KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 1(12) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 1(12) Aika: Keskiviikkona kello Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone. Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Raimo Alakumpula Heikki Erkinheimo Teemu Hakala Marketta Heikkilä Mauno Kari Reijo Kuivinen Hanna-Liisa Malmi Hermanni Mäkipernaa varajäsen (Korkealaakso) Inkeri Saari Katariina Ylikoski Paula Takala Raija Alestalo kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui kokouksesta klo ( :n 103 käsittelyn aikana) talousjohtaja, sihteeri Poissa: Sanna Hede jäsen Ritva Heinonen jäsen Heikki Korkealaakso varapuheenjohtaja Petri Hietamäki kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat: ALKUHARTAUS SEKÄ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virsi 130. Kirkkoherra piti alkuhartauden 4. Mooseksen kirjan 6. luvusta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto. 92 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.

2 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 2(12) Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 93 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Puheenjohtaja esitti, että muissa asioissa käsitellään kanttori Silvia Kaljurandin määräaikaisen virkasuhteen jatkaminen sekä alueseurakunnan Kirkonpellon puiston vihertyötarjousten käsittely. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 94 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Sanna Hede ja Ritva Heinonen. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa tiistaina klo 9-14.

3 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 3(12) Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa välisenä aikana klo Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Teemu Hakalan ja Mauno Karin. 95 KAUHAVAN SEURAKUNNAN TALOUSARVION, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNITELMAN LAADINTAOHJEET VUOSILLE Kirkkoherra Jyrki Jormakan ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Pohjana tulevien vuosien toiminnan ja talouden suunnittelussa on seurakunnan hyväksytty säästöohjelma sekä kirkkovaltuuston hyväksymä Kauhavan seurakunnan Strategian Suunnitelmassa on kolme osaa: I Seurakunnan olemus II Seurakunta tänään III Kauhavan seurakunta Strategiasuunnitelman kohta III rakentuu seuraavista viidestä osasta: 1. Seurakunta elää hengellistä elämää, 2. Seurakunnan usko näkyy, 3. Seurakunnan jäsenyys on mielekästä, 4. Seurakunta tavoittaa ja 5. Seurakunta toimii resurssien mukaan. Tavoitteena on, että strategiassa asetetut tavoitteet siirtyvät osaksi toiminnan suunnittelua. Talousarvio Verotuloennuste Lähtökohtana on, että veroprosentti säilytetään 1,75 prosentissa. Kasvuennuste vuodelle 2013 on n. 1 %, jonka euromääräinen vaikutus on alle ,-. Verotuloja arvioitaessa vuosille 2014 ja 2015 on huomioitava mahdollinen Lentosotakoulun lakkauttamisen vaikutus. Edellä olevasta uhasta johtuen seurakunnan talous tulee entisestään kiristymään.

4 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 4(12) Henkilöstöresurssit Uusia virkoja ja toimia ei perusteta. Aina viran ja tehtävän tullessa avoimeksi tai määräaikaisesti täytetyksi, on seurakunnan tehtävä erikseen selvitys sen täyttämisen tarpeellisuudesta. Palkkamenojen kehitys Voimassa olevan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkkoja tarkistetaan kaikissa kirkon palkkausjärjestelmissä lukien 1,4 %:n yleiskorotuksella. Seurakuntien käytössä on yleiskorotuksen lisäksi 0,5 %:n suuruinen paikallinen järjestelyerä. Toimintakulut -Seurakuntatyön, hautatoimen ja hallinnon käyttömäärärahojen (palvelujen ostot sekä aineet ja tarvikkeet) korotus 0 %. Huomioitava määrärahojen tarkoituksenmukainen mitoitus! -Kiinteistötoimen ylläpitokustannukset arvioidaan vuoden 2011 toteutumien pohjalta ja niihin lisätään mahdollinen energiakustannusten nousu. Tavoitteena edelleen on, että vuosittainen talousarvio ja toteutuma vastaisivat entistä paremmin toisiaan, eli vältetään ns. ylibudjetointia. Investoinnit -Investoinnit toteutetaan keväällä valmistuneen kuntokartoituksen pohjalta. -Vuoden 2013 ennakoimattomiin investointeihin varataan ,- :n suuruinen määräraha yllättäviin tarpeellisiin investointeihin, joista kirkkoneuvoston on tehtävä erillinen päätös. -Selvitetään seurakunnan mahdollisuudet toteuttaa Ylihärmän kirkon peruskorjaus. Seurakunnan perimät maksut Palvelujen ja tilavuokrien hinnat tarkistetaan vastaamaan tämänhetkistä kulutasoa. Toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset on käsiteltävä alue- ja kappelineuvostoissa mennessä. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää antaa tehtäväalueille yllä esitetyn raamin toiminnan ja talouden osalta sekä oheisen liitteen mukaisen ohjeen Kauhavan seurakunnan vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2012 ja 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi. (LIITE 1) Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) ja talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06)

5 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 5(12) 96 ALAHÄRMÄN KAPPELISEURAKUNNAN OSA-AIKAISEN SIIVOOJAN VAKINAISTAMINEN Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Alahärmän kappeliseurakunnassa on ollut jo pitkään toistaiseksi voimassa oleva, osa-aikainen, tuntipalkkainen siivoojan tehtävä. Tehtävän viikkotuntimäärä on ollut 22 tuntia. Tehtävän vakinaisen hoitajan muuttaessa toiselle paikkakunnalle, tointa on hoitanut määräaikaisesti Hannele Virtakangas alkaen. Virtakankaan määräaikaisuus päättyy ja hän on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa tehtävässä. Kirkkovaltuuston vahvistaman vuoden 2012 talousarvion mukaan aina viran ja tehtävän tullessa avoimeksi tai määräaikaisesti täytetyksi, on tehtävä erikseen selvitys sen täyttämisen tarpeellisuudesta ja määrärahojen riittävyydestä. Osa-aikainen siivoojan tehtävä on tarpeellinen Alahärmän kappeliseurakunnassa, koska siivooja toimii myös seurakunnan pitopalvelutoiminnassa keittiöapulaisena, huolehtii ajoittain pienimuotoisista suntion tehtävistä kuten esim. kellojen soitosta. Myös Kauhavan kaupungin ostama Iltapäiväkerhotoiminta edellyttää tilojen päivittäisen siivouksen. Koska toimi on ollut toistaiseksi voimassa oleva, on sille varattu määrärahat vuoden 2012 talousarvioon sekä vuoden taloussuunnitelmaan. Edellä mainitun perusteella Alahärmän kappeliseurakunnassa on pysyvä työvoiman tarve siivoojan tehtävälle. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää vakinaistaa lukien siivooja Hannele Virtakankaan osa-aikaisen työsuhteen, jossa työtuntien määrä on enintään 22 h/viikko. Samalla Hannele Virtakankaan kokemuslisään oikeuttavaksi ajaksi hyväksytään 8 vuotta 9 kuukautta. Palkkaus hinnoitteluryhmän T2 mukainen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) KAUHAVAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN KUNTOKARTOITUS- RAPORTTI Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu

6 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 6(12) Insinööripalvelu Kattelus Ky/Lauri Kattelus on suorittanut sopimuksen mukaan seurakunnan kiinteistöjen kuntokartoituksen, jonka tarkoituksena on ohjata Kauhavan seurakunnan kiinteistöjen kunnossapitoa ja hoitoa. Katselmuksesta on laadittu oheisen liitteen mukainen kuntokartoitusraportti, joka tulee olemaan osa seurakunnan valmisteilla olevaa Kiinteistöstrategiaa. (LIITE 2) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneen tiedoksi liitteen mukaisen Kuntokartoitusraportin. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTUSKERTOMUS Kirkkovaltuuston valitsemien rahavarojen ja arvopaperien tarkastajat Ritva Heinonen ja Reijo Kuivinen ovat suorittaneet tarkastuksen Tarkastuksesta on laadittu kertomus. (LIITE 3) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneen tiedoksi rahavarojen ja arvopaperien tarkastuskertomuksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) RUOHONLEIKKURIN HANKINTA KAUHAVAN ALUESEURAKUNNALLE Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Seurakunnan vuoden 2012 talousarvion investointiosassa on varattu ,- :n suuruinen määräraha ennakoimattomiin, yllättäviin ja tarpeellisiin investointeihin, joista kirkkoneuvoston on tehtävä erillinen päätös. Kauhavan alueseurakunnassa on tullut välttämättömäksi ja tarpeelliseksi uusia ajettava ruohonleikkuri, jolla hoidetaan kirkon, seurakuntakeskuksen,

7 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 7(12) kirkonpellon puiston, rivitalon, nuorisotilan sekä leirikeskuksen nurmikkojen hoito. Talousjohtajan päätösesitys: Esitän, että ennakoimattomiin investointeihin varattu ,- euron suuruinen määräraha kohdennetaan Kauhavan alueseurakunnan ruohonleikkurin hankintaan. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) UUDEN JÄSENEN VALINTA SEURAKUNNAN EDUSTAJAKSI HÄRMÄN VANHUSTENTUKISÄÄTIÖN HALLITUKSEEN Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Seurakunnan edustajana on Härmän Vanhustentukisäätiön hallituksessa ollut seurakuntapastori Lotta Kujanpää. Kujanpään muutettuaan pois paikkakunnalta on hänen tilalleen valittava uusi jäsen. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee uuden jäsenen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Marketta Heikkilän seurakunnan edustajaksi Lotta Kujanpään tilalle Härmän Vanhustentukisäätiön hallituksen varsinaiseksi jäseneksi. Koska Marketta Heikkilä on toiminut tätä ennen hallituksen varsinaisen jäsenen Antti Rantalan varajäsenenä, valittiin Erkki Korpi Rantalan varajäseneksi. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSTARKASTUS Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi

8 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 8(12) taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkovaltuusto on pitänyt kokouksen: /2, jossa on käsitelty pykälät Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon viranhaltijoiden tehtäväksi. MUUT ASIAT 102 a KANTTORI SILVIA KALJURANDIN MÄÄRÄAIKAISEN VIRKASUHTEEN JATKAMINEN Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kanttorin tehtäviä hoitaa Alahärmän kappeliseurakunnassa tällä hetkellä Silvia Kaljurand. Hänen voimassaoleva työsuhteensa päättyy Kortesjärven kanttori Inka Palojärvelle on myönnetty virkavapaata asti. Ylihärmän kanttori Marika Myllymäki hoitaa virkaansa täydellä työajalla. Kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaan kaksi kanttoria hoitaa Ylihärmän, Alahärmän ja Kortesjärven kappeliseurakuntien kanttorien tehtävät lukien ja Kortesjärven kanttorin virka jätetään virkavapaan ajan täyttämättä. Tehtävien hoitamisen jatkuvuuden kannalta on tarkoituksenmukaista sopia jo varhaisessa vaiheessa Alahärmän täyttämättömän viran sijaisuuden jatkosta. Päätöksenteko asiassa on käytännössä Henkilöstön muutosohjelman soveltamista. Kirkkoherran päätösesitys: Palkataan kanttorin viransijaiseksi Kauhavan seurakuntaan, Alahärmän ja Kortesjärven kappeliseurakuntien musiikkityö toimenkuvanaan Silvia Kaljurand

9 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 9(12) 102 b KAUHAVAN ALUESEURAKUNNAN KIRKONPELLON PUISTON VIHERRAKENNUSTYÖTARJOUSTEN KÄSITTELY Seurakunta on kysynyt tarjoukset Kirkonpellon puiston viherrakennustöistä seuraavilta yrityksiltä: Härmän Viherrakennus Ky Härmä Pihatyö Juha Perkkalainen Ky Vasikka-aho Vihersuunnittelu Kirsi Salomaa Ky Lehmäjoki Vuorijärven Taimisto Kauhava. Määräaikaan mennessä tarjouksen olivat jättäneet: - Vihersuunnittelu Kirsi Salomaa Ky, arvonlisäverollinen kokonaistarjoushinta tarvikkeineen ja töineen ,77 (LIITE 4). - Vuorijärven Taimisto arvonlisäverollinen tarjoushinta 5.118,- (LIITE 5) sisältäen ainoastaan taimet istutuksineen. (Avauspöytäkirja LIITE 6) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hylätä molemmat tarjoukset. Vuorijärven Taimiston tarjous puutteellisena ja Vihersuunnittelu Kirsi Salomaa Ky:n tarjous liian kalliina. Samalla kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti toteuttaa hankeen seurakunnan omana työnä. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Kari Jutila puh. (06) ALOITTEET Seurakunnan jäsen Matti Passiniemi on jättänyt oheisen liitteen mukaisen seurakunta-aloitteen Kauhavan alueseurakunnan siunaustilaisuuksiin liittyvistä kalustehankinnoista. (LIITE 7) Kirkkoneuvosto kävi läpi esitetyt aloitteet. Samalla todettiin, että suurin osa siunaustilaisuuteen osallistuneista on tyytyväisiä nykyisiin käytäntöihin. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että siunaustilaisuuksista ja vainajan säilytystilojen eteen jätettävien kynttilöiden sijoittamisesta ohjeistetaan joka alueelle oma ohje. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paula Takala poistui kokouksesta klo

10 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (12) 104 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran päätösluettelo: 7 /2012 Nuorisotyöharjoittelija Matleena Marttisen palkkaaminen (LIITE 8). 8 /2012 Nuorisotyöharjoittelija Annukka Riutan palkkaaminen (LIITE 9) 9 /2012 Määräaikainen työsopimus kirkkomusiikin opiskelija Aino Väkeväinen (LIITE 10) 10 /2012 Lomautuksen asemesta haettujen virkavapaiden myöntäminen (LIITE 11) 11 /2012 Lähetyssihteerin palkkaaminen (LIITE 12) 12 /2012 Kanttorin palkkaaminen Kortesjärven kappeliseurakuntaan (LIITE 13 ) Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 105 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösluettelo: 22 /2012 Virkavapaus (LIITE 14) 23 /2012 Työvapaa (LIITE 15) 24 /2012 Haudankaivaja/hautausmaanhoitajan viransijaisen valinta (LIITE 16) 25 /2012 Työvapaa (LIITE 17) 26 /2012 Työvapaa (LIITE 18) Puheenjohtajan päätösesitys:

11 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (12) Kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi. 106 TIEDOTUSASIAT Kiinteistöpäällikkö Kari Jutilan viranhaltijapäätös 2/2012 Hautaus- ja kiinteistötoimen kausityöntekijät (LIITE 19) Tuomiokapitulin päätös kirkkoherra Jyrki Jormakan lomauttamisesta Kauhavan kirkkoneuvoston esityksestä (LIITE 20) Tuomiokapitulin virkamääräys Jenny Mäkelän määräämisestä Kauhavan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan (LIITE 21 ) Kauhavan alueneuvoston pöytäkirja 2/2012 (LIITE 22) Ylihärmän kappelineuvoston pöytäkirja 2/2012 (LIITE 23) Iltapäivätoiminnan ostopalvelusopimus ajalle , jonka seurakunta on saanut allekirjoitettuna vasta (LIITE 24) Talouskatsaus (Taloussääntö 21 ) (LIITTEET 25-27) Kortesjärven kappeliseurakunnassa vietettiin päiväkerhon kevätjuhla ja kouluun menevien siunaus. Tilaisuus keräsi ennätyksellisen määrän väkeä, 180 osallistujaa. Kaikki päiväkerholaiset olivat mukana vanhempineen. Tilaisuuden jälkeen päiväkerhonohjaajat Sinikka Huhdankoski ja Tarja Hautanen saivat lasten vanhemmilta kiitosta hyvin järjestetystä ja ansiokkaasta päiväkerhotoiminnasta Kortesjärven kappeliseurakunnassa. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedotusasiat tiedoksi. 107 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 28) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Lopuksi veisattiin virsi 548.

12 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (12) Kokouksen puolesta Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla Teemu Hakala Mauno Kari Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina.