Kylliäinen Kylli. Mertanen Terttu. Suomalainen Mikko jäsen. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

Transkriptio

1 Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Nro 4/2015 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/6 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Poltinahon seurakuntatalo, kerhohuone 123, Turuntie 34 Läsnä Appelroth Ulla puheenjohtaja Helenius Riikka Itkonen Risto Kylliäinen Kylli Lindqvist Asko Mertanen Terttu Roine Marianna Suomalainen Mikko Tiainen Jari Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja Savander Riitta johtoryhmän Käsiteltävät asiat Allekirjoitus Hämeenlinna Appelroth Ulla puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinna Pasma Marko sihteeri Helenius Riikka Itkonen Risto Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3 Pöytäkirjan jakelu: Kirkkoherra Timo Kalaja Hallintokappalainen Jukka Alarotu Talousjohtaja Kai Kauppinen Henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen Tiedottaja Riitta-Sisko Keinonen Toimistosihteeri Kirsi Lehtinen

2 51 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo diakonissa Henna Helmisen pitämän hartauden ja esittelyn jälkeen. 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla ja esityslista liitteineen postitettu Johtosäännön mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 53 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin uusi asiakasasia pykäläksi 62 ja muutettiin sen jälkeisten asiakohtien numerointia vastaavasti. 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riikka Helenius ja Risto Itkonen sekä päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan perjantaina Ilmoitusasiat 1. Syyskuun 1. päivänä aloittivat työnsä uutena viranhaltijana diakonissa Henna Helminen sekä diakonissa Tiina Krögerin vuorotteluvapaan sijaisena saakka diakoni Elina Iivonen. 2. Henkilöstöasia, salainen, Julkisuuslaki Hämeenlinnan kirkon sunnuntain klo 10 messussa on mukana kirkkoväärtit ja osa sunnuntaista on nimetty johtokunnille. Diakoniatyön johtokunnan vastuulla on lokakuu. 4. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta toteutti yhteistyössä Hämeenlinnan seudun Setlementin kanssa keräyksen turvapaikanhakijoiden hyväksi välisenä aikana. Lahjoitusten vastaanottopisteenä toimi Kumppanuustalo. Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

3 56 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 :n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Diakoniatyön johtoryhmän muistio 5/2015 sekä johtavan diakoniatyöntekijän viranhaltijapäätökset 8 9 /2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. 57 Diakoniatyön talousseuranta ajalta Diakoniatyön talousseuranta ajalta on liitteenä. Talousseuranta merkitään tiedoksi. 58 Henkilöstöasia, salainen, Julkisuuslaki 24

4 59 Diakoniatyön investointiesitykset vuodelle 2016 Vuoden 2016 toiminnan suunnittelussa investointiesitykset on tehtävä seurakuntaneuvostolle mennessä, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto käsittelee esitykset ja vie ne edelleen seurakuntayhtymälle. Investointiesitykset koskevat yli euron investointeja ja tällä hetkellä diakonian työalalla ei ole tarvetta niin suuriin hankintoihin. On kuitenkin mahdollista viedä eteenpäin myös pienempiä esityksiä, jotka liittyvät kiinteistöihin. Diakoniakeskuksessa on jo useamman vuoden ajan selvitetty tilojen sisäilman laatua. Diakoniakeskuksen sisäilma koetaan tunkkaiseksi ja kesäaikaan sisälämpötila voi olla seurantamittauksen mukaan astetta. Tiloja on tuuletettu pitämällä ovia auki. Erityisen ongelmallinen on kahden vastaanottohuoneen ilmastointi, kun tilassa on useampi henkilö. Vastaanottohuoneiden sisäilma heikkenee nopeasti ja tiloissa on kuuma. Osa työntekijöistä on joutunut turvautumaan työterveyshuoltoon huonoksi koetun sisäilman vuoksi. Koska asuinhuoneistoksi rakennetun kiinteistön ilmastointi ei ole riittävän tehokas toimistokäyttöön, olisi perusteltua selvittää ulkopuolisen ilmanpuhdistimen ja -viilentimen asentamista. Tällä hetkellä ilmalämpöpumppu on eri vaihtoehdoista varteenotettava ratkaisu. Koska sisäilman laadussa koetaan ongelmia eri huoneissa, olisi kannattavaa investoida ulkoyksikköön, josta viilennys/lämmitys voidaan ohjata useampaan sisäyksikköön. Osassa malleista ulkoyksikköön voidaan kytkeä 2 5 sisäyksikköä. Diakoniakeskuksessa sisäyksiköt voitaisiin sijoittaa ainakin aulaan sekä vastaanottohuoneisiin 1 ja 2. Vanhus- ja vammaistyö järjestää leiri- ja retkitoimintaa Loimalahden leirikeskuksessa sekä erilaisia tapahtumia Poltinahon seurakuntatalossa, koska näissä tiloissa esteettömyys toteutuu pääsääntöisesti hyvin. Pienillä toimilla esteettömyys ja liikkumiseen apuvälineitä tarvitsevien seurakuntalaisten osallistuminen ja tasavertaisuus toteutuisi vielä paremmin. Loimalahden rantasaunaa ei ilmeisesti lähivuosina tulla uudistamaan, joten siihen saakka, että mahdollinen uudisrakennus tai isompi remontti toteutuu, voisi pienemmillä ratkaisuilla tehdä saunasta toimivamman. Saunasta terassille ja edelleen terassin kautta laiturille siirtyminen on tällä hetkellä vaikeasti liikkuville hankalaa, samoin laiturin vierestä rantaan pääseminen, mikäli laituritikkaiden kautta on vaikeaa mennä veteen. Rannan nuotiopaikalle liiterin edestä menevää polkua olisi tarpeen leventää, jotta sinne olisi turvallista mennä pyörätuolilla ja rollaattorilla. Grillikatos palvelee osassa yhteisiä tilanteita, mutta katoksessa ei ole paikkaa avotulelle, jossa voisi yhdessä paistaa lettuja tai makkaraa tai muuten viettää aikaa nuotiotulilla. Poltinahon seurakuntatalon invataksien kulku on puhuttanut useamman vuoden ajan ja ratkaisuvaihtoehdot ovat kaiketi osin kytkeytyneet Poltinahon kiertoliittymän kehittämiseen. Vanhus- ja vammaistyön ongelmat ovat liittyneet siihen, mihin taksit voivat ja suostuvat jättämään asiakkaita. On tapahtunut, että takseja on sakotettu seurakuntatalon luiskan päähän ajamisesta.

5 Luiskalle ajaminen olisi kuitenkin perusteltua, koska erityisesti hankaluuksia on rollaattorien käyttäjillä, muuten huonosti kävelevillä tai näkövammaisilla, koska taksien pysähdyspaikasta rappujen edestä täytyy kiertää luiskalle. Tiedossa on muutamia kaatumisia ja kompastumisia. Vanhus- ja vammaistyö ehdottaa selvitettäväksi voiko muutokset tehdä mahdollisimman kevyesti esimerkiksi liikennemerkkijärjestelyillä siten, että taksien kulku luiskalle tulisi virallisesti mahdolliseksi. Vanhus- ja vammaistyön työntekijät ovat käytettävissä, kun tarvitaan tarkempaa tietoa ehdotuksista ja tilojen esteettömyysvaatimuksista. Diakoniatyön johtokunta esittää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja edelleen yhtymälle esitettäväksi, että 1. vuonna 2016 diakoniakeskukseen asennettaisiin ilmalämpöpumppu, johon voidaan kytkeä vähintään kolme sisäyksikköä ja 2. vammais- ja vanhustyön esitykset esteettömyydestä Loimalahden leirikeskuksessa ja Poltinahon seurakuntatalossa otettaisiin toimenpidelistalle vuodelle Toiminnan suunnittelu Johtokunnassa on käyty eri yhteyksissä keskustelua työalan nykytilanteesta, kehittämistarpeista ja erilaisista odotuksista. Koska tässä vaiheessa on vielä menossa ensi vuoden suunnitteluprosessi on paikallaan käydä keskustelua, joka voi toimia myös evästyksenä työalalle. Vuoden 2016 toimintasuunnitelma tehdään uuden strategian mukaisesti. Työalat ovat koonneet tekstiosat mennessä, jonka jälkeen ne kootaan yhtenäiseksi esitykseksi. Syyskuun aikana on valmisteltu toimintasuunnitelman numero-osaa. Johtokuntien päätettäväksi talous- ja toimintasuunnitelmat tulevat välisenä aikana. Diakoniatyön talous- ja toimintasuunnitelma käsitellään johtokunnassa Liitteenä on diakonian toimintasuunnitelman tekstiosa, joka on vielä keskeneräinen. Suunnitelmaa ei hyväksytä tässä vaiheessa, muuta se voi toimia keskustelun pohjana. Diakoniatyön johtokunta keskustelee tulevista tavoitteista ja käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Johtokunta keskusteli työalan tulevista haasteista ja erityisesti puhutti tämänhetkinen turvapaikanhakijatilanne ja turvapaikanhakijoiden auttaminen. Todettiin, että seurakunta voi olla luontevasti mukana kotoutumisprosessissa, jossa voidaan tukea maahanmuuttajia yhteistyössä muiden kaupungin toimijoiden kanssa.

6 61 Asiakasasia, salainen, Julkisuuslaki Asiakasasia, salainen, Julkisuuslaki Seuraava kokous Seuraavat kokoukset ovat ti klo 17.30, ti klo ja ke klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 65 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo