Viestintäsuunnitelman luonnos , päivitetty Viestintä Osaava Pudasjärvi tavoitteiden saavuttamisen tukena... 2

Transkriptio

1 Viestintäsuunnitelman luonnos , päivitetty Sisältö Viestintä Osaava Pudasjärvi tavoitteiden saavuttamisen tukena... 2 Kanavat ja välineet... 2 Sähköposti... 2 Verkkosivut... 2 Facebook... 3 Lehdistötiedotteet ja muu mediayhteistyö... 4 Esitykset... 4 Messut ja tapahtumat... 4 Esite... 4 Logon käyttö... 5 Viestinnän kohderyhmät ja osapuolet... 5 Verkoston jäsenet ja yhteistyökumppanit... 5 Kestävän kehityksen kasvatuksesta kiinnostuneet... 5 Resursseista vastaavat... 5 Strategioiden ja ohjelmien laatijat... 5 Tiedotusvälineet... 5 Valtakunnalliset toimijat... 5 Työnjako... 5 Viestinnän vuosikello / vuosisuunnitelma... 6

2 VIESTINTÄ TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISEN TUKENA Viestintä tiedonvaihto, näkökulmien esiin nostaminen, neuvottelu, neuvominen, informointi on tärkein työkalu. Osaamisen jakaminen ja innostaminen tapahtuvat viestinnän avulla. Työn päämäärinä ovat vastuullinen ja osallistuva kansalainen kestävän kehityksen mukaiset toimintatavat ja ympäristösuhteen vahvistaminen Visiossa tavoitellaan mm. yhteisen pudasjärveläisen tulevaisuuteen tähtäävän kestävän kasvatusperinnön turvaamista resurssien eli henkilöstön/tilojen/välineistön tehokasta käyttöä monitoimikeskuksessa toimivaa moniammatillista yhteistyöverkostoa monipuolisia kohderyhmiä elinikäisen oppimisen periaatteella laadukasta, pitkäjänteistä ja vaikuttavaa toimintaa kansalaisten ulottuvilla on sellaista arkitietoa, -taitoja ja -valmiuksia, jotka kannustavat sitoutumaan kestävään elämäntapaan riittäviä resursseja ja työn vakiinnuttamista kestävän kehityksen kasvatusnäkökulman huomioimista kaupungin ohjelma-asiakirjoissa YDINVIESTIT Määritellään yhdessä, luonnostelua: Paikallinen oppimaisema- tulevaisuuden koulu Tosi elämän koulu Uusi koulu, pedagogiikka, välineistö Opetussuunnitelmalla kaupunkistrategiaa näkyväksi Etäopetus Hirsikampus moniammatillisen osaajaverkoston valtakunnallinen kärki Koko kaupunki kouluttaa Sanoista tekoihin- kestävää hyvinvointia Antaa juuret ja siivet Pudasjärvi - hirsirakentamisen pääkaupunki KANAVAT JA VÄLINEET Sähköposti Sähköposti toimii lähinnä verkoston jäsenten välisessä viestinnässä. Jäsenillä on toistensa sähköpostiosoitteet ja yhteystiedot. Projektipäällikkö koordinoi. Paip Verkkosivut Pudasjärven kaupungin sivuille oma kohta / Kasvatusta kestävään elämäntapaan /Osaava Pudasjärvihankkeelle Sivustolle kootaan kaikki perustiedot, joita kestävän kehityksen kasvattaja tarvitsee. Sivustolla on Hirsikampuksen rakentamisen edistämistä kuvaavat tiedot, linkkejä tausta-asiakirjoihin,, tietoa toimijoista ja kohteista, opetuksen ja kasvatuksen tukimateriaaleja. Etusivulle voi nostaa ajankohtaisia asioita. Luodaanko Facebook-sivut ja blogi?. Sivuston ylläpitovastuu on sivistysjohdolla, käytännössä webmaster Juha Nymanilla. Teknisesti päivityksiä pääsee tekemään tunnuksilla, joita voi pyytää keneltä?.

3 Osaava Pudasjärvi- valtakunnallinen Osaava tai edu.fi Valtakunnallisen sisällön yhteyteen tuotetaan Pudasjärvestä yksi oma sivu, jolla kerrotaan lyhyesti hirsikampushankkeen "tulevaisuuden koulusta" ja linkitetään se. Pudasjärvi verkoston organisaatioiden omat verkkosivut Kestävän kehityksen kasvatukseen liittyviä asioita linkitetään yhteistyöorganisaatioiden sivuille. Organisaatiot huolehtivat, että nämä sivut löytyvät myös Hirsikampus -verkkosivujen kautta. Organisaatioiden verkkosivuilta ohjataan yhteisille sivuille tai yhteiselle Facebook-sivulle silloin, kun se luontevasti sopii asiayhteyteen. Muut yhteydet Pohjois-Pohjanmaan koulujen ja päivähoidon ympäristöverkostot (PYRY)? yrittäjäyhdistykset, tuottajajärjestöt, metsänhoitoyhdistykset, riistanhoito-ja metsästysseurat, kalastusalueet ja-osakaskunnat kyläseurat, seurakunnat, museot turvallisuusviranomaiset: poliisi, palokunta, terveyskeskukset järjestöt: 4 H, Martat, partiolaiset, luonnonsuojelu, lintumiehet, luontokuvaajat, jne P-S ELYn ja P-S Liiton sekä Pohjois-Suomen AVIn verkostojen hyväksikäyttö ympäristönsuojelun, alueiden käytön, koulujen / päivähoidon yhteystiedot ja yhteyshenkilöt ammatillinen koulutus yhteiset opintomatkat, mahdolliset tutustumisretket seminaarit, koulutustilaisuudet hankkeet, rahoitus, tutkimustoiminta, kehitysyhtiöt Yhteistyö muun aluehallinnon kanssa: Metsähallitus, metsä-, maaseutu- ja kalatalouskeskus, kalastus, riistanhoito, museotoiminta Muu yhteistyö: luonto- ja ympäristökoulujen kanssa/ Suomen luonto -ja ympäristökoulujen liitto ry, nuorisokeskukset, kuntaliitto, valtakunnallinen ympäristökasvatuksen yhteistyö Facebook Sivun osoite on ja sen päivitykset ovat kaikille julkisia. Päivittäjät? Tykkääjien hankinta. Päivitysten seuranta tykkääjän omassa uutisvirrassa. Facebook-sivulla jaetaan erityisesti ajankohtaisia asioita. Se on myös hyvä ja helppo tapa koota ja nostaa esiin monenlaista kestävän kehityksen kasvatukseen liittyvää toimintaa. Sivua käytetään toiminnan esiin nostamiseen samoin kuin Pohjois-Pohjanmaan/ Oulun seudun hyvien käytäntöjen ja materiaalien tutuksi tekemiseen. Päivityksiin pyritään kirjoittamaan pieni johdanto, joka liittää sen Pudasjärven kestävän kehityksen kasvatukseen.

4 Lehdistötiedotteet ja muu mediayhteistyö Projektipäällikkö > Juha Nyman tekee lehdistötiedotteen, kun on uutisarvoista kerrottavaa, esimerkiksi OPS-työ, verkoston jäsentyminen, kärkiyrityksiä mukaan opetusyhteistyöhön, koulutustilaisuudet, Syöte, messuosallistuminen tai uusi palvelu. Tiedotteen lähettämistavasta / lähettäjäorganisaatiosta sovitaan tapauskohtaisesti. Muutoinkin voimme tarjota medialle aiheita. Esimerkiksi juttusarja koulutuksesta ja hyvistä esimerkeistä ruohonjuuritason toimijoista. Koulujen vuosikello-tapahtumia aletaan tehdä tutuksi. 1. Paikallislehdet: Pudasjärvi-lehti, Iijoen Sanomat, Maakuntalehti Kaleva - hanketiedotus, keskeisten toimijoiden esittelyt, tapahtumat, koulutukset yms. 2. Maakuntalehti Kaleva, Maaseudun Tulevaisuus, Helsingin Sanomat -hankkeen eteneminen, konkreettien tulosten esittely 3. Ammattilehdet, erityislehdet (Opettaja, Kuntalehti, Ympäristö, ) - seututapaamiset, kohdehaastattelut Esitykset Verkoston jäsenet voivat kertoa myös toiminnasta kertoessaan omasta toiminnastaan erilaisissa tilaisuuksissa. Luodaan sitä varten esittelymateriaali ( ppt-esitys) nettisivuille. Luodaan oma PowerPoint-pohja, joka on ladattavissa verkkosivuilta. Messut ja tapahtumat Isommille tapahtumille laaditaan oma viestintäsuunnitelma, jossa arvioidaan erityisesti riskit ja sudenkuopat, joissa tiedotus voi epäonnistua. Ks. liite Osallistutaan alan messuille ja tapahtumiin tilanteen mukaan tarkoituksena virittää kiinnostusta ja rohkaisua KEKE-kasvatukseen ja tarjota konkreettista apua esim. kouluissa eri oppiaineissa tehtävään työhön. Nk. ydinviestit on syytä miettiä jokaiseen tapahtumaan erikseen: mitä juuri tässä tapahtumassa haluamme tuoda esille. Jäsen ja yhteistyöorganisaatiot osallistuvat erikseenkin moniin aiheeseen liittyviin tapahtumiin ja voivat kertoa toiminnasta myös omaa toimintaansa laajemmin. Osallistumisesta olisi hyvä informoida etukäteen Osaavaa. Esite Yleisesitteen lisäksi on mahdollista laatia oma esite erilaisille kohderyhmille: hallinto, opettajat ja kasvattajat, yritykset, sidosryhmät.

5 Logon käyttö Logoa käytetään pääasiassa ryhmän yhteisissä asiakirjoissa, verkkosivuilla, tiedotteissa, tapahtumamateriaaleissa ym. Myös jäsenorganisaatiot voivat käyttää logoa viestinnässään. Logosta laaditaan erikseen väri ja graafinen mustavalko-versio, jonka voi ladata verkkosivuilta. VIESTINNÄN KOHDERYHMÄT JA OSAPUOLET Verkoston jäsenet Hankesuunnitelman mukaan n. 60 opettajaa ja 70 muuta jäsentä erilaisista organisaatioista. Projektipäällikkö hoitaa yhteydenpitoviestintää pääasiassa sähköpostitse sekä nettisivujen kautta. Kestävän kehityksen kasvatuksesta kiinnostuneet Kestävän kehityksen kasvatuksesta ja ympäristövastuullisuuden edistämisestä kiinnostuneet, jotka haluavat liittyä verkostoon, tavoitetaan pääasiassa Facebookissa verkkosivuilla tapahtumissa neuvotteluissa, tapaamisissa blogi? Heitä varten laaditaan kyselylomake, jota jaetaan tarpeen mukaan. Resursseista vastaavat Hanke pyrkii vaikuttamaan toimijoiden resursseista vastaaviin hallintoon ja kaupungin johtoon, jotta KEKEkasvatuksen edellytykset kaupungissa paranevat. Strategioiden ja ohjelmien laatijat KEKE-kasvatuksen näkökulman esilletuomista varten tuotetaan tietoa siitä, miten hirsikampus palvelee kuntaimagoa ja tuottaa sille lisäarvoa. Tiedotusvälineet Monimediallinen lähestymistapa: maakunnallinen ja paikallinen sanomalehdistö, radio, TV, jne. Valtakunnalliset toimijat Osaava, Pohjois-Pohjanmaan ympäristökasvatuksen yhteistyöryhmä PYRY, valtakunnalliset kestävänkehityksen sivut, Suomen ympäristökasvatuksen Seura ry, Lemminkäinen Oy, Kontio Oy, Työnjako Hirsikampuksen katon alla toimivista organisaatioista kootaan paikallinen KEKE-tiimi, joka vastaa tiedottamisesta myös hankkeen jälkeen. Osaava-kehittämiskeskus-hankkeet

6 Viestinnän vuosikello / vuosisuunnitelma ( ks. liite 2. v. 2015) Aika Asia ja tavoite Kohderyhmä Keino Vastuu Toteutuminen, Tammikuu seuranta

7 TAPAHTUMAN VIESTINTÄSUUNNITELMA Liite 1. 1.Tausta ja lähtökohdat 1.1. Tapahtuman järjestämisen tavoitteet 2. VIESTINTÄSUUNNITELMA 2.1. Ydinviesti (hankkeen päätavoitteesta) 2.2. Viestinnälliset tavoitteet 2.3. Kohderyhmät 2.4. Pääasialliset viestintäkanavat ja keinot 2.5. Viestinnälliset sudenkuopat 3. TOTEUTUS 3.1. Viestinnän organisointi ja vastuut ( yhteistyötahot) 3.2. Käynnistys ja aikataulu 3.3. Seuranta Viestinnän toteutussuunnitelma pv kk v Aika Asia ja tavoite Kohderyhmä Keino Vastuu Toteutuminen, seuranta

8 Liite 1.. Viestintäsuunnitelma vuodelle 2015 Aika Asia ja tavoite Kohderyhmä Kanava/keino Vastuu Toteutuminen, seuranta Medialeikkeet ja kävijämäärät Kuukausi Aihe ML netti fb Tw Tammikuu Hankkeen käynnistys, päätavoitteet: Opettajien täydennyskoulutus Moniammatillinen verkosto ja vuosikello Yleistiedote Pudasjärvi, P- Pohjanmaa tiedote nettisivuille, facebook Tammikuu Työn seuranta nettisivujen kautta Ohry, verkosto nettiportaali, nettisivut, fb Tammikuu OPS-uudistus ja Osaava: Kurenalan opettajien ops-työpaja Kulttuurikohteita Opettajat, verkosto Tammikuu Ohjausryhmä ja pj, Valiokuntien näkemyksiä työn evästyksiksi Kaupungin johto, yleinen, verkosto Helmikuu Helmikuu Yrittäjien edustus mukaan Osaava -hankkeeseen, haaste mukaan työhön Hirsikampus ja Inno-lukion pilottiluokka "Tablettikoulu" Muutos haltuun yrittäjät, kaupungin johto, verkosto tiedote, Birgit Tolosen haastattelu Koostejuttu + pj haastattelut nettisivut, fb, twitter Yrittäjien haastattelu + aamukahvit verkosto juttu + kuva + haastattelut Helmikuu Täydennyskoulutuksia opettajille, kasvattajille ja ohjaajille verkosto Tiedote, netti,fb, tw Helmikuu Pudasjärveläisiä kärkikohteita: luonto Lapsi- ja nuorisovaltuustot Avoin kysely Maaliskuu Maailman vesipäivä, Iijoki-teema proj.p. ja webmaster Juha Nyman pp+ wm pp, wm, Juha Pätsi, Birgit Toloen pp, wm. TT pp+wm, yrittäjähaast attelu pp, Juha Holappa, Pasi Mattila Markku Rajala pp, wm Maaliskuu Maaliskuu Tunturikoulu Syötteellä Koulutus, Metsäpäivä

9 Huhtikuu Huhtikuu Huhtikuu Huhtikuu Toukokuu Toukokuu Toukokuu Toukokuu Toukokuu Kesäkuu Kesäkuu Kesäkuu Kesäkuu Heinäkuu Heinäkuu Heinäkuu Heinäkuu Mobiilikirjasto? VESO-päivä Kooste ops-työpajoista / paikalliskohteet Muutos haltuun: alakoulu Koulutus Muutos haltuun: yläkoulu ja lukio Kyläkoulun -tapahtuma esim. Aittojärven kylämaisemat Pyöräilyviikko: liikuntatoimi ja OPS Oppimispelit Hirsikampuksella Hirsikampuksen pihasuunnittelusta Rantapuiston yhteistapahtuma Liikuntatoimi ja OPS Kesähaaste: bongaa OPS:in kärkikohteet kesäretkillä Maailman ympäristöpäivä Nuorisotoimi: leiritoimintaa verkoston yhteistyöllä Kulttuuri: kotiseutumuseon tapahtuma? Luontomatkailuyrittäjä: Jyrkkäkoski QR-koodi aarteenetsintä tai suunnistus keskustassa Luontokeskus ja verkostoyhteistyö Nuorisokeskus ja verkostoyhteistyö OSAO ja verkostoyhteistyö Koskikalastus

10 Aika Asia ja tavoite Kohderyhmä Kanava/keino Vastuu Toteutuminen, seuranta Medialeikkeet ja kävijämäärät Kuukausi Aihe ML netti fb Tw Elokuu Elokuu Elokuu Elokuu Elokuu Syyskuu Syyskuu Syyskuu Syyskuu Lokakuu Lokakuu Lokakuu Lokakuu Marraskuu Kupson kutsu tms. Porotila ja verkostoyhteistyö Kontio ja yrittäjyyskasvatus Maailman ylikulutuspäivä Profin ja yrittäjyskasvatus Leirikoulu Yhteistyöverkoston kuulumisia Muutos haltuun KEKE-tiimi: koulut, kansalaisopisto, nuoriso, liikunta, kulttuuri, kirjasto Koulutus Ryskätyöt ja koulu Kestävää hyvinvointia Koulutus Kyläkoulujen juttu Etsivä nuorisotyö OPS-suunnitelman KEKE-sisällöt Koulutus

11 Marraskuu Marraskuu Marraskuu Seminaari? Joulukuu KEKE-vuosikello vuodelle 2016 Joulukuu Yhteistyöverkosto