KIRKKOVALTUUSTO 1/2014

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2014 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset Kirkkoneuvoston ohjesääntö Seurakuntavaalit Vaalilautakunnan valitseminen Muut asiat Nuorten palkkaaminen vanhusten ulkoiluttajiksi/marja-leena Laitisen aloite... 11

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 2(11) 1. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset Kirkkoneuvosto Merkkipäiväsääntöihin liittyvät lahjat hankkii ja muusta muistamisesta huolehtii taloustoimisto. Kirkkoneuvosto valvoo merkkipäiväsäännön noudattamista. Seurakunnan ansiomerkit myöntää kirkkovaltuusto ja muut muistamiset kirkkoneuvosto. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää myöntää merkkipäiväsääntöjen 7 :ssä säädetyt lahjat seuraaville työntekijöille Vähintään 15 vuoden palveluksesta Alaperä Riitta Koivisto Anne-Maria Sarjanoja Anja Vähintään 25 vuoden palveluksesta Koskela Ulla Vähintään 35 vuoden palveluksesta Yli-Suutala Marja diakoniatyöntekijä lastenohjaaja siivooja taloussihteeri siivooja Kirkkoneuvosto päättää myöntää seurakunnan standaarin 20 vuoden palvelusta Aho Matti talousjohtaja Eläkkeelle jääville Borg Merja Sarjanoja Anja toimistosihteeri siivooja Neuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta seurakunnan ansiomerkin myöntämistä seuraaville: Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden vapaaehtoistoiminnasta Hiltunen Toini Lind Sirkka-Liisa Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden palveluksesta Karjula Tapio kappalainen Koivusalo Jani kappalainen Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palveluksesta Aho Matti talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää, että huomionosoitukset luovutetaan kirkkovaltuuston tilinpäätöskokouksen yhteydessä pidettävässä tilaisuudessa. Kirkkoneuvoston päättämät huomionosoitukset luovuttavat kirkkoherra ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ansiomerkit luovuttavat kirkkovaltuuston puheenjohtajat yhdessä kirkkoherran kanssa. Eläkkeelle jäävien muistamiset luovutetaan läksiäistilaisuudessa.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 3(11) Kirkkovaltuusto Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää myöntää seurakunnan ansiomerkit kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti: Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden vapaaehtoistoiminnasta Hiltunen Toini Lind Sirkka-Liisa Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden palveluksesta Karjula Tapio kappalainen Koivusalo Jani kappalainen Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palveluksesta Aho Matti talousjohtaja Merkitään tiedoksi, että huomionosoitukset jaetaan kirkkovaltuuston tilinpäätöskokouksen yhteydessä pidettävässä tilaisuudessa.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 4(11) 2. Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkoneuvosto Virkamiesoikeudellisia säännöksiä koskeva kirkkolain muutos on tullut voimaan Lain voimaantulosäännöksen mukaan seurakuntien voimassa olevia virkasääntöjä noudatetaan enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään saakka, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Seurakunnan virkasäännön mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida kirkkoneuvoston tehtäväksi, tulee siitä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. (KH:n yleiskirje 11/2013) Määräys on lisätty ohjesääntöesitykseen mom. Kirkkoneuvoston ohjesääntöesitykseen on lain muutoksen edellyttämien muutosten lisäksi johtokuntien lakkauttamisen edellyttämät muutokset. Kemin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö Hyväksytty kirkkovaltuustossa 2014 Vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa luku Kirkkoneuvoston kokoonpano 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 7:3 ja 4,3 sekä 10:2,2) 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 5(11) Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. (KJ 9:2,2) 6 Asioiden käsittelystä ja vaaleista säädetään tarkemmin kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sekä hallintolaissa ja laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Kokouksen sujuvan kulun turvaamiseksi puheenjohtajalla on oikeus yksittäisessä asiassa rajoittaa jäsenten puheenvuorojen pituutta siten, että puheenvuoro voi kestää enintään viisi minuuttia. (KL 7:3-6 ja 25:5-10; KJ 7:2-7; HallintoL; L viranomaisten toiminnan julkisuudesta) 7 Sen lisäksi mitä kirkkojärjestyksessä säädetään luottamushenkilön tai kirkkoherran läsnäolo- ja puheoikeudesta kirkkoneuvoston kokouksessa, talousjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokoukseen voidaan kutsua kuultavaksi asiantuntijoita. (KJ 9:3) 8 Kirkkoneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laadultaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Seurakunnan hengellistä elämää ja toimintaa koskevat asiat esittelee kirkkoherra, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Muut asiat esittelee talousjohtaja, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. (KJ 7:1,2 ja 9:2) 9 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 6(11) Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi talousjohtaja voi todistaa kirkkoneuvoston pöytäkirjanotteen oikeaksi. Kirkkoneuvoston toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja esittelijä. Seurakunnan puolesta tehtävät sopimukset ja muut oikeustoimet allekirjoittavat, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja talousjohtaja kaksi yhdessä. (KJ 7:4-7) 3 luku Kirkkoneuvoston tehtävät 10 Kirkkoneuvosto hoitaa kirkkolaissa, muussa laissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sille säädetyt sekä muutoin sille määrätyt tehtävät sekä ne toimeenpano- ja hallintotehtävät, joita ei ole säädetty tai määrätty muun viranomaisen tehtäviksi tai jotka asian luonteen vuoksi kuuluvat kirkkoneuvoston suoritettaviksi. Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 1. hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelujen hankintaa itsellään; 2. rakennuspiirustuksen hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennustyypin piirustusten hyväksymistä itsellään; 3. vähäisestä muutoksesta kirkkovaltuuston hyväksymiin rakennuspiirustuksiin; 4. irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää; 5. kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttösopimuksesta. Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. (KL 10:1 vrt. 9:1) 4 luku Viranhaltijoiden ratkaisuvalta 11 Kirkkoherra tekee kirkkojärjestyksen 6 luvun 34 :n 4 momentissa tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää koskevat päätökset seuraavissa asioissa: 1. ottaa enintään yhden vuoden ajaksi sijainen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa; 2. ottaa määrärahojen puitteissa tilapäinen/määräaikainen viranhaltija tai määräaikainen työntekijä enintään kuuden kuukauden ajaksi;

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 7(11) 3. vahvistaa viranhaltijan tai työntekijän valintapäätös, milloin päätös on ollut ehdollinen, jos esitetty lääkärintodistus tai muu ehdoksi asetettu asiakirja on varaukseton tai rikosrekisteriotteessa ei ole rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettuja merkintöjä; 4. myöntää palkaton virkavapaus tai työloma viranhaltijalle tai työntekijälle enintään yhden kuukauden ajaksi, jos sen myöntäminen on seurakunnan harkinnassa eikä siitä aiheudu seurakunnalle lisäkustannuksia; 5. myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloma niiden lomapäivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty kirkkoneuvoston tai muun viranhaltijan lomajärjestyksessä; 6. päättää viranhaltijan tai työntekijän vapaapäivien sijoittelusta, jollei asia kuulu muulle viranomaiselle, ja tehdä muutkin tämän työhön liittyvät virkasäännön [24 :n 2 momentissa sekä 26 ja 27 :ssä] tarkoitetut ratkaisut; (KL 10:4) 12 Talousjohtaja 1. tekee muun kuin 11 :ssä tarkoitetun henkilöstön osalta siinä tarkoitetut päätökset; 2. päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkoneuvoston erikseen päättämää rahamäärää, jollei asia kuulu muulle viranhaltijalle; 3. myöntää sellaiset virka- ja työehtosopimukseen perustuvat palkanlisät ja lisäpalkkiot, joista päättäminen ei ole seurakunnan harkinnassa, sekä päättää työehtosopimukseen perustuvien erityisten lisien maksamisesta tuntipalkkaisille työntekijöille; 4. myöntää lakiin tahi virka- ja työehtosopimukseen perustuvat virkavapaudet tai työlomat, joiden osalta seurakunnalla ei ole harkintavaltaa; 5. käy palkka-asiamiehen ominaisuudessa virka- ja työehtosopimukseen sekä muihin palvelussuhteiden ehtoihin liittyvät paikallisneuvottelut; 6. myöntää kirkkolain 15 luvun 3 :n 2 momentissa säädetystä kirkollisveron osittaisen tai täydellisen vapautuksen myöntämisestä tai sen viivästymisestä johtuvista seuraamuksista samoilla perusteilla, joilla valtion ja kunnan viranomaiset voivat myöntää vapautuksen valtionja kunnallisveron osalta. 7. myöntää osittain tai kokonaan vapautus seurakunnalle tulevien maksujen, korvausten ja muiden saatavien suorittamisesta kirkkoneuvoston ohjeiden mukaan; 8. päättää johtosäännössä ja muissa säännöissä hänen ratkaistavakseen määrätyistä muista asioista. (KL 10:4) 13 Edellä :n mukaan tehdyt ratkaisut on kirjattava päällikkökokouksen pöytäkirjaan. (KL 10:4 ja 25:3) 14 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää viranhaltijan tai luottamushenkilön päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, viiden päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva pöytäkirjan ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 8(11) (KL 10:5) 15 Talousjohtajalla on kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston puheenjohtajan lisäksi oikeus ottaa vastaan seurakunnalle tiedoksi annettava haaste tai muu tiedoksianto. (KL 25:4, 1) 16 Kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa yhdessä edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat tiedot: 1. Yleiskatsaus seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella; 2. Hallintoelinten kokoonpano ja toiminta; 3. Tiedot henkilöstöstä; 4. Seurakunnan väkiluvussa tapahtuneet muutokset; 5. Talousarvion mukaisen toiminnan ja talouden toteutuminen; 6. Tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus; 7. Tilikauden tuloksen käsittely ja talouden tasapainottamistoimenpiteet; 8. Seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemät aloitteet ja toimenpiteet niiden johdosta; (KJ 9:6) Voimaantulo Tämä ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapitulin vahvistamispäätöstä seuraavan kuukauden 1 päivänä. Tällä ohjesäännöllä kumotaan kirkkovaltuuston hyväksytty ja vahvistettu ohjesääntö. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulin vahvistaman virkasäännön kumottavaksi. Kirkkovaltuusto Esitys kn: Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön ja lähettää sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto kumoaa tuomiokapitulin vahvistaman virkasäännön.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 9(11) 3. Seurakuntavaalit 2014 Kirkkoneuvosto Seurakuntavaalit 2014 järjestetään isänpäivänä Vaalien ennakkoäänestys on Kirkolliskokous on hyväksynyt esityksen yksipäiväisistä vaaleista. Jos eduskunta ehtii käsitellä asian, on kaikissa seurakunnissa vain yksi varsinainen vaalipäivä. Oleellista on pitää esillä ennakkoäänestämisen mahdollisuutta. Vuoden 2014 seurakuntavaalit keskittyvät hyvän tekemisen teemaan. Seurakuntavaalikampanjan tarkoituksena on yhteistyössä seurakuntien kanssa tehdä näkyväksi kirkon tekemää hyvää työtä. Vaaliviestinnän tulee selventää seurakuntalaisille, kuka voi asettua ehdolle, miksi ehdokkaaksi kannattaa lähteä, kuka saa äänestää, missä saa äänestää ja ennen kaikkea miksi tulisi äänestää. VAALIEN VIESTINNÄLLISET TAVOITTEET: 1. Seurakuntalainen tietää, että on vaalit 2. Kannustaa ihmisiä asettumaan ehdokkaaksi 3. Tehdä kirkon ja seurakuntien työnäkyväksi 4. Valtakunnallinen tulospalvelujärjestelmä ja vaalikone 5. Yhtenäisyys Ihmiset äänestävät, jos äänestyspaikat ovat siellä, missä he luontevasti liikkuvat. Ennakkoäänestyspaikat tulee viedä lähelle äänestäjiä. Hyviä ennakkoäänestyspaikkoja ovat torit, koulut, kauppakeskukset, kirjastot, ym. julkiset keskeiset paikat. Esteettömyys tulee huomioida ennakkoäänestyspaikkoja suunniteltaessa. Myös ikäihmisten äänestäminen on tärkeää huomioida. Ennakkoäänestysviikolla perustetaan Hyvän tekemisen toreja ympäri Suomen. (seurakuntavaalit.fi) Valtakunnallinen ehdokasrekrytoinnin kampanja-aika on Kemin seurakunnassa järjestetään vaali-infotilaisuus Esitys khra: Merkitään tiedoksi ja viedään edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto Esitys kn: Merkitään tiedoksi.

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/ (11) 4. Vaalilautakunnan valitseminen Kirkkoneuvosto Seurakuntavaalit järjestetään KVJ 2:1 1: Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. KL 8:6 1 Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan. Vaalilautakuntaan valitaan kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä sekä neljä varajäsentä kutsujärjestyksessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää vaalilautakunnan jäsenistä puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan. Vaalilautakuntaan valitaan kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä sekä neljä varajäsentä kutsujärjestyksessä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan neljä jäsentä: Osmo Happonen, Arja Ketola, Raimo Holopainen ja Aulikki Hentonen. Varajäseniksi kutsujärjestyksessä valittiin: Juha Puro, Matti Päkkilä, Marjatta Prykäri ja Sisko Korrensalo. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra.

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/ (11) 5. Muut asiat 1. Nuorten palkkaaminen vanhusten ulkoiluttajiksi/marja-leena Laitisen aloite Marja-Leena Laitinen jätti yhdessä 20 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen pannaan nähtäville taloustoimistoon toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin iltavirsi.