järjestelmässä voi olla korkeintaan 9 eri tasoa, mutta useimmilla on käytössä 1 5 tasoa. 6. Kullakin käyttäjällä voi olla eri kieli käyttökielenä. Valitse järjestelmän kielistä haluamasi ja paina ENTER. Jos haluat kielen, jota ei ole ladattuna järjestelmään ota yhteys ONITY - huoltoon. Käyttäjien muokkaaminen (Modifying Operators) Jos haluat muuttaa olemassa olevan käyttäjän ominaisuuksia, klikkaa Muokkaa - näppäintä. Toimi kuten luodessa uutta käyttäjää. Käyttäjien poistaminen (Deleting Operators) Valitse Turvallisuus - valikosta Käyttäjät. Valitse haluamasi käyttäjä ja klikkaa Poista - näppäintä. Et voi poistaa käyttäjiä samalta tai korkeammalta tasolta kuin oma tasosi. Voit poistaa ainoastaan itseäsi alempia käyttäjiä. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 33

36 Järjestelmässä on 9 tasoa, joista usein käytetään korkeintaan viittä. Salasanataso (Operator Levels Required) Käyttäjillä on pääsy ainoastaan määrättyihin toimintoihin HT28 järjestelmässä. Käyttöä valvotaan käyttäjien salasanatasoilla ja toimintojen vaatimilla tasoilla. Esimies voi päättää millä tasolla eri toimintoja saa suorittaa. Jos haluat muokata toiminnoissa vaadittavia tasoja valitse Turvallisuusvalikosta Salasanatasot. Kaikkien toimintojen vaatimat salasanatasot on listattuna peräkkäin. Toiminnot on lueteltu siinä järjestyksessä, missä ne ovat valikoissa alkaen vastaanoton valikosta, alas ja oikealle. Luettelossa on myös toimintoja, joita ei ole lueteltuina valikoissa. Uuden yleisavainkortin luominen on esimerkki näistä. Jos haluat muuttaa ominaisuuden vaatimaa tasoa, valitse se ja kirjoita numero 1 9. TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System

37 Asetukset (Configuration) Kieli (Language) Järjestelmän pääkäyttäjä voi käyttää mitä tahansa määritellyistä kielistä viestien ja ruututekstien käytössä. Valitse Kielen valinta - vaihtoehto, ja klikkaa haluamasi kieli luettelosta. Jos haluat käyttää kieltä, jota ei ole luettelossa ota yhteys ONITY - huoltoon. Päiväyksen ja kellonajan muuttaminen (Change Date and Time) HT28 järjestelmän lukot ja suuri osa tietokoneista muuttuvat automaattisesti kesä- ja talviaikaan, mutta silti voi joskus olla tarpeen päivittää tietokoneen kello. Voit tehdä muutoksia poistumatta HT28 järjestelmästä. ONITY suosittelee, että tähän toimintoon vaaditaan korkea käyttäjätaso, sillä toiminnon virheellinen käyttö voi aiheuttaa ongelmia lukkojen kanssa ja estää PMS - hotellijärjestelmää toimimasta automaattisesti. Työasemanasetukset (Station Configuration) Jotta HT28 toimisi oikein, määrätyt asetukset on oltava kunnossa. Parametrejä muutetaan Työasemanasetukset - toiminnolla Asetukset - valikossa. Automaattinen uloskirjaus Voit valita haluatko järjestelmän sulkevan käyttäjän pois kun työasema on ollut käyttämättä määrätyn ajan. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, järjestelmä lukitsee automaattisesti näytön määritellyn ajan kuluttua ja vaatii salasanan uudelleen kirjoittamisen avautuakseen. Tietoliikenneportti Sarjaportti, jota käytetään koodauslaitteiden, PP:n ja muiden on-line oheislaitteiden ohjaukseen. Korttien koodaus ei onnistu, jos arvo on asetettu väärin. PMS Kommunikaatio Portti Määrittelee miten PMS on liitetty ONITY järjestelmään. Oletusarvona on kytkentä RS232 sarjaporttiin tai TCP/IP Ethernet - kytkentä. Jos kytkentä on sarjaportissa, on määriteltävä portti ja siirtonopeus, joiden TESA Electronic Lock and Front Desk User's Guide HT28 System 35