Kylliäinen Kylli. Suomalainen Mikko. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

Transkriptio

1 Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Nro 2/2016 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/7 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, 3. krs kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Appelroth Ulla puheenjohtaja Helenius Riikka Itkonen Risto Kylliäinen Kylli Lindqvist Asko Roine Marianna Suomalainen Mikko Tiainen Jari Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja Sillanpää Reijo johtoryhmän Käsiteltävät asiat Allekirjoitus Hämeenlinna Appelroth Ulla puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinna Pasma Marko sihteeri Lindqvist Asko Suomalainen Mikko Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3 Pöytäkirjan jakelu: Timo Kalaja Kai Kauppinen Päivi Hyvärinen Satu Suonperä Mikko Hieta Kirsi Lehtinen

2 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo alkuhartauden jälkeen. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla ja esityslista liitteineen postitettu Johtosäännön mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Puheenjohtaja piti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Asko Lindqvist ja Mikko Suomalainen. 21 Ilmoitusasiat 1. Riitta Savanderin virkavapaus on alkanut ja sijaisena saakka on Risto Sarsa, jonka tehtäviin kuuluvat vanhustyön kotikäynnit ja retkipäivät sekä maahanmuuttajatyötä Rengon alueella. 2. Sielunhoitokortti on tahdonilmaus hengellisestä hoitotahdosta silloin kun on itse kykenemätön sitä itse ilmaisemaan, esimerkiksi onnettomuuden tai sairauden kohdatessa. Sielunhoitokortissa annetaan lupa seurakunnan työntekijän läsnäoloon, vierailuun, hartaushetkeen, synninpäästöön ja ehtoollisen jakamiseen. Sielunhoitokortti ei ole juridinen paperi, vaan henkilön vapaamuotoinen tahdonilmaus ja toive. Sielunhoitokortin toivotaan avaavan kohdattaessa helpommin keskustelua sielunhoidollisista kysymyksistä, kotiseurakunnan toiminnasta ja seurakuntayhteydestä. Sielunhoitokortti on alun perin Ulvilan seurakunnan diakonin Taneli Nurmenniemen idea. Esityslistan oheisena on Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sielunhoitokortti. 3. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt tiedottamaan seurakuntien luottamushenkilöitä, että kapitulin puhelinvaihteena toiminut lankapuhelinnumero on poistunut käytöstä koko henkilöstön siirryttyä matkapuhelinliittymien käyttöön. Vastaanottosihteeri Pirjo Hoffrénin numero on ja piispan sihteeri Sanna Ora-Tuomisen numero on Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

3 22 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 :n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Diakoniatyön johtoryhmän muistio 2/2016 ja johtavan diakoniatyöntekijän päätökset 2 4 /2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. 23 Diakoniatyön talousseuranta ajalta Diakoniatyön talousseuranta ajalta on liitteenä. Talousseuranta merkitään tiedoksi.

4 24 Vapaaehtoiskeskus Pysäkin toiminnan kehittäminen Vapaaehtoiskeskus Pysäkki on toiminut Kumppanuustalossa syksystä 2014 alkaen. Yhteistoimintaa muiden talossa toimijoiden kanssa on kehitetty ja myös Pysäkin oma toiminta on muutoksessa. Suunnitteilla olevat muutokset liittyvät muun muassa eläköitymisiin ja sitä kautta tehtävänkuvien muutoksiin ja toimintojen muutoksiin. Vapaaehtoistoiminnan sisältöjä ollaan kehittämässä vastaamaan tämän ajan odotuksia. Myös Kumppanuustalon toimijoissa voi olla lähiaikoina vaihtuvuutta, mikä mahdollistaa esimerkiksi uusia tilaratkaisuja. Pysäkin ohjausryhmässä, jossa on kaupungin, seurakunnan, vapaaehtoisten ja työntekijöiden edustus, on keskusteltu Pysäkin kahvilatoiminnan siirtämisestä esimerkiksi sosiaalisen yrityksen toiminnaksi, mikä vapauttaisi työntekijäresursseja muuhun toimintaan sekä mahdollistaisi entistä tehokkaamman sosiaalisen työllistämisen kanavan. Asiaa valmistelee ohjausryhmän ja Hämeenlinnan kaupungin Ikäihmisten palveluiden tilaajapäällikkö Leena Harjula. Jos kahviotoiminta siirtyy Pysäkiltä sosiaaliselle yritykselle tarkoittaa se myös budjettiin arvioitujen tulojen laskua ja toisaalta kustannusten nousua kahviosta ostettavilla palveluilla. Tilojen muutos voi myös nostaa vuokraa. Pysäkin toiminnanjohtaja Lauri Nurmi kertoo meneillään olevista valmisteluista ja kehittämishankkeista sekä niiden mahdollisista kustannusvaikutuksista. Diakoniatyön johtokunta merkitsee saadun esittelyn tiedoksi.

5 25 Investointiesitykset vuodelle 2017 Vuodelle 2017 toiminnan suunnittelussa investointiesitykset on tehtävä seurakuntaneuvostolle 7.4. mennessä, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto käsittelee esitykset ja vie ne edelleen seurakuntayhtymälle. Diakoniakeskukseen on jo useampana vuonna esitetty hankittavaksi ilmalämpöpumppua sisäilman viilentämiseksi kesäaikaan ja muutoinkin sisäilman puhdistamiseksi, koska ilmalämpöpumppujen sisäyksiköissä on suodattimet. Ilmalämpöpumpun hankintaa ja asennusta ei ole toistaiseksi toteutettu eikä diakoniakeskuksen sisäilmatilanne ole muuttunut, joten on perusteltua edelleen esittää ilmalämpöpumpun hankintaa investointeihin. Tarkempi esitys investoinnista on liitteenä. Diakoniatyön johtokunta esittää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja edelleen yhtymälle esitettäväksi, että vuonna 2017 diakoniakeskukseen asennetaan ilmalämpöpumppu, johon voidaan kytkeä vähintään kolme sisäyksikköä.

6 26 Ehtoollisvälineiden hankinta Piispainkokouksen hyväksymä jumalanpalveluksen opas Palvelkaa Herraa iloiten (2009) toteaa, että messussa ylijääneet ehtoollisaineet voidaan säilyttää erikseen myöhempää käyttöä, kuten sairaiden ehtoollista varten. Tällöin diakonian virkaan vihitty vie yhteisessä jumalanpalveluksessa konsekroidun ehtoollisen sairaalle ja toimii edelleen ehtoollisavustajan tehtävässä. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on tätä käytäntöä noudatettu muutaman vuoden ajan. Diakonian virkaan vihityt työntekijät ovat vieneet sairaan ehtoollisen sekä yksityiskodeissa että hoivayksiköissä asuville seurakuntalaisille. Messusta ylijääneet ehtoollisaineet saadaan kirkosta. Ehtoollisvälineinä on käytetty Keskusseurakuntatalossa olevia matkaehtoollisvälineitä ja pääsääntöisesti välineiden varaaminen ja nouto on ollut ongelmatonta. Koska sairaanehtoollisen vieminen on vähitellen yleistynyt, on tullut pohdittavaksi, olisiko tarpeen, että diakoniatyöllä olisi omat ehtoollisastiat, joita säilytettäisiin diakoniakeskuksessa, jolloin niiden huoltaminen ja varaaminen olisi helpompaa eikä niitä tarvitsisi noutaa eri tiloista. Matkaehtoollisvälineitä on saatavana erikokoisina setteinä ja eri materiaaleista valmistettuna. Eri malleja selvitettäessä yhtenä vaihtoehtona on ollut paikallinen valmistaja, joka on tehnyt ehtoollisastiaston Syöksynsyyn leirikeskukseen. Näin diakoniakeskuksen ehtoollisvälineet olisivat samaa sarjaa seurakunnalla jo olemassa olevien välineiden kanssa. Valmistajan kanssa on käyty neuvottelu ja sen perusteella on saatu tarjous, joka on liitteenä. Tarjous sisältää setin ehtoollispikareita, pateenin ja pienen intiktiomaljan. Hankinnan hinta on 554 euroa (alv 0%). Diakoniatyön johtokunta päättää, että diakoniatyölle hankitaan liitteen mukainen ehtoollisastiasto. 27 Asiakasasia. Salainen. Julkisuuslaki 24

7 28 Diakoniarahaston seurantaraportti 2014 Diakoniatyön johtokunnalle on tehty seurantaraportti diakoniarahastosta myönnettyjen avustusten vaikutuksesta. Edellinen raportti tarkasteli vuonna 2013 olleita avustusasioita ja se käsiteltiin johtokunnan kokouksessa 3/2014. Seuraava seurantajakso on vuosi 2014, josta tehty raportti on liitteenä. Diakoniatyön johtokunta merkitsee tiedoksi diakoniarahaston seurantaraportin vuodelta Seuraava kokous Seuraavat kokoukset ovat ti 3.5. ja ke 1.6. Keskusseurakuntatalon 3. krs kokoushuoneessa. 30 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 31 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo