SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Ikaalisten käsi- ja taideteollisuusoppilaitos, Elpymö ruokala, Eino Salmelaisen katu 20, Ikaalinen

Transkriptio

1 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ PÖYTÄKIRJA ON TARKASTAMATON JA ALLEKIRJOITTAMATON! Aika klo 16:00-18:07 Paikka Ikaalisten käsi- ja taideteollisuusoppilaitos, Elpymö ruokala, Eino Salmelaisen katu 20, Ikaalinen Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 31 Pöytäkirjantarkastajat 4 32 Opiskelijakyselyiden tulokset 5 33 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysely v Viranhaltijapäätökset 7 35 Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä 8 36 Ikaalisten kaupungin peruspääomakorotus SASKY koulutuskuntayhtymään 9 37 SASKY koulutuskuntayhtymän tilinpäätös SASKY koulutuskuntayhtymän henkilöstöraportti Ratsastuksen ryhmäopetuksen hankkiminen Ruoveden lukion opiskelijoille lukuvuosiksi ja Koulutuspäällikön viran lakkauttaminen/mäntän seudun koulutuskeskus Ilmoitusasiat 16

2 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lahtinen Jyrki puheenjohtaja Ankelo Aku 1. varapuheenjohtaja Seppälä Juhani 2. varapuheenjohtaja Pusa Jukka 3. varapuheenjohtaja Hongisto Virpi Kaijanmäki Timo Kivelä Jani Lamminmäki Ari, saapui 30 klo Mertaniemi Anneli Mäkelä Anne Pietilä Tarja Rasi Saija Raunio Pirjo Sandroos Aleksi Sarjomaa Sisko Simula Markku Säilä Maarit Viitanen Erkki Lahti Antti kuntayhtymäjohtaja Kakkuri Anja hallinto- ja talousjohtaja MUU Lahtinen Ritva laatupäällikkö 32, 33 Boberg Ilkka tilanhoitaja 35

3 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Pöytäkirjantarkastajat Tarkastusvuorossa ovat Juhani Seppälä ja Markku Simula. Päätös: Valittiin Juhani Seppälä ja Markku Simula

5 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Opiskelijakyselyiden tulokset Ammatillisen koulutuksen opiskelijakyselyt ovat muuttuneet valtakunnallisiksi alkaen. Opiskelijakyselyiden tulokset ja vastausaktiivisuus tulevat rahoituksen perusteeksi vuonna Vuoden 2020 rahoituksen määrään vaikuttavat em. tulokset ja vastausaktiivisuus lukuvuodelta ,5 %:lla. Kyselyiden tuloksia alettiin julkaista reaaliaikaisesti vipunen.fi -sivustolla Vipunen on opetushallinnon tilastopalvelu, jonka sisällöstä vastaavat yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Opetushallitus. Tilastot perustuvat pääosin Tilastokeskuksen, opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen keräämiin tietoihin ja rekistereihin. Palvelussa on tilasto- ja indikaattoritietoa eri sektoreiden koulutuksesta sekä koulutuksen jälkeisestä sijoittumisesta, korkeakouluissa tehdystä tutkimuksesta. Lisäksi on tietoa väestön koulutusrakenteesta sekä opiskelijoiden sosioekonomisesta taustasta ja opiskelijakyselyistä. Laatupäällikkö esittelee opiskelijakyselyiden sisältöä ja vipunen.fi -tilastoja. Valmisteluvastuu: laatupäällikkö Ritva Lahtinen Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus merkitsee tiedoksi saadun selonteon. Lisätietoja: laatupäällikkö Ritva Lahtinen, puh Tämän pykälän ajan paikalla Ritva Lahtinen

6 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysely v Kuntayhtymässä on hyväksytty osana sisäisen valvonnan ja hyvän johtamis- ja hallintotavan ohjeistusta viitekehikko, johon perustuen toteutetaan vuosittain kysely henkilöstölle sekä yhtymähallituksen ille koskien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilaa kuntayhtymässä. Kyselyn tarkoituksena on selvittää henkilöstön ja luottamusmiesjohdon tietämystä liittyen sisäiseen valvontaan ja riskienhallintaan sekä löytää kehittämistä kaipaavat osa-alueet. Oheismateriaalina selvitys kyselyn tuloksista sekä ehdotetut toimenpiteet. Valmisteluvastuu: laatupäällikkö Ritva Lahtinen Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus merkitsee selvityksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tuloksista tiedoksi ja noudatettavaksi. Lisätietoja: laatupäällikkö Ritva Lahtinen, puh Tämän pykälän ajan paikalla Ritva Lahtinen

7 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Viranhaltijapäätökset Johtavassa asemassa olevien viranhaltijoiden viranhaltijapäätösten päätösluettelot ajalta toimitetaan esityslistan liitteenä hallintosäännön 8 ja 24 :ien mukaisesti. tymähallitus on päätöksellään rajannut otto-oikeuden piirissä olevia asioita. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduksi ja toteaa, että yhtymähallitus ei käytä otto-oikeuttaan ao. päätöksiin. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

8 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Kuntayhtymäjohtaja antaa yhtymähallitukselle katsauksen ammattiopistostrategian tämän hetkisestä vaiheesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh Käsiteltiin 31 jälkeen Tämän pykälän ajan paikalla Ilkka Boberg

9 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Ikaalisten kaupungin peruspääomakorotus SASKY koulutuskuntayhtymään Ikaalisten kaupunginvaltuusto on päättänyt kokouksessaan lukiokoulutuksen siirtämisestä SASKY koulutuskuntayhtymälle alkaen. SASKY koulutuskuntayhtymä on varautunut 2019 talousarvion investointiosassa Ikaalisten käsi- ja taideteollisuusoppilaitoksen yhteyteen rakennettavien kauppaopetuksen tilojen osalta kolmannen kerroksen rakentamiseen Ikaalisten lukion opetustoimintaa varten. Rakennusinvestoinnin kattamiseen Ikaalisten kaupunki on tehnyt kaupunginvaltuustossa päätöksen SASKY koulutuskuntayhtymän peruspääoman korottamisesta korkeintaan eurolla, joka maksetaan vuoden 2019 aikana. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että se hyväksyisi Ikaalisten kaupungin tekemän SASKY koulutuskuntayhtymän peruspääoman korottamisen korkeintaan eurolla, joka kohdennetaan Ikaalisten lukiokoulutuksen tilojen rakentamiseen. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

10 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ SASKY koulutuskuntayhtymän tilinpäätös 2018 Kuntalain 113 :n mukaan kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. tymähallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se yhtymäkokouksen käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kuntayhtymän toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätöksen käsittelyvaiheet ovat: 1. tymähallitus saattaa tilinpäätöksen siihen liittyvine asiakirjoineen ja allekirjoituksineen tilintarkastajan tarkastettavaksi. 2. Tilintarkastaja luovuttaa tarkastuslautakunnalle yhtymäkokoukselle osoitetun tilintarkastuskertomuksensa. Kertomukseen sisältyy lausunto siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. 3. Jos tilintarkastuskertomus sisältää tilimuistutuksen, tarkastuslautakunta hankkii asianomaisten selvitykset sekä yhtymähallituksen lausunnon. 4. Tarkastuslautakunta antaa arvionsa tehdyistä muistutuksista, siihen annetuista selvityksistä ja yhtymähallituksen lausunnosta, jättää tilinpäätöksen tilintarkastuskertomuksineen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi sekä tekee esityksen siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Toimintakertomuksessa annetaan kuntalain 115 :n mukaisesti tiedot kuntayhtymän toiminnan kehittymistä koskevista tärkeistä seikoista sekä selvitetään kuntayhtymän toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. tymähallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Käyttötalous- ja tuloslaskelmaosan toteutuminen Toimintatuotot vuonna 2018 olivat ,16 euroa. Vuoden 2018 talousarviossa toimintatuotoiksi arvioitiin euroa. Valmistevarastojen muutos vuonna 2018 oli ,06 euroa. Talousarviossa arvio oli euroa.

11 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Toimintakulut vuonna 2018 olivat ,87 euroa. Talousarviossa toimintakulujen määräksi arvioitiin euroa. Toimintakatteen määräksi muodostui ,35 euroa tavoitteen ollessa euroa. Rahoitustuottojen ja -kulujen määrä vuonna 2018 oli yhteensä ,18 euroa. Talousarviossa yhteissummaksi arvioitiin euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat yhteensä ,41 euroa. Talousarvion mukainen arvio oli euroa. Tilikauden tulos oli ,76 euroa ylijäämäinen. Talousarviossa tulos arvioitiin euroa alijäämäiseksi. Poistoeron vähennyksen ,29 euroa ja varausten lisäyksen ,00 euroa jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostui ,05 euroa. Talousarviossa alijäämäarvio oli poistoeron jälkeen euroa. Investointiosan toteutuminen Rakentamisen osalta investointimenojen määrä oli vuonna 2018 yhteensä ,78 euroa. Talousarviossa määräksi arvioitiin talousarviomuutoksien kanssa yhteensä euroa. Rahoitusosuuksia tai myyntituloja rakentamiseen vuonna 2018 ei arvioitu saatavaksi, myyntituloja saatiin ,50 euroa. Rakentamisen osalta suurin hanke oli Ikaalisten kauppaoppilaitoksen ja lukion tilojen rakentamisen aloittaminen. Kalusto-, laite- ja muiden hankintojen osalta investointimenojen määräksi muodostui ,96 euroa sekä myyntitulojen määräksi 5.125,24 euroa. Talousarviossa investointimenoiksi arvioitiin euroa. Investointien nettomenot vuonna 2018 olivat yhteensä ,00 euroa. Toteutumisaste oli 46,3 % arvioidusta. Vuoden 2018 tilinpäätös on esityslistan liitteenä. Valmisteluvastuu: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää 1. esittää tilikauden tuloksen käsittelystä seuraavaa: Puretaan vanhaa investointivarausta ,00 euroa ja muodostetaan vastaavansuuruinen poistoero.

12 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Muodostetaan uutta investointivarausta ,00 euroa siten, että ,00 euroa kohdennetaan Ikaalisten kauppaoppilaitoksen uudisrakennukseen ja ,00 euroa Vammalan ammattikoulun sähkö-, rakennus- ja kiviosastojen rakentamiseen tai saneeraukseen. Tuloutetaan tehtyä poistoeroa ,29 euroa. Tilikauden ylijäämä ,05 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä -tilille. 2. hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi 3. saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen edelleen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi 4. valtuuttaa hallinto- ja talousjohtajan tekemään tekniset korjaukset tilinpäätökseen ennen yhtymäkokouksen käsittelyä. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh Liitteet Tilinpäätös 2018

13 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ SASKY koulutuskuntayhtymän henkilöstöraportti 2018 SASKY koulutuskuntayhtymälle on laadittu erillinen henkilöstöraportti vuodelta Henkilöstöraportin avulla arvioidaan henkilöstövoimavarojen tilaa ja kehitystä koulutuskuntayhtymässä. Henkilöstöraportti on laadittu KT Kuntatyönantajien henkilöstöraportointia koskevaa suositusta mukaillen. Alustava Henkilöstöraportti 2018 on esityslistan liitteenä. Valmisteluvastuu: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus hyväksyy henkilöstöraportin 2018 liitteen mukaisesti. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh Liitteet Henkilöstöraportti 2018

14 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Ratsastuksen ryhmäopetuksen hankkiminen Ruoveden lukion opiskelijoille lukuvuosiksi ja Ruoveden lukiossa on ollut 20 vuotta ratsastuspainotteinen opintolinja, jonka opiskelijoille koulu hankkii vuosittain ratsastuksen opetusta. Opetus järjestetään opiskelijoiden asuntojen, Ruoveden kunnan omistamien rivitaloasuntojen, välittömässä läheisyydessä niin, että opiskelijoiden siirtyminen opiskelija-asunnosta ratsastuksen opetukseen onnistuu kävellen. Opetusta annetaan 2 kertaa viikossa ryhmäopetuksena kaikkina koulun työviikkoina. Kuntayhtymä on kilpailuttanut ratsastuksen ryhmäopetuksen lukuvuosiksi ja Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa sekä SASKY koulutuskuntayhtymän kotisivulla Määräaikaan mennessä tuli 1 tarjouspyynnön mukainen tarjous. Ruhalan Kartanon Ruoveden ratsutallin tarjous on 29 /ratsastaja/opetustunti (alv 0%) 3000 vuotuiseen opetustuntiin asti ja sen ylittäviltä opetustunneilta 27 /ratsastaja/opetustunti (alv 0%). Kokonaiskustannus arvioidulla 3000 vuotuisella opetustunnilla on euroa(alv 0%) eli kahdelta lukuvuodelta yhteensä euroa (alv 0%). Valmisteluvastuu: apulaisrehtori Simo Sinervo Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää valita Ruoveden lukion ratsastuksen ryhmäopetuksen toimittajaksi lukuvuosiksi ja Ruhalan Kartanon Ruoveden ratsutallin. Lisätietoja: apulaisrehtori Simo Sinervo, puh

15 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Koulutuspäällikön viran lakkauttaminen/mäntän seudun koulutuskeskus SASKY koulutuskuntayhtymän Mäntän seudun koulutuskeskuk- sessa (MSKK) on ollut neljä koulutuspäällikön virkaa. tä koulutuspäällikön virkaa hoitanut henkilö on ollut virkavapaalla ja hänet on lomautettu ajalle Tähän virkaan kuuluneet koulutuspäällikön tehtävät on hoidettu virkavapauden ja lomautuksen ajan siten, että MSKK:ssa koulutuspäällikköjen tehtävät on jaettu kolmen muun koulutuspäällikön virkaa hoitavien kesken. Ei ole nähtävissä, etteikö MSKK:n koulutuspäällikön tehtäviä voitaisi jatkossakin hoitaa kolmen koulutuspäällikön virkaa hoitavan henkilön toimesta alkaen aikaisemmin koulutuspäällikön tehtävää hoitaneelle henkilölle on tarjottu tuntiopettajan tehtävää ja hän on antanut suostumuksensa siirtämisestä tuntiopettajan tehtävään. Valmisteluvastuu: rehtori Arto Pylvänäinen Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää lakkauttaa Mäntän seudun koulutuskeskuksen yhden koulutuspäällikön viran alkaen. Lisätietoja: rehtori Arto Pylvänäinen, puh

16 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Ilmoitusasiat 1. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: - 3/2019 Erillinen virka- ja työehtosopimus lukio-opetuksen tutoropettajan työn korvaamisesta - 4/2019 Kunta-alan työmarkkinaseminaari Tampereella /2019 Kuntatyönantajien osallistuminen kunta-alan työnmurroksen seurantaan - 6/2019 Yleiskorotuksen vaikutus KVTESin maksettaviin työaikakorvauksiin ja TS:n 2018 maksettaviin työaikakorvauksiin. 2. Tilastokeskuksen kirjeet: Oppilaitosten tutkintoon johtamaton koulutus 2018 tiedonkeruu Tiedote KOSKI-palvelun tietojen käyttöönotosta Tilastokeskuksessa. 3. Kuntaliiton kirjeet: - yleiskirje 4/2019 Kansallinen veteraanipäivä Kuntaliiton julkaisu "Ammatillinen koulutus mainettaan parempi. Kuntien omistajaohjaus ammatillisessa koulutuksessa!". 4. Opetushallituksen kirjeet: päätös Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle akkreditoinnin väliraportin tarkastaminen ja hyväksyminen Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen ilmoittaminen vuodelta Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelutarkastusten tarkastuskertomukset: Saskyn ylin johto Saskyn muut kuin opetuksen esimiehet Saskyn hallinto 6. Maanmittauslaitoksen kutsu maanmittaustoimitukseen , voimansiirtoalueen lunastus Klemo ja Osaran koulutila. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

17 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiökokousedustaja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiökokous pidetään Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus valitsee SASKY koulutuskuntayhtymän edustajaksi Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n yhtiökokoukseen hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkurin. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

18 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Lisämäärärahan myöntäminen vuoden 2019 talousarvion investointiosaan SASKY koulutuskuntayhtymälle on myönnetty strategiarahoitusta teknologia-alojen koulutuksen kehittämiseen euroa. Strategiarahalla on alkuperäisen suunnitelman mukaisesti tavoitteena varustaa Saskyn teknologia-alojen esittelyyn ja koulutuskäyttöön olemassa oleva ajoneuvo (ns. PYRY-bussi). Strategiarahasta on tehty vuoden 2019 investointimäärärahoihin euron varaus oppimisympäristöinvestoinnille ammatillisen koulutuksen tulosalueelle. Hankkeen toteuttaminen vaatii kuitenkin noin euron määrärahan, jotta alkuperäisen suunnitelman mukainen hitsaussimulaattori robottiyksiköllä -oppimisympäristö teknologia-alojen esittely- ja koulutuskäyttöön on mahdollinen. Valmisteluvastuu: rehtori Jarkko Vuori sekä hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että se myöntää euron lisämäärärahan vuoden 2019 talousarvion investointiosaan hitsaussimulaattori robottiyksiköllä -oppimisympäristön rakentamiseen. Lisätietoja: Jarkko Vuori, puh tai hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh