Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 3/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko klo N:o 3/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Varapuheenjohtaja: Jorma Kivilä puheenjohtajana 26 ajan Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen sihteerinä 26 ajan Minna Söderström jäsen poistui 25 kohdalla klo 19:05 Tuure Keskinen varajäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Eija Boije Tuure Keskinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri SISÄLLYS

2 Kirkkoneuvosto KN 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 21 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT KN 22 LEIRIRANNAN LEIRIKIRKON UUDET PENKIT JA PERUSKUNNOSTUSTYÖT KN 23 RIPPIKOULUSUUNNITELMA KN 24 ASIA KESKEN KN 25 ASIA KESKEN KN 26 EI JULKINEN ASIA KN 27 UUSI SEURAKUNTATALO KN 28 ILMOITUSASIOITA KN 29 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 28

3 Kirkkoneuvosto Kn 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 6 jäsentä ja 1 varajäsen. Kn 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Eija Boije ja Tuure Keskinen. Kn 21 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 13-20/2018 ja talouspäällikön päätös 10/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 22 LEIRIRANNAN LEIRIKIRKON UUDET PENKIT JA PERUSKUNNOSTUSTYÖT Leirirannassa on tehtävä korjaustöitä ennen sen ottamista kesäkäyttöön: Leirikirkon penkit ovat lahonneet ja osittain katki, ulko-ovien ja ikkunapuiden maali on hilseillyt ja kulunut lähes pois ja ikkunoiden hyttysverkot ovat epäsiistit ja epäkäytännölliset. Ruukinpaja tutustui korjaustarpeisiin ja lähetti tarjouksen penkkien uusimisesta sekä muista kiireellisistä korjaustöistä. Tarjoukset ja havainnekuvat ovat liitteinä 1 ja 2. Penkkien valmistus on syytä aloittaa ajoissa, jotta ne ovat valmiina asennettavaksi toukokuussa ennen leirikeskuksen avaamista. Asennus- ja kaivuutöissä pyritään käyttämään apuna seurakunnan omia työntekijöitä. Leirirannan penkkeihin ja peruskunnostukseen on varattu rahaa vuoden 2018 talousarvion pieninvestointibudjettiin. Tarjoukset ovat taloussuunnitelman mukaisia. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Leirirannan korjaustarpeista ja hyväksyy Ruukinpajan tarjoukset. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto Kn 23 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2018 Vs. kappalainen on laatinut Karkkilan seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle Suunnitelmaan on merkitty mm. rippikoulujen ajankohdat, aikataulut, opettajat ja konfirmaatiopäivät. Suunnitelma on liitteenä 3. Rippikoulusuunnitelmassa on otettu huomioon kokonaiskirkon uusi RKS Rippikoulun paikallissuunnitelma päivitetään syksyllä, kun palaute kesän rippileireistä on kerätty. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 rippikoulusuunnitelman. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

6 Kirkkoneuvosto Kn 24 ASIA KESKEN

7 Kirkkoneuvosto Kn 25 ASIA KESKEN

8 Kirkkoneuvosto Kn 26 EI JULKINEN ASIA

9 Kirkkoneuvosto

10 Kirkkoneuvosto Kn 27 UUSI SEURAKUNTATALO Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan rakennustyöryhmän valmistelemaan uuden seurakuntatalon hankesuunnittelua. Työryhmä on kokoontunut tähän mennessä seitsemän kertaa. Se on kartoittanut seurakunnan nykyisen toiminnan tarvitsemien tilojen suuruutta, arvioinut tulevaisuuden tilatarpeita, pohtinut erilaisia mahdollisuuksia järjestää tulevaisuuden toimitilaratkaisut ja selvittänyt erilaisten vaihtoehtojen kustannuksia. Työryhmän toiminnan aikataulu on liitteenä 9. Selvitysten perusteella työryhmä on päätynyt tutkimaan tarkemmin neljää erilaista mahdollisuutta toteuttaa uuden seurakuntatalon hankesuunnittelu: Ensimmäinen vaihtoehto on saneerata uusi seurakuntatalo sellaisenaan. Toinen vaihtoehto on saneerata uusi seurakuntatalo lukuunottamatta myöhemmin rakennettua lisäosaa, joka saneerauksen yhteydessä purettaisiin pois. Komas vaihtoehto on purkaa uusi seurakuntatalo ja laajentaa vanhaa seurakuntataloa noin 250 neliön suuruisella lisäosalla. Lisäosa sisältäisi osastoitavan salin, keittiön, eteisen ja saniteettitilat. Neljäntenä vaihtoehtona on purkaa uusi seurakuntatalo ja rakentaa kortteliin uusi seurakuntatalo, jossa on sali, keittiö, eteinen ja saniteettitilat. Muistio työryhmän selvityksistä on liitteenä 10. Työryhmä kokoontuu ennen kirkoneuvoston kokousta ja saa Tallamäeltä selvityksen valittujenvaihtoehtojen kustannusten ja muiden yksityiskohtien vertailusta. Tallamäen selvitys jaetaan kokouksessa. Lisäksi ryhmäläiset ovat vertailleet vaihtoehtojen hyötyjä ja haittoja, jotka myös esitellään kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee rakennustyöryhmän väliselvityksestä ja ohjeistaa sitä jatkotyöskentelyyn. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskuteli rakennustyöryhmän selvityksestä ja lähetti sen jatkovalmisteluun.

11 Kirkkoneuvosto Kn 28 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallituksen yleiskirjeet: -3/2018, Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta , liite X1. -4/2018, Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018, liite X2. -5/2018, Kansallinen veteraanipäivä , liite X3. Suomen Merimieskirkko lähetti kirkkoneuvostolle kolehtianomuksen. Anomus on liitteenä X4. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 29 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.