KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta 3/ Tiistai klo Kunnantoimiston uusi kokoushuone

Transkriptio

1 Perusturvalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro/vuosi 3/2014 Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Tiistai klo Kunnantoimiston uusi kokoushuone Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Tarvainen Maarit, pj. Ruotsalainen Pekka vpj. Lempinen Sami Korhonen Seija Law Steven Tarkkonen Jarmo Kovanen Tanja Kuhmonen Anna perusturvajohtaja Liimatainen Mirva Harjumäki Lea Puranen Pekka Korhonen Mirja Väätäinen Kullervo Hätinen Pirkko-Liisa Mäki-Penttilä Jarmo esittelijä, pöytäkirjan pitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUU S ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Maarit Tarvainen Pöytäkirjanpitäjä Anna Kuhmonen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Virka-asema Tervossa Allekirjoitus ilmoitustaulunhoitaja Saini Malinen

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 Perusturvaltk 19 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt ) 8 :n ja 9 :n mukaan perusturvalautakunta on laillisesti koolle kutsuttu, kun perusturvalautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan perusturvalautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä esityslista, on lähetetty lautakunnan jäsenille torstaina Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA TARKASTUSAJANKOHTA 3 Perusturvaltk 20 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt ) 19 mukaan pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Pekka Ruotsalainen ja Sami Lempinen. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään Esityksen mukainen.

4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN JA MAHDOLLISTEN LISÄASIOIDEN HYVÄKSYMINEN 4 Perusturvaltk 21 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt ) 11 :n mukaan kokouksen asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Perusturvalautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistan mukaisen asioiden lisäksi päätettiin ottaa käsiteltäväksi 24 Tiihonen Maija-Liisa, sosiaalipalvelumaksun alentaminen (salainen).

5 AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN VANHUSTEN VIRKISTYSTOIMINTAAN Perusturvaltk 22 Perusturvaltk 30 ( ) Khall. 80 ( ) Tervon kunnalle on Valtionkonttori myöntänyt vuosina neljä perintöä (liite 1) käytettäväksi vanhustenhuollon ja sosiaalitoimen hankkeisiin, vanhusten ja pieneltä osin omaishoitajien virkitystoimintaan sekä perinnönjättäjien hautojen hoitamiseen. Taseohjeistuksen mukaan perintörahastojen (liite 1, salassa pidettävä, Julk.L. 621/1999, 24 kohta 25) tilit lopetetaan ja varat siirretään kunnan kassaan. Muutos ei vaikuta perintövarojen käyttön perusteisiin. Muutoksen jälkeen perintörahastojen varojen käyttöä seurataan taseessa vastatavaapuolella Muut toimeksi antojen pääomat erissä. Kunnanjohtajan päätösesitys: 1. Kunnanhallitus päättää lopettaa liitteen 1 mukaiset Tervon kunnanperintörahastojen tilit ja siirtää varat Tervon kunnan kassaan. 2. Kunnanhallitus päätää jakaa liitteen 1 mukaiset perintörahastojen varat seuraavasti: - hautojen hoitokuluhin euroa - vanhusten viristystoimintaan euroa - omaishoitajien virkistystoimintaan jäljellä oleva 259,76 euroa - vanhustenhuollon ja sosiaalitoimen kehittämishankkeisiin euroa. 3. Vanhustenhuollon ja sosiaalitoimen kehittämishakkeisiin osoitettujen varojen käytöstä päättää kunnanhallitus. 4. Kunnanhallitus velvoittaa perusturvalautakunnan määrittelemään perusteet ja ohjeet vanhusten virkistystoimintaan osoitetun euron käytöstä. Kohdat 1-4 esityksen mukaiset. 5

6 6 Perusturvaltk 30 ( ) Perusturvaltk 22 Perusturvalautakunta päättää vanhusten virkistystoimintaan osoitetun euron käytöstä seuraavaa: Vanhusten virkistystoimintaan osoitettuja perintövaroja voidaan käyttää järjestöjen tai kunnan järjestämiin vanhusväestölle suunnattuihin tapahtumiin retkiin ja muuhun virkistystoimintaan. Varoja voidaan myöntää sellaiseen toimintaan, johon kaikilla Tervon kunnan ikäihmisillä on mahdollisuus osallistua tai joka laajasti edesauttaa ikäihmisten virkistäytymismahdollisuuksia kunnassa. Kunnan omaan ikäihmisten virkistystoiminnan järjestämiseen varataan 1500 euroa, josta avustusta myönnetään vuosittain enintään 500 euroa euroa varataan järjestöjen käyttöön, josta avustusta myönnetään vuosittain enintään euroa. Avustukset tulee hakea vapaamuotoisella hakemuksella Tervon perusturvalautakunnalta vuosittain mennessä noudattaen kunnan yleistä virastoaikaa. Jos kyseinen päivä ei ole arkipäivä hakemus tulee toimittaa perusturvalautakunnalle viimeistään seuraavana arkipäivänä nuodattaen kunnan yleistä virastoaikaa. Hakemuksessa tulee olla järjestön tiedot sekä haettavan avustuksen euromäärä ja käyttösuunnitelma. Perusturvalautakunta edellyttää, että avustus käytetään hakemuksessa määriteltyyn toimintaan. Tositteet kustannuksista, joihin avustus on käytetty tulee toimittaa sosiaalitoimistoon vuoden loppuun mennessä. Päätösesityksen mukainen lisäten, että vuoden 2012 avustukset myönnetään edellä määritellyin kriteerein vuoden 2012 aikana saapuneiden hakemusten perusteella. Ilmoitus apurahan hakemisesta oli julkaistiin Sisä-Savo paikallislehdessä sekä kunnan nettisivulla. Määräaikaan mennessä perusturvalautakunnalle osoitettiin 3 hakemusta (Liitteet nro 1, 2 ja 3). Hakijoita ovat Eläkeliiton Tervon yhdistys,tervon Tarinatupa ja Tervon vanhusneuvosto. Avustushakemusten yhteismäärä on 3428,10 euroa. Kaikki hakemukset täyttävät määrärahan myöntämisen kriteerit.

7 7 1) Myönnetään avustus vanhusten virkistystoimintaan Eläkeliiton Tervon yhdistykselle liitteen nro 1 mukaisesti 1978,10 euroa. 2) Myönnetään avustus vanhusten virkistystoimintaan Tervon Tarinatuvalle liitteen nro 2 mukaisesti 650 euroa. 3) Myönnetään avustus vanhusten virkistystoimintaan Tervon vanhusneuvostolle liitteen nro 3 mukaisesti 800 euroa. Esityksen mukainen.

8 TERVON KUNNAN KOULULAISKULJETUSREITTEIHIN SISÄLTYMÄTTÖMIEN VAMMAISPALVELU- JA SOSIAALIHUOLTOLAIN MUKAISTEN KULJETUSTEN HANKINTA VÄLISEKSI AJAKSI Perusturva.ltk 23 Perusturva.ltk 17 ( ) Tervon Yhtenäiskoulun ja esiopetuksen kuljetuspalveluiden kilpailutus viiden reitin osalta (+ 1 optiovuosimahdollisuus) väliselle ajalle on toimeenpantu Samassa yhteydessä on kilpailutettu koululaiskuljetusreitteihin sisältymättömät vammaispalveluja sosiaalihuoltolain mukaiset kuljetukset (+ 1 optiovuosimahdollisuus) väliselle ajalle. Liitteen nro 8 mukainen kirjattu tarjouspyyntö on julkaistu HILMASSA internet-osoitteessa liitteen nro 9 mukainen ilmoitus ollut Savon Sanomissa Lisäksi hankintailmoitus ilman liitteitä on ollut nähtävillä kunnan internet-sivuilla alkaen. Tarjousasiakirjat ovat olleet saatavissa kunnanvirastosta samasta ajankohdasta alkaen. Määräaika tarjousten jättämiselle oli klo Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä 10. Määräaikaan mennessä tarjoukset jätti oppilaskuljetuksiin neljä liikennöitsijää ja koululaiskuljetusreitteihin sisältymättömiin vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisiin kuljetuksiin kaksi liikennöitsijää. Yhteenveto tarjouksista liitteenä 11. Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt IV luvun 23 ) mukaan sivistyslautakunta päättää esiopetus- ja koululaiskuljetusten järjestämisestä. Perusturvalautakunta päättää kunnalle sosiaalihuollon lainsäädännössä määritellyistä asioista. 36 :n mukaan hallintojohtaja valmistelee sivistyslautakunnalle koulukuljetus- ja joukkoliikenneasiat, perusturvalautakunnalle palveluliikenneasiat ja ruokahuoltoyksikölle ruokakuljetusasiat. 1. Perusturvalautakunta toteaa, että tarjoukset kuljetuspalveluista jättivät: 8 Reitti 1: Reitti 1: Reitti 2: Reitti 2: Reitti 3: Jari Rautiainen Mika Jaakkola Jari Rautiainen Mika Jaakkola Taksi M. ja J. Mykkänen Ay

9 9 Reitti 4: Reitti 5: Reitti 6: Reitti 6: Jani Pulkkinen Jani Pulkkinen Kuljetus Lintunen avoin yhtiö Jouko Paretskoi Perusturva.ltk Perusturvalautakunta päättää ostaa koululaiskuljetusreitteihin sisältymättömät vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut optiovuosimahdollisuus tarjouspyynnössä esitetyin hintaperustein seuraavilta liikennöitsijöiltä: - Kuljetus Lintunen avoin yhtiöltä 5 %:n alennuksella normaalihintaisesta taksasta sekä - Jouko Paretskoilta 5 %:n alennuksella normaalihintaisesta taksasta. 3 Perusturvalautakunta toteaa seuraavaa: - Mikäli kuljetusperusteissa ei sopimuskauden aikana tapahdu merkittäviä muutoksia, voidaan sopimuksia jatkaa optiosopimuksella vuoden 2015 viikon 22 lauantaihin saakka, koulujen lukuvuoden päättymispäivään saakka. - Sopimukset tehdään liikennöitsijöiden kanssa viikolla Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa /1509 on tullut voimaan vuoden 2012 alussa. Molempien liikennöitsijöiden autot ovat vuosimalliltaan uusia ja täyttävät siten ajoneuvojen ympäristövaikutusten vähimmäisvaatimukset, Euro 4 -normit. Esityksen mukainen. Liikennöitsijät ovat valmiita jatkamaan sopimuksia optiovuoden ajan. Uudet sopimukset on tehtävä sopimusten päättyessä, kuitenkin viimeistään kahden vuoden kuluessa alkuperäisten sopimusten tekemisestä (Hankinta-asetus 614/2007). Koululaiskuljetusreitteihin sisältymättömien vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten sopimuksia jatketaan päätöksen perusturva.ltk 17 ( ) mukaisesti optiovuoden

10 ajan. Esityksen mukainen. 10

11 EI JULKINEN Perusturvaltk 24 11