KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 1(12) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 1(12) Aika: Tiistaina kello Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Marketta Heikkilä varapuheenjohtaja Raimo Alakumpula Kristiina Bäckman-Vatanen Heikki Erkinheimo Ritva Heinonen Mauno Kari Heikki Korkealaakso Hanna-Liisa Malmi varajäsen (Erkkilä) Kirsi Niemi Inkeri Saari Paula Takala Sanna Hede kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Raija Alestalo talousjohtaja, sihteeri Poissa: Leena Erkkilä jäsen Teemu Hakala jäsen Petri Hietamäki jäsen Asiat: ALKUHARTAUS, KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virrestä 105 säkeistöt 1 ja 4. Kirkkoherra piti alkuhartauden Johanneksen evankeliumin 16 luvusta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

2 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 2(12) 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Petri Hietamäki ja Mauno Kari. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa torstaina klo Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

3 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 3(12) Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa välisenä aikana klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauno Kari ja Heikki Korkealaakso. 57 JÄRVI-POHJANMAAN VETERAANIYHDISTYS RY:N OMAISUUDEN VASTAANOTTAMINEN Kirkkoneuvosto /130 Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kortesjärvellä toimiva Järvi-Pohjanmaan Veteraaniyhdistys ry on perustettu Perustamiskirjan 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimia ensisijaisesti Etelä-Pohjanmaan pohjoisen alueen sotaveteraanien ja invalidien sekä muiden palaavien eläkeläisten asunto- ja hoitomahdollisuuksien parantamiseksi sekä heidän fyysisen ja henkisen kuntonsa ylläpitämiseksi. Yhdistys omistaa kaksi rivitaloa, joissa on yhteensä 19 huoneistoa sekä yksi noin 60 neliömetrin suuruinen osakehuoneisto Katajarivi-nimisessä asuntoyhtiössä. Taseen mukaan yhtiöllä oli rahavaroja ,44 ja velkaa Asuntorahastolle noin Yhtiön perustamisasiakirjan 13 :n mukaan yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen jäljelle jääneet varat Kortesjärven kunnalle ja seurakunnalle puoliksi kummallekin käytettäväksi vastaavanlaiseen tarkoitukseen. Yhtiön hallitus on kokouksessaan toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä velvoittanut puheenjohtajan ja rahastonhoitajan jatkamaan yhdistyksen purkamisneuvotteluja Kauhavan kaupungin ja Kauhavan seurakunnan kanssa. Tähän päädyttiin, koska lähes kaikki yhtiön asunnoissa olevat asukkaat ovat muita kuin alkuperäisen tarkoituksen mukaisia asukkaita. Purkamiseen liittyen yhdistyksen puheenjohtaja Markku Kottari ja rahastonhoitaja Erkki Mustajärvi ovat neuvottelussa tiedustelleet kaupungin kantaa omaisuuden vastaanottamiseen. Samana päivänä yhdistyksen edustajat ovat Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

4 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 4(12) neuvotelleet asiasta myös seurakunnan kiinteistöpäällikkö Kari Jutilan kanssa. Asia on annettu tiedoksi kirkkoneuvostolle pykälässä 42. Kauhavan kaupunginhallitus on alkuvuodesta alustavana kantanaan päättänyt ilmoittaa yhdistykselle, että Kauhavan kaupunki on valmis vastaanottamaan Järvi-Pohjanmaan Veteraanikotiyhdistys ry:n asunnot varoineen ja velkoineen joko osittain tai kokonaan Kauhavan kaupungin omistamalle Kauhavan Vuokratalot Oy:lle. Nyt talousjohtaja on ollut yhteydessä kaupungin Vuokratalot Oy:n edustajaan ja keskustelussa on käynyt ilmi, että kiinteistöille ei ole vielä kaupungin taholta suoritettu rakennusten katselmusta eikä kuntokartoitusta. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää lopullisen päätöksen siihen saakka, kunnes Kauhavan Vuokratalot Oy:n edustajalta on saatu enempi tietoa rakennusten kunnosta. Tämän jälkeen Kauhavan kaupunki ja Kauhavan seurakunta käyvät yhteisen neuvottelun, jonka pohjalta seurakunta tekee lopullisen päätöksen Seurakunta on käynyt Kauhavan kaupungin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtajan Hannu Ristaniemen kanssa neuvottelut. Toisessa neuvottelussa Järvi- Pohjanmaan Veteraaniyhdistys ry:n edustajat olivat mukana ja he luovuttivat kiinteistöjen kuntoarvioraportin sekä vuoden 2012 tilinpäätöstiedot. Kuntoarvioraportti on toimitettu edellisessä kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille. Tilinpäätöstietojen mukaan yhdistyksen rahavarat olivat ,94, pitkäaikaiset lainat Asuntorahastolle ,87 ja muut lyhytaikaiset lainat ,90. Insinööripalvelu Kattelus Ky:n tekemän kuntoarvioraportin mukaan asunnoissa on osin tehty pieniä pintaremontteja, mutta pääosin huoneistojen pintarakenteet ovat alkuperäisiä. Julkisivuja on vuosien varrella huoltomaalattu. Rakennusten sähköasennukset ovat alkuperäisiä. Talojen lämmitys on liitetty 2000-luvulla kaukolämpöön. LVIA-järjestelmien kalusteet ovat alkuperäiset ja osittain huonossa kunnossa. Rakennusten huoneistot vaativat lähivuosina täydelliset sisäremontit, joiden alustava kustannusarvio ilman arvonlisäveroa on runsas ,- /huoneisto. Lisäksi rakennusten ulkopuolisia korjauksia n ,-. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

5 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 5(12) Talouden tasapainottamiseksi seurakunnan kirkkovaltuusto on vahvistanut säästösuunnitelman vuosille Sen mukaan seurakunta luopuu asunto-osakkeista ja sellaisesta rakennuskannasta, jota ei käytetä seurakunnalliseen toimintaan. Edellä olevan mukaan uutta vuokraustoimintaan tulevaa rakennuskantaa ei taloudellisista syistä ole mahdollista ottaa vastaan. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että se ei ota vastaan osuutta Järvi-Pohjanmaan Veteraaniyhdistys ry:n rivitaloista. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) ja kiinteistöpäällikkö Kari Jutila puh. (06) PURMOJÄRVEN VANHUSTENTUKI RY:N OMAISUUDEN VASTAANOTTAMINEN /131 Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kortesjärvellä toimiva Purmojärven Vanhustentuki ry on perustettu Perustamiskirjan 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimia vanhusten sosiaalisen aseman ja hoitomahdollisuuksien parantamiseksi sekä heidän henkisen ja terveydellisen ja hengellisen kuntonsa ylläpitämiseksi. Yhdistyksellä on omistuksessaan osoitteessa Purmojärvenvie 736 kiinteistöt, joissa on yhteensä 9 asuntoa. Lisäksi kiinteistössä on kerhotila, sekä muut tarvittavat sauna- ja varastotilat. Kiinteistö on alun perin tarkoitettu paikkakunnan vanhusten käyttöön, kuten perustamiskirjasta käy ilmi. Vanhusten määrän vähennyttyä asuntoja on nykyään markkinoitu kaikille halukkaille. Taseen mukaan yhtiöllä oli rahavaroja 4.702,62 ja velkaa ,54. Yhdistyksellä syntyi viime tilikaudella tappiota 8.667,05 ja yhdistyspääoma on ,40. Yhdistyksen perustamisasiakirjan 13 :n mukaan yhdistyksen purkautuessa luovutetaan jäljelle jääneet varat Kortesjärven kunnalle ja seurakunnalle puoliksi kummallekin. Yhdistyksen vuosikokous oli päättänyt kääntyä Kauhavan kaupungin puoleen koskien mahdollisuutta siirtää Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

6 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 6(12) yhdistyksen omistama kiinteistö Kauhavan Vuokratalot Oy:n hallintaan. Seurakunta sai tästä ilmoituksen puhelimitse ja syyskuussa yhdistys toimitti pyynnöstä vuoden 2011 tilinpäätöstiedot. Kauhavan kaupunginhallitus on toukokuussa käsitellyt asiaa ja päättänyt siirtää sen käsittelyn myöhemmäksi. (LIITTEET 9-10) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää lopullisen päätöksen siihen saakka, kunnes Kauhavan Vuokratalot Oy:n edustajalta on saatu enempi tietoa rakennusten kunnosta. Tämän jälkeen Kauhavan kaupunki ja Kauhavan seurakunta käyvät yhteisen neuvottelun, jonka pohjalta seurakunta tekee lopullisen päätöksen Seurakunta on käynyt Kauhavan kaupungin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtajan Hannu Ristaniemen kanssa neuvottelut rivitalon vastaanottamisesta. Seurakunta ei ole saanut yhdistykseltä pyytämiään vuoden 2012 tilinpäätöstietoja eikä rakennuksen kuntokartoitusraporttia. Nyt Seurakunnalle on kirkkoherran kautta ilmoitettu, että yhdistys jatkaakin toistaiseksi toimintaansa. Omaisuuden luovuttamisesta tai nimellishintaisesta myynnistä käydään neuvotteluja enää Kauhavan Vuokratalot Oy:n kanssa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto kirjaa saadun tiedon ja toteaa, että omaisuuden vastaanotto ei uuden tiedon mukaan koske Kauhavan seurakuntaa. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) ja kiinteistöpäällikkö Kari Jutila puh. (06) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

7 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 7(12) 59 KORTESJÄRVEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENEN ERO Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kortesjärven kappelineuvoston jäsen Mauno Kari on antanut kirkkoneuvostolle kirjallisen eronpyynnön Kortesjärven kappelineuvoston jäsenyydestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kortesjärven kappelineuvoston jäsenelle Mauno Karille myönnetään ero ja hänen tilalleen valitaan uusi jäsen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) , KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT ALUE- JA KAPPELINEUVOSTOIHIN VUOSILLE JATKOKÄSITTELY Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kirkkoneuvosto 25 / KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT ALUE- JA KAPPELINEUVOSTOIHIN VUOSILLE Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappelineuvostojen ohjesäännön 5 :n 3. kohdan sekä Kauhavan alueneuvoston 4 :n 3. kohdan mukaan seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoneuvoston edustajina ovat alue- ja kappelineuvostoissa edellisellä kaudella olleet: Kauhavan alueneuvosto Ritva Heinonen, Alahärmän kappelineuvosto Sanna Hede, Kortesjärven kappelineuvosto Katariina Ylikoski ja Ylihärmän kappelineuvosto Reijo Kuivinen. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan Kauhavan alueneuvostoon sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappelineuvostoon. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

8 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 8(12) Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston edustajiksi Kauhavan alueneuvostoon Ritva Heinosen ja Ylihärmän kappelineuvostoon Petri Hietamäen. Alahärmän ja Kortesjärven kappelineuvoston edustajien valinta siirrettiin käsiteltäväksi seuraavan kirkkoneuvoston kokoukseen Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Alahärmän ja Kortesjärven kappelineuvostoon. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti keskuudestaan Kortesjärven kappelineuvostoon kirkkoneuvoston edustajaksi Mauno Karin. Koska Alahärmän kappelineuvostossa on tällä hetkellä useampi kirkkoneuvoston jäsen, kirkkoneuvosto totesi, että Alahärmän osalta yhteys toimii kirkkoneuvoston ja kappelineuvoston välillä ja erillistä edustajaa ei nimetä. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) , ja talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) , HENKILÖSTÖASIA 62 VUOSILOMAT LOMAKAUDELLE 2013 Kirkkoherra Jyrki Jormakan ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu. Viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät ovat antaneet lomasuunnitelmansa lomakaudelle Loma-ajankohdan ovat työntekijät itse esittäneet ja lomat on pyritty esittämään siten, että ne mahdollisimman vähän haittaavat normaalia työskentelyä. Lomasuunnitelma jaetaan kokouksessa. (LIITE 2) Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa lomasuunnitelman ja antaa kirkkoherralle ja talousjohtajalle valtuudet tehdä tarvittaessa muutokset lomasuunnitelmaan virkamiespäätöksinä. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

9 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 9(12) Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Raili Kontolampi, puh. (6) HENKILÖSTÖASIA 64 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Lähetyssihteeri Henna Luoman ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Suomen Lähetysseuran yhteisöjäsenenä Kauhavan seurakunta voi kokonsa puolesta lähettää kolmekin edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Helsinkiin Paavalinkirkkoon la klo Kokous pidetään valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä. Lähetystiimi esittää, että kaksi edustajaa riittää. Kokousedustajien valinnassa on sovittu noudatettavaksi vuoroperiaatetta. Tänä vuonna vuorossa on alueseurakunta. Alueseurakunnan lähetystyön vastuuryhmä esittää edustajiksi Sirkka Huhtalaa ja Henna Luomaa. Matkakulut maksetaan yleisen kulkuneuvon mukaan. Molemmilla on tiedossa sukulaismajoitus. Kirkkoneuvosto nimeää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Helsinkiin Sirkka Huhtalan ja Henna Luoman. Lisätietoja antaa lähetyssihteeri Henna Luoma, puh MUUT ASIAT Asioita ei ollut. 66 ALOITTEET Asioita ei ollut. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

10 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 67 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran päätösluettelo: 8 /2013 Alueseurakunnan kanttorin viran vaativuusryhmä (LIITE 4) 9 /2013 Alahärmän kappeliseurakunnan kanttorin sijaisen valinta (LIITE 5) Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 68 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösluettelo: 8 /2013 Virkavapaus ja sijaisen valinta (LIITE 6) Kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

11 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 69 TIEDOTUSASIAT Kauhavan seurakunnalle etsitään omaa logoa ja suunnittelukilpailu on parhaillaan käynnissä. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että viestinnän vastuuryhmä valmistelee kirkkoneuvostolle esityksen saaduista ehdotuksista. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on klo Ähtärissä pidettiin Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tilaisuus, jossa Kirkkohallituksen hallinto-osaston projektipäällikkö Terhi Jormakka esitteli seurakuntien rakennemuutoksen tämän hetkistä tilannetta. Lopullista rakennetta mietitään vielä. Esityksenä on yhtymämalli. Jokaisessa seurakunnassa tulisi olemaan kirkkoherra. Työntekijät olisivat yhtymän työntekijöitä. Talous-, hallinto-, hauta- ja kiinteistötoimi hoidettaisiin yhtymissä. Seurakuntien omaisuus siirtyisi yhtymälle. Hiippakunta katsoisi sopivat alueet. Jokaisen yhtymän alueen tulisi taata taloudellinen itsekannattavuus. Asiaa käsitellään toukokuun kirkolliskokouksessa. Tavoitteena on, että uusi yhtymämalli tulee voimaan vuonna Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin kutsu seurakuntatyön suunnitteluiltaan ( Aktiivinen seurakunta ) Alahärmän kappeliseurakunnan tiloihin klo (LIITE 7) 70 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 8) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Lopuksi veisattiin virsi 563 ja luettiin yhdessä Isä meidän rukous. Kokouksen puolesta Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

12 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla Mauno Kari Heikki Korkealaakso Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: