SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Paikka Oppimiskeskus/Vexve Areena, neuvotteluhuone, Ratakatu 5, Sastamala

Transkriptio

1 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Aika klo 16:00-18:18 Paikka Oppimiskeskus/Vexve Areena, neuvotteluhuone, Ratakatu 5, Sastamala Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Viranhaltijapäätökset Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysely Sastamalan koulutuskuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Sastamalan koulutuskuntayhtymän siivous- ja kiinteistöhuollon mahdollinen ulkoistaminen 51 Saskyn tilannekatsaus Tampere3 -hankkeeseen Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n omistajana Sastamalan koulutuskuntayhtymän henkilöstökysely Sastamalan koulutuskuntayhtymän henkilöstö- ja koulutussuunnitelma SAKU ry:n hallituksen puheenjohtajan valinta Neuvottelujen aloittaminen Kokemäen kaupungin kanssa mahdollisesta Sastamalan koulutuskuntayhtymään liittymisestä Ilmoitusasiat 79

2 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Välimäki Erkki puheenjohtaja Lahtinen Jyrki 1. varapuheenjohtaja Aaltonen Heikki Harakan vara Ankelo Aku Haavisto Mirjami Hiltunen Päivi Ovaskan vara Kaijanmäki Timo Kuusiluoma Vuokko Laitinen Arja poistui klo 17:12 Myllyniemi Sari Mäkelä Kalle Niemelä Aarno Oksanen Kari Pietilä Tarja Sylander Ismo Jatkola Ilkka yk puheenjohtaja Lamminmäki Ari yk 1. varapuheenjohtaja Kakkuri Anja talouspäällikkö poistui klo 17:47 Lahti Antti kuntayhtymäjohtaja Kukko Marianne hallintojohtaja POISSA Ovaska Jouni 2. varapuheenjohtaja Tähtinen Tinja 3. varapuheenjohtaja Anttila Mira Harakka Sari Mäkinen Heikki MUU Holappa Petri yk 2. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Erkki Välimäki Puheenjohtaja Marianne Kukko Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Heikki Aaltonen Mirjami Haavisto Pöytäkirja yleisesti nähtävillä klo Sastamalan koulutuskuntayhtymän hallinto, 2. kerros, Ratakatu 36, Sastamala Liisa Ala-Hongisto, hallintosihteeri

3 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yh Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Pöytäkirjantarkastajat Yh Tarkastusvuorossa ovat Mira Anttila ja Mirjami Haavisto. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Aaltonen ja Mirjami Haavisto.

5 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Viranhaltijapäätökset Yh Johtavassa asemassa olevien viranhaltijoiden viranhaltijapäätösten päätösluettelot ajalta toimitetaan esityslistan liitteenä hallintosäännön 8 ja 24 :ien mukaisesti. Yhtymähallitus on päätöksellään rajannut otto-oikeuden piirissä olevia asioita. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus päättää mer ki tä viran hal ti ja pää tök set tie dok si saa duksi ja to teaa, että yhtymähallitus ei käytä otto-oikeuttaan ao. päätöksiin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

6 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä Yh Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Kuntayhtymäjohtaja antaa yhtymähallitukselle katsauksen ammattiopistostrategian tämän hetkisestä vaiheesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

7 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysely / /2014 Yh Kuntayhtymässä on hyväksytty osana sisäisen valvonnan ja hyvän joh ta mis- ja hallintotavan ohjeistusta viitekehikko, johon perustuen to teu te taan vuosittain kysely henkilöstölle sekä yhtymähallituksen jäse nil le koskien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilaa kun ta yhty mäs sä. Kyselyn tarkoituksena on selvittää henkilöstön ja luot ta mus mies johdon tietämystä liittyen sisäiseen valvontaan ja riskienhallintaan sekä löy tää kehittämistä kaipaavat osa-alueet. Mikäli kysymyksen tai väittä män arvioiden keskiarvo on pienempi tai yhtäsuuri kuin kolme, vaa tii sen aihepiiri välitöntä reagointia ja kehittämistoimenpiteitä. Liitteenä selvitys kyselyn tuloksista tulosalueittain sekä ehdotetut toimen pi teet. Valmisteluvastuu: talouspäällikkö Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus merkitsee sel vi tyksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tuloksista tiedoksi ja nouda tet ta vak si. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: talouspäällikkö Anja Kakkuri, puh Liitteet Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysely

8 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Sastamalan koulutuskuntayhtymän tilinpäätös vuodelta / /2016 Yh Kuntalain 113 :n mukaan kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. Yhtymähallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se yhtymäkokouksen käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kuntayhtymän toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätöksen käsittelyvaiheet ovat: 1. Yhtymähallitus saattaa tilinpäätöksen siihen liittyvine asiakirjoineen ja allekirjoituksineen tilintarkastajan tarkastettavaksi. 2. Tilintarkastaja luovuttaa tarkastuslautakunnalle yhtymäkokoukselle osoitetun tilintarkastuskertomuksensa. Kertomukseen sisältyy lausunto siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. 3. Jos tilintarkastuskertomus sisältää tilimuistutuksen, tarkastuslautakunta hankkii asianomaisten selvitykset sekä yhtymähallituksen lausunnon. 4. Tarkastuslautakunta antaa arvionsa tehdyistä muistutuksista, siihen annetuista selvityksistä ja yhtymähallituksen lausunnosta, jättää tilinpäätöksen tilintarkastuskertomuksineen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi sekä tekee esityksen siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Toimintakertomuksessa annetaan kuntalain 115 :n mukaisesti tiedot kuntayhtymän toiminnan kehittymistä koskevista tärkeistä seikoista sekä selvitetään kuntayhtymän toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Yhtymähallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Käyttötalous- ja tuloslaskelmaosan toteutuminen Toimintatuotot vuonna 2015 olivat ,54 euroa. Vuoden 2015 talousarviossa toimintatuotoiksi arvioitiin ,00 euroa. Valmistevarastojen muutos vuonna 2015 oli ,80 euroa.

9 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Talousarviossa arvio oli ,00 euroa. Toimintakulut vuonna 2015 olivat ,45 euroa. Talousarviossa toimintakulujen määräksi arvioitiin ,00 euroa. Toimintakatteen määräksi muodostui ,89 euroa tavoitteen ollessa ,00 euroa. Rahoitustuottojen ja -kulujen määrä vuonna 2015 oli yhteensä ,50 euroa. Talousarviossa yhteissummaksi arvioitiin ,00 euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat yhteensä ,06 euroa. Talousarvion mukainen arvio oli ,00 euroa. Amke International Oy:n osakkeiden arvosta tehtiin lisäksi ,00 euron arvonalennus. Tilikauden tulos oli ,33 euroa ylijäämäinen. Talousarviossa tulos arvioitiin ,00 euroa alijäämäiseksi. Poistoeron vähennyksen ,65 euroa ja varausten lisäyksen ,00 euroa jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostui ,98 euroa. Talousarviossa alijäämäarvio oli poistoeron vähennyksen jälkeen ,00 euroa. Investointiosan toteutuminen Rakentamisen osalta investointimenojen määrä oli vuonna 2015 yhteensä ,20 euroa. Talousarviossa määräksi arvioitiin talousarviomuutoksien kanssa yhteensä ,00 euroa. Rahoitusosuuksia rakentamiseen vuonna 2015 ei arvioitu eikä saatu. Tuloja saatiin Kihniön kiinteistön myynnistä tontin osalta 4.238,34 euroa. Rakentamisen osalta suurin hanke oli Mäntän seudun koulutuskeskuksen lentokonealan tilojen rakennushankkeen käynnistyminen. Kalusto-, laite- ja muiden hankintojen osalta investointimenojen määräksi muodostui ,11 euroa sekä rahoitusosuuksien ja tulojen määräksi ,16 euroa. Talousarviossa investointimenoiksi arvioitiin ,00 euroa ja rahoitusosuuksien määräksi ,00 euroa. Investointien nettomenot vuonna 2015 olivat yhteensä ,81 euroa. Toteutumisaste oli 78,6 % arvioidusta. Vuoden 2015 tilinpäätös on esityslistan liitteenä. Valmisteluvastuu: talouspäällikkö Anja Kakkuri

10 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus päättää 1. esittää tilikauden tuloksen käsittelystä seuraavaa: Muodostetaan uutta investointivarausta yhteensä ,00 euroa. Tuloutetaan tehtyä poistoeroa ,65 euroa. Tilikauden ylijäämä ,98 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä -tilille. 2. hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi 3. saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen edelleen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi 4. valtuuttaa talouspäällikön tekemään tekniset korjaukset tilinpäätökseen ennen yhtymäkokouksen käsittelyä. Valmisteluvastuu: talouspäällikkö Anja Kakkuri Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: talouspäällikkö Anja Kakkuri, puh Liitteet Vuoden 2015 tilinpäätös

11 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Sastamalan koulutuskuntayhtymän siivous- ja kiinteistöhuollon mahdollinen ulkoistaminen 63/ /2016 Yh Tämän hetkisestä taloudellisesta tilanteesta johtuen on tarpeellista tar kas tel la mahdollista koulutuskuntayhtymän siivous- ja kiin teis tönhuol to pal ve lu jen tuottamista. Yhtenä vaihtoehtona on syytä pohtia näi den palvelujen ulkoistamista. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Marianne Kukko Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus keskustelee mahdol li ses ta Sastamalan koulutuskuntayhtymän siivous- ja kiin teis töhuol lon ulkoistamisesta ja antaa kuntayhtymäjohtajalle valtuuden perustaa työryhmän asian valmistelemiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: hallintojohtaja Marianne Kukko, puh

12 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Saskyn tilannekatsaus Tampere3 -hankkeeseen Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n omistajana 64/ /2016 Yh Tampereen ammattikorkeakoulu Oy on ollut mukana Tampere3 -hank kees sa, jossa valmistellaan kolmen tamperelaisen kor kea koulun yhteistyötä ja mahdollista yhdistymistä. Kuntayhtymäjohtaja antaa katsauksen tilanteesta. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus merkitsee kat sauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

13 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Sastamalan koulutuskuntayhtymän henkilöstökysely 65/ /2016 Yh Hallintojohtaja Marianne Kukko esittelee henkilöstökyselyn tulokset. Oheismateriaalina Sastamalan koulutuskuntayhtymän henkilöstökysely. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Marianne Kukko Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus merkitsee henkilöstökyselyn tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: hallintojohtaja Marianne Kukko, puh

14 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Sastamalan koulutuskuntayhtymän henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 25/ /2014 Yh Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa kuvataan Sastamalan kou lutus kun ta yh ty män (SASKY) toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virka suh tei den määrää sekä periaatteet erilaisten työ- ja vir ka suh demuo to jen käytöstä. Lisäksi suunnitelmassa esitetään toimenpiteet, joi den tarkoituksena on ylläpitää työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikään ty nei den työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työn te ki jöi den työmarkkinakelpoisuutta. Suunnitelmassa arvioidaan koko henkilöstön ammatillista osaamista se kä ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvia muutoksia, nii den syitä sekä esitetään arvioon perustuva vuosittainen suun ni telma tulosalueittain ryhmiteltynä. Suunnitelmaan sisältyy yl lä mai nit tujen suunnitelmien toteuttaminen ja seurantamenettely. Suunnitelma on käsitelty Sastamalan koulutuskuntayhtymän yh teistyö toi mi kun nan kokouksessa Liitteenä Sastamalan koulutuskuntayhtymän henkilöstö- ja kou lu tussuun ni tel ma. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Marianne Kukko Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy Sas ta malan koulutuskuntayhtymän henkilöstö- ja koulutussuunnitelman. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: hallintojohtaja Marianne Kukko, puh Liitteet Sastamalan koulutuskuntayhtymän henkilöstö- ja koulutussuunnitelma

15 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus SAKU ry:n hallituksen puheenjohtajan valinta 56/ /2016 Yh SAKU ry:n ehdollepanotoimikunta pyytää SAKU ry:n yhteisöjä te ke mään ehdotuksia SAKU ry:n hallituksen puheenjohtajaksi, jä senik si sekä heidän varaikseen valittavista henkilöistä kirjallisesti mennessä. Valmisteluvastuu: yhtymähallituksen puheenjohtaja Erkki Välimäki Yhtymähallituksen puheenjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus ehdot taa SAKU ry:n hallituksen puheenjohtajaksi kun tayh ty mä joh ta ja Antti Lahtea. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. Antti Lahti jääväsi itsensä klo 18:14-18:16. Lisätietoja: yhtymähallituksen pj Erkki Välimäki, puh

16 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Neuvottelujen aloittaminen Kokemäen kaupungin kanssa mahdollisesta Sastamalan koulutuskuntayhtymään liittymisestä 66/ /2016 Yh Sastamalan koulutuskuntayhtymän ja Kokemäen kaupungin välillä on käyty alustavia keskusteluja yhteistyön lisäämisestä. Alustavasti on myös keskusteltu mahdollisuudesta, että Kokemäen kaupunki ryh tyi si Sastamalan koulutuskuntayhtymän kunnaksi. Kokemäen kaupunginhallitus on päätöksellään nimennyt Sas ta ma lan koulutuskuntayhtymän kanssa käytäviin neuvotteluihin Har ri Kivenmaan, Juhani Seppälän ja Reijo Siltalan. Sastamalan kou lu tus kun ta yh ty män kunnat on kutsuttu kool le Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus esittää kun nille , että aloitetaan neuvottelut Kokemäen kaupungin mahdol li ses ta liittymisestä osaksi Sastamalan kou lu tus kun ta yh ty mää ja pyy tää kuntia valitsemaan yhteensä 3-4 edustajaa neu vot te luihin. Lisäksi yhtymähallitus esittää, että Sastamalan kou lu tus kun tayh ty mää neuvotteluissa edustavat yhtymähallituksen pu heen joh ta ja Erk ki Välimäki ja kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

17 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Yh Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Saskyn Oppia ikä kaikki -hankkeelle euroa. 2. Tilastokeskuksen kuntatalouden tiedonkeruu Opetushallituksen suunnitteluassistentin koulutuksen ja tut kinto jen kehittämis- ja kuulemispaja Opetushallituksen kysely : Valtionosuusjärjestelmän edel lyt tä mien tietojen ilmoittaminen vuodelta Kokemäen kaupunginhallitus on päätöksellään ni men nyt Sastamalan koulutuskuntayhtymän kanssa käytäviin neu vot te lui hin edustajiksi Harri Kivenmaan, Juhani Seppälän ja Rei jo Siltalan. 6. Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n tiedoksianto Opetushallituksen kirje /422/2016: Muutoksia hy vinvoin ti tek no lo gian kokeilulupaan. 8. Opetushallituksen tiedote /2016: Etwinning kansain vä lis tä kouluyhteistyötä verkon kautta. 9. Opetushallituksen tiedote /2016: haku val ta kunnal lis ten lukioiden kehittämisverkostoon. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

18 SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla teh dä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän kunta tai sen. Oikaisuvaatimusviranomainen Sastamalan koulutuskuntayhtymän yhtymähallitus, PL 22/Ratakatu 36, SASTA MALA Puhelin , faksi , sähköposti Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kuntayhtymän kunnan ja sen en katsotaan saaneen päätöksestä tie don kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen pää töksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saan titodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen klo Sastamalan koulutuskuntayhtymä, hallinto 2. krs, Ratakatu 36, SAS TA MA LA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: :t 53, 54, 55 Kiellot: Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tusta, koska ne kos kevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 56