JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19)

Transkriptio

1 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) Aika Tiistaina klo Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 113 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tukitiimien ohjesääntö Toimialajohtajien ja kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön johtosäännöt Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö Luottotappiot Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten sekä heidän henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosille Tukitiimien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosille Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien lautakunta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten vaali vuosille Jäsenen ja henkilökohtainen varajäsenen vaali perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi Jäsenten ja varajäsenten vaali Jämsän seudun sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan vv Ilmoitusasiat Hoitamattomien hautojen kunnostuskehotus Kirkkoherran välittömän vaalin vaalilautakunta Ei julkaista internetissä Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 19 Puheenjohtaja Vt. Kirkkoherra Harri Niemelä

2 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19)

3 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) Aika Tiistai klo Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone Läsnä Niemelä Harri puheenjohtaja Ekosaari Leena jäsen Honkanen Jorma Kiuru Inkeri Konstari Tarmo Laukkanen Laila Lehtonen Pertti Leppänen Antero Rautiainen Erkki Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani Muut osallistujat Ahola Lotta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mäkinen Marjatta aluekappalainen Luomanen Johanna aluekappalainen Pietilä Timo aluekappalainen poissa Hell, Anneli talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat Allekirjoitukset Harri Niemelä Puheenjohtaja Anneli Hell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä Laila Laukkanen Pertti Lehtonen Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla nähtävillä

4 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 113 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Harri Niemelä piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 114 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 115 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä Esityksen mukainen. 116 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Laila Laukkanen ja Pertti Lehtonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Esityksen mukainen.

5 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 117 TUKITIIMIEN OHJESÄÄNTÖ Liite 1 Jämsän seurakunnan organisaatiouudistus on johtanut ohje- ja johtosääntöjen tarkistuksiin. Syksyn aikana on laadittu toimialajohtajan sekä kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön viran uusi johtosääntö sekä toimialojen tukitiimeille uusi ohjesääntö. Näitä on laadittu uudessa johtotiimissä. Toimialojen tukitiimejä varten laadittiin yhteinen ohjesääntö. Ohjesäännössä tulee esille kunkin toimialan erityispiirre. Kirkkoneuvosto hyväksyy tukitiimien ohjesäännöt ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi tukitiimien ohjesäännöt ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

6 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 118 TOIMIALAJOHTAJIEN JA KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖT Liite 2-3 Jämsän seurakunnan organisaatiouudistus on johtanut ohje- ja johtosääntöjen tarkistuksiin. Syksyn aikana on laadittu toimialajohtajan sekä kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön viran uusi johtosääntö sekä toimialojen tukitiimeille uusi ohjesääntö. Näitä on laadittu uudessa johtotiimissä. Sanan, kasvatuksen ja palvelun toimialajohtajia varten laadittiin yhteinen johtosääntö. Johtosäännöt on koottu liitteiksi, joihin kirkkoneuvostolla on mahdollisuus tehdä muutoksia tai hyväksyä / hylätä ne sellaisenaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy toimialajohtajien johtosäännöt sekä kiinteistö- ja hautaustoimen päällikön viran johtosäännön. Esityksen mukainen.

7 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 119 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Liite 4 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöä on päivitetty uusien nimikkeiden osalta. Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto hyväksyy kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

8 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 120 LUOTTOTAPPIOT liite 5 Saatavat ovat Intrum Justitia Oy:n perinnän lopetusilmoituksia vuoden 2018 laskuista tai niin pieniä saatavia, joita ei ole voitu laittaa perintään. Luottotappiokirjausten perusteena on saatavien pienuus, jolloin ei kannata ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin tai se, että asiakas on varaton. Perintätoimisto siirtää saatavat jälkiperintään, perintä ei ole tällöin aktiivista, mutta on vireillä. Maksun saaminen on epätodennäköistä velallisen taloudellisen tilan vuoksi ja tästä syystä on tarkoituksenmukaista seurakunnan kirjanpidossa kirjata saatava luottotappioksi. Talousjohtaja ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää, että liitteessä mainitut saatavat 681,25 euroa kirjataan luottotappioihin. Esityksen mukainen.

9 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 121 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE KJ 8 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8 5 : Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vv Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vv

10 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 122 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE KL 10 2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee (a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vv (b) valitsee kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee (a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vv (b) valitsee kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet vv

11 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 123 TUKITIIMIEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE KL 10 4 Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Jämsän seurakunnan hallintomallissa on johtokuntia kevyempänä rakenteena tukitiimit, jotka toimivat johtokuntien tapaisesti. Jämsän seurakunnassa toimii alkaen kolme erillistä toimialaa, joissa kussakin on oma kirkkovaltuuston valitsema tukitiimi. Kirkkovaltuusto valitsee tukitiimiin viisi jäsentä ja viisi henkilökohtaista varajäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa tukitiimiin. Puheenjohtajana ja kokoonkutsujana toimii toimialajohtaja. Toimialajohtaja täydentää tukitiimiä tarvittaessa määräaikaisilla asiantuntijajäsenillä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee sanan, kasvatuksen ja palvelun tukitiimiin kuhunkin viisi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vv Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee sanan, kasvatuksen ja palvelun tukitiimiin kuhunkin viisi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vv

12 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 124 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNTA Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vv Vaalilautakuntaan valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan vv Vaalilautakuntaan valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

13 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 125 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE KL 10 4 Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan puheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sekä kahdeksan varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vv Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan puheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen sekä kahdeksan varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vv

14 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 126 JÄSENEN JA HENKILÖKOHTAINEN VARAJÄSENEN VAALI PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN YHTEISJOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Jämsän seurakunta on yhteistyössä Jyväskylän seurakunnan perheasian neuvottelukeskuksen kanssa. Yhteistyöseurakunnista valitaan vaalikaudeksi jäsen ja henkilökohtainen varajäsen Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan. Valinnan tekee yhteistoimintasopimuksen mukaan kirkkovaltuusto. Valittujen nimet ja yhteystiedot lähetetään Jyväskylän perheasiain neuvottelukeskukselle tiedoksi. On tärkeää, että mahdollisuuksien mukaan tietotaito olisi osaltamme vahva myös tässä johtokunnassa, siksi jatkuvuus jäsenten kohdalla on suotavaa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntamme edustajiksi Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi jäseneksi xx ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi xx. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntamme edustajiksi Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi jäseneksi xx ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi xx.

15 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 127 JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI JÄMSÄN SEUDUN SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNTAAN VV Sairaalasielunhoidon johtosäännössä sanotaan: Jämsän seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja kaksi muuta alaan perehtynyttä jäsentä sekä heille varajäsenet. Jäsenet valitaan koko kirkollisvaalikaudeksi eli neljäksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että sairaalasielunhoidon johtokuntaan valitaan puheenjohtajaksi Jämsän seurakunnan kirkkoherra ja kaksi varsinaista jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että sairaalasielunhoidon johtokuntaan valitaan puheenjohtajaksi Jämsän seurakunnan kirkkoherra ja kaksi varsinaista jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet.

16 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 128 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 17/2018 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle /2018 Uusi etu- ja sukunimilaki voimaan /2018 Rippikoulun malliohjesääntö Talousjohtaja Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi.

17 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 129 HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN KUNNOSTUSKEHOTUS Jämsän seurakunnan kaikilla hautausmailla on vuosina 2017 ja 2018 katselmoitu hoitamattomia hautoja. Haudat on luetteloitu ja kirkkoneuvoston päätöksellä voidaan haudoille asettaa kunnostuskehotukset. Kunnostuskehotukset laitetaan hoitamattomiksi todetuille haudoille kuulutuskyltillä ja lisäksi paikallisessa lehdessä ilmoitetaan menettelystä. Mikäli osoitetieto haudan haltijalle on saatavilla, kunnostuskehotus lähetetään myös postitse. Omaisilla on aikaa kunnostaa hauta mennessä. Vuoden 2019 aikana seurataan hoitamattomiksi todettuja hautoja. Jos hautaa ei ole kunnostettu vuoden 2019 loppuun mennessä, todetaan kirkkoneuvostossa hautaoikeus menetetyksi. Kirkkolaki 17 luku Hautaustoimi 5 ( /1274) Haudan hoito Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastuun haudan hoidosta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto päättää asettaa kunnostuskehotukset haudoille, jotka on vuosina katselmuksissa todettu hoitamattomiksi. Esityksen mukainen.

18 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 130 KIRKKOHERRAN VÄLITTÖMÄN VAALIN VAALILAUTAKUNTA Jämsän seurakunnan kirkkoherran virka on tullut avoimeksi kirkkoherra Pentti Leppäsen irtisanouduttua kirkkoherran virasta lukien. Tuomiokapituli on julistanut viran haettavaksi klo mennessä. Kirkkoherra valitaan välittömällä vaalilla. KL 23:19,1 mom: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Jämsän seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan vaalilautakunnan tämän ohjeistuksen mukaisesti. Varsinaisiksi jäseniksi tulivat valituiksi: sekä varajäseniksi: 1. Klaus Tiitto 2. Tarmo Konstari (puheenjohtaja) 3. Merja Lahtinen 4. Tarja Uusipaasto Erkki Mäntylä Valtteri Erkkilä Tuuli Nurmesviita-Lyytinen Lotta Ahola Vt. kirkkoherra Harri Niemelä ei kuitenkaan voi olla vaalilautakunnan jäsen, koska hän itse on ehdokkaana kirkkoherranvaaleissa. Kirkkohallituksen julkaiseman (2015) Kirkkoherranvaalin hallintomenettely ohjeistuksen mukaan kirkkoherran välittömän vaalin toimittaa istuvan kirkkovaltuuston valitsema vaalilautakunta. Koska nykyinen valtuustokausi päättyy vuodenvaihteessa , on uuden kirkkovaltuuston asetettava uusi vaalilautakunta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee viisi jäsentä ja vähintään yhtä monta varajäsentä kirkkoherran vaalin vaalilautakuntaan sekä valitsee puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee viisi jäsentä ja vähintään yhtä monta varajäsentä kirkkoherran vaalin vaalilautakuntaan sekä valitsee puheenjohtajan.

19 JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 8/ (19) 131 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ 132 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 7 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen klo