Keskusvaalilautakunta 11/2017. KOKOUSAIKA Keskiviikko klo Kunnanvirasto KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO

Transkriptio

1 YPÄJÄN KUNTA KOKOUSKUTSU Keskusvaalilautakunta 11/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 26 Keskusvaalilautakunnan työskentely 27 Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja sihteerin palkkion määrääminen 28 1,2 Vaaleista tiedottaminen 29 Vaaliviranomaisten kouluttaminen 30 Vaalitoimitsijat yleisessä ennakkoäänestyspaikassa 31 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 32 Vaalien ulkomainonta Vaalikeräys Saapuneet kirjeet Muut asiat PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa klo PUHEENJOHTAJA Markus Hollo MARKUS HOLLO

2 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu 11/ KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanvirasto Markus Hollo, puheenjohtaja Riitta Pyykkö, varapuheenjohtaja Hilkka Vanne, jäsen Juha Lundström, jäsen Markku Heikkilä, jäsen POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Maarit Anttila toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hilkka Vanne ja Juha Lundström. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Markus Hollo Maarit Anttila Juha Lundström puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pk:n pitäjä :ssä 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA Tämä pöytäkirja tarkastetaan ALLEKIRJOITUKSET pöytäkirjan tarkastaja Hilkka Vanne pöytäkirjan tarkastaja Juha Lundström PÖYTÄKIRJA ON OL- LUT YLEISESTI NÄH- TÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa klo 9 12 Toimistosihteeri Tuomas Rautio

3 Keskusvaalilautakunta KESKUSVAALILAUTAKUNNAN TYÖSKENTELY Kvltk 26 Vaalilain 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että lautakunta on kokouksissaan aina päätösvaltainen. Vaalilain 14 :n 2 mom. mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan. Vaalilain 14 :n 3 mom. mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan ei sovelleta kuntalaissa tarkoitetun hallintosäännön määräyksiä kunnanhallituksen edustajan ja kunnanjohtajan läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissa eikä oikeudesta ottaa asiaa ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Kunnan keskusvaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen esteellisyydestä säädetään hallintolain :ssä. Jos kunnan keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan jäsen tai vaalitoimitsija taikka muu henkilö vaalilaissa tarkoitettuna vaaliviranomaisena toimiessaan laiminlyö velvollisuutensa, häntä rangaistaan kuten virkamiestä virkarikoksesta. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta merkitsi yllä olevat asiat tietoonsa saatetuiksi.

4 Keskusvaalilautakunta KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SIHTEERI JA SIHTEERIN PALKKION MÄÄRÄÄMINEN Kvltk 27 Vaalilain 14 :n 2 mom. mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteeri ja muun tarvittavan henkilöstön. Sihteerin tehtävä ei ole kunnallinen luottamustoimi, vaan sihteeri hoitaa tehtäväänsä virkamiehenä. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta otti sihteerikseen toimistosihteeri Maarit Anttilan ja päätti, että palkkio sihteerin tehtävästä on Päätös: Toimistosihteeri Maarit Anttila otettiin keskusvaalilautakunnan sihteeriksi Presidentinvaalit 2018 ajaksi. Maarit Anttila poistui kokouksesta sihteerin korvauksen käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi Juha Lundström. Päätettiin, jos vaalit toteutuvat yhdellä kierroksella sihteerin palkkio on 1400 euroa ja jos kahdella kierroksella, sihteerin palkkio on 1900 euroa. Korvaus on kertaluontoinen palkkio ja sisältää kaikki kulut. Palkkion suuruutta määrättäessä otettiin huomioon kunnan yleinen säästöstrategia.

5 Keskusvaalilautakunta VAALEISTA TIEDOTTAMINEN Kvltk 28 Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi, seuraavat asiat: 1) vaalipäivä (sunnuntai , mahdollisesti ) sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen - nimet, - käyntiosoitteet ja - äänestysaika ja 2) ennakkoäänestysajanjaksot ( mahdollisesti ) sekä kunnan alueella olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen - nimet, - käyntiosoitteet sekä - aukiolopäivät ja - päivittäiset aukioloajat. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Liitteet 1 ja 2. Päätös ehdotus: Keskusvaalilautakunta päätti, että pöytäkirjan liitteenä 1 oleva vaali-ilmoitus julkaistaan kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivulla, Seutu Sanomissa ja tammikuun Ypäjäläinen lehdessä ja kotiäänestysilmoitus, liite 2, julkaistaan kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivulla, Seutu Sanomissa ja tammikuun Ypäjäläinen lehdessä.

6 Keskusvaalilautakunta VAALIVIRANOMAISTEN KOULUTTAMINEN Kvltk 29 Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että - vaalilautakuntien jäsenet ja varajäsenet, - vaalitoimikuntien jäsenet ja varajäsenet sekä - yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten keskusvaalilautakunnan tai sen henkilökunnan tulee. 1) jakaa hyvissä ajoin ennen vaaleja asianomaisille viranomaisille oikeusministeriön presidentinvaaleja varten laatimat vaaliohjeet. 2) kouluttaa sopivaksi katsomallaan tavalla sanotut viranomaiset tehtäviinsä. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päätti, että vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan koulutusajankohta sovitaan vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajien kanssa, koulutuksen hoitaa keskusvaalilautakunnan sihteeri. Sihteeri huolehtii materiaalin jaosta sekä koulutuksesta ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoille.

7 Keskusvaalilautakunta VAALITOIMITSIJAT YLEISESSÄ ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKASSA Kvltk 30 Vaalilain 17 :n mukaan ennakkoäänestyksestä kotimaan ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustoissa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestyksessä on käytössä vaalitietojärjestelmä. Ohjelma vaatii käyttäjältä joko sirullisen henkilökortin, mobiilivarmenteen tai verkkopankkitunnukset. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta määrää Ypäjän kunnan ennakkoäänestyspaikkaan vaalitoimitsijoiksi seuraavat henkilöt Anu Lehtinen, Riina Vuorinen, Hannele Eskola, Tuomas Rautio, Tapani Rasila, Pekka Moisander ja Sisko Nurminen. Korvaus vaalitoimitsijoille on KVTES:n mukainen.

8 Keskusvaalilautakunta KESKUSVAALILAUTAKUNNAN KOKOUKSET Kvltk 31 Kunnan keskusvaalilautakunnan työskentelyyn sovelletaan kuntalakia muutoin kuin vaalilaissa säädetyin osin. Ypäjän kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Hallintosäännön 6 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta kokoontuu seuraavina aikoina: Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen I kokous klo ja II kokous klo Mahdollinen toinen kierros: Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen I kokous klo ja II kokous klo Tarvittaessa puheenjohtaja voi kutsua keskusvaalilautakunnan koolle.

9 Keskusvaalilautakunta PRESIDENTINVAALIEN ULKOMAINONTA Kvltk 32 Presidentinvaalien ulkomainonta aloitettavaksi Ypäjän kunnassa asiasta vastaa Jouko Käkönen. Päätösehdotus: Jouko Käkönen tekee asiasta suosituksen mukaisen viranhaltijapäätöksen. Päätöksessä ilmenee kunnan käytäntö, tiedottaminen hoidetaan kunnan internet-sivuilla.

10 Keskusvaalilautakunta VAALIKERÄYS Kvltk 33 Keskusvaalilautakunnalle on saapunut sähköpostitse kirje Pieni Ele - keräystoimikunnalta, jossa toivotaan keskusvaalilautakunnan ystävällistä suhtautumista presidentinvaalien 2018 äänestyspaikalla tapahtuvaa vammais- ja terveysjärjestöjen suorittamaa lipaskeräystä kohtaan. Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta järjestää Pieni Ele -kerääjille keräyspisteen eteisaulaan ja varaa keräyslippaalle yösäilytystä varten tilan lukista arkistosta.

11 Keskusvaalilautakunta SAAPUNEET KIRJEET Kvltk 34 Keskusvaalilautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset ja hyväksyy niiden jäljempänä mahdollisesti esitetyt toimenpide-ehdotukset: a) Ypäjän kunnanhallitus, ote : Ypäjän kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka sekä vaalipäivän äänestyspaikka vuoden 2018 presidentinvaaleissa ja vanhusten palvelukeskuksen määrääminen ennakkoäänestyspaikaksi b) Ypäjän kunnanhallitus, ote : vaalilautakunnan asettaminen vuoden 2018 presidentinvaalia varten ja vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2018 presidentinvaalia varten c) ORK Vaalituki, ; Tiedustelu sähköisen vaaliluettelo ja/tai paikallisen äänten tallennuksen käyttöönotto d) ORK Vaalituki, ; Vuoden 2018 presidentinvaali: Äänestyspaikkojen ja kunnan keskusvaalilautakuntien yhteystietojen ilmoittaminen e) Pieni Ele -keräystoimikunta, tiedote ; Vaalikeräys->Pieni ele keräys (keräyslupa RA/2016/399) f) ORK Vaalituki ; Vaalitietojärjestelmän TPV-2018 koulutusympäristö on avautunut g) ORK Vaalituki ; Sähköisen vaaliluettelon harjoittelukäyttö on alkanut

12 Keskusvaalilautakunta MUUT ASIAT Kvltk 35 Ei ollut muita asioita.

13 Keskusvaalilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Ypäjän keskusvaalilautakunta Perttulantie YPÄJÄ Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviran omainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, PL HÄMEENLINNA Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista

14 Keskusvaalilautakunta Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava : nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.