Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjantarkastuksesta päättäminen

Transkriptio

1 PÖYTYÄN SEURAKUNTA VAALILAUTAKUNTA KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA 2/2016 Aika klo Paikka Pöytyän kirkkoherranvirasto Läsnä Matti Kaipainen puheenjohtaja Ilkka Ali-Rontti jäsen Hilkka Lindgren jäsen Kalevi Mäntysaari jäsen Mikko Nurmi jäsen poissa Sanna Pitkänen jäsen poistui käsiteltäessä :ä 7 Heikki Rantasalo jäsen Arja Suominen jäsen Aarno Toivonen jäsen Leena Peltola sihteeri Asiat 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty vaalilautakunnan jäsenille Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjantarkastuksesta päättäminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään tarkastusaika ja paikka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hilkka Lindgren ja Kalevi Mäntysaari ja se tarkastetaan seuraavassa kokouksessa Edellisen kokouksen pöytäkirja Todettiin, että Ilkka Ali-Rontti ja Sanna Pitkänen olivat tarkastaneet ja hyväksyneet edellisen kokouksen ( ) pöytäkirjan.

2 2 5 Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen tarkastaminen KVJ 2:17,1 Vaalilautakunta tarkastaa perustamisasiakirjat niihin sisältyvine ehdokaslistoineen valmistavasti viimeistään syyskuun 16 päivänä pidettävässä kokouksessa. Perustamisasiakirja, joka on jätetty määräajan päättymisen jälkeen, on jätettävä tutkimatta. Tutkimatta jättämisestä on ilmoitettava valitsijayhdistyksen asiamiehelle tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, jollekin perustamisasiakirjan allekirjoittajista. Vaalilautakunnan tulee varata valitsijayhdistykselle tilaisuus antaa selitys tai tehdä oikaisu, jos: 1) nimetty ehdokas ei ole vaalikelpoinen tai jos henkilö on nimetty saman toimielimen jäsenten vaalissa useamman kuin yhden valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi; 2) ehdokaslistan nimitys on 14 :n 2 momentin vastainen tai jos sama nimitys on ehdotettu useamman kuin yhden valitsijayhdistyksen nimitykseksi; 3) ehdokaslista on muutoin virheellinen tai puutteellinen; 4) valitsijayhdistystä ei ole perustettu laillisesti. Selityksen tai oikaisun pyytämisestä on annettava todisteellinen tieto valitsijayhdistyksen asiamiehelle tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, jollekin perustamiskirjan allekirjoittajista. Samalla on ilmoitettava havaittu virhe tai puute tai muu tarvittava lisäselvitys sekä määräaika, jonka kuluessa oikaisun tai täydennyksen saa toimittaa. Vaalilautakunnan on ilmoitettava 2 momentin 1 kohdassa tarkoitetusta huomautuksesta myös ehdokkaalle. Perustamisasiakirjat on hyväksyttävä, jos niiden johdosta ei ole esitetty huomautuksia tai päätetty vaatia lisäselvityksiä. KVJ 2:18,1 Valitsijayhdistyksen asiamiehellä tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, perustamiskirjan allekirjoittajalla on oikeus viimeistään lokakuun 1 päivänä ennen kello 16 tehdä oikaisu sekä täydentää perustamisasiakirjaa. Saman ajan kuluessa hänellä on oikeus tehdä ehdokkaan nimeä, arvoa, ammattia tai tointa, osoitetta tai tarkempaa asuinpaikkaa koskevia tarkistuksia. Tarkastetaan valmistavasti valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat niihin sisältyvine ehdokaslistoineen. - Perustamisasiakirja, joka on jätetty määräajan päättymisen jälkeen, on jätettävä tutkimatta. Tutkimatta jättämisestä on ilmoitettava valitsijayhdistyksen asiamiehelle tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, jollekin perustamisasiakirjan allekirjoittajista. Liite 3. - Mahdollisten selvitysten ja oikaisujen pyytäminen valitsijayhdistyksiltä klo 16 mennessä. Liite 4, liite 5. - Hyväksytään perustamisasiakirjat, jotka eivät vaadi lisäselvityksiä. Määräaikaan mennessä oli jätetty kolme valitsijayhdistysten perustamisasiakirjaa niihin sisältyvine ehdokaslistoineen. Vaalilautakunta päätti pyytää lisäselvityksiä kahden valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjoihin. Liite B.

3 3 6 Päätös äänestyspaikoista, ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen järjestämisestä sekä vaalitoimitsijoiden ja vaaliavustajien valinnasta KVJ 2:22 Vaalilautakunnan tulee 17 :n 1 momentissa tarkoitetussa kokouksessa: 1) määrätä äänestyspaikat ja vaalihuoneistot; 2) määrätä ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimitsija ja päättää muista ennakkoäänestystä koskevista asioista sekä laatia ennakkoäänestystä koskeva kuulutus; 3) valita vaaliavustajat ja päättää muista vaalin valmisteluun liittyvistä toimenpiteistä, jollei niistä ole tehty aikaisemmin päätöstä; 4) valita tarvittaessa kolme tai useampia ennakkoäänten laskijoita huolehtimaan ennakkoäänten laskennasta jäljempänä 47 :n 2 momentissa säädetyllä tavalla. - Määrätään äänestyspaikat varsinaisena äänestyspäivänä. - Määrätään ennakkoäänestyspaikat. - Päätetään minä kellonaikoina äänestys kussakin äänestyspaikassa ja ennakkoäänestyspaikassa tapahtuu sekä päätös siitä, ketkä vaalilautakunnan jäsenistä ja varajäsenistä ovat kussakin äänestyspaikassa ja tarvittaessa myös ennakkoäänestyspaikassa mukana. - Päätetään muut vaalitoimitsijat ennakkoäänestystä sekä kotiäänestystä varten. - Valitaan vaaliavustajat - Päätetään tarvittaessa muista äänestystä sekä ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä koskevista käytännön asioista Vaalilautakunnan kokouksessa päätettiin alustavasti ennakkoäänestyspaikoista ja ajoista sekä varsinaisesta äänestyspäivästä seuraavasti: Ennakkoäänestysviikolla ennakkoäänestys on sekä Pöytyän että Oripään kirkkoherranvirastoissa joka päivä klo 9-18, Kyrön toimistossa maanantaina , keskiviikkona ja perjantaina klo 9-18, Yläneen toimistossa tiistaina 1.11., torstaina ja perjantaina klo 9-18 sekä Riihikosken srk-talolla yhtenä päivänä klo Lisäksi ennakkoäänestyspaikkoina ovat Pöytyän terveyskeskuksen vuodeosasto, Riihikoti-palvelukeskus ja Hoivakoti Riihelä Riihikoskella, Palvelutalo Kotikarpalo Kyrössä, Kartanokoti ja ryhmäkoti Yläneellä sekä Oripään Palvelutalo ja lisäksi Elisenvaaran koulu. Näistä viikonpäivistä ei vielä tarkemmin keskusteltu. Varsinaisena vaalipäivänä jumalanpalvelus toimitetaan Oripään kirkossa klo 10, minkä jälkeen äänestys alkaa Oripään kirkossa klo 11 ja päättyy klo 13. Pöytyän kirkossa jumalanpalvelus toimitetaan klo 13 ja äänestys alkaa Pöytyän srktalolla klo 14 ja jatkuu klo 20 saakka.

4 4 - Varsinaisena vaalipäivänä jumalanpalvelus toimitetaan Oripään kirkossa klo 10, minkä jälkeen äänestys alkaa Oripään kirkossa klo 11 ja päättyy siellä klo 13. Pöytyän kirkossa jumalanpalvelus toimitetaan klo 13 ja äänestys alkaa Pöytyän srk-talolla klo 14 ja jatkuu klo 20 saakka. Päätettiin, että vaalilautakunta on kokonaisuudessaan mukana vaalin toimittamisessa sekä Oripään kirkossa että Pöytyän srk-talolla. Varajäsenet kutsutaan Pöytyän srk-talolle laskemaan ennakkoääniä ja myös varsinaisen vaalipäivän ääniä. - Ennakkoäänestyspaikat ja ajat ovat seuraavat: Pöytyän kirkkoherranvirasto, Turuntie 1187, Pöytyä, klo 9 18 Oripään kirkkoherranvirasto, Kertuntie 5, Oripää, klo ) Kyrön seurakuntakoti, Kyröntie 67, Kyrö, maanantaina , keskiviikkona ja perjantaina klo 9-18, 2) Yläneen seurakuntatoimisto, Kirkkokuja 2, Yläne, tiistaina 1.11., torstaina ja perjantaina klo 9-18, 3) maanantaina Riihikoti Palvelukeskus, Koskitie 4, Riihikoski, klo , terveyskeskuksen vuodeosasto, Yläneentie 1, Riihikoski, klo ja Hoivakoti Riihelä, Kiviaidantie 4, Riihikoski, klo , 4) keskiviikkona Kartanokoti, Haverintie 27, Yläne, klo ja Yläneen ryhmäkoti, Koulutie 2, Yläne klo ) Riihikosken seurakuntatalo, Kauppakuja 2, Riihikoski, keskiviikkona klo ) Kyrön kirjaston aula, Kyröntie 16, Kyrö, torstaina klo ) Palvelutalo Kotikarpalo, Talvitie 1, Kyrö, torstaina klo ) Oripään Palvelutalo, Turuntie 8, Oripää, torstaina klo Ennakkoäänestystoimitsijat päätettiin liitteen C mukaisesti. - Vaaliavustajiksi nimettiin Leena Peltola ja Arja Suominen. 7 Ennakkoäänestystä koskeva kuulutus Vaalilautakunnan on laadittava viimeistään pidettävässä kokouksessa ennakkoäänestystä koskeva kuulutus (KVJ 2:22). Kuulutus ennakkoäänestyspaikoista ja -ajoista on ilmoitettava lehdessä viimeistään ja seurakunnan ilmoitustaululla viimeistään , jossa kuulutus on pidettävä ennakkoäänestyksen päättymiseen asti. Laaditaan ennakkoäänestystä koskeva kuulutus ja ilmoitus lehteen. Liite 6. Laadittiin ennakkoäänestystä koskeva kuulutus, joka pidetään seurakunnan ilmoitustaululla ja julkaistaan kokonaisuudessaan Auranmaan Viikkolehdessä Liite 6.

5 5 8 Muut asiat laaditaan tiedote jätetyistä ehdokaslistoista tiedotusvälineille. Päätettiin, että tiedote ehdokaslistoista annetaan tiedotusvälineille vasta seuraavan kokouksen jälkeen, jolloin pyydetyt lisäselvitykset ja korjaukset on saatu. laaditaan tarvittaessa äänestyssuojien ja vaaliuurnan tilaus kunnan vaalivälineistön varastosta. Sihteeri hoitaa vaalivälineistön hankinnan. valitaan tarvittaessa kolme tai useampia ennakkoäänten laskijoita huolehtimaan ennakkoäänten laskennasta KVJ 2:47,2 momentissa säädetyllä tavalla. (Vaalilautakunta voi määrätä, että ennakkoäänestyksessä annettujen äänestyslippujen laskeminen aloitetaan viimeisenä vaalipäivänä vaalilautakunnan määräämänä aikana, kuitenkin aikaisintaan kuusi tuntia ennen äänestyksen päättymistä, jos ennakkoääniä on annettu enemmän kuin 50 ja voidaan perustellusti arvioida, että vaalipäivänä äänioikeutta käyttää enemmän kuin 50 henkilöä). Päätettiin kutsua vaalilautakunnan varajäsenet laskemaan ennakkoääniä Pöytyän srk-talolle n. klo 17. Ääniluettelon tarkastus on kirkkoherranvirastossa tiistaina klo 11. Viime kokouksessa tarkastajiksi valittiin Hilkka Lindgren ja Mikko Nurmi. 9 Seuraava kokous Seuraava kokous on perjantaina klo 18. Huom! Kokous pidetään klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytyällä Matti Kaipainen Puheenjohtaja Leena Peltola Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytyällä Hilkka Lindgren pöytäkirjantarkastaja Kalevi Mäntysaari pöytäkirjantarkastaja