Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto

Transkriptio

1 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Aika , klo 15:01-16:26 Paikka Kunnantalon 1. krs. neuvotteluhuone Käsitellyt asiat 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjan tarkastus 16 Paikallinen järjestelyvaraerä Kertapalkkiojärjestelmä/kehittämistekojen palkinnot Ilmoitusasiat

2 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Saapuvilla olleet jäsenet Risto Linnainmaa, puheenjohtaja Rauno Mäki, 1. varapuheenjohtaja Vilho Ponkiniemi Muut saapuvilla olleet Mira Hirvonen-Ylinen, henkilöstö- ja hallintopäällikkö, sihteeri Antero Alenius, kunnanjohtaja Allekirjoitukset Risto Linnainmaa Puheenjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Rauno Mäki Vilho Ponkiniemi Pöytäkirjan nähtävänäolo Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä henkilöstöja hallintopäällikön huoneessa ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa ( kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla Erja-Riitta Myllymäki, hallintopalvelusihteeri

3 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään asialistalle :t

4 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) 15 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Vilho Ponkiniemi ja Rauno Mäki. Kokous piti tauon tämän asian jälkeen klo ja kuuli asiantuntijoita.

5 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) 16 Paikallinen järjestelyvaraerä HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Mira Hirvonen- Ylinen mira.hirvonen- ylinen@hameenkyro.fi henkilöstö- ja hallintopäällikkö Kunta- alan virka- ja työehtosopimuksiin sisältyy paikallinen järjestelyerä Paikallisen järjestelyerän suuruus vaihtelee sopimuksittain seuraavasti: Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus 1, 2 % palkkasummasta Lääkärisopimus 0, 7 % palkkasummasta Teknisten sopimus yhteensä 1, 2 % palkkasummasta Tuntipalkkaisten sopimus 1, 2 % palkkasummasta Opetushenkilöstön sopimus 0, 9 % palkkasummasta Paikallisen järjestelyerän laskenta palkkasummasta on yhteisesti hyväksytty henkilöstöjärjestöjen kanssa sopimuksittain. Samoin on hyväksytty järjestelyerän kustannusvaikutus ja ns. heijastusvaikutuksen osuus. Paikallinen järjestelyvaraerä kohdentuu tehtäväkohtaisiin palkkoihin. Esityslistan julkaisupäivänä yksimielinen neuvottelutulos on saavutettu yleisen virka- ja työehtosopimuksen, opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen sekä lääkärisopimuksen osalta. Muiden sopimusten osalta valmistelu on käynnissä. Kokouksessa käydään läpi järjestelyvaraerän laskentaperusteet sopimuksittain, minkä lisäksi käsitellään järjestelyerien kohdennuksia ja neuvottelutuloksia. Oheisaineistona on KVTES:n alaisen henkilöstön järjestelyvaraerän jakautuminen liitteittäin ja ammattiryhmittäin yleistasolla. Kokouksessa ovat läsnä neuvotteluihin osallistuneet pääluottamusmiehet ja luottamusmiehet mahdollisuuksien mukaan. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto käy läpi järjestelyerien kohdennuksia ja neuvottelutuloksia sopimuksittain.

6 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) 17 Kertapalkkiojärjestelmä/kehittämistekojen palkinnot 2018 HMKDno Valmistelija / lisätiedot: Mira Hirvonen- Ylinen mira.hirvonen- ylinen@hameenkyro.fi henkilöstö- ja hallintopäällikkö Hämeenkyrön kunnan työyhteisön palkitsemisella halutaan tukea pitkäjänteistä ja systemaattista henkilöstölähtöistä kehittämistyötä eli Fiksua kuntatyötä. Fiksulla kuntatyöllä tarkoitetaan, että toteutuneesta kehityksestä opitaan ja resursseja käytetään joka vuosi vielä fiksummin kuin aiemmin. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto palkitsee vuosittain yksikön/työyhteisöjen kehittämistekoja. Kehittämistyön palkkiot tulevat kehittämistekojen taloudellisista vaikutuksista. Vuonna 2018 palkitsemiseen kohdennetaan 3000 euroa. Summa jakaantuu jaettavaksi seuraavasti: 1 kpl 1000 euron palkkio 2 kpl 550 euron palkkio 3 kpl 300 euron palkkioita Yleisinä arviointikriteereinä on, että kehittämistoiminnan tulee olla kunnan, kuntastrategian sekä palvelualueen määrittämien kehittämisen painopisteiden suuntainen. Ehdotusten tulee olla vakiintuneen tiimin, yksikön tai työyhteisöjen tekemiä. Lisäksi kehittämistoiminnan tulee edistää tuottavuutta tai toiminnan vaikuttavuutta. Tuloksellisuus edellyttää toimimista valittujen päämäärien mukaisesti sitoutuneesti, vastuullisesti ja tehokkaasti. Tuloksellisuus tuottaa laadukkaita palveluita, edellyttää osaamista ja ammattitaitoa, on sujuvaa työtä ja on tavoitteellista. Lisäksi kehittämistoiminnan tulee täyttää ainakin yksi seuraavista kriteereistä: kehittämistoiminnalla on kehitetty tarkoituksenmukaista palvelukokonaisuutta, parannettu asiakastyytyväisyyttä tai lisätty henkilöstön työhyvinvointia. Arvioinnin keskeisimpinä perusteina ovat toiminnallisuus, tuottavuus ja taloudellinen vaikuttavuus. Lisäksi arvioidaan kehittämisteon vaikuttavuutta tuottavuuteen tai toimintaan pitkällä aikavälillä. Ehdotusten tulisi osoittaa toiminnan uudelleenarviointia, uutta yhteistyötä tai muulla tavoin tuottavuuden oleellista ja konkreettista kehittymistä. Huomioon otetaan myös kehittämisteon nopea toteutettavuus. Palkkioiden myöntäminen perustuu aikaansaatavaan kustannussäästöön tai muuhun taloushyötyyn, koska palkkio kohdennetaan kuluksi yksikön omista määrärahoista. Palkkio annetaan yksikölle/työyhteisölle. Palkinnon saajat esittelevät palkkion perusteena olevan kehittämistekonsa esimiespalaverissa. Palkkio voidaan käyttää työyhteisön yhteisesti päättämällä tavalla toiminnan ja työhyvinvoinnin edelleen kehittämiseen. Palkkio on käytettävä viimeistään seuraavan vuoden aikana ja käyttämisestä tulee raportoida henkilöstöpalveluille. Laskut osoitetaan henkilöstö- ja

7 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) hallintopäällikölle tarkastettavaksi (Approval), minkä jälkeen laskun hyväksyntä tapahtuu vakiintuneen käytännön mukaisesti palvelualueella. Oheismateriaalina kehittämistekoja kuvaavat hakemuslomakkeet. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto käy läpi hakemukset ja keskustelee niistä.

8 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) 18 Ilmoitusasiat Kokouksessa kuultiin asiantuntijoina pääluottamusmiehiä (Helka- Tuulikki Kallio; Tehy, Marjo Jokinen; Super, Susanna Mäki; JHL) ja luottamusmiestä (Niina Eloranta; Juko). Todettiin ajankohtaiset henkilöstöasiat.

9 Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Muutoksenhakukielto 14, 15, 16, 17, 18 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)