JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 7/ (10) Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone, Koskentie 30, C, Jämsä

Transkriptio

1 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 7/ (10) Aika Tiistai klo Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone, Koskentie 30, C, Jämsä KOKOUKSEN ASIALISTA 90 Kokouksen avaus 3 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 92 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 93 Pöytäkirjan tarkastajien valinta, pöytäkirjan tarkastus ja nähtävilläpito 3 94 Henkilöstöasia, ei internettiin 4 95 Avustushakemus 4 96 Avustushakemus 5 97 Henkilöstöasia, ei internettiin 5 98 Valitsijatyöryhmän valtuuden laajentaminen 5 99 Talouskatsaus Henkilöstöasia, ei internettiin Kappalaisen virka Seurakuntapastorin viran avaaminen Leponummen siunauskappelin urkujen hankkiminen Muut asiat Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 9 HARRI NIEMELÄ HARRI NIEMELÄ puheenjohtaja

2 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) Aika Tiistai klo Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone, Koskentie 30 C, Jämsä Läsnä Niemelä, Harri puheenjohtaja Honkanen, Jorma jäsen Kaislo, Anja Ketolainen, Päivi Kovanen, Tuija poissa Lehtonen, Pertti poissa Leppänen, Antero Liukko, Helena Pohjanheimo, Kimmo poissa Sanaslahti Erja Taipale, Tuomas Ekman, Reijo varajäsen Muut osallistujat Konstari, Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen, Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen, Johanna palvelun toimialajohtaja Kettunen, Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Kivi, Päivi kiinteistö- ja hautaustoimen päällikkö poissa Pallas, Ilari talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat Allekirjoitukset Harri Niemelä puheenjohtaja Ilari Pallas sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä Jorma Honkanen pöytäkirjantarkastaja Anja Kaislo pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Jämsän taloustoimistossa Ilmoitus nähtävilläolosta kirkkoherranviraston nähtävänä ilmoitustaululla

3 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) 90 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avaa kokouksen. 91 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu asialuetteloineen ja liitteineen on lähetetty Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 92 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Ehdotuksen mukainen. 93 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Jorma Honkanen ja Anja Kaislo. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Ilmoitus nähtävillä olosta Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

4 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) 94 HENKILÖSTÖASIA, EI INTERNETTIIN 95 AVUSTUSHAKEMUS Liite 2 Jämsän seurakunta on saanut avustushakemuksen Jämsän kansanopiston entisiltä oppilailta. Jämsän kansanopiston entiset oppilaat ovat hakeneet joka kolmas vuosi pidettävien toveripäivien tukemiseksi 500 avustusta. Toveripäivät pidetään pääkirkossa ja seurakuntakeskuksessa. Toisin kuin aikaisempina vuosina, Jämsän kansanopiston entiset nuoret eivät tule pyytämään kolehtikohdetta toveripäivien kustannusten peittämiseksi. Jämsän seurakunta on myöntänyt vuosittain talousarvion puitteissa rahallisia avustuksia. Avustusanomuksia käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa Musiikkityön avustuskohteisiin oli budjetoitu 7000, mistä eri kohteisiin myönnettiin 5320 (jäljellä 1680 ). Seurakuntatyön avustuskohteisiin on budjetoitu 5000, mistä eri kohteisiin myönnettiin 3950 (jäljellä 1050 ). Johtotiimi on kokouksessaan 9.7. käsitellyt tätä anomusta ja suhtautuu siihen myönteisesti. Edellä mainittuun avustuskohteeseen voidaan vastata myönteisesti seurakuntatyön avustuskohteen talousarvion puitteissa. Jämsän kansanopiston entisten oppilaiden avustusanomukseen myönnetään 500.

5 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) 96 AVUSTUSHAKEMUS Liite 3 Jämsän Työväenyhdistys ry on hakenut avustusta Jämsän vuoden 1918 muistomerkin kunnostamiseen. Muistomerkin kunnostaminen on anomuskirjeen mukaan vaativa tehtävä. Yhdistys toivoo seurakunnan mukaantuloa kunnostuskustannuksiin sopivaksi katsomallaan summalla. Seurakunta osallistuu hautausmaitten joidenkin muistomerkkien kunnossapitoon. Kustannus maksetaan hautausmaitten kunnossapidosta jota rahoittaa valtion rahoituslaki (430/2015), jonka hengen mukaista on osallistua tällaisiin kustannuksiin. Kirkkoneuvosto myöntää tähän tarkoitukseen 700 euroa ja se maksetaan suoraan työn suorittajalle laskua vastaan. 97 HENKILÖSTÖASIA, EI INTERNETTIIN 98 VALITSIJATYÖRYHMÄN VALTUUDEN LAAJENTAMINEN Kirkkoneuvoston kokouksessa KN valittiin valitsijatyöryhmä saakka tapahtuvia pappisrekrytointeja varten. Valituiksi tulivat: Kirkkoherra Harri Niemelä, talousjohtaja Ilari Pallas, toimialajohtaja Matti-Pekka Piirainen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tarmo Konstari, Kimmo Pohjanheimo ja Hanna Kivimäki. Varajäseneksi valittiin Inkeri Kiuru. Sen tehtäviksi määriteltiin: - Pappistilanteen kokonaisarviointi myös suhteessa muihin toiminnallisen puolen työntekijämuutoksiin. - Kappalainen Harri Niemelän tultua valituksi kirkkoherraksi, päätettiin lakkauttaa kappalaisen virka ja perustaa pastorin virka. Valitsijatyöryhmän tehtäväksi määriteltiin tämän seurakuntapastorin viran profilointi, aikataulun laadinta, rekrytointi ja päätösesityksen tekeminen neuvostolle. - Toimia valitsijatyöryhmänä tarpeen mukaan myös muissa mennessä tapahtuvissa pappisrekrytoinneissa. Tulevan vuoden aikana tapahtuvien papin/pappien rekrytointiin liittyy Sanan ja Palvelun toimialoilla olevien virkojen kokonaisuuden huomioonottaminen. Valitsijatyöryhmän tehtävän laajentaminen koskemaan myös Sanan ja Palvelun toimialojen mahdollisia rekrytointeja on asioiden valmistelujen kannalta järkevää. Kasvatuksen toimialalla ei ole tällä hetkellä näköpiirissä rekrytointitarpeita. Silti valitsijatyöryhmän on kuunneltava Kasvatuksen toimialan toiveita pappien ja muiden työntekijöiden vastuualuesijoitteluista. Valitsijatyöryhmän valtuuksia on syytä laajentaa myös Kasvatuksen toimialan mahdollisia rekrytointeja varten. Valitsijatyöryhmän yksittäisten kokouksien kokoonpanoa on hyödyllistä täydentää tarvittaessa toimialajohtajilla tai muilla asiantuntijoilla.

6 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) Kirkkoneuvoston kokouksessa valitun valitsijatyöryhmän toimenkuvaa laajennetaan niin, että sen tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostoa varten päätösesityksiä toiminnallisen puolen myös muista kuin pappisrekrytoinneista saakka. Valitsijatyöryhmän yksittäisten kokouksien kokoonpanoa täydennetään tarvittaessa toimialajohtajilla tai muilla asiantuntijoilla. Päätös 99 TALOUSKATSAUS Liite 5 a, b, c Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto käsittelee talouskatsauksen ja merkitsee tiedoksi. Merkitään tiedoksi 100 HENKILÖSTÖASIA, EI INTERNETTIIN 101 KAPPALAISEN VIRKA Jämsän seurakunnan kappalaisen virka tuli avoimeksi, kun kappalainen Marjatta Mäkinen eläköityy lukien. Ennen avoimen kappalaisen viran täyttämiseen liittyviä toimia tuomiokapitulin on selvitettävä, millaisia suunnitelmia seurakunnalla on kappalaisen viran täyttämiseen tai täyttämättä jättämiseen liittyen. Tuomiokapitulin pitämän kokouksen mukaisesti tuomiokapituli pyytää lausuntoa Jämsän seurakunnalta seuraavalta pohjalta: Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan seurakunnan kappalaisen viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on A) joko julistettava virka haettavaksi tai B) päätettävä enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. A. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tuleen kappalaisen viran haettavaksi julistamista, seurakunnan lausunnosta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat: - missä tuomiokapitulin istunnossa kappalaisen virka julistetaan haettavaksi - täytettävän viran tehtävänkuvaus - tuleeko virkaan valittavan esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ) - harkitseeko seurakunta koeajan määräämistä (KL 6:17 ) - kuka antaa lisätietoja täytettävästä kappalaisen virasta (nimi, puhelinnumero, sähköposti) - viran palkkaus - organisaatiokuvaus (lyhyt kuvaus seurakunnasta)

7 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) kysymystä hakijoille, jotka liittyvät täytettävään kappalaisen virkaan Edellä mainitut tiedot toimitetaan tuomiokapituliin Word-tiedostona sitä varten laaditulla lomakkeella kirkkoneuvoston lausunnon mukana. Normaalisti kappalaisen virka laitetaan haettavaksi heti seuraavassa tuomiokapitulin istunnossa, kun haettavaksi julistamista koskeva seurakunnan lausunto on saapunut tuomiokapituliin. Perustellusta syystä haettavaksi julistamista voidaan siirtää myöhemmäksi esim. silloin, jos hakuaika menisi loma-ajalle, jolloin hakuilmoituksen tavoitettavuus on heikko. Rikosrekisteriote tulisi vaatia silloin, kun kappalaisen virkaan pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Satunnainen työskentely lasten kanssa ei vaadi rikosrekisteriotteen esittämistä. Kappalaisen virkaan otettaessa seurakunta voi määrätä enintään kuuden kuukauden koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta. Jos seurakunta harkitsee koeajan määräämistä, seurakunnan lausunnossa on syytä olla tästä maininta. B. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämisestä Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tulleen kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä, voi se kirkkojärjestyksen mukaan tulla kysymykseen, jos: - seurakunnan liittäminen toiseen seurakuntaan on vireillä - seurakuntaa koskevat järjestelyt voivat aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi - siihen muuten on erityinen syy Seurakunnan lausunnosta tulisi käydä selvästi ilmi syy, miksi kappalaisen virkaa ei tulisi juuri nyt julistaa haettavaksi (esim. suunnitelma kappalaisen viran lakkauttamisesta). Tuomiokapituli on pyytänyt Jämsän seurakunnalta valmistelun mukaista lausuntoa joko kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta tai haettavaksi julistamisen lykkäämistä mennessä. Samalla todetaan kuinka määräajan noudattamatta jättäminen ei estä asian ratkaisemista (Hallintolaki / :n 2 mom). Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan työryhmän, jonka tehtäväksi annettiin mm. pappistilanteen kokonaisarviointi myös suhteessa muihin toiminnallisen puolen työntekijämuutoksiin. Valitsijatyöryhmä piti ensimmäisen kokouksensa ja päätti esittää Marjatta Mäkisen kappalaisen viran lakkauttamista ja perustaa sen paikalle seurakuntapastorin viran. Perusteluna on mahdollisuus täyttää virka seurakunnan sisäisellä siirrolla sellaisella papilla, jolla ei ole vielä kappalaisen virkaa edellyttävä pastoraalitutkinto kokonaan suoritettuna. Toisena perusteluna on havainto, minkä mukaan isojen kaupunkiseurakuntien ulkopuolella olevissa seurakunnissa on ollut viime vuosina vaikeuksia kappalaisten rekrytoinnissa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa seurakunnassa vapautuvan kappalaisen Marjatta Mäkisen täyttämän viran.

8 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) 102 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN AVAAMINEN Marjatta Mäkisen kappalaisen viran lakkauttamisen johdosta on Jämsän seurakunnassa tarve seurakuntapastorin viran perustamiselle. Päätoimialueena on Kuoreveden alue ja Länkipohjan kirkkopiiri. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa seurakuntapastorin viran Marjatta Mäkisen lakkautetun kappalaisen viran tilalle ja valtuuttaa kirkkoneuvoston täyttämään sen. 103 LEPONUMMEN SIUNAUSKAPPELIN URKUJEN HANKKIMINEN Liite 7 Kuoreveden Leponummen siunauskappelin Johannes-digitaaliurut ovat olleet vuosia huonossa kunnossa. Niiden uusimistarve on ollut tiedossa usean vuoden ajan. Kuluvan vuoden talousarviossa asiasta mainitaan kohdassa erillisprojektit näin: 1. Urkujen hankkiminen Leponummen siunauskappeliin. Leponummen kappelissa on tällä hetkellä käytössä ainoastaan digitaaliset urut. Soittimessa alkaa olla vikoja, eikä sen äänen laatu muutenkaan ole paras mahdollinen kappeliin. Aletaan suunnitella mahdollisten käytettyjen pilliurkujen hankkimista Leponummelle. Talousarvion investointiosaan ei ole tehty varausta urkujen uusimista varten. Vastaavan kanttorin Marko Kuparin ja Sanan toimialajohtajan laatiman liitteen mukaisen kuvauksen mukaisesti seurakunnalle on tullut mahdolliseksi hankkia hyvin kohtuuhinnalla laadukkaat Jyväskylän Kuokkalan alueseurakunnan Tikan seurakuntakodin käytetyt urut. Uusien käytettyjen urkujen kokonaiskustannus on Voimassa olevan seurakunnan hankintalain mukaisesti arvoinen tavara- ja palveluhankinta täytyy tehdä vähintään kolmen tarjouksen perusteella. Hintavertailussa voidaan käyttää myös verkkokauppojen hintoja. Vastaavan kanttorin mukaan vastaavien kuin seurakunnalle nyt tarjottujen käytettyjen urkujen hinta uusina on noin Hintavertailun voi tehdä lähinnä tähän hintaan. Käytettyjen urkujen hintavertailu on vaikeaa niiden satunnaisen markkinatilanteen vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle :n lisämäärärahan myöntämistä Leponummen siunauskappelin urkujen uusimiseen vuoden 2019 talousarvioon.

9 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10) 104 MUUT ASIAT Särkisaaren saneeraus-projekti Annetaan asiasta tämänhetkinen tilannekatsaus. 105 ILMOITUSASIAT Seurakuntapastorin viran täyttäminen Valitsijatyöryhmä keskusteli kokouksessaan Juha Lankisen saakka hoitavan seurakuntapastorin viran täyttämisestä. Hakuprosessin etenemisestä sovittiin seuraavaa: Hakuaika , haastattelut 4.10., neuvoston valinta ja töiden aloittaminen tai sopimuksen mukaan. Virka päätettiin laittaa auki kasvatuksen ja rippikoulutyöhön painottuneena virkana. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 10/2019 Paperittomien kohtaaminen seurakunnan työssä Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 9/2019 Turvallisuusvastaavamuutos 10/2019 vs. nuorisotyönohjaaja Kasvatuksen toimialajohtaja 5/2019 Lastenohjaajan työaika 6/2019 Lastenohjaajan työaika 7/2019 Päiväkerhotyöntekijän työaika 8/2019 Lastenohjaajan työaika 9/2019 Päiväkerhotyöntekijän työaika 10/2019 Lastenohjaajan työaika 11/2019 Päiväkerhotyöntekijän työaika Liike Nyt ryhmittymän nimen muuttuminen Valtuustoryhmän nimi muuttuu tästä eteenpäin Uusi suunta-nimiseksi. Asia annetaan tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvoston ohjesääntö Tuomiokapituli on vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymisestä. 106 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite Puheenjohtaja antaa Kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen klo

10 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 7/ (10)