KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) KIRKKOVALTUUSTO Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 21

Transkriptio

1 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Aika: Ti klo Paikka: Läsnä: Kauhavan seurakuntakodilla, Kirkkotie 3 b Aaramaa Simo Alatalkkari Anna-Maija Annala Marja-Liisa Erkkilä Leena Hakala Teemu Heikkilä Marketta Hirvelä Kari Jokinen Lauri Korpi Eija Lahtinen Eira Malmi Pirkko Nevamäki Mari Paavola Aki Pihlgren Antti Puronvarsi Martti Renko Anna-Maija Roumio Tiina Saarijärvi Sirpa Vaittinen Esa Ventä Juhani Virrankoski Taru Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 21 Muut läsnäolijat: Jormakka Jyrki Rämäkkö Esa kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri Poissa: Erkinheimo Heikki Heinonen Ritva Korkealaakso Heikki Palojärvi Inka Poltto Sisko Seppä-Lassila Marjatta Tammisto Maarit Väkiparta Ritva Asiat: 17-29

2 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 17 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virsi 30 ja kirkkoherra Jyrki Jormakka piti hartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, mahdolliset varajäsenet ja muut asianosaiset. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä alue- ja kappeliseurakuntien ilmoitustaululla Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti.

3 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Annala Marja-Liisa ja Erkinheimo Heikki. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa torstaina kello välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annala Marja-Liisa ja Erkkilä Leena. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa perjantaina kello välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla klo ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Annala Marja-Liisa ja Erkinheimo Heikki Ääntenlaskijoiksi valittiin Annala Marja-Liisa ja Erkkilä Leena. 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti 22 VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

4 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 pykälän mukaan jokaista varainhoitovuotta varten seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimisohjeet. Ohjeiden mukaan toimintamäärärahojen käyttöön liittyen oli huomioitava määrärahojen suunnittelussa työalojen varojen käytön historiaa useamman menneen vuoden ajalta ja työalojen toiminnassa tapahtuneita muutoksia. Jokaisen työalan oli huomioitava määrärahojen tarkoituksenmukainen mitoitus. Alue- ja kappelineuvostot ovat käsitelleet mennessä seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset. Seurakunnan talouteen vaikuttaa nykyisen taloustilanteen lisäksi seurakunnan jäsenmäärän tasainen lasku. Kokonaisverotulokertymäksi on vuodelle 2019 arvioitu Vuoden 2019 toiminnan tulos poistojen jälkeen jää alijäämäiseksi. Investoinnit Vuoden 2019 investointiosan nettoinvestoinnin loppusumma on n (Alahärmän kirkkoremontti). Muut investoinnit selkiintyvät myöhemmin, kun saadaan lisäselvityksiä mahdollisiin investointikohteisiin. Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston talousarvio-osan toimintakulut ovat Verovaroja ei voi käyttää hoitohautojen kuluihin, joten hautainhoitorahaston tulojen tulee kattaa rahaston todelliset kulut.

5 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä (LIITE 1) olevan vuoden 2019 talousarvion, sekä toiminta- ja taloussuunnitelman Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Lisätietoja antavat talousjohtaja Esa Rämäkkö puh. (06) , ja kirkkoherra Jyrki Jormakka, puh , Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2019 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman 23 TALOUDEN TOTEUTUMA SEKÄ VEROTULOKERTYMÄ Talousjohtaja esittelee toteumavertailun sekä verotulokertymän (LIITE 2 ) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi Merkittiin teidoksi 24 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET Tuta-menettely seurakunnassa 51 Vuosilomien hyväksyminen

6 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 52 Lastenohjaajan määräaikainen työsuhde Kauhavan seurakunnan talousarvion, toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet vuosille Medialähetys Sanansaattajat ry:n yhteisöjäsenyys 64 Kauhavan AA-kerhon vuokratukihakemus 65 Vuorotteluvapaahakemus 66 Vuorotteluvapaan sijainen 67 Määräaikaiset virkapaikkojen muutokset Kirkkoherranviraston ja seurakuntatoimistojen aukioloajat jatkossa 80 Irtisanottujen työntekijöiden työvelvollisuuden päättyminen 81 Osa-aikaisen työsuhteen muutos Oikaisuvaatimus 92 Esitys suorituslisän käyttöönotosta Kauhavan seurakunnassa 93 Hautapaikan takaisinluovutus Seurakunnan koulutussuunnitelma vuodelle Lähetysmäärärahojen jako v.2018 syksy 105 Työterveydenhuollon toimintasuunnitelma Kauhava-seuran hakemus ruumisvaunuvitriinistä Kauhavan kirkon alueelle Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset.

7 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Merkittiin tiedoksi 25 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvoston valmisteluun. Ei valtuustoaloitteita 26 ILMOITUSASIAT Uusi valtuusto järjestäytyy klo alkaen Keskusteltiin Kortesjärven kappeliseurakunnan rakennusten tilasta Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 27 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylihärmän seurakuntatalon parkkipaikka huonossa kunnossa Merkittiin tiedoksi

8 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 28 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. (liite 3 ) Kirkollis- ja hallintovalitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello Lopuksi veisattiin virsi 7 Kirkkovaltuusto Kokouksen puolesta Marketta Heikkilä puheenjohtaja Esa Rämäkkö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty.

9 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Kauhavalla Marja-Liisa Annala Leena Erkkilä Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla