Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 11/2019. Kokousaika: Keskiviikkona klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikkona klo N:o 11/2019 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jari-Pekka Järvinen Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm jäsen Erpo Erola jäsen Hannamari Auvinen varajäsen Kristiina Vuorela jäsen Tuula Sirén jäsen Muut osallistujat: Jorma Kivilä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Tuula Sirén Jari-Pekka Järvinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYS KN 100 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 102 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT 107 KN 103 EI JULKINEN KN 104 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE KN 105 TOIMINTASUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN KN 106 HENKILÖSTÖASIA KN 107 HANSEL OY SÄHKÖHANKINTA JA HINTASUOJAUKSEN SOPIMUS KN 108 VANHAN SEURAKUNTATALON SISÄPINTOJEN KORJAUS KN 109 SUNTION TOIMI KN 110 ILMOITUSASIOITA KN 111 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS

3 Kirkkoneuvosto Kn 100 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 6 jäsentä ja 1 varajäsen. Kn 101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Tuula Sirén ja Jari-Pekka Järvinen. Kn 102 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätös 37/2019 ja talouspäällikön päätökset 35-38/2019 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 103 EI JULKINEN

5 Kirkkoneuvosto Kn 104 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2020 Kirkkovaltuusto päättää seurakunnan kirkollisveroprosentista ja ilmoittaa sen veromenettelylain mukaan verohallitukselle. Karkkilan seurakunnan kirkollisveroprosentti on vuodesta 2012 ollut 1,50. Se on sama kuin rovastikunnan isoissa naapuriseurakunnissa Vihdissä ja Lohjalla. Tiukan taloudellisen tilanteen takia veroprosenttia ei ole mahdollisuuksia laskea. Veroprosentin korottamisella puolestaan ei todennäköisesti ole pitkällä tähtäimellä suotuisia vaikutuksia seurakunnan talouteen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Karkkilan seurakunnan vuoden 2020 kirkollisveroprosentiksi 1,50. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Karkkilan seurakunnan vuoden 2020 kirkollisveroprosentiksi 1,50.

6 Kirkkoneuvosto Kn 105 TOIMINTASUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN Seurakunnan toimintasuunnitelmaan on kirjattu, että kirkkoneuvosto saa elokuussa selvityksen siitä, miten toimintasuunnitelma on toteutunut. Puheenjohtaja esittelee työalojen valmistaman kirjallisen selvityksen tavoitteiden toteutumisesta. Selvitys toimintasuunnitelman toteutumisesta on liitteenä 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee toimintasuunnitelman tavoitteiden toteutumisesta ja merkitsee katsauksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli toimintasuunnitelman tavoitteiden toteutumisesta ja merkitsi katsauksen tiedoksi.

7 Kirkkoneuvosto Kn 106 HENKILÖSTÖASIA

8 Kirkkoneuvosto Kn 107 HANSEL OY SÄHKÖHANKINTA JA HINTASUOJAUKSEN SOPIMUS Karkkilan seurakunta on kuulunut Kuntahankintojen yhteistyösopimukseen sähköenergian hankinnasta. Kuntahankinnoilla on sopimus sähköenergian hankinnasta Oulun sähkömyynti Oy:n kanssa. Nykyinen sopimuskausi päättyy Kuntaliiton valtuuskunta hyväksyi Hansel Oy:n ja KL-Kuntahankinnat Oy:n omistus- ja yritysjärjestelyn Syyskuun alusta lähtien Kuntahankintojen henkilökunta palvelee kunta-asiakkaitaan Hanselin työntekijöinä yhdessä uusien kollegojen kanssa. Kuntahankinnoissa viimeistellään vielä muutamia kilpailutuksia, mutta ei enää kilpailuteta uusia kohteita. (KL-Kuntahankinnat Oy, toukokuun uutiskirje ) Hansel Oy tulee kilpailuttamaan sähkösalkun hallinnan ja hintasuojauksen sekä fyysisen sähkön toimituksen Kuntahankintojen asiakaskunnalle. Hankinnassa on kaksi erillistä kokonaisuutta, jotka toteutetaan joko saman toimittajan kautta tai valitsemalla molemmille omat toimittajat: 1) Fyysisen sähkön toimitus (sähköenergia) - sopimuskausi alkaa ) Sähkösalkun hallinta ja hintasuojaus - sopimuskausi alkaa Asiakkaat voivat valita molemmat tai pelkän fyysisen sähkön toimituksen. Pelkkää salkunhallintaa ja hintasuojausta ei voi valita yksinään. ( Sitoutuminen tapahtuu liittymisilmoituksen tekemisellä Hanselin verkkopalvelussa. Toimittajan valinnan jälkeen asiakkaat solmivat puitesopimuksen ehtoihin perustuvan asiakaskohtaisen sähkönmyyntisopimuksen toimittajan kanssa. Sopimuskaudella liittyminen ei enää ole mahdollista, joten liittymislomake tulee allekirjoittaa syyskuun 2019 loppuun mennessä. Esite sähköenergia ja salkunhallintapalveluista on liitteenä 3. Hintasuojauksessa asiakkaiden sähkövolyymi kootaan yhteen tai muutamaan sähkösalkkuun, joiden tulevaisuuden hintoja kiinnitetään vähitellen sovitun hinnankiinnityspolitiikan mukaisesti. Sitoutuneita organisaatioita on nykyisessä sopimuksessa 06/2019 noin 65 asiakasta, joiden kulutus yhteensä on noin 360 GWh/v. Hansel Oy:n kategoriapäällikkö Juha-Pekka Palmun hinta-arvio tällä hetkellä vuodelle 2020 on noin /MWh. Päätösehdotus: Karkkilan seurakunta liittyy Hansel Oy:n neuvotteleman sähkönhankinta- ja suojaussopimukseen Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan Hansel Oy:n sitoutumislomakkeen sekä toimittajien kanssa asiakaskohtaisen sähkönmyynti- ja salkunhallintasopimukset esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

9 Kirkkoneuvosto Kn 108 VANHAN SEURAKUNTATALON SISÄPINTOJEN KORJAUS Vanha seurakuntatalo palautui kaupungilta seurakunnan käyttöön heinäkuun alussa. Suunnitelman mukaan taloon siirretään seurakunnan kasvatusalan toiminnot kuten päiväkerhot, perhekerhot ja nuortenillat. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa pääosa seurakunnan omissa tiloissa järjestettävästä kasvatustoiminnasta sijoittuisi Vanhalle seurakuntatalolle. Kaupungin toiminnan jäljiltä talon sisäpinnat vaativat siistimistä. Pintaremontti on tehtävä pikaisesti, jotta toiminta tiloissa pystyttäisiin aloittamaan syyskuun alussa. Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat pyytäneet Vanhan seurakuntatalon suurten pintojen käsittelystä tarjoukset Rakennus S Bäckströmiltä ja Rakennus- ja insinööripalvelu Suvirak Oy:ltä. Tarjoukset 4a ja 4b jaetaan kokouksessa. Remonttiin ei talousarviossa ole varattu rahaa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnaltaan edullisemman S Bäckströmin tarjouksen Vanhan seurakuntatalon sisäpintojen korjauksesta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

10 Kirkkoneuvosto Kn 109 SUNTION TOIMI Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan aloittaa uuden vakinaisen, tarvittaessa työhön kutsuttavan ja osa-aikaisen (n. 65%) suntion rekrytoinnin, Kn 83/2019. Samalla neuvosto nimesi työryhmän, jonka tehtävänä oli valita haastateltavat, suorittaa haastattelut ja tehdä neuvostolle esitys uuden suntion valinnasta. Hakuaika toimeen päättyi keskiviikkona Hakemuksia suntion tehtävään tuli 14 kappaletta. Työryhmä päätti yksimielisesti kutsua hakemusten perusteella haastatteluun kolme hakijaa: Johanna Mikkolan Karkkilasta, Roope Ruostelan Somerolta ja Petri Nikkasen Lahdesta. Haastattelut pidettiin keskiviikkona Ryhmä päätyi yksimielisesti esittämään neuvostolle, että suntion tehtävään valitaan Johanna Mikkola Karkkilasta, ensimmäiselle varasijalle Petri Nikkanen Lahdesta ja toiselle varasijalle Roope Ruostela Somerolta. Valinnan perusteena oli Johanna pitkä työkokemuksensa vakinaisessa suntion tehtävässä ja hänen haastattelussa osoittamansa hyvät vuorovaikutustaidot. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi voimassa olevaan, tarvittaessa töihin kutsuttavan suntion toimeen Johanna Mikkolan, 1. varasijalle Petri Nikkasen ja 2. varasijalle Roope Ruostelan. Toimessa noudatetaan neljän viikon jaksotyöaikaa siten, että yhteen jaksoon sisältyy vähintään 100 työtuntia. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

11 Kirkkoneuvosto Kn 110 ILMOITUSASIOITA Ilmoitusasioita ei ole. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 111 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.

12 Kirkkoneuvosto Liite 11/2019: KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOIN- NISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 101 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 102 Kirkkoneuvoston ohjesääntöön perustuvat puheenjohtajan ja talouspäällikön ratkaisut 103 Ei julkinen 104 Kirkollisveroprosentti vuodelle Toimintasuunnitelman toteutuminen 106 Henkilöstöasia 107 Hansel Oy sähköhankinta ja hintasuojauksen sopimus 108 Vanhan seurakuntatalon sisäpintojen korjaus 109 Suntion toimi