DIGITAALISET VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT. Pikakäyttöohje

Transkriptio

1 DIGITAALISET VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT Pikakäyttöohje

2 Tietoja käyttöohjeista Tämän tuotteen mukana toimitetaan seuraavat käyttöohjeet. Client Utilities/User Documentation DVD -levy sisältää elektronisen käyttöohjeen. Vaihe Lue ensin Asennuksen käyttöohje. Laitteen asentaminen Asennuksen käyttöohje Lue ennen tämän laitteen käyttöä varoitukset ja varotoimet, jotta varmistetaan tämän laitteen turvallinen käyttö. Lisäksi näet kuvaukset tarvittavista valmisteluista, kuten asennustoimenpiteistä ja paperin lisäämisestä. Tuotteen tarkistaminen Laitteen asentaminen Virran kytkeminen päälle/pois Tietoja paperista Tietoja asiakirjakopioista Kunkin toiminnon käyttäminen Vaihe Kun olet tehnyt tämän laitteen asetukset, lue Pikakäyttöohje Laitteen, kopiokoneen, faksin ja skannerin testaaminen. Pikakäyttöohje (tämä opas) Tässä oppaassa kuvataan kukin toiminto ja käytön perustiedot, sekä miten rekisteröidään tiedot osoitekirjaan. Tulostaminen Kopioiminen Faksi Skannaaminen Tämän laitteen kanssa käytettävät apuohjelmat Vaihe Lue tarvittaessa nämä oppaat. Laitteen kaikkien ominaisuuksien käyttö Perustoimintojen käyttöohje Tämä opas kuvaa kätevien tulostustoimintojen, kuten yhteenvedon tai lajittelun, käyttöä ja lisätoimintoja kuten työmuistia, värien säätöä, käyttäjätodennusta ja käytönvalvontaa. Se sisältää myös käyttöpaneelista määritettävien asetuksien ja verkkoasetuksien kuvaukset. Tulostustoiminnot Kopiointitoiminnot Faksitoiminnot Skannaustoiminnot Rekisteröintitoiminnot ja asetukset Asetuskohteet/Raporttien tulostaminen Ongelmien ilmetessä tai jos laite tarvitsee korjausta. Ongelmanratkaisun käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan, miten käsitellä virheilmoituksia, kuten paperitukoksia. Lisäksi se kuvaa laitteen säännöllisen huollon, puhdistuksen ja kulutustavaroiden vaihtamisen. Myös laitteen tekniset tiedot on esitetty. Vianetsintä Huolto - -

3 Vaihe Lue tarvittaessa nämä oppaat. (jatkuu) Ohjaus/asetukset tietokoneella Utility Guide Tässä luvussa selostetaan laitteen apuohjelmat. TopAccessin käyttäminen TopAccess Guide Tässä oppaassa kuvataan, miten TopAccessia käytetään. Luettelo apuohjelmista Tietoja osoitekirjasta Tietoja e-filing Backup/Restore-ohjelmasta Tietoja TWAIN-ajurista ja File Downloader -ohjelmasta Tietoja Remote Scan -ajurista Tietoja WIA-ajurista Yleiskuva [Laite] (Device) -välilehtisivu [Työn tila]( Job Status) -välilehtisivu [Lokit] (Logs) -välilehtisivu [Rekisteröinti] (Registration) -välilehtisivu [Laskuri] (Counter) -välilehtisivu [Käyttäjähallinta] (User Management) -välilehtisivu [Järjestelmänvalvoja] (Administration) -välilehtisivu [Oma tili] (My Account) -välilehti Toiminnalliset asetukset e-filing-toiminnon käyttäminen e-filing Guide Tässä oppaassa kuvataan, miten e-filingia käytetään. e-filing YLEISKUVA TÄMÄN LAITTEEN TOIMINNOT e-filing VERKKOAPUOHJELMAN YLEISKUVA KÄYTTÄJÄLOKEROIDEN/ KANSIOIDEN KÄYTTÄMINEN ASIAKIRJOJEN HALLINTA ASIAKIRJOJEN MUOKKAAMINEN JÄRJESTELMÄNVALVOJA - -

4 Tästä käyttöohjeesta Käyttöohjetta koskeva huomautus Seuraavia huomautuksia käytetään tässä oppaassa. Jollei erikseen muuta mainita, Windows tarkoittaa Windows 7 -käyttöjärjestelmää, Mac OS X tarkoittaa Mac OS X käyttöjärjestelmää ja e-studio7cs tarkoittaa laitetta, joita tämän asiakirjan esimerkeissä käytetään. Kuvaus saattaa olla erilainen käyttämäsi käyttöjärjestelmän tai mallin mukaan. Tietoja järjestelmänvalvojasta - Järjestelmänvalvoja: Henkilö joka tekee tämän laitteen asetukset ja käyttää laitetta. Kun useita henkilöitä käyttää tätä laitetta, järjestelmänvalvoja on henkilö, joka hallinnoi laitetta. - Verkon järjestelmänvalvoja: Henkilö, joka hallinnoi tietokonetta ja verkkoa. Tässä asiakirjassa käytetyt termit Seuraavia termejä käytetään tässä ohjeessa. Merkitsee tärkeää tietoa toiminnosta. Huolehdi, että luet näin merkityt kohdat. Merkitsee lisätietoa toiminnosta. Suosittelemme näiden kohtien lukemista. Ilmaisee, mistä saat halutessasi lisätietoa, tai aiheeseen liittyvää tietoa. VAROITUS Varoitus merkitsee, että ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa loukkaantumisen. HUOMAUTUS Huomautus merkitsee, että ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa laitteen toimintahäiriön tai rikkoutumisen. Asiakirjan kuvat Tässä asiakirjassa käytetyt laitteen kuvat saattavat olla erilaisia kuin mitä todella näet laitteessa. - -

5 Sisällysluettelo Tietoja käyttöohjeista... Tästä käyttöohjeesta... Käyttöohjetta koskeva huomautus... Tässä asiakirjassa käytetyt termit... Asiakirjan kuvat... Hyödylliset toiminnot...7 Tulostus... Ajureiden asentaminen tietokoneelle... Käyttöympäristö... Windows-käyttöympäristö... Macintosh-käyttöympäristö... Valmistelut Windows-ympäristössä tulostamiseen... Määritys verkon kautta (Windows)... Määritys USB:n kautta (Windows)... Valmistelut Mac OS X -ympäristössä tulostamiseen... Määritys verkon kautta (Mac OS X)... TULOSTAMINEN WINDOWS- YMPÄRISTÖSTÄ...8 Ennen tulostinajurin käyttämistä...8 Lisälaitteiden määrittäminen... 8 Osastokoodin asettaminen... 9 PPD-tiedoston kopioiminen Windowsympäristössä... Tulostaminen sovelluksesta... Huomioitavat asiat ja rajoitukset... Tulostaminen... TULOSTAMINEN Macintosh- YMPÄRISTÖSTÄ... Tulostaminen Mac OS X -sovelluksesta... Huomioitavat asiat ja rajoitukset... Tulostaminen Mac OS X -ympäristöstä... Kopiointi... KOPIOINTI... Ennen kopioinnin aloittamista... Värikopioiden säilytys... Väärennöksenesto-ohjelma... Alkuperäiskappaleiden asettaminen... Sallitut alkuperäiskappaleet... Alkuperäiskappaleiden asettaminen valotuslasille. Kirjatyyppiset alkuperäiskappaleet... 7 Automaattisen kääntävän syöttölaitteen käyttö... 7 Kopiointi...9 Kopioinnin perustoiminnot... 9 Seuraavan alkuperäiskappaleen skannaus kopioinnin aikana... Kopioinnin keskeytys ja välikopiointi... Vedoskopiointi... Ulostulotason valinta... Kopiointi ohisyöttötasolta... Ohisyöttötasolta kopiointi vakiokokoiselle paperille... Ohisyöttötasolta kopiointi muulle kuin vakiokokoisille arkeille... 8 Offline-nitojan käyttäminen...0 KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT... Ennen kopiointitoimistojen käyttämistä... Oletusasetukset... Asetusten vahvistus... Asetusten poisto... Toimintojen yhdistämisen rajoitukset... Paperin valinta... Automaattinen paperin valinta (APS)... Paperin valinta manuaalisesti... Erikokoisia alkuperäiskappaleita sisältävän nipun kopiointi... Väritilojen vaihtaminen... Alkuperäiskappaleen tyypin asettaminen... Tummuuden säätö... Suurentaminen ja pienentäminen... Automaattinen kopiosuhteen valinta (AMS)... Alkuperäiskappaleen ja kopiopaperin koon määrittäminen erikseen... Kopiosuhteen määritys käsin... 8 Valokuvien kopiointi kopiopaperin koolle optimaalisella kopiosuhteella [VALOKUVAN ZOOM] (PHOTO ZOOM)... 8 Viimeistelytilan valinta...0 Viimeistelytavat ja viimeistelijät (lisälaite)... 0 Lajittelu/Ryhmittely... Lajittelu ja nidonta... Vihkokopiointi... Kaksipuolinen kopiointi... Yksipuolinen kopiointi... Kaksipuolinen kopiointi... Kopioi ja tallenna tiedostoon -toiminto... Jaetun kansion asettaminen... Faksi

6 Sisällysluettelo FAKSIN LÄHETTÄMINEN/ VASTAANOTTAMINEN...9 Faksin lähettäminen...9 Perustoimet...9 Alkuperäiskappaleen käsittely...0 Lähetysehtojen määrittäminen... Vastaanottajan määrittäminen... Muut lähetykset...8 Faksin vastaanottaminen...70 Vastaanottotila...70 Alkuperäiskappaleet ja paperi...7 VIESTINNÄN TARKASTAMINEN JA PERUUTTAMINEN...7 Viestinnän tarkastaminen...7 Säilytettyjen lähetysten tarkastaminen... 7 Viestintätilan tarkastaminen (lokista)...7 Lähetyksen peruuttaminen...7 Muistiin lähetyksen peruuttaminen... 7 Suoralähetysten peruuttaminen... 7 Säilytettyjen lähetysten peruuttaminen...7 Skannaus... 7 PERUSTOIMINNOT...7 Skannausvalikon tarkasteleminen kosketusnäytöltä...7 Oletusasetukset...7 Skannaa e-filingiin...77 Skannaa tiedostoon...77 Skannaa sähköpostiin...8 Skannaa USB-muistiin...8 Web Service (WS) -skannaus...8 Tallennettujen skannaustietojen käyttäminen...87 Tallennettujen skannaustietojen käyttäminen e-filing-asiakirjoina...88 Tallennettujen skannaustietojen käyttäminen tiedostoina Skannaustyön tilan ja lokin tarkasteleminen...88 Skannaustyön tilan tarkasteleminen Skannaustöiden lokin tarkasteleminen...89 Tämän laitteen kanssa käytettävät apuohjelmat Apuohjelmien luettelo...9 Tavallisimmat Windows-/Macintoshapuohjelmat...9 Hakemisto

7 Hyödylliset toiminnot Hyödylliset toiminnot KOPIOINTI Kopioi asiakirjoja ja säästä paperia FAKSI Käännä lähetetyn tai vastaanotetun asiakirjan tiedot automaattisesti Käytä kaksipuolisuustoimintoa tai usean sivun toimintoa yhdistääksesi useita eri sivuja yhdelle sivulle. Voit esimerkiksi tulostaa asiakirjasta sivua vain kahdelle arkille tulostamalla neljä sivua paperin kullekin puolelle (usean sivun toiminto) ja tulostamalla molemmille puolille (kaksipuolisuustoiminto) Säästät arkkia verrattaessa siihen, että kopioisit jokaisen sivun erikseen. Kun asiakirjoja lähetetään faksilla, niiden kuvat käännetään ja sopivin paperikoko valitaan käytettävissä olevista papereista automaattisesti, vaikka vastaanotettujen faksiasiakirjojen asento olisikin eri kuin paperin asento. Näin voit lähettää ja vastaanottaa fakseja huolehtimatta paperin koosta tai asiakirjojen asennosta. A A A A A A A A A A FAKSI SKANNAUS Lähetä vastaanotettuja fakseja tai tallenna lähetettyjen ja vastaanotettujen sähköpostien liitteitä Tämä sallii sinun poissa ollessasi vastaanotettujen faksien lähettämisen kannettavalle tietokoneelle tarkistamista varten. Kun laite määritetään tallentamaan viestintätiedot, lähetetyt ja vastaanotetut faksit ja sähköpostiliitteet tallennetaan ennalta määritettyyn sijaintiin. A A Tallenna B Lähetä B - 7 -

8 Hyödylliset toiminnot SKANNAUS Skannaa tulostettuja asiakirjoja Käytä laitetta verkkotulostimena Väriskanneri voi skannata asiakirjoja. Skannaukset voidaan tallentaa tietokoneiden jaettuihin kansioihin (Skannaa verkkotietokoneeseen) tai USB-muistitikulle (Skannaa USB-muistiin) tai lähettää sähköpostiliitteenä (Skannaa sähköpostiin). Voit tulostaa korkealaatuisia nopeasti useista sovelluksista (A-tulostus, väri/harmaasävyasiakirjat: e-studio87cs: 8 sivua/min, e-studio7cs: sivua/min, e-studio07cs: 0 sivua/min). Voit yhdistää laitteen verkkoon ja käyttää sitä tulostaaksesi asiakirjoja usealta tietokoneelta, mikä säästää toimistotiloja ja vähentää kustannuksia. USBmuisti Skannaa USB-muistiin Täysväriskannaus Skannaa tietokoneeseen verkossa Skannaa sähköpostiin KOPIOINTI FAKSI SKANNAUS Skannaa asiakirjoja helposti Tulosta useista sovelluksista Skannaa asiakirjoja skannerin avulla asiakirjojen automaattisella syöttölaitteella tehdyn skannauksen jälkeen, tai skannaa asiakirjoja asiakirjojen automaattisen syöttölaitteen avulla skannerilla tehdyn skannauksen jälkeen. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun asiakirjoihin sisältyy yhteen niitattuja sivuja. Laite sisältää PostScript- ja PCL- emulaatiot, mikä mahdollistaa tulostuksen useista sovelluksista. PostScript- ja PCL- yhteensopiva - 8 -

9 Hyödylliset toiminnot Suorita useita toimintoja samanaikaisesti Laite voi myös suorittaa useita toimintoja samanaikaisesti, esimerkiksi lähettää faksin asiakirjan kopioinnin aikana tai tulostaa tietokoneelta asiakirjan skannauksen aikana. Näin useat käyttäjät voivat käyttää laitetta samanaikaisesti. Skammaus & Rajoita käyttäjätyyppejä, jotka voivat käyttää laitetta ja mitä toimintoja he voivat käyttää. Käyttäjätodennuksen määrittäminen tarkoittaa, että ainoastaan pääkäyttäjän valtuuttamat käyttäjät voivat käyttää laitetta. Tämä estää tavallisia käyttäjiä käyttämästä laitetta, jolloin tietovuotoja ei tapahdu. Käyttöoikeusrajoitusten määrittäminen tarkoittaa, että myös käyttäjien käytettävissä olevia toimintoja voidaan rajoittaa. Tämä vähentää tarpeetonta tulostamista, mikä säästää väriainetta ja paperia. Tulostus & Faksi & Rekisteröinti & Kopiointi & A A B Virrankulutuksen vähentäminen koneen ollessa pois käytöstä Kun laite on ollut käyttämättömänä tietyn aikaa, se siirtyy automaattisesti energiansäästötilaan virrankulutuksen vähentämiseksi. Voit siirtyä energiansäästötilaan manuaalisesti painamalla käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ] (ENERGY SAVER) -painiketta. [VIRRANSÄÄSTÖ] (ENERGY SAVER) -painike palaa punaisena, kun virransäästötila on käytössä. Virrankulutus - 9 -

10 Hyödylliset toiminnot KOPIOINTI FAKSI SKANNAUS Tallenna usein käytetyt toiminnot ja asetukset muistiin. [MALLIPOHJA] (TEMPLATE) Usein käytetyt toiminnot voi tallentaa kosketuspaneelin [MALLIPOHJA] (TEMPLATE) -valikkoon. Esimerkiksi toiminto "Pienennä B-asiakirjoja 8 % A- kokoon, kopioi ja lajittele ne ja luo viisi joukkoa" voidaan tallentaa [MALLIPOHJA] (TEMPLATE) -valikkoon. Tämän jälkeen se voidaan suorittaa yhdellä napsautuksella, mikä vähentää näppäinten käyttöä ja yksinkertaistaa toimintoa. Lisää käytettäviä paperityyppejä ja -määriä. Alkuperäinen 8 % asiakirja pienennys A A Lajittele ja kopioi viisi joukkoa Käytä yhdellä näppäimellä - 0 -

11 Tulostus Ajureiden asentaminen tietokoneelle s. Käyttöympäristö s. Valmistelut Windows-ympäristössä tulostamiseen s. Valmistelut Mac OS X -ympäristössä tulostamiseen s. TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSTÄ s.8 TULOSTAMINEN Macintosh-YMPÄRISTÖSTÄ s.

12 Ajureiden asentaminen tietokoneelle Ajureiden asentaminen tietokoneelle Yhdistä laite tietokoneeseesi Windows Macintosh Yhdistetty verkon kautta Yhdistetty USB:n kautta Yhdistetty verkon kautta Määritä IP-osoite ja muut asetukset Windowsissa Määritä IP-osoite ja muut laitteen asetukset Asenna tulostinajurit Lisää laite tietokoneen kokoonpanoon Tarkista, että laite toimii tietokoneeltasi. - -

13 Käyttöympäristö Käyttöympäristö Windows-käyttöympäristö Windows 7 / Windows 7 (-bittinen versio) Windows 8 / Windows 8 (-bittinen versio) Windows Server 008 R Windows Vista / Windows Vista (-bittinen versio) Windows Server 008 / Windows Server 008 (-bittinen versio) Windows XP / Windows XP (x-versio) Windows Server 00 / Windows Server 00 (x-versio) Windows Server 0 (-bittinen versio) Macintosh-käyttöympäristö Tulostinajurit saattavat erota tässä kuvatuista tiedoista ajuripäivitysten takia. Mac OS X Tämä laite ei toimi Windows-versioissa. / NT. / NT.0 / Me / 98 / 9 / 000. Tulostinajurit saattavat erota tässä kuvatuista tiedoista ajuripäivitysten takia. - -

14 Valmistelut Windows-ympäristössä tulostamiseen Valmistelut Windows-ympäristössä tulostamiseen Määritys verkon kautta (Windows) Määritystoimenpiteet Käynnistä laite ja tietokone. Määritä tietokoneen IP-osoite ja muut asetukset. Määritä laitteen IP-osoite ja muut asetukset. Asenna ajurit ja TCP/IP-standardiportti käyttämällä laitteen mukana toimitettua Client Utilities/User Documentation DVD -levyä ja määritä verkkotulostin. Määritä laitteisto Jos verkossa ei ole DHCP-palvelinta, sinun täytyy määrittää tietokoneen ja tulostimen IP-osoitteet manuaalisesti. Jos yhtiösi verkon järjestelmänvalvoja, Internet-yhteyden tarjoaja tai reitittimen valmistaja on pyytänyt sinua määrittämään staattisen IP-osoitteen, sinun täytyy määrittää tietokoneen ja tulostimen IP-osoitteet manuaalisesti. Tarkista tämän laitteiston IP-osoite tulostamalla järjestelmäasetusten luettelo tai painamalla [ASETUKSET] (USER FUNCTION) -painiketta käyttöpaneelista ja valitsemalla [HALLINTA] (ADMIN) - [VERKKO] (NETWORK) - [IPv]. Tämä laite on yhteensopiva verkon Plug&Play-liittymän kanssa. Jos kaikissa yhteen liitetyissä tietokoneissa on Windows 7 / Windows 8 / Windows Vista / Windows XP / Windows Server 008 / Windows Server 00 / Windows Server 0 tai jos liitetty reititin on yhteensopiva verkon Plug&Play-liittymän kanssa, IP-osoite määritetään automaattisesti, vaikka verkossa ei olisikaan palvelinta. Tietokoneen ja laitteen IP-osoitetta ei tarvitse määrittää manuaalisesti, joten aloita laitteesi määritys vaiheesta. Käynnistä laite ja tietokone. Määritä IP-osoite ja muut asetukset Windows-käyttöjärjestelmässä. Siirry vaiheeseen, jos IP-osoite ja muut asetukset on jo määritetty Windows-järjestelmässä tai jos ne on saatu automaattisesti. () Käynnistä Windows. () Napsauta [Start] ja valitse [Ohjauspaneeli] (Control Panel). () Napsauta [Katso verkon tila ja tehtävät] (View network status and tasks). IP-osoitteen virheellinen määrittäminen saattaa aiheuttaa sen, että verkko ei toimi tai Internet-yhteyttä ei voi muodostaa. Tarkista yhtiösi verkon järjestelmänvalvojalta tai Internet-yhteyden tarjoajalta IP-osoite ja muut laitteelle määritettävät asetukset. Verkossa käytettävissä olevat palvelimet (kuten DHCP) saattavat olla erilaisia, riippuen käytetystä verkkoympäristöstä. Tarkista asia yhtiösi verkon järjestelmänvalvojalta, Internet-yhteyden tarjoajalta tai reitittimen valmistajalta. Määrittäminen vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet. Ellei toisin ole mainittu, Windows 7 -järjestelmän käyttöön vaaditut toimenpiteet on luetteloitu kohdassa "Windowsmääritykset". Ruudut ja toimenpiteet saattavat olla erilaisia, riippuen käyttöjärjestelmästä. () Napsauta [Lähiverkkoyhteys] (Local Area Connection) ja sitten [Ominaisuudet] (Properties) -painiketta [Lähiverkkoyhteyden tila] (Local Area Connection Status) -ruudulta. - -

15 Valmistelut Windows-ympäristössä tulostamiseen Jos IP-osoite haetaan automaattisesti DHCPpalvelimelta, valitse [Hae IP-osoite automaattisesti] (Obtain an IP address automatically) äläkä syötä IP-osoitetta. Älä syötä oletusarvoisen yhdyskäytävän tai DNSpalvelimen numeroita, jos niitä ei käytetä. Sulje [Lähiverkkoyhteys] (Local Area Connection) - ruutu. (7) Sulje [Lähiverkkoyhteys] (Local Area Connection) -ruutu. Määritä laitteen IP-osoite ja muut asetukset. () Valitse [Internet-protokollan versio (TCP/ IPv)] (Internet Protocol Version (TCP/ IPv)) ja napsauta [Ominaisuudet] (Properties). Ohjeet laitteesi asetusten määrittämiseen löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. Kytke laitteeseen virta, odota kunnes Windows käynnistyy ja lataa laitteen mukana toimitettu "Client Utilities/User Documentation DVD" -levy. () Syötä IP-osoitteen, aliverkon peitteen, oletusarvoisen yhdyskäytävän ja DNSpalvelimen numerot ja napsauta [OK]. Noudata ruudussa näkyviä asennusohjeita. Katso lisätietoja Software Installation Guide -oppaasta. Jos asennusohjelmisto ei käynnisty automaattisesti, avaa resurssienhallinnan avulla "e-studio"-kansio Client Utilities/User Documentation DVD -levyltä ja kaksoisnapsauta "Setup.exe". Määritys USB:n kautta (Windows) Lisätietoja tulostinajurin asentamisesta USB-tulostusta varten on Software Installation Guide -oppaassa. - -

16 Valmistelut Mac OS X -ympäristössä tulostamiseen Valmistelut Mac OS X -ympäristössä tulostamiseen Määritys verkon kautta (Mac OS X) () Syötä järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta [Asenna ohjelmisto] (Install Software). Mac OS X ja tulostinajurit saattavat erota tässä kuvatuista tiedoista ajuripäivitysten takia. Tulostusmetodi (protokolla) Tulostaminen onnistuu Mac OS X -järjestelmästä Bonjoursovelluksen avulla. Tulostusmetodi Bonjour Ominaisuudet Käyttää toimintoja, jotka sisältävät oletusarvoisesti Mac OS X - järjestelmään () Napsauta [Sulje] (Close) asennuksen jälkeen. Määritystoimenpiteet Bonjour Asenna tulostinajurit. Luo verkkotulostin. Katso lisätietoja Software Installation Guide - oppaasta. Käytä Bonjour:ia Käynnistä laite. Asenna tulostinajurit. Määritä laite Bonjourin avulla. Sammuta kaikki virustorjuntaohjelma. Jos [Tulostus ja faksi] (Print & Fax) on auki, sulje se napsauttamalla X. () Valitse [Apple-valikko] (Apple Menu) - [Järjestelmäasetukset] (System Preferences). () Napsauta [Tulosta ja skannaa] (Print & Scan). () Syötä "Software DVD-ROM" -levy Macintosh-tietokoneeseen. () [TOSHIBA_ColorMFP_X7.dmg.gz] kohdassa [MacPPD] > [OSX0_7-] > [- puoleinen oletus] (-sided default) tai [normaali] (normal) -kansiossa. - -

17 Valmistelut Mac OS X -ympäristössä tulostamiseen () Napsauta [+]. () Napsauta [Oletus] (Default), valitse laitteen nimi näytöltä ja napsauta [Add] (Lisää). () [Nimi] (Name) -ruudussa näytetään automaattisesti nimi, jonka valitsit luettelosta. Näet MAC-osoitteen napsauttamalla käyttöpaneelista [Laiteasetukset] (Device Settings) ja [Tulostimen tiedot] (Printer Information) - [Verkko] (Network). () Valitse oheislaite ja napsauta [OK]. Laitteen nimeä ei näytetä oikein, jos tulostinajuri ei voi ladata PPD-tiedostoa oikein. Jos näin tapahtuu, poista laite ja lisää se uudelleen. Katso lisätietoja Software Installation Guide - oppaasta

18 TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSTÄ TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSTÄ Ennen tulostinajurin käyttämistä Ennen tulostamista on määritettävä seuraavat asetukset: Määritysasetukset Jotta voit käyttää lisälaitteita, kuten kasetteja tai viimeistelijää, laitteet on ensin määritettävä. Näiden lisälaitteiden ominaisuudet eivät ole käytettävissä, jollet kerro järjestelmälle, että lisälaitteet on asennettu. Ennen tulostamista voit tarvittaessa määrittää seuraavan asetuksen: Osastokoodi Voit käyttää osastokoodeja jokaisen työn hallinnoimiseen. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi tarkastaa, kuinka monta arkkia tietty osasto on kopioinut. Kun osastokoodi on käytössä, sinua pyydetään antamaan osastokoodi ennen tulostusta. Jos annat osastokoodin vastaavaan kenttään ennakkoon, sinun ei tarvitse syöttää sitä joka kerta tulostaaksesi. Pyydä koodi järjestelmänvalvojalta. Kun SNMP-yhteys laitteen ja tietokoneen välillä on käytössä, sinua pyydetään myös antamaan koodi ennen tulostamista. Lisälaitteiden määrittäminen Jotta voit käyttää laitetta oikein, sinun on tallennettava asennettujen lisälaitteiden määritykset [Laiteasetukset] (Device Settings) -välilehtivalikossa, kun olet asentanut tulostinajurit. Oletusasetuksessa voit hakea automaattisesti asennettujen lisälaitteiden määritystiedot avaamalla [Laiteasetukset] (Device Settings) -välilehden valikon. Jos SNMP-yhteyttä ei ole käytössä tämän laitteen ja tietokoneen välillä, tai haluat määrittää lisälaitteet manuaalisesti, katso seuraava sivu: s.8 "Lisälaitteiden määrittäminen manuaalisesti" Kun SNMP-yhteys laitteen ja tietokoneen välillä on käytössä, voit noutaa lisälaitteiden määritystiedot napsauttamalla [Päivitä nyt] (Update Now). [Laiteasetukset] (Device Settings) -välilehden asettaminen manuaalisesti Sinun on kirjauduttava Windowsiin järjestelmänvalvojan tunnuksilla. Napsauta [Start] -valikkoa ja valitse [Laitteet ja tulostimet] (Devices and Printers). Näkyviin tulee Tulostimet-kansio. Valitse laitteen tulostinajuri ja napsauta sitten [Tulostimen ominaisuudet] (Printer properties) [Tiedosto] (File) -valikosta. Tulostinajurin ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin. Jos [Tiedosto] (File) -valikko ei ole näkyvissä, paina [Alt]. Jos näytetty valintaikkuna ei salli tulostinajurin ominaisuuksien muuttamista, noudata alla olevaa toimenpidettä. - Windows 7 -käyttöjärjestelmässä joissain välilehtivalikoissa on -painike tulostinajurin ominaisuuksissa. Muuta ominaisuuksia napsauttamalla sitä. Jos ominaisuuksia ei voi muuttaa, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta. Jotta verkkoasennetun tulostinajurin asetuksia voi muuttaa tarvitaan järjestelmänvalvojan oikeudet. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Lisälaitteiden määrittäminen manuaalisesti Jos SNMP-yhteyttä ei ole käytössä tämän laitteen ja tietokoneen välillä: - 8 -

19 TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSTÄ Näytä [Laiteasetukset] (Device Settings) - välilehtivalikko, ja aseta seuraavat. Aseta seuraavat asetukset ja valitse [OK]. [Mallin valinta] (Model Selection) Asettaa mallin tyypin. Tulostinajurin asetuskohteet muuttuvat valitun mallin mukaan. Jos valitset [Yleinen] (Universal), voit rajata tulostinajurin asetuskohteet yleisesti kaikissa e- STUDIO-sarjan tulostinajureissa käytettyihin. Se on kätevää, jos käytät tulostinajuria, joka on asennettu jo toiseen e-studio-sarjan malliin. [Lisälaite] (Option) Asetuksella määritetään, onko seuraavia lisälaitteita asennettu. [Kasetit] (Drawers) Määrittää, onko paperinsyöttöyksikköä asennettu. [Viimeistelijä] (Finisher) Määrittää, onko sisäistä viimeistelijää asennettu. Kasetti (Drawer ) Valitse. kasettiin syötetyn paperin koko ja tyyppi. Kasetti (Drawer ) Valitse. kasettiin syötetyn paperin koko ja tyyppi. Kasetti (Drawer ) Valitse. kasettiin syötetyn paperin koko ja tyyppi. Kasetti (Drawer ) Valitse. kasettiin syötetyn paperin koko ja tyyppi. Ohisyöttötaso (Bypass Tray) Valitse ohisyöttötasoon syötetyn paperin koko ja tyyppi. Ohita sovelluksen paperilähdeasetukset (Override Application Paper Source Settings) Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käyttää tulostinajurin paperilähdeasetusta sovelluksen asetuksen sijaan. Asetuskohteet vaihtelevat mallin ja asetusmääritysten mukaan. Lisätietoja kustakin kohteesta löydät kasettiasetusten kuvauksista. Perustoimintojen käyttöohje Tallenna asetukset valitsemalla [Käytä] (Apply) tai [OK]. Asetuskohteet vaihtelevat mallin ja asetusmääritysten mukaan. Lisätietoja kustakin kohteesta löydät [Laiteasetukset] (Device Settings) -välilehdessä olevista kuvauksista. Perustoimintojen käyttöohje Napsauta [Kasettiasetukset] (Drawer Settings). [Kasettiasetukset] (Drawer Settings) -valintaikkuna tulee näkyviin. Osastokoodin asettaminen Kun laitetta hallinnoidaan osastokoodeilla, sinun on annettava omasi tulostinohjaimeen. Näin järjestelmänvalvoja voi tarkistaa tietyn osaston henkilöiden tulostamien kopioiden määrän. Käyttäjät voivat myös tarkastaa tulostustyöt lähettäneet henkilöt koskettamalla kosketusnäyttöä ja valvontatyökaluja. Kysy järjestelmänvalvojalta, onko osastokoodi annettava

20 TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSTÄ Kun käyttäjähallinta-asetus on käytössä, sitä käytetään tulostustöiden hallintaa osastokoodihallinta-asetuksen asemesta. Tässä tapauksessa tietokoneeseen sisäänkirjautuneen käyttäjänimeä käytetään tulostustyön todentamisessa. Siksi sinun ei tarvitse asettaa osastokoodia tulostinajuriin, mutta sinun on rekisteröitävä käyttäjänimesi ennalta. Jos käyttäjänimeäsi ei ole tallennettu, tulostustyö käsitellään kelvottomana käyttäjätodennuksen käyttöasetuksen mukaan. Lisäksi, jos tulostustyö lähetetään RAW-muodossa, se käsitellään RAW-tulostustyöasetuksen mukaan. Lisätietoja käyttäjätodennuksen käyttöasetuksista tai RAW-tulostustyöasetuksista, ks. TopAccess Guide. Jos [Ei rajoitusta mustalle] (No Limit Black) -toiminto on käytössä, sinun ei tarvitse määrittää osastokoodia, kun tulostat asiakirjan ja tulostinajurin [Perus] (Basic) -välilehden [Väri] (Color) -asetukseksi on valittu [Mustavalkoinen] (Black and White). Valitse laitteen tulostinajuri ja valitse [Tiedosto] (File) valikko ja valitse [Tulostusasetukset] (Printing Preferences). Se, miten laite käsittelee tulostustyön, jolle on määritetty virheellinen osastokoodi, riippuu TopAccess-hallintatilassa määritettävän epäkelvon osastokooditulostustyön asetuksesta ja siitä, onko SNMP-yhteys käytössä. - Kun SNMP-yhteys on käytössä ja epäkelvon osastokooditulostustyön asetus on [Tallenna kelpaamattomien töiden luetteloon] (Store to invalid job list), näkyviin tulee virheviesti, kun virheellinen osastokoodi syötetään. - Kun SNMP-yhteys on pois käytöstä ja epäkelvon osastokooditulostustyön asetus on [Tallenna kelpaamattomien töiden luetteloon] (Store to invalid job list), epäkelpo osastokooditulostustyö tallennetaan epäkelpojen osastokooditulostustöiden luetteloon tulostamatta työtä. - Kun epäkelvon osastokooditulostustyön asetus on [Tulosta] (Print), epäkelpo osastokooditulostustyö tulostetaan. - Kun epäkelvon osastokooditulostustyön asetus on [Poista] (Delete), epäkelpo osastokooditulostustyö poistetaan. Osastokoodi on annettava aina, kun aloitat tulostuksen. Jos olet käyttänyt eri osastokoodia kullekin tulostustyölle, anna se ennen tulostamisen aloittamista Jos [Tiedosto] (File) -valikko ei ole näkyvissä, paina [Alt]. Tulostusasetukset-valintaikkuna tulee esiin. Näytä [Muut] (Others) -välilehtivalikko ja syötä osastokoodisi [Osastokoodi] (Department Code) -ruutuun. Osastokoodin syöttäminen Napsauta [Start] -valikkoa ja valitse [Laitteet ja tulostimet] (Devices and Printers). Näkyviin tulee Tulostimet-kansio. Voit syöttää [Osastokoodi] (Department Code) -ruutuun enintään merkkiä pitkän osastokoodin. Osastokoodissa voi olla yhden tavun merkkejä, kuten numerot 0 9, aakkosten kirjaimia A Z (sekä isoja että pieniä kirjaimia), välimerkki (-), alaviiva (_) ja piste (.). Tallenna asetukset valitsemalla [Käytä] (Apply) tai [OK]

21 TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSTÄ PPD-tiedoston kopioiminen Windowsympäristössä Client Utilities/User Documentation DVD -levy sisältää tulostimen kuvaustiedoston suosituille Windows-sovelluksille. Sovelluksissa, joissa PPD-tiedostojen automaattinen asennus ei ole sallittua, kopioi PPD-tiedosto oikeaan hakemistoon ja ota käyttöön tulostinkohtaiset asetukset [Tulosta] (Print) - valintaikkunassa tai [Sivu] (Page) -asetusikkunassa. Tulostaminen sovelluksesta Tämä osio kuvaa, miten voit tulostaa asiakirjan sovelluksesta. s. "Huomioitavat asiat ja rajoitukset" s. "Tulostaminen" Huomioitavat asiat ja rajoitukset Kun käyttäjähallinta-asetus on käytössä, sitä käytetään tulostustöiden hallintaa osastokoodihallinta-asetuksen asemesta. Tässä tapauksessa tietokoneeseen sisäänkirjautuneen käyttäjänimeä käytetään tulostustyön todentamisessa. Siksi sinun ei tarvitse asettaa osastokoodia tulostinajuriin, mutta sinun on rekisteröitävä käyttäjänimesi ennalta. Jos käyttäjänimeäsi ei ole tallennettu, tulostustyö käsitellään kelvottomana käyttäjätodennuksen käyttöasetuksen mukaan. Lisäksi, jos tulostustyö lähetetään RAW-muodossa, se käsitellään RAW-tulostustyöasetuksen mukaan. Lisätietoja käyttäjätodennuksen käyttöasetuksista tai RAWtulostustyöasetuksista, ks. TopAccess Guide. Kun käyttäjän hallinta-asetuksena käytetään Windowstoimialueen todennusta, tietokoneesi täytyy kirjautua toimialueeseen. Jos [Ei rajoitusta mustalle] (No Limit Black) -toiminto on käytössä, sinun ei tarvitse määrittää osastokoodia, kun tulostat asiakirjan ja tulostinajurin [Perus] (Basic) - välilehden [Väri] (Color) -asetukseksi on valittu [Mustavalkoinen] (Black and White). Jotkin tulostusvaihtoehdot voi määrittää sekä sovelluksesta että tulostinajurista, esimerkiksi tietojen kerääminen. Jos tiedon kerääminen on määritetty sovelluksesta, asiakirjat eivät välttämättä tulostu oikein. Jos näin tapahtuu, käytä tulostinajuria tietojen keräämisen määrittämiseen. Riippuen sovelluksesta, jotkin vaihtoehdot (esimerkiksi suuntaus) täytyy määrittää sovelluksesta. Katso sekä sovelluksesta että ajurista määritettävistä tulostusvaihtoehdoista lisätietoja sovelluksen käyttöohjeesta. PS/Universal PS -tulostinajurin käyttöön liittyviä varoituksia Kun tulostat PS- tai Universal PS -tulostinajurilla Adobe Acrobat -ohjelmasta, tämä vaihtoehto ei ole käytössä. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa PostScriptin kanssa, käytä Universal Printer- tai Universal Printer -ajuria, napsauta [Laiteasetukset] (Device Settings) -välilehdestä [Mukautus] (Customization) ja valitse [PDL-asetukset] (PDL Settings) - välilehden [Lähtevä PDL] (Output PDL) -ruudusta [PostScript]. Kun jokin seuraavista toiminnoista on määritetty PS- tai Universal PS -tulostinajurissa, tulostustoiminto toimii oikein, vaikka tulostustiedot luotaisiinkin sovelluspuolella, koska tämä tapahtuu tulostinajurin puolella ohittamalla sovelluksen läpikulkutulostuksen. - Tulostus overlay-tiedostoon - Tulosta overlay-kuva - Nin - Vihko - Lomita (kaksinkertainen kappale) - Mallipohjien tulostus - Tulostuspaperin koko - Kuvan mittasuhde - Julisteen tulostus - Yhteistulostus Tulostaminen Kun olet asentanut tulostinajurin ja määrittänyt sen oikein, voit tulostaa suoraan useimmista Windows-sovelluksista. Sinun tarvitsee vain valita tulostustoiminto sovelluksestasi. Voit käyttää tulostuksessa useita toimintoja määrittämällä tulostinajurin tulostusvaihtoehdot. Tulostaminen Windows-sovelluksista Alla oleva esimerkki kuvaa tulostamista Windows 7 - järjestelmän Muistio-sovelluksesta. Avaa tiedosto ja valitse sovelluksen [Tiedosto] (File) -valikosta [Tulosta] (Print). [Tulosta] (Print) -valintaikkuna tulee esiin. Valitse käytettävän laitteen tulostinajuri ja napsauta [Valinnat] (Preferences). Tulostusvalintojen valintaikkuna avautuu. Tulostinajurin ominaisuuksien valintaikkunan avaaminen saattaa olla erilaista eri sovelluksista käsin. Katso lisätietoja laitteen ominaisuuksien valintaikkunan avaamisesta sovelluksen käyttöohjeesta. - -

22 TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSTÄ Määritä kunkin välilehden tulostusvaihtoehdot haluamallasi tavalla. [Syötä käyttäjän valtuudet manuaalisesti] (Enter the user credentials manually) -vaihtoehdon käyttämiseen liittyviä varoituksia Kun tämä vaihtoehto on käytössä tällä laitteella, sinua pyydetään syöttämään käyttäjänimesi ja salasanasi ennen asiakirjan tulostamista. Kun alla oleva valintaikkuna avautuu, syötä käyttäjänimesi ja salasanasi ja napsauta [OK]. Tulostusvaihtoehtojen määrittäminen perustuu tapaan, jolla haluat tulostaa asiakirjan. Voit myös määrittää tulostusvaihtoehdot käyttämällä asetusprofiileja. Napsauta [OK] tallentaaksesi asetukset. Napsauta [Tulosta] (Print) tulostaaksesi asiakirjan. [Käyttäjänimi] (User Name) -kenttään voi syöttää enintään 8 merkkiä ja [Salasana] (Password) -kenttään enintään merkkiä. Yllä oleviin kenttiin syötettyjä arvoja ei tallenneta. Tästä johtuen sinun täytyy syöttää käyttäjänimesi ja salasanasi joka kerta, kun tulostat asiakirjan. Voit määrittää tämän vaihtoehdon asetukset [Laiteasetukset] (Device Settings) -välilehdestä. - -

23 TULOSTAMINEN Macintosh-YMPÄRISTÖSTÄ TULOSTAMINEN Macintosh-YMPÄRISTÖSTÄ Tulostaminen Mac OS X - sovelluksesta Huomioitavat asiat ja rajoitukset Jos käyttäjänimi tai asiakirjan nimi sisältää kaksitavuisia merkkejä tulostuksen aikana, tulostustyö näytetään laitteen kosketusnäytössä [OSX-käyttäjä] (OSX User)- tai [OSXasiakirja] (OSX Document) -merkinnän kera. Käyttäjänimestä ja asiakirjan nimestä näytetään vain yksitavuiset merkit. [Tulostimen ominaisuudet] (Printer Features) -valikon [Kansisivut] (Cover Pages) -vaihtoehtoa ja kirjakkeen tulostamista ei voi käyttää samanaikaisesti. [Tulostimen ominaisuudet] (Printer Features) -valikon [Kansisivut] (Cover Pages) -vaihtoehtoa ja N-uptulostamista (useita sivuja per arkki) ei voi käyttää samanaikaisesti. [Tulostimen ominaisuudet] (Printer Features) -valikon [Kansisivut] (Cover Pages) -vaihtoehtoa ja palkkisivun sisältämän tulostustyön lähettämisen [Kansisivu] (Cover Page) -vaihtoehtoa ei voi käyttää samanaikaisesti. e-filing-toimintoa ei voi käyttää seuraavien asetusten kanssa: Mukautettu paperikoko, lehtilajittelu, kaksoisväri, 00 dpi tulostus, 00 x 00 dpi, pitotulostus, vedostulostus tai yksityistulostus. Käytä LPR-, AppleTalk- tai Bonjour-sovellusta käyttääksesi suojattua tulostusta, yksityistä tulostusta, pitotulostusta tai ajoitettua tulostusta tai efiling-ohjelmaa Mac OS X - versiossa 0.. Käytä LPR- tai Bonjour-sovellusta käyttääksesi suojattua tulostusta, yksityistä tulostusta, pitotulostusta tai ajoitettua tulostusta tai efiling-ohjelmaa Mac OS X -versioissa Jos haluat käyttää käyttäjän todennustoimintoa Mac OS X - versiossa 0..x, määritä toimialueasetukset kohdasta [Ohjelmat] (Applications) > [Lisäohjelmat] (Utilities) > [Hakemistopalvelut] (Directory Access) > [Palvelut] (Services) > [BSD Flat ja NIS] (BSD Flat and NIS). Jos haluat käyttää käyttäjän todennustoimintoa Mac OS X - versiossa 0..x, määritä toimialueasetukset kohdasta [Ohjelmat] (Applications) > [Lisäohjelmat] (Utilities) > [Hakemistopalvelut] (Directory Utilities) > [Palvelut] (Services) > [BSD Flat ja NIS] (BSD Flat and NIS). Jos haluat käyttää käyttäjän todennustoimintoa Mac OS X - versioissa , määritä toimialueasetukset kohdasta [Tilit] (Accounts) > [Sisäänkirjautumisvaihtoehdot] (Login Options) > [Verkkotilin palvelin] (Network Account Server) > [Avaa hakemistopalvelu] (Open the Directory Utility) > [BSD Flat ja NIS] (BSD Flat and NIS). Tulostaminen Mac OS X -ympäristöstä Sinun tarvitsee vaihtaa tulostimia ennen tulostamisen aloittamista, koska niitä kaikkia hallitaan [Järjestelmäasetukset] (System Preferences) -valikon kohdasta [Tulostus ja faksaus] (Print & Fax). Kun tulostin on lisätty tulostimien luetteloon, voit valita minkä tahansa tulostimen [Sivun asetukset] (Page Setup) -valintaikkunasta tai [Tulosta] (Print) -valintaikkunasta. Vaihtoehtojen ja tulostuksen määrittäminen Macintoshtietokoneilta Mac OS X -sovelluksissa tulostusvaihtoehdot määritetään sekä [Sivun asetukset] (Page Setup) -valintaikkunasta että [Tulosta] (Print) -valintaikkunasta. Tulostaminen Macintosh-sovelluksista Avaa tiedosto ja valitse sovelluksen [Tiedosto] (File) -valikosta [Sivun asetukset] (Page Setup). Valitse laitteen nimi [Muotoile tulostimelle] (Format For) -ruudusta ja määritä tulostustyösi sivujen asetukset. Sivun asetusten määrittäminen perustuu tapaan, jolla haluat tulostaa asiakirjan. Napsauta [OK] tallentaaksesi sivujen asetukset. Valitse sovelluksen [Tiedosto] (File) - valikosta [Tulosta] (Print). Varmista näyttöön avautuvassa valintaikkunassa, että laitteen nimi on valittuna [Tulostin] (Printer) -ruudussa ja määritä tulostustyösi tulostusasetukset. Tulostusasetusten määrittäminen perustuu tapaan, jolla haluat tulostaa asiakirjan. - -

24 TULOSTAMINEN Macintosh-YMPÄRISTÖSTÄ [Tulosta] (Print) -valintaikkunan ruudut vaihtelevat sovelluksen mukaan. Napsauta [Tulosta] (Print) tulostaaksesi asiakirjan. [Tulosta] (Print) -valintaikkunassa määritetty sisältö voidaan tallentaa [Esimääritetyt asetukset] (Presets) - asetuksiksi. Valitse [Esimääritetyt asetukset] (Presets) -ruudusta [Tallenna nimellä] (Save as) ja tallenna asetus haluamallasi nimellä. Jos käytät tätä esimääritettyä sisältöä oletusasetuksena, valitse se [Esimääritetyt asetukset] (Presets) -ruudusta. - -

25 Kopiointi KOPIOINTI s. KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT s.

26 KOPIOINTI KOPIOINTI Ennen kopioinnin aloittamista Värikopioiden säilytys Noudata värikopioiden säilytyksessä seuraavia ohjeita: Vältä valoisia paikkoja. Värit voivat haalistua, jos ne altistuvat valolle pitkään. Jos kopioita säilytetään pitkään muovitaskuissa, jotka on tehty kloorieteenistä, väriaine voi sulaa ja tarttua kiinni muoviin. Käytä polyeteenistä valmistettuja kansioita pitkäaikaista säilytystä varten. Väriaine voi hilseillä taitetun värikopion taittokohdasta. Älä taita värikopioita säilytyksen ajaksi. Kopioiden väriaine voi sulaa, jos se joutuu kosketuksiin liuottimen tai märän musteen kanssa. Pidä tällaiset aineet loitolla kopioista. Kun kopioita säilytetään erittäin lämpimässä ympäristössä, kuten lämmityslaitteen läheisyydessä, väriaine voi sulaa. Säilytä kopiot normaalissa huoneenlämmössä ja vältä suuria lämpötilanmuutoksia. Väärennöksenesto-ohjelma Tässä laitteessa on väärennöksenesto-ohjelma. Skannaus- tai kopiointitoiminto ei saata toimia asianmukaisesti. Alkuperäiskappaleiden asettaminen Sallitut alkuperäiskappaleet Jos käytössä on automaattinen kääntävä syöttölaite, kaksipuoleiset alkuperäiskappaleet voidaan skannata automaattisesti yksi toisensa jälkeen. Jos käytössä on valotuslasi, voit skannata normaalipaperin lisäksi myös alkuperäiskappaleita (esim. kalvot, kuultopaperi, vihkot tai kolmiulotteiset esineet), joita ei voida asettaa automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen (RADF). Sijainti Maksimikoko Paperin paino Valotuslasi Automaattinen kääntävä syöttölaite Pituus:,9 mm (8, tuumaa) Leveys:, mm ( tuumaa) 0mm tai vähemmän -puoleiset alkuperäiset: - 7 g/m (9, -,8 lb.) Kaksipuoleiset alkuperäiset: 0-7 g/m (, -,8 lb.) Automaattinen paperikoon tunnistus ei toimi välttämättä asianmukaisesti, jos Pohjois-Amerikkaan tarkoitetussa laitteessa käytetään A/B-koon alkuperäiskappaleita. Tunnistus ei myöskään toimi asianmukaisesti, jos LT-koon alkuperäiskappaleita käytetään muualle kuin Pohjois- Amerikkaan tarkoitetussa laitteessa. Automaattinen paperikoon tunnistus ei toimi joissain malleissa asianmukaisesti, jos tulostukseen käytetään K-koon paperia. (K-koko on vakiopaperikoko Kiinassa.) Älä aseta valotuslasille yli 8 kg painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Aseta ST- tai A-koon alkuperäiskappaleet vaakasuuntaan, kun käytät automaattista kääntävää syöttölaitetta. Voit skannata enintään 000 arkkia yhtä kopiointityötä kohti tai kunnes sisäänrakennettu muisti täyttyy. Alkuperäiskappaleiden asettaminen valotuslasille Voit asettaa valotuslasille normaalipaperin lisäksi esim. kalvoja tai kuultopapereita, joita ei voida asettaa automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. HUOMAUTUS Älä aseta valotuslasille yli 8 kg painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikki menevä lasi voi aiheuttaa vammoja. Automaattisen paperikoon tunnistustoiminnon hyväksymät paperikoot Nosta valotuskansi tai automaattinen kääntävä syöttölaite. Pohjois- Amerikan ulkopuolella: A, B, 8K, K Pohjois- Amerikka: LG, LT Pohjois- Amerikan ulkopuolella: A, B, FOLIO Pohjois- Amerikka: LG, LT Nosta sitä 0 astetta tai enemmän, jotta alkuperäisen koko voidaan tunnistaa oikein. Aseta alkuperäiskappale kopioitava puoli valotuslasia vasten ja kohdista se lasin vasempaan takakulmaan. - -

27 KOPIOINTI Kun teet kirjatyyppisestä alkuperäiskappaleesta kaksipuoleisia kopioita tai kopion aukeamasta, kohdista alkuperäiskappaleen keskiosa valotuslasin keltaiseen merkkiviivaan. Kirja Erittäin läpinäkyvien alkuperäiskappaleiden kopiointi Jos kopioit erittäin läpinäkyviä alkuperäiskappaleita (esim. kalvot ja kuultopaperi), aseta alkuperäiskappaleen päälle valkoinen arkki, joka on vähintään samankokoinen kuin alkuperäiskappale. Laske valotuskansi tai automaattinen kääntävä syöttölaite varovasti. Laske valotuskansi tai automaattinen kääntävä syöttölaite varovasti. Älä laske valotuskantta tai automaattista kääntävää syöttölaitetta väkisin, jos alkuperäiskappale on erittäin paksu. Kopiointi onnistuu myös kansi hieman raollaan. Kannen alta näkyvä valo on erittäin kirkas, joten älä katso valotuslasia kopioinnin aikana. Jos alkuperäiskappaleen kokoa ei havaita oikein, paina [ZOOM] ja valitse haluamasi alkuperäiskappaleen koko. s. "Alkuperäiskappaleen ja kopiopaperin koon määrittäminen erikseen" Kirjatyyppiset alkuperäiskappaleet Voit asettaa kirjatyyppiset alkuperäiskappaleet valotuslasille. HUOMAUTUS Älä aseta valotuslasille yli 8 kg painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikki menevä lasi voi aiheuttaa vammoja. Nosta valotuskansi tai automaattinen kääntävä syöttölaite. Avaa alkuperäiskappale haluamastasi kohdasta ja aseta se kopioitava puoli alaspäin. Kohdista se valotuslasin vasempaan takakulmaan Automaattisen kääntävän syöttölaitteen käyttö HUOMAUTUS Kun skannaat kaksipuolisia alkuperäiskappaleita RADF:n avulla, älä aseta kättäsi RADF:n päälle. Paperi voi vahingoittaa kättä. Kun skannaat kaksipuolisia alkuperäiskappaleita RADF:n avulla, älä aseta esineitä RADF:n päälle. Se voi aiheuttaa paperin syöttövirheen. Varotoimet Älä käytä kohdissa 9 lueteltuja alkuperäiskappaleita, sillä ne voivat aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai vahingoittaa laitetta.. Pahasti rypistyneet, taittuneet tai käpristyneet alkuperäiskappaleet. Hiilipaperitaustaiset alkuperäiskappaleet. Teipatut, liimatut tai leikellyt alkuperäiskappaleet. Alkuperäiskappaleet, joissa on useita reikiä, esimerkiksi irtolehtipaperi. Alkuperäiskappaleet, joissa on paperiliittimiä ja niittejä. Repeytyneet tai reikäiset alkuperäiskappaleet 7. Kosteat alkuperäiskappaleet 8. Kalvot tai kuultopaperit 9. Pinnoitettu (esim. vahattu) paperi Käytä kohdissa 0 ja lueteltuja alkuperäiskappaleita erityisen varovaisesti.

28 KOPIOINTI 0. Alkuperäiskappaleet, joiden pinta on erityisen karhea tai käsitelty (tällaiset arkit eivät ehkä irtoa toisistaan). Taitetut tai käpristyneet alkuperäiskappaleet (suoristettava ennen syöttölaitteeseen asettamista) Laske apupysäytin ja nosta vähän paperin pysäytintä työntääksesi sen takaisin, kun et enää käytä sitä Mustat viivat Jos skannausalue tai ohjainalue on likainen, tulosteisiin voi tulla mustien viivojen kaltaisia kuvavirheitä. Suosittelemme puhdistamaan nämä alueet viikoittain. Jatkuva syöttö Jatkuva syöttö on syöttötavan oletusasetuksena. Aseta alkuperäiskappaleet paikalleen ja paina [START]-näppäintä, jonka jälkeen kopiot tulostuvat yksi kerrallaan jatkuvasti. Voit kätevästi kopioida monta alkuperäiskappaletta yhdellä kertaa. Jos skannattavia alkuperäiskappaleita on liikaa, voit jakaa ne ennen kopiointia useampaan nippuun. Aseta ensimmäinen nippu syöttölaitteeseen. Paina kosketusnäytöllä [JATKA] (CONTINUE) ensimmäisen nipun skannauksen aikana. Kun ensimmäinen nippu on skannattu, aseta seuraava nippu syöttölaitteeseen ja paina käyttöpaneelin [START]-näppäintä. (Jos painat [JATKA] (CONTINUE), tämä painike ei ehkä toimi hetkeen, ennen kuin skannaus on päättynyt.) Kohdista kaikki alkuperäiskappaleet. Järjestä alkuperäiskappaleet siihen järjestykseen, jossa haluat kopioida ne. Päällimmäinen arkki kopioidaan ensin. Aseta alkuperäiskappaleet kopioitava puoli ylöspäin. Säädä sitten pituusohjaimet alkuperäiskappaleen pituuden mukaan. Syöttölaitteeseen mahtuu kerralla noin 00 arkkia riippumatta koosta ( 80 g/m ) tai mm paksua pino. Katso lisätietoja erikokoisista alkuperäisistä: s. "Erikokoisia alkuperäiskappaleita sisältävän nipun kopiointi" Yksittäissyöttö Kun syöttötapana on yksittäissyöttö, alkuperäiskappale syötetään automaattisesti heti, kun se on asetettu automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. Yksittäissyöttö on käytännöllinen yhden arkin kopiointia varten. Säädä pituusohjaimet alkuperäiskappaleen pituuden mukaan. Pitkät alkuperäiskappaleet Paperin pysäytin estää skannattuja alkuperäiskappaleita putoamasta. Vedä se esiin automaattisesta kääntävästä syöttölaitteesta ja nosta apupysäytin

29 KOPIOINTI Aseta alkuperäiskappale kopioitava puoli ylöspäin ja pituusohjaimia myöten. Alkuperäiskappale siirtyy automaattisesti laitteen sisään ja kosketusnäytöllä näkyy kohdan valikko. Irrota otteesi alkuperäiskappaleesta ja anna sen siirtyä vapaasti eteenpäin. Kopiointi Kopioinnin perustoiminnot Kopioi alla olevan ohjeen mukaisesti. Aseta seuraava alkuperäiskappale samalla tavalla. Varmista, että paperia on asetettu kasetteihin. Katso sallitut paperityypit ja -koot ja niiden asetus. Aseta alkuperäiskappale(et). Katso alkuperäiskappaleiden tyypit ja -koot ja niiden asetus: s. "Sallitut alkuperäiskappaleet" s.7 "Automaattisen kääntävän syöttölaitteen käyttö" s. "Alkuperäiskappaleiden asettaminen valotuslasille" s.7 "Kirjatyyppiset alkuperäiskappaleet" Kun olet syöttänyt kaikki alkuperäiskappaleet, paina [TYÖ VALMIS] (JOB FINISH). Jos haluat keskeyttää kopioinnin, paina [PERUUTA] (JOB CANCEL). Jos kopioit enemmän kuin yhden kopion, näppäile kopiomäärä. Paina käyttöpaneelin [TYHJENNYS] (CLEAR) -näppäintä poistaaksesi näppäilemäsi numeron. Valitse kopiointitavat. s. "KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT" - 9 -

30 KOPIOINTI Paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Kopiointi alkaa. Paperi tulee ulos kopioitu puoli alaspäin. Ole varovainen, sillä paperin ulostuloalue ja paperi ovat kuumia. Alla näkyvä valikko avautuu näytölle, kun käytössä on erikoiskopiointi. Jos paperit loppuvat kasetista kopioinnin aikana, paperia syötetään toisesta samankokoista ja - suuntaista paperia sisältävästä kasetista eikä kopiointi keskeydy. Jos tällaista kasettia ei ole, kopiointi keskeytyy ja kosketusnäytöllä lukee ["Lisää paperia"] ("Add paper"). Lisää tällöin paperia kasettiin. Kopioinnin keskeytys ja uudelleenkäynnistys Paina käyttöpaneelin [STOP]-näppäintä. Kopiointi tai skannaus keskeytyy. Tämä valikko avautuu näytölle, kun käytössä on SADF (yksittäissyöttö) tai erikoiskopiointi, jossa alkuperäiskappale on asetettu valotuslasille ja skannatut tiedot on väliaikaisesti tallennettu muistiin, kuten lajittelukopioinnissa tai -puoleisesta -puoleiseksi kopioinnissa. Kun tämä valikko avautuu näytölle, noudata seuraavia ohjeita. Valikon yläosassa näytetyt viestit vaihtelevat sen mukaan, skannataanko alkuperäiskappaleet automaattisen kääntävän syöttölaitteen vai valotuslasin avulla. Paina kosketusnäytöllä [PERUUTA] (JOB CANCEL) keskeyttääksesi kopioinnin. Paina kosketusnäytöllä [SKAN. LISÄÄ] (NEXT COPY) tai käyttöpaneelin [START] - näppäintä käynnistääksesi kopioinnin uudelleen. Aseta seuraava alkuperäiskappale ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä tai kosketusnäytöllä [SKAN. LISÄÄ] (NEXT COPY). Skannaus alkaa. Jos syöttölaitteeseen on asetettu SADF (yksittäissyöttö), alkuperäiskappale syötetään automaattisesti asetettaessa se automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. 7 Kun olet skannannut kaikki alkuperäiskappaleet, paina kosketusnäytöllä [TYÖ VALMIS] (JOB FINISH). Kopiointi alkaa. Kun painat [PERUUTA] (JOB CANCEL), skannatut tiedot pyyhitään muistista ja mahdolliset odottavat työt suoritetaan. Vaikka et painaisi [PERUUTA] (JOB CANCEL), skannatut tiedot poistetaan automaattisella tyhjennystoiminnolla. Jos haluat keskeyttää kopioinnin, paina [PERUUTA] (JOB CANCEL)

31 KOPIOINTI Seuraavan alkuperäiskappaleen skannaus kopioinnin aikana Voit skannata seuraavan alkuperäiskappaleen (automaattikäynnistys), vaikka kopiointi olisi vielä käynnissä tai kosketusnäytöllä lukee "VALMIS (LÄMPENEE)". Kopioinnin keskeytys ja välikopiointi Voit keskeyttää käynnissä olevan kopioinnin tehdäksesi välillä muita kopioita (välikopiointi). Kun käynnistät keskeytetyn työn, sinun ei tarvitse valita kopiointitapoja uudelleen, sillä ne ovat tallentuneet laitteen muistiin. Aseta alkuperäiskappale(et). Aseta kopiosarjojen määrä ja kopiointitavat. Uusi työ käynnistyy aikaisemmin valitsemiesi kopiointitapojen mukaisesti, ellet tee uutta valintaa. Paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Voit skannata enintään 000 arkkia yhtä kopiointityötä kohti tai kunnes sisäänrakennettu muisti täyttyy. Et voi käyttää välikopioitavaan työhön seuraavia toimintoja: kansilehtien kopiointi, välilehtien kopiointi, työn kokoaminen, tallennus e-filingiin, kopioi ja tallenna tiedostoon Välikopioinnin aikana tapaa ei voida muuttaa kopioinnista poikkeavaksi tavaksi (esim. e-filing, skannaus, tulostus tai faksi). Muuta tapaa painamalla ensin [VÄLIKOPIO] (INTERRUPT) -näppäintä keskeyttääksesi kopioinnin. Paina käyttöpaneelin [VÄLIKOPIO] (INTERRUPT) -näppäintä. Näytöllä lukee "Työ keskeytetty, työ tallennettu ja "COPY(Interrupt) näkyy toimintonäytössä. Jos alkuperäistä skannataan, yllä oleva viesti tulee näkyviin skannauksen jälkeen. Automaattisten töiden vahvistus Voit vahvistaa odottamassa olevat työt kosketusnäytöllä tai peruuttaa ne. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: Perustoimintojen käyttöohje Skannattavien töiden peruutus Paina käyttöpaneelin [STOP] -näppäintä keskeyttääksesi työn alkuperäisten skannauksen aikana. Kun painat kosketusnäytöltä [PERUUTA TYÖ] (JOB CANCEL) tai käyttöpaneelin [NOLLAUS] (FUNCTION CLEAR) - näppäintä, kun skannaus on keskeytetty, skannaus päättyy. Tässä tapauksessa ennen työn keskeytystä skannatut tiedot kopioidaan. Käynnistä skannaus uudelleen painamalla [START] -näppäintä. Vaihda alkuperäiskappale uuteen. Valitse muita kopiointitapoja tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] - näppäintä. Paina [VÄLIKOPIO] (INTERRUPT) - näppäintä uudelleen välikopioinnin päätyttyä. Näytöllä lukee "Valmiina jatkamaan työ " ja keskeytetty työ käynnistyy uudelleen. Vedoskopiointi Jos teet suuren määrän kopioita, voit tehdä ensin vedoskopion yhdestä sivusta ja tarkistaa, että se kopioidaan haluamallasi tavalla (vedoskopiointi). Vedoskopion tarkistamisen jälkeen voit muuttaa tapaa tai asetuksia (esim. kopiosarjojen määrä, ulostulotaso, sivunumero, aikaleima, lajittelu/nidonta). - -