Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Nro 2/2015. DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/6

Transkriptio

1 Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Nro 2/2015 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/6 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Rengon seurakuntatalo, Hinkaloistentie 1 Läsnä Appelroth Ulla puheenjohtaja Helenius Riikka Itkonen Risto Lindqvist Asko Mertanen Terttu Roine Marianna Suomalainen Mikko Tiainen Jari Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja Savander Riitta johtoryhmän Käsiteltävät asiat Allekirjoitus Hämeenlinna Appelroth Ulla puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinna Pasma Marko sihteeri Mertanen Terttu Roine Marianna Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3 Pöytäkirjan jakelu: Kirkkoherra Timo Kalaja Hallintokappalainen Jukka Alarotu Talousjohtaja Kai Kauppinen Henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen Tiedottaja Riitta-Sisko Keinonen Toimistosihteeri Kirsi Lehtinen

2 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen diakoniaopiskelija Riikka Leppäsen pitämän alkuhartauden jälkeen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla ja esityslista liitteineen postitettu Johtosäännön mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 23 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Terttu Mertanen ja Marianna Roine. 24 Ilmoitusasiat 1. Avoinna olevaa diakonian virkaa haki määräaikaan mennessä 17 hakijaa, joista viisi kutsuttiin haastatteluun Kirkon Ulkomaanavun infopaketti on lähetetty seurakuntiin. Materiaali on oheisena. 3. Loimalahden leirikeskuksen avoimet kesäpäivät pidetään 19.5., ja Maanantaina järjestelyvastuussa on diakoniatyö. Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

3 25 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 :n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Diakoniatyön johtoryhmän muistiot 2 3/2015 sekä johtavan diakoniatyöntekijän viranhaltijapäätös 4 /2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin 26 Diakoniatyön talousseuranta ajalta Diakoniatyön talousseuranta ajalta valmistuu kokoukseen mennessä. Talousseuranta merkitään tiedoksi.

4 27 Diakoniatyöntekijän anomus vuorotteluvapaasta Diakonissa Tiina Kröger on anonut virkavapautta vuorotteluvapaan ajaksi Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä työnantajansa kanssa tekemänsä vuorottelusopimuksen mukaisesti vapautuu määräajaksi palvelussuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaajärjestelmän tavoitteena on edistää työntekijän työssä jaksamista ja työttömän työnhakijan työllistymistä. Tiina Kröger on tarkistanut TE toimistosta, että hänellä on mahdollisuus vuorotteluvapaaseen. Vuorotteluvapaan sijaiseksi on alustavasti tiedusteltu tämän kevään aikana valmistuvaa sosionomi-diakonia, joka on myös tarkistanut TE toimistosta kelpoisuutensa vuorotteluvapaasijaisuuteen alkaen. Diakoniatyön johtosäännön 16 :n mukaisesti diakoniatyön johtokunta myöntää työalansa viranhaltijoiden ja muiden työntekijöiden kuukauden ylittävät virkavapaudet ja työlomat. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 10 ja 11 mukaisesti kirkkoherra tekee hallintokappalaisen valmistelusta päätöksen sijaisen ottamisesta enintään kahdentoista kuukauden ajaksi seurakuntatyöhön, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa. Diakoniatyön johtokunta 1. myöntää diakonissa Tiina Krögerille virkavapautta vuorotteluvapaan ajaksi ja 2. pyytää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherraa tekemään päätöksen vuorotteluvapaan sijaisen palkkaamisesta diakoniatyöhön.

5 28 Juhlavuosi 2017 Vuonna 2017 juhlistetaan satavuotiasta Suomea ja viisisataa vuotta sitten käynnistynyttä reformaatiota. Reformaation merkkivuotena muistetaan Lutherin työtä ja kirkkojen historiaa sekä reformaation merkitystä Suomessa ja maailmalla. Samalla suuntaudutaan tähän päivään ja tulevaan. Merkkivuotta vietetään nimen Armoa 2017! alla. Nimi viittaa armoon käsitteenä, mutta myös pyyntönä ja kehotuksena. Merkkivuosi on ekumeeninen. Se valmistellaan ja vietetään yhdessä muiden kristillisten kirkkojen kanssa. Merkkivuosi on globaali. Sitä vietetään maailmanlaajuisesti. Merkkivuosi on merkityksellinen koko yhteiskunnalle. Suomessa merkkivuoteen liittyy maan itsenäisyyden satavuotisjuhlinta. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintasuunnitelmat valmistellaan vuosille ajatellen myös juhlavuoden tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista. Työskentely aloitetaan jo työalavastaavien kokouksessa, jossa ideoidaan työalojen ja kaikille yhteisiä tapoja huomioida tuleva juhlavuosi. Johtokunnalla on keskeinen rooli diakoniatyön suunnittelussa ja kehittämisessä, joten juhlavuoden suunnitteluun on hyvä saada mukaan myös johtokunnan ten ideoita ja ehdotuksia. Diakoniatyön johtokunta käy keskustelun juhlavuoden teemoista ja tapahtumista. Johtokunta kävi keskustelun juhlavuoden teemoista, joista keskeiseksi nousi merkkivuoden teema Armoa 2017! Todettiin, että teeman kautta diakoniatyö voi nostaa esiin kysymyksen, mitä armo tarkoittaa heille, jotka kamppailevat toimeentulovaikeuksien, yksinäisyyden, työttömyyden, oman jaksamisen tai heikon terveydentilan kanssa. Lisäksi todettiin, että juhlavuosi on hyvä tilaisuus tehdä diakoniaa näkyväksi isommalle joukolle, kun tavallisessa arkityössä diakonia kohtaa yksilöitä ja pieniä ryhmiä. Hämeenlinnan kaupunki on mukana valtakunnallisesti järjestämällä Lapset ja nuoret satavuotiaassa Suomessa tapahtumia ja seurakunnan osalta toivottiin, että selvitetään mahdollisuus liittyä mukaan johonkin tapahtumaan yhdeksi toimijaksi. Huomiota kiinnitettiin myös reformaation teemavuoden ekumeeniseen tavoitteeseen, joka on hyvä muistaa suunnittelussa sekä muutoinkin toivottiin, että juhlavuoden ohjelman toteutuksessa tehdään yhteistyötä yli kirkkokunta- ja työalarajojen sekä kutsutaan mukaan yhteistyökumppaneita. 29 Asiakasasia. Tietosuojattu pykälä. JulkL 24:1,23

6 30 Asiakasasia. Tietosuojattu pykälä. JulkL 24:1,23 31 Seuraava kokous Seuraava kokous on ti klo Poltinahon seurakuntatalon rippikoulusalissa, Turuntie Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo