JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16)

Transkriptio

1 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 58 Kokouksen avaus 3 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 61 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 62 Rippikoulutyön ohjesääntö 4 63 Harri Niemelän irtisanoutuminen kappalaisen virasta 5 64 Kappalaisen virka 6 65 Seurakuntapastorin viran avaaminen 8 66 Kolehtisuunnitelma loppuvuodelle avustusanomukset Henkilöstöasia, ei internettiin Aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmän jäsenen ja varajäsenen valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen Taloussäännön hyväksyminen Muut asiat Viranhaltijapäätökset ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 16 Puheenjohtaja HARRI NIEMELÄ Harri Niemelä kirkkoherra

2 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) Aika Keskiviikko klo Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Niemelä Harri puheenjohtaja Hekkala, Matti varajäsen Honkanen Jorma jäsen Kaislo Anja Ketolainen Päivi Kovanen Tuija poissa Lehtonen Pertti poissa Leppänen Antero Liukko Helena Pohjanheimo Kimmo Sanaslahti Erja Taipale Tuomas poissa Muut osallistujat Konstari Tarmo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Piirainen Matti-Pekka sanan toimialajohtaja Kovalainen Johanna palvelun toimialajohtaja Kettunen Riikka kasvatuksen toimialajohtaja Pallas Ilari talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat Allekirjoitukset Harri Niemelä Puheenjohtaja Ilari Pallas Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä Erja Sanaslahti pöytäkirjantarkastaja Matti Hekkala pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Jämsän taloustoimistossa nähtävänä

3 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä avaa kokouksen. 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Erja Sanaslahti ja Matti Hekkala. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.

4 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 62 RIPPIKOULUTYÖN OHJESÄÄNTÖ Liite 1 ja 2 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 15/2018 (päiväys ) annettiin seurakuntia varten rippikoulutyön uusi malliohjesääntö. Malliohjesääntöä on sen jälkeen käsitelty Jämsän seurakunnan kasvatuksen toimialalla ja hiottu se Jämsän seurakunnan rippikoulun ohjesäännöksi. Eroavuudet malliohjesääntöön verrattuna ovat vähäisiä. Rippikoulun paikallissuunnitelma on luonteeltaan työntekijöiden välinen sopimus. Sitä ei alisteta seurakunnan toimielimien hyväksyttäväksi. Paikallissuunnitelma annetaan luottamushenkilöille tiedoksi toimikausittain. Rippikouluasioista päättäessään suunnitelma on luottamushenkilölle hyvä taustamateriaali. Sen tavoitteena on koota yhteen ja luoda Jämsän seurakunnan yhteisesti sovitut toiminnalliset ja sisällölliset linjaukset rippikoulun toteuttamisesta. Paikallissuunnitelma on ensisijaisesti tarkoitettu rippikoulutyötä tekeville työntekijöille pohjaksi yksittäistä rippikoulua suunniteltaessa. Samalla suunnitelman avulla kuka tahansa saa kattavan kuvan seurakunnassamme tehtävästä rippikoulutyöstä. Sen liitteetön versio on luettavissa seurakunnan nettisivulla. Jämsän seurakunnan rippikoulutyön paikallissuunnitelma on liitteessä 2. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn rippikoulutyön ohjesäännön. :

5 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 63 HARRI NIEMELÄN IRTISANOUTUMINEN KAPPALAISEN VIRASTA Liite 3 Kappalainen Harri Niemelä on irtisanoutunut virastaan lukien siirtyäkseen Jämsän seurakunnan kirkkoherran tehtävään. Hän on saanut Tampereen tuomiokapitulin istunnon päätöksessä viranhoitomääräyksen alkaen. Harri Niemelä poistui kokouksesta kello kohdan 63 käsittelyn ajaksi. Kokous valitsi puheenjohtajaksi yksimielisesti Kimmo Pohjanheimon. Harri Niemelä palasi paikalle Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto myöntää eron Harri Niemelälle alkaen. Harri Niemelä poistui kokouksesta kohdan 63 käsittelyn ajaksi. :

6 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 64 KAPPALAISEN VIRKA Liite 4 Jämsän seurakunnassa on tullut avoimeksi kappalaisen virka toukokuun alusta lukien Harri Niemelän irtisanouduttua kappalaisen virasta. Ennen avoimen kappalaisen viran täyttämiseen liittyviä toimia tuomiokapitulin on selvitettävä, millaisia suunnitelmia seurakunnalla on kappalaisen viran täyttämiseen tai täyttämättä jättämiseen liittyen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan seurakunnan kappalaisen viran tultua avoimeksi tuomiokapitulin on A) joko julistettava virka haettavaksi tai B) päätettävä enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. A. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta a) Lausunnon sisältö Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tuleen kappalaisen viran haettavaksi julistamista, seurakunnan lausunnosta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat: - missä tuomiokapitulin istunnossa kappalaisen virka julistetaan haettavaksi - täytettävän viran tehtävänkuvaus - tuleeko virkaan valittavan esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote (KL 6:33 ) - harkitseeko seurakunta koeajan määräämistä (KL 6:17 ) - kuka antaa lisätietoja täytettävästä kappalaisen virasta (nimi, puhelinnumero, sähköposti) - viran palkkaus - organisaatiokuvaus (lyhyt kuvaus seurakunnasta) kysymystä hakijoille, jotka liittyvät täytettävään kappalaisen virkaan Edellä mainitut tiedot toimitetaan tuomiokapituliin Word-tiedostona sitä varten laaditulla lomakkeella kirkkoneuvoston lausunnon mukana. Rikosrekisteriote tulisi vaatia silloin, kun kappalaisen virkaan pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Satunnainen työskentely lasten kanssa ei vaadi rikosrekisteriotteen esittämistä. Kappalaisen virkaan otettaessa seurakunta voi määrätä enintään kuuden kuukauden koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta. Jos seurakunta harkitsee koeajan määräämistä, seurakunnan lausunnossa on syytä olla tästä maininta. b) Haettavaksi julistaminen Normaalisti kappalaisen virka laitetaan haettavaksi heti seuraavassa tuomiokapitulin istunnossa, kun haettavaksi julistamista koskeva seurakunnan lausunto on saapunut tuomiokapituliin. Perustellusta syystä haettavaksi julistamista voidaan siirtää myöhemmäksi esim. silloin, jos hakuaika menisi loma-ajalle, jolloin hakuilmoituksen tavoitettavuus on heikko. Tuomiokapituli julkaisee kappalaisen viranhakuilmoituksen verkossa, KirkkoHR:ssä ja ensisijaisesti virkaa haetaan verkkolomakkeella. Tuomiokapituli julkaisee pienen ilmoituksen myös Kotimaa -lehdessä, jossa viitataan verkkoilmoitukseen. Halutessaan seurakunta voi julkaista ilmoituksen printtimediassa, mutta tämä ei ole välttämätöntä. c) Aikatauluhahmotusta Koska tuomiokapituli saa mahdollisen seurakunnan lausunnon kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta valtuuston kokouksen (22.5.) jälkeen, siirtyy kappalaisen viran haettavaksi julistaminen lomien jälkeen elokuulle. Tällöin kappalaisen vaalin valmistelevat toimet voisivat tuomiokapitulissa ajoittua seuraavasti: istunto viran haettavaksi julistaminen

7 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) hakuaika klo 15:00 istunto tuomiokapitulin kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista jälkeen kappalaisen vaalin toimittaminen siirtyy seurakuntaan B. Seurakunnan lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämisestä Jos seurakunta päättää pyytää avoimeksi tulleen kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä, voi se kirkkojärjestyksen mukaan tulla kysymykseen, jos: - seurakunnan liittäminen toiseen seurakuntaan on vireillä - seurakuntaa koskevat järjestelyt voivat aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi - siihen muuten on erityinen syy Seurakunnan lausunnosta tulisi käydä selvästi ilmi syy, miksi kappalaisen virkaa ei tulisi juuri nyt julistaa haettavaksi (esim. suunnitelma kappalaisen viran lakkauttamisesta). Liitteessä 4 on kuvaus tämänhetkisestä pappistilanteesta. Siitä tulee esille, että seurakunnassa on neljä kappalaisen virkaa. Isojen kaupunkiseurakuntien ulkopuolella olevissa seurakunnissa on ollut viime vuosina vaikeuksia kappalaisten rekrytoinnissa. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa seurakunnassa vapaana olevan kappalaisen viran. :

8 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 65 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN AVAAMINEN Kappalaisen viran lakkauttamisen johdosta on Jämsän seurakunnassa tarve seurakuntapastorin viran perustamiselle. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa seurakuntapastorin viran ja valtuuttaa kirkkoneuvoston täyttämään seurakuntapastorin viran. :

9 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 66 KOLEHTISUUNNITELMA LOPPUVUODELLE 2019 Liite 5 Jokaiselle vuodelle kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman. Se voi tapahtua vuosittain yhdessä, kahdessa tai kolmessa jaksossa. Seurakunnassamme on ollut tapana vahvistaa kolehtisuunnitelma puolivuosittain. Kolehtisuunnitelmaan tukevan pohjan luo kirkkohallituksen antamat kolehtisunnuntait ja kolehtikohteet. Hiippakunnan määrittelemät kolehdit tuovat oman lisänsä. Tämän lisäksi Kirkkohallitukselta tulee pitkä luettelo järjestöistä, joita suositellaan kolehdinkeruukohteeksi. Kirjeitse ja sähköpostitse tulee kolehtipyyntöjä. Myös oman seurakunnan työaloille on mahdollista kerätä kolehteja, vaikka se ei hiippakunnan kolehtisuosituksen mukaista olekaan. Vapaasti sovittavat kolehtikohteet on merkitty suunnitelmaan vahvennettuna kursiivitekstinä. Vuoden 2019 toinen kolehtisuunnitelma on liitteenä. Myös anomuskohteet, joihin emme ole vastanneet myöntävästi, on kerätty liitteeksi. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa Jämsän seurakunnan kolehtisuunnitelman heinäkuusta joulukuulle vuodelle 2019.

10 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 67 AVUSTUSANOMUKSET 2019 Liite 6 Jämsän seurakunta on myöntänyt vuosittain talousarvion puitteissa rahallisia avustuksia. Avustusanomusten jättäjille annettiin ennakkoon tiedoksi: Jämsän seurakunta avustaa paikallisten järjestöjen hengellistä toimintaa, myös musiikkitoimintaa. Edellytämme yhteistyötä kanssamme. Ennen organisaatiomuutosta seurakunnalle tulleet avustusanomukset käsitteli julistustyön työryhmä. Uuden organisaation myötä avustusanomusehdotuksen tekee kirkkoneuvostolle johtotiimi. Johtotiimi käsitteli kokouksessaan hengellisen työn avustusanomukset, joita tuli yhteensä 15. Anomukset ennakkoon käsitteli toimialajohtaja Matti-Pekka Piirainen, joka esitteli ne johtotiimille. Alkuperäisiin anomuksiin oli mahdollisuus tutustua kokouksessa. Päätöksen jälkeen kaikille anomuksen jättäneille ilmoitetaan avustusanomuspäätöksestä. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen avustusanomusehdotuksen eikä avustusten saajilta pyydetä selvitystä avustusten käyttämisestä. (taloussääntö 27 )

11 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 68 HENKILÖSTÖASIA, EI INTERNETTIIN

12 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 69 ALUEKESKUSREKISTERIN YHTEISTYÖRYHMÄN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 2/2018 Jämsän seurakunnan liittymisestä Tampereen aluekeskusrekisteriin liittymisestä. Aluekeskusrekisterin toimintaa kehittää sopijapuolten yhteistyöryhmä, joka toimii hallinnollisesti Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Yhteistyöryhmän jäsenmäärä määräytyy kulloinkin toimintaan osallistuvien sopijapuolten lukumäärän mukaan siten, että isäntäseurakuntayhtymällä on yhteistyöryhmässä kaksi jäsentä, joista toinen on puheenjohtaja, ja kullakin asiakasseurakunnalla yksi jäsen. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Yhteistyöryhmän jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Lisäksi yhteistyöryhmässä on läsnäolo- ja puheoikeus Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kehitysjohtajalla ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla sekä yhdellä aluekeskusrekisterin henkilökunnan keskuudestaan valitsemalla edustajalla. Isäntäseurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto ja asiakasseurakuntien kirkkoneuvostot nimeävät Tampereen aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmän jäsenet ja varajäsenet, joiden tulee olla seurakuntayhtymän / seurakunnan viranhaltijoita/työntekijöitä. Yhteistyöryhmän tehtävänä on 1. Kehittää aluekeskusrekisterin toimintaa. 2. Tukea aluekeskusrekisterin henkilökuntaa työssään. 3. Laatia aluekeskusrekisterin toimintakertomus isäntäseurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä antaa se tiedoksi asiakasseurakunnille. 4. Laatia talous- ja toimintasuunnitelmaehdotus sekä seuraavan vuoden maksuosuuslaskelma isäntäseurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä antaa se tiedoksi asiakasseurakunnille. 5. Käsitellä kustannusten jaon periaatteet, joiden mukaan asiakasseurakunnilta vuosittain peritään korvaus aluekeskusrekisterin toiminnasta. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto nimeää Tampereen aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmään seurakunnan viranhaltijoista/työntekijöistä jäsenen ja varajäsenen vuosiksi Varsinaiseksi jäseneksi valittiin kirkkoherra Harri Niemelä ja varajäseneksi Eija Salonen.

13 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 70 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN liite 9 Kirkkovaltuuston kokouksessa 9/2014 hyväksyttiin tuomiokapitulin vahvistama kirkkoneuvoston ohjesääntö. Tämän jälkeen kirkkolainsäädännössä on tapahtunut muutoksia ja seurakunnassa on otettu käyttöön uusi organisaatiomalli. Kirkkoneuvoston ohjesääntö on tullut uudistuksen tarpeeseen. Viime vuonna voimaan tulleen uuden kirkkolainsäädännön ja seurakunnan tänä vuonna kumoaman virkasäännön johdosta on Jämsän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö uudistuksen tarpeessa. Uudistuksessa on otettu huomioon myös ne seikat, jotka ovat olleet tarkennuksen tarpeessa ja nousseet esiin viime vuosien aikana. Myös virkanimet ja seurakuntarakenne on oikaistu uudistettuun ohjesääntöön. Kirkkoneuvoston ohjesääntö tulee viedä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. (Tuomiokapitulille alistettu asia: KL 10:3,1) Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto tarkasti kirkkoneuvoston ohjesäännön ja esittää sen kirkkovaltuustoon hyväksyttäväksi ja edelleen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

14 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 71 TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN liite 10 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto tarkastaa taloussäännön ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

15 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 72 MUUT ASIAT Tukitiimien muistiot: Sana: tukitiimi tukitiimi 2.5. tukitiimi Palvelu: 7.2. tukitiimi 4.4. tukitiimi Kasvatus: 7.3. tukitiimi tukitiimi tukitiimi Talousjohtaja ehdottaa: Merkitään tiedoksi :

16 JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 5/ (16) 73 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherra 2/2019 Kasvatuksen toimialan kausityöntekijät 3/2019 Lupa konfirmoitujen luettelon käyttämiseen 4/2019 Viranhoitomääräyspyyntö tuomiokapitulille Juha Lankisesta 5/2019 Viranhoitomääräyspyyntö tuomiokapitulille Sanna Loimusalolle 6/2019 Virkavapaan myöntäminen Pekka Ikoselle Kasvatus 1/2019 Roosa Jokelan sijaiseksi otto yökahvilaan /2019 Rippikouluryhmä 3:n turvallisuusvastaavan vaihto 3/2019 Varkkaleiri 2:n turvallisuusvastaavan vaihto 4/2019 Rippikouluryhmien 2019 koot Kiinteistö ja hautaustoimi 1/2019 Kiinteistömestarin sijaisuus Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 74 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8 / 2019 Tuloslaskelman ja taseen tililuettelo ja kirjausohje 7 / 2019 Saavutettavuus ja digitaaliset palvelut 4 / 2019 Ohje kunniamerkkiehdotusten tekemisestä 3 / 2019 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta Kirkkovaltuuston iltakoulun muistio, liite 11 Seuraava kokous ke klo Talousjohtaja ehdottaa Merkitään tiedoksi. 75 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 11 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen kello