Kylliäinen Kylli. Mertanen Terttu Suomalainen Mikko jäsen. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

Transkriptio

1 Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Nro 3/2015 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/8 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Poltinahon seurakuntatalo, rippikoulusali, Turuntie 34 Läsnä Appelroth Ulla puheenjohtaja Helenius Riikka Itkonen Risto Kylliäinen Kylli Lindqvist Asko Mertanen Terttu Suomalainen Mikko Tiainen Jari Leinikka Anja vara Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja Savander Riitta johtoryhmän Sillanpää Reijo johtoryhmän Käsiteltävät asiat Allekirjoitus Hämeenlinna Appelroth Ulla puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinna Pasma Marko sihteeri Suomalainen Mikko Tiainen Jari Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3 Pöytäkirjan jakelu: Kirkkoherra Timo Kalaja Hallintokappalainen Jukka Alarotu Talousjohtaja Kai Kauppinen Henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen Tiedottaja Riitta-Sisko Keinonen Toimistosihteeri Kirsi Lehtinen

2 34 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Reijo Sillanpään pitämän alkuhartauden jälkeen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla ja esityslista liitteineen postitettu Johtosäännön mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Puheenjohtaja piti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin yksi uusi asiakohta (44 ) ja yksi uusi asiakasasia (47 ) ja muutettiin niiden jälkeisten asiakohtien numerointia muutoksia vastaavaksi. 37 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mikko Suomalainen ja Jari Tiainen. 38 Ilmoitusasiat 1. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto on nimennyt Marko Pasman edustajaksi työryhmään, joka pohtii Etevan Pohjoisen alueen seurakuntien yhteisen kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuutta 2. Tampereen piispa Matti Repo on kutsunut hiippakuntansa diakonian virkaan vihityt työntekijät synodaalikokoukseen Vastaavaa kutsua synodaalikokoukseen ei ole aiemmin ollut. 3. Hämeenlinnan kirkon sunnuntain klo 10 messussa on mukana kirkkoväärtit ja osa sunnuntaista on nimetty johtokunnille. Diakoniatyön johtokunnan vastuulla on lokakuu ja johtokunnan et voivat varata kirkkoväärtivuoroja kesän ja alkusyksyn aikana. Lista on diakoniakeskuksessa. Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

3 39 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 :n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Diakoniatyön johtoryhmän muistio 4/2015 sekä johtavan diakoniatyöntekijän viranhaltijapäätökset 5 7 /2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin 40 Diakoniatyön talousseuranta ajalta Diakoniatyön talousseuranta ajalta on liitteenä. Talousseuranta merkitään tiedoksi.

4 41 Johtavan viranhaltijan sijaistaminen Ennen vuotta 2014 diakoniatyön johtokunta hyväksyi johtavalle viranhaltijalle sijaiset yli viikon kestäville poissaoloille, lähinnä vuosiloma-ajaksi. Sijaista tarvitaan mm. laskujen hyväksyjäksi ja erityisesti avustuskriteereiden mukaisten avustuspäätösten tekemiseen. Jotta sijaisella on juridinen oikeus päätöksentekoon, tulee siitä olla hallinnollinen päätös. Diakonian työalalla otettiin käyttöön vuonna 2013 viranhaltijapäätökset, joista johtava viranhaltija pitää päätösluetteloa ja joka tulee tiedoksi ja hyväksyttäväksi johtokunnalle. Viranhaltijapäätös on johtokuntakäsittelyä nopeampi tapa nimetä johtavan viranhaltijan sijainen. Päätöksestä tehdään säilytettävä dokumentti ja päätökseen on johtokunnalla otto-oikeus. Viranhaltijapäätös voidaan saattaa nopeasti tiedoksi taloustoimistoon ja seurakunnan hallintoon. Diakoniatyön johtokunta hyväksyi kokouksessaan (2/2014, 32 ), että johtava viranhaltija voi määrätä viranhaltijapäätöksellä itselleen sijaisen vähintään viikon kestävän virkavapauden tai muun poissaolon ajaksi ja sijainen hyväksyy laskut, tekee johtokunnan hyväksymien kriteereiden mukaisia avustuspäätöksiä ja hyväksyy diakoniakeskuksen henkilöstön enintään kolmen päivän sairauslomat. Koska kyseisen asian päätösvallan siirtoa ei ole johtosäännössä, on perusteltua, että uusi johtokunta päättää vastaavasta käytännöstä toimikaudelleen. Diakoniatyön johtokunta päättää, että 1. johtava viranhaltija voi määrätä viranhaltijapäätöksellä itselleen sijaisen vähintään viikon kestävän virkavapauden tai muun poissaolon ajaksi ja 2. sijainen hyväksyy laskut, tekee johtokunnan hyväksymien kriteereiden mukaisia avustuspäätöksiä ja hyväksyy diakoniakeskuksen henkilöstön enintään kolmen päivän sairauslomat.

5 42 Diakonian viran täyttäminen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan , 138, eron diakoni Reija Aholalle alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyi kokouksessaan diakoniatyön johtokunnan esityksen diakonian viran täytöstä. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto valitsi Anna-Kaisa Häppölän virkavaalin valmistelutyöryhmään ja valtuutti samalla diakoniatyön johtokunnan laatimaan viran tehtävänkuvan sekä valitsemaan työalansa et vaalin valmistelutyöryhmään. Hallintokappalainen kuuluu työryhmään virkatehtäviensä puolesta. Kokouksessaan , 13, diakoniatyön johtokunta valitsi työalansa eksi virkavaalin valmistelutyöryhmään Jari Tiaisen, varalle Ulla Appelrothin, sekä työalan edustajina johtoryhmän et Marko Pasman ja Reijo Sillanpään. Lisäksi diakoniatyön johtokunta esitti seurakuntaneuvostolle, että viran tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa vastaanottotyö diakoniakeskuksessa sekä vammaistyö, jossa pääpaino on kehitysvammaistyöllä. Lisäksi virkaan kuuluu yhteistä seurakuntatyötä, kuten jumalanpalvelustehtäviä ja rippikoulutyötä. Hakuilmoitus on esityslistan liitteenä. Kokouksessaan , 40, seurakuntaneuvosto hyväksyi viran tehtävänkuvan ja hakuilmoituksen sekä julisti viran haettavaksi klo 14 mennessä. Hakemuksia saapui 18, joista 17 tuli määräaikaan mennessä. Hakijayhteenveto on esityslistan liitteenä. Vaalin valmistelutyöryhmä totesi, että kolme hakijaa ei täyttänyt hakuehtoja. Työryhmä päätti kutsua pidettävään haastatteluun sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Henna Helmisen, sairaanhoitaja diakonissa Päivi Järvisen, sosionomi (AMK) diakoni Jenni Kaarenojan, sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Kukka-Maaria Rydenfeltin ja sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Satu Vanhatalon. Haastattelut pidettiin Hakupapereiden ja haastattelujen perusteella vaalin valmistelutyöryhmä päätti lähettää kokouksessaan soveltuvuusarviointiin Henna Helmisen, Jenni Kaarenojan ja Satu Vanhatalon. Työryhmä sai PD Personnel Development Oy:n tekemän soveltuvuusarvioinnin tulokset Tässä yhteydessä valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää hakupapereiden, haastattelujen ja soveltuvuusarvioinnin pohjalta tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella diakoniatyön johtokunnalle Henna Helmisen valintaa diakonian virkaan. Diakoniatyön johtokunta esittää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että avoinna olevaan diakonian virkaan valitaan valmistelutyöryhmän esityksen mukaisesti sairaanhoitaja (AMK) diakonissa Henna Helminen. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti.

6 43 Henkilöstöasia. Tietosuojattu pykälä. JulkL 24:1,23

7 44 Yhteistyösopimus matalan kynnyksen talousneuvonnasta Diakoniatyön matalan kynnyksen talousneuvonta on järjestetty ostopalveluna vuodesta 2012 alkaen ja talousneuvojan palvelut on ostettu vuosien aikana eri toimijoilta. Vuonna 2014 yhteistyökumppanina oli Kotilähiö ry, jonka palkkaamana talousneuvojana oli Kauko Niinimaa. Vuodelle 2015 ei löytynyt tahoa, joka olisi jatkanut talousneuvonnan järjestämistä diakoniatyön kanssa ja Niinimaa jatkoi asiakastyötä vapaaehtoistyöntekijänä. Matalan kynnyksen talousneuvontaa on ostettu diakoniatyöhön kaksi työpäivää viikossa eli kahdeksan työpäivää kuukaudessa ja tästä on maksettu euroa kuukaudessa. Työnantaja on vastannut työntekijän palkka- ja sivukuluista sekä muista kustannuksista. Talousarviossa on varattu tähän toimintaan vuosittain euroa. Vuodelle 2015 matalan kynnyksen talousneuvontaan on varattu euroa. Kevään aikana on käyty neuvotteluita Sirpa Aholan kanssa, joka on yksityinen lapsi- ja perhetyön palveluntarjoaja etupäässä uusimaalaisille kunnille. Yritys järjestää lastensuojeluun liittyvien tehtävien lisäksi psykoterapia- ja kriisikeskustelupalveluita. Aholan yritys on selvittänyt mahdollisuutta palkata talousneuvoja ja on nyt valmis aloittamaan yhteistyön diakoniatyön kanssa aiempien sopimusten mukaisesti. Diakoniatyön johtokunta päättää, että mikäli toiminimi Sirpa Ahola palkkaa Kauko Niinimaan talousneuvojaksi, 1. diakoniatyön johtoryhmä voi neuvotella toiminimi Sirpa Aholan kanssa sopimuksen talousneuvonnan palveluiden ostamisesta vahvistetun talousarvion puitteissa ja 2. johtoryhmän puheenjohtaja voi allekirjoittaa sopimuksen ja 3. allekirjoitettu sopimus tuodaan tiedoksi johtokunnalle. 45 Asiakasasia. Tietosuojattu pykälä. JulkL 24:1,23

8 46 Asiakasasia. Tietosuojattu pykälä. JulkL 24:1,23 47 Asiakasasia. Tietosuojattu pykälä. JulkL 24:1,23 48 Seuraava kokous Ehdotus syksyn kokousajoista toimitetaan johtokunnan ille, kun seurakuntaneuvosto on vahvistanut oman kokousaikataulunsa. 49 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo