Varapuheenjohtaja: Jari-Pekka Järvinen poissa. Kristiina Vuorela jäsen Pekka Paavilainen varajäsen Suvi Koivuharju jäsen poissa

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikkona klo N:o 9/2019 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Varapuheenjohtaja: Jari-Pekka Järvinen poissa Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm jäsen Erpo Erola jäsen Kristiina Vuorela jäsen Pekka Paavilainen varajäsen Suvi Koivuharju jäsen poissa Tuula Sirén jäsen Muut osallistujat: Jorma Kivilä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Essi Jumisko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Pekka Paavilainen Aulis Stenholm Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYS KN 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 78 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 79 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT KN 80 PROJEKTIVASTAAVA SEURAKUNTATALOHANKKEESEEN KN 81 ESPOON HIIPPAKUNNAN TOIMINTALINJAUKSEN VALMISTELUUN LIITTYVÄ TAPAAMINEN 86 KN 82 LASTENOHJAAJA KN 83 SUNTION TOIMI KN 84 POSTIMAKSUKONEEN LEASING-SOPIMUS KN 85 KAPPALAISEN VIRKAVAPAA JA VIRANSIJAINEN KN 86 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAINEN KN 87 ALUEKESKUSREKISTERI KN 88 RIPPIKOULUSUUNNITELMA KN 89 KIRKON SEINÄN JA SOKKELIN VÄLISEN ALAJUOKSUN SADEVESIOHJAIMEN KORJAAMINEN 94 KN 90 ILMOITUSASIOITA KN 91 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 95

3 Kirkkoneuvosto Kn 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 5 jäsentä ja 1 varajäsentä. Kn 78 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Pekka Paavilainen ja Aulis Stenholm. Kn 79 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 23 28/2019 ja talouspäällikön päätökset 19-23/2019 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 80 PROJEKTIVASTAAVA SEURAKUNTATALOHANKKEESEEN KN 74, Seurakuntatalohanke tarvitsee projektivastaavan, joka seurakunnan edustajana vastaa projektin johtamisesta ja toimii samalla rakentamisen valvojana. Projekti on merkittävä, eikä johtavilla viranhaltijoilla ole asiantuntemusta toimia projektivastaavina. Projektivastaavalta vaaditaan riittävä rakennusalan koulutusta, ymmärrystä rakennusprosessista sekä kykyä toimia rakennushankkeessa valvojana. Rakennusinsinööri, AMK, Suvi Koivuharju on kiinnostunut tehtävästä ja hänellä on tehtävään tarvittava koulutus. Suvin tarjous projektivastaavan tehtävästä on liitteenä 4. Suvi Koivuharju poistui keskustelun ja päätöksen ajaksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntatalon projektivastaavasta ja Suvi Koivuharjun tarjouksesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Suvi Koivuharjun tarjouksen sillä edellytyksellä, että sopimukseen lisätään irtisanomisehto. Päivitetty sopimus käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Suvi Koivuharju laatii tarjouksen mukaisen sopimusluonnoksen, jossa on mainittu sopimuksen irtisanomisehto. Luonnos on liitteenä 1, joka lähetetään neuvoston jäsenille maanantaina. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää allekirjoittaa sopimuksen sillä edellytyksellä, että sopimuksen kohtaan tehdään lisäys kohtaan Lisäkustannukset ja veloitusperusteen tarkistaminen 9.7, että projektipäällikköä raportoi tuntiperusteet kirkkohallituksen projektisalkkuun viikoittain. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto Kn 81 ESPOON HIIPPAKUNNAN TOIMINTALINJAUKSEN VALMISTELUUN LIITTYVÄ TAPAA- MINEN Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin nykyinen toimintalinjaus on voimassa vuoden 2020 loppuun. Uuden toimintalinjauksen valmistelu on jo käynnistetty, ja sen on tarkoitus valmistua loppuvuodesta Tällä aikataululla tuomiokapitulin toimintalinjauksessa voidaan ottaa huomioon kokonaiskirkon uusi strategia, joka nykyisen tiedon mukaan julkaistaan syyskuussa Osana toimintalinjauksen valmisteluprosessia tuomiokapituli pitää tärkeänä kuulla hiippakunnan seurakuntia. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin piispan sihteeri on lähestynyt Karkkilan seurakuntaa sähköpostilla, jossa kapituli pyytää ehdottamaan kahta vaihtoehtoista ajankohtaa tapaamiselle aikaväliltä syyskuu-joulukuu Piispan sihteerin sähköposti on liitteenä 2. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsi tuomiokapitulin edustajien tapaamiseen Jorma Kivilän, Jari-Pekka Järvisen, Hannu Bogdanoffin ja Marja Lähdekorven. Valitut sopivat keskenään kaksi vaihtoehtoista kaikille sopivaa päivämäärää kapitulin edustajien tapaamiseen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

6 Kirkkoneuvosto Kn 82 LASTENOHJAAJA Karkkilan seurakunnan kirkkoneuvosto julisti haettavaksi lastenohjaajan vakinaisen toimen kokouksessaan , KN5/2019, 47. Hakuaika päättyi klo 15. Määräaikaan mennessä tointa haki kymmenen henkilöä, joista yksi veti hakemuksensa pois ennen hakuajan päättymistä. Kaikilla hakijoilla oli hakemusten mukaan muodollinen pätevyys haettavaan toimeen. Kirkkoneuvoston asettama työryhmä kutsui haastatteluun hakemusten perusteella viisi hakijaa, joista kaksi ilmoitti työllistyneensä muualle. Haastattelut pidettiin Haastateltujen hakijoiden hakemukset (3 kpl) ja haastattelukysymykset ovat kokouksessa nähtävillä. Kahdella haastatelluista oli jonkin verran kokemusta seurakuntatyöstä lapsi-, perhetai nuorisotyössä. Yksi hakijoista oli työskennellyt syys- ja kevätkauden seurakunnan päivä- ja perhekerhotyössä. Kaikilla hakijoista oli ammatilliset valmiudet toimen hoitamiseen. Haastattelun ja haastatteluun liittyvän ennakkotehtävän perusteella työryhmä esittää yksimielisesti, että Karkkilan seurakunnan vakinaiseksi lastenohjaajaksi valitaan sosionomi (AMK) Petra Velin. Petran vahvuutena olivat kokemus vastaavasta tehtävästä ja itsenäisestä tehtävän hoitamisesta. Petran valinta toisi myös jatkuvuutta seurakunnan varhaiskasvatus- ja perhekerhotyöhön. Petra ottaisi tehtävän vastaan, jos tulisi valituksi. Hän voisi aloittaa työssä elokuun alussa. Työryhmä esittää yksimielisesti varalle kirkon nuorisotyönohjaajaa Mari Hiukkaa. Haastattelussa Mari toi esille luovia ideoita ja näkemystä seurakuntatyön yhteisestä päämäärästä. Marin vahvuutena oli kristillisen kasvatuksen eheä, ammatillinen, kokonaisnäkemys. Arvio hakijoista jaetaan kokouksessa. Kooste hakijoista on liitteenä 3. Kirkkojärjestyksen 23: 3 velvoittaa kirkkoneuvoston arvioimaan päätöstensä mahdollisia lapsivaikutuksia. Kasvatuksen työntekijän nuorisotyönohjaajan valintapäätöksellä on vaikutuksia seurakunnan kasvatustyössä käyvien lasten ja nuorten hyvinvointiin. Päätösesitys: : Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan lastenohjaajaksi Petra Velinin. Varalle valitaan Mari Hiukka. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

7 Kirkkoneuvosto Kn 83 SUNTION TOIMI Seurakunnan suntio siirtyi toisen työnantajan palvelukseen alkaen. Uuden suntion rekrytointi on syytä aloittaa mahdollisimman pian. Nykyinen suntion tehtävä on ollut osa-aikainen tarvittaessa töihin kutsuttava noin 65%:n tehtävä, vähintään 25h/vko. Suntion tehtävää hoitaa kaksi suntiokoulutuksen saanutta henkilöä määräaikaisesti lokakuun 13. päivään asti vuoroviikoin. Kirkkoneuvoston olisi hyvä keskustella ennen rekrytoinnin aloittamista, minkä laajuinen suntion tehtävä on jatkossa. On hyvä miettiä vastaavatko nykyiset tehtävien kuvaukset palvelujen tarpeita vai tarvittaisiinko niihin muutoksia ja kannattaako tarjota mahdollisuutta oppisopimuskoulutukseen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa uuden suntion rekrytoinnin osa-aikaisena (noin 65%). Noudatetaan neljän viikon työaikaa siten, että neljän viikon työaika on tasoitettuna vähintään 100h. Pätevyys tehtävään on mahdollista suorittaa myös oppisopimuksella. Hakuaika tehtävään päättyy klo 16:00. Hakijoiden haastatteluryhmään valitaan Hannu Bogdanoff, Jorma Kivilä ja Marja Lähdekorpi.

8 Kirkkoneuvosto Kn 84 POSTIMAKSUKONEEN LEASING-SOPIMUS Seurakunnalla on ollut käytössä Pitney Bowesin DM90i postimaksukone, jonka nykyinen leasing-sopimus päättyy Seurakunta on saanut koneen toimittajilta, Pitney Bowes Oy:ltä, sekä Neopost Finland Oy:ltä tarjouksen uuden vastaavanlaisen postimaksukoneen leasing-sopimuksesta. Tarjoukset ovat liitteenä 4 a-b. Molemmat tarjoukset sisältävät jäljellä olevan leasing-sopimuksen lunastamisen, eikä uuden sopimuksen solmimisen aikaistaminen tuo seurakunnalle lisäkustannuksia. Seurakunnan postitettava kirjemäärä kuukaudessa on arvion mukaan noin 200 kirjettä, joten postimaksukone on ollut esimerkiksi liimattavia merkkejä nopeampaa ja kätevämpää. Lisäksi nykyistä uudemmissa koneissa on ominaisuuksia, joiden avulla kustannusten jakaminen käytön mukaisesti tulosyksiköille vähentää kirjanpidossa tallennustyötä. Nykyisessä käytössä postimaksukoneen värikasetti on riittänyt vuoden tarpeeseen. Värikasetin verollinen hinta toimituskuluineen on ollut noin 150. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Pitney Bowes Oy:n tarjouksen ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan uuden, viiden vuoden leasing-sopimuksen postimaksukoneesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa nykyisen sopimuskauden voimassaoloajan loppuun ja päättää uudesta leasing-sopimuksesta nykyisen sopimuskauden päätyttyä.

9 Kirkkoneuvosto Kn 85 KAPPALAISEN VIRKAVAPAA JA VIRANSIJAINEN Seurakunnan kappalainen Selja Koponen on hakenut virkavapaata ajalle Anomus on liitteenä 5. Kappalaisen virkavapaan myöntää tuomiokapituli, mutta kirkkoneuvosto antaa anomuksesta kapitulille lausunnon. Jos kapituli myöntää kappalaiselle virkavapaa, tarvitsee seurakunta kyseiseksi ajaksi kappalaisen viransijaisen. Seurakunta esittää kappalaisen viransijaiseksi seurakuntapastori Riitta Haapa-ahoa, joka on aiemminkin toiminut kappalaisen viransijaisena. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto lausuu Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille puoltavansa virkavapaan myöntämistä Selja Koposelle Karkkilan seurakunnan kappalaisen virasta ajalle Samalla kirkkoneuvosto pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan Karkkilan seurakunnan II:lle seurakuntapastorille Riitta Haapa-aholle viranhoitomääräyksen Karkkilan kappaisen virkaan kyseiseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

10 Kirkkoneuvosto Kn 86 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAINEN Jos Espoon hiippakunnan tuomiokapituli antaa seurakunnan II:lle seurakuntapastorille Riitta Haapa-aholle viranhoitomääräyksen Karkkilan seurakunnan kappalaisen virkaan ajalle , tarvitsee seurakunta kyseiseksi ajaksi sijaisen seurakunnan II:een seurakuntapastorin virkaan. Pastori Mertsi Saarela olisi luonteva valinta seurakuntapastorin viransijaiseksi. Pastori Saarela toimii Karkkilan seurakunnan kesäpappina tänä vuonna jo viidettä kesää. Hän tuntee seurakunnan ja työyhteisön. Pastori Saarelan viranhoitomääräys määräaikaisena kesäpastorina päättyy Pastori Saarela on kirjoilla Lapuan hiippakunnassa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan pastori Mertsi Saarelalle viranhoitomääräyksen Karkkilan seurakunnan II:een seurakuntapastorin virkaan ajalle Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

11 Kirkkoneuvosto Kn 87 ALUEKESKUSREKISTERI Kirkkohallitus päätti täysistunnossaan joulukuussa 2018, että vuoden 2022 alusta seurakuntien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettynä alueelliseen keskusrekisteriin. Tämä tarkoittaa, ettei yksitäisissä seurakunnissa vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiä viranomaistehtäviä, jotka liittyvät kirkollisiin toimituksiin tai väestökirjanpitoon. Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2019 on liitteenä 5. Linjauksen mukaan yksittäisten seurakuntien on tehtävä päätökset tämän vuoden aikana aluekeskusrekisterin perustamisesta tai sellaiseen liittymisestä. Luontevinta on liittyä olemassa olevaan keskusrekisteriin. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin järjestämässä tiedotus- ja neuvottelutilaisuudessa Espoon seurakuntayhtymän edustajat ilmoittivat, että seurakuntayhtymän keskusrekisterillä on valmius ottaa rekisteriinsä ulkopuolisia seurakuntia. Liittyminen vaatii neuvotteluja ja valtuuston päätöksen. Kirkkohallitus on linjannut, ettei aluekeskusrekisterin pitäminen saa olla voittoa tuottavaa palvelua, vaan laskutuksen on perustuttava toteutuneisiin kuluihin. Espoon seurakuntayhtymän palvelukeskuksen päällikkö Maija Heinonen ilmoitti, että palvelukeskus on valmis neuvottelemaan seurakuntien kanssa alueelliseen keskusrekisteriin liittymisestä. Heinosen mukaan Espoon aluekeskusrekisteri perustetaan olemassa oleviin rakenteisiin, mikä mahdollistaan uusien seurakuntien liittymisen rekisteriin jo ennen vuotta Heinonen lähetti seurakuntaan luonnokset palvelulupauksesta, alueellisen keskusrekisterin sopimuspohjasta ja alueellisen keskusrekisterin tehtäväluettelosta. Nämä ovat liitteinä 7, 8 ja 9. Käytännössä aluekeskusrekisteriin liittymisen jälkeen seurakunnan kirkkoherranvirastosta poistuvat monet perinteisesti sinne kuuluneet tehtävät. Kirkkoneuvoston kannattaa viipymättä tehdä päätös neuvotteluiden aloittamisesta Espoon seurakuntayhtymän edustajien kanssa Karkkilan seurakunnan liittymisestä Espooseen perustettavaan alueelliseen keskusrekisteriin. Espoon seurakuntayhtymän edustajien mukaan he tarvitsevat tiedot mahdollisista liittyjistä nopeasti, jotta he pystyvät varautumaan olemassa olevien rakenteiden laajentamiseen. Varsinainen aikataulu mahdollisesta liittymisestä sovitaan neuvottelujen yhteydessä. Lopullisen päätöksen asiasta tekee kirkkovaltuusto. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa neuvottelut Karkkilan seurakunnan liittymisestä Espoon seurakuntayhtymän alueelliseen keskusrekisteriin. Samalla kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran käymään sopimusneuvotteluja. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

12 Kirkkoneuvosto Kn 88 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2019 Kappalainen on laatinut Karkkilan seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle Suunnitelmaan on merkitty mm. rippikoulujen ajankohdat, aikataulut, opettajat ja konfirmaatiopäivät. Suunnitelma on liitteenä 10. Rippikoulusuunnitelmassa on otettu huomioon kokonaiskirkon uusi RKS Rippikoulun paikallissuunnitelma päivitetään syksyllä, kun palaute kesän rippileireistä on kerätty. Kirkkojärjestyksen 23: 3 velvoittaa kirkkoneuvoston arvioimaan päätöstensä mahdollisia lapsivaikutuksia. Rippikoulusuunnitelmalla on vaikutuksia seurakunnan rippikoulua käyvien nuorten hyvinvointiin. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2019 rippikoulusuunnitelman. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

13 Kirkkoneuvosto Kn 89 KIRKON SEINÄN JA SOKKELIN VÄLISEN ALAJUOKSUN SADEVESIOHJAIMEN KORJAA- MINEN Vuoden 2019 talousarviossa on hyväksytty ryhmään kirkon ja kappelin investoinnit yht :n määräraha investointeihin. Yhtenä investointina on suunniteltu kirkon seinän ja sokkelin välisen alajuoksun uusiminen, koska sen puuosat ovat jo osittain lahonneet ja huonossa kunnossa. Samassa yhteydessä olisi hyvä tehdä myös sakastiin vievän kynnysosan uusiminen. Kirkkoneuvosto totesi vuoden 2018 hautausmaakatselmuksessaan, että alajuoksun korjaamiseen on syytä varata määrärahaa vuoden 2019 talousarviossa. Muut kirkkoon ja kappeliin suunnitellut investoinnit vuodelle 2019 ovat kirkon kukkatelineiden ja katafalkin uusiminen sekä kappelin piha-alueen teko. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksen alajuoksun korjaustyöstä Rakennus S Bäckströmiltä, joka on tehnyt aiemminkin seurakunnalle pieniä korjausurakoita. S Bäckströmin tarjous on liitteenä 11. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee kirkon seinärakenteen alajuoksun sadevesiojaimen korjaustyön ajankohdasta ja saadusta tarjouksesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Rakennus S Bäckströmin tarjouksen.

14 Kirkkoneuvosto Kn 90 ILMOITUSASIOITA As Oy Kahilaisentie 8 sääntömääräinen kevätyhtiökokous pidetään Kahilaisentie 8 kiinteistössä tiistaina alkaen klo Kokouksessa käsitellään ja päätetään yhtiöjärjestyksen kevätkokoukselle määräämät asiat, Liitteet X1a-b. Vuontispirtti Oy:n yhtiökokous pidetään Helsingissä maanantaina Kokouksen kokouskutsu, asialista, kopio tasekirjasta sekä tilintarkastuskertomus tilikaudelta , liitteet X2a-d. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 91 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.

15 Kirkkoneuvosto Liite 9/2019: KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOIN- NISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia: 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 79 Kirkkoneuvoston ohjesääntöön perustuvat puheenjohtajan ja talouspäällikön ratkaisut 80 Projektivastaava seurakuntatalohankkeeseen 81 Espoon hiippakunnan toimintalinjauksen valmisteluun liittyvä tapaaminen 83 Suntion toimi 84 Postimaksukoneen leasing-sopimus 85 Kappalaisen virkavapaa ja viransijainen 86 Seurakuntapastorin viransijaisuus 87 Aluekeskusrekisteri 89 Kirkon seinän ja sokkelin välisen alajuoksun sadevesiohjaimen korjaaminen Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. Näiden osalta lapsivaikutusten arviointi on kirjattu esittelytekstiin: 82 Lastenohjaaja 88 Rippikoulusuunnitelma