HELSINGIN OSASTOFOORUMI. Muistio HELSINGIN OSASTOFOORUMI

Transkriptio

1 AIKA: To klo PAIKKA: Punaisen Ristin koulutustilat, Hietaniemenkatu 5, Hki. ILLAN JÄRJESTÄJÄ: Keski-Helsinki LÄSNÄ: Senja Multala, Keski-Helsinki puheenjohtaja/ kouluttaja ja osastofoorumin puheenjohtaja Hannele Kärkinen, Keski-Helsinki, rahastonhoitaja Juhani Parkkari, Pohjois-Helsinki, sihteeri ja kouluttaja Arja Packalén, Töölö, monikulttuurisuustoiminnan yhdyshenkilö Olli Pulkkinen, Länsi-Helsinki, puheenjohtaja Katja Kuusela, Pohjois-Helsinki, puheenjohtaja Sari Myllykoski, Keski-Helsinki, tiedottaja Jarmo Rastas, Suomenlinna, keräysjohtaja Tuula Alho, Keski-Helsinki, jäsenmestari Maija Pokkinen, KT/HUP /oma, verkkovapaaehtoisuus ja digivapaaehtoisuus Mari Lankinen, HUP, Kasvu- ja kehityshanke Emilia Jokiaho, HUP, Koulutussuunnittelija, muistion tekijä 1. OSASTOFOORUMIN AVAUS - Keski-Helsingin osaston pj. Senja toivotti kaikki tervetulleeksi ja keskusteltiin illan sisällöstä. - Sovittiin, että keskustellaan vapaaehtoisen ja jäsenien hankinnasta sekä yhteistyöstä. - Ystävävälityksen resursseista keskustellaan ystävävälitystoiminnan johtoryhmässä. - Lisätään osastofoorumimuistiot piirin nettisivuille, jolloin kaikkien saatavilla. Lisäksi muistiot toimitetaan J1- ja J2-luetteloiden jäsenille sähköpostitse. 2. KUULUMISKIERROS Hup, Kasvu- ja kehityshanke: - Uusien vapaaehtoisten ja jäsenten rekrytointiin suunnitteilla tukea: Tavoitteena, että kaksi kertaa vuodessa yhteistyössä tuetaan uusien vapaaehtoisten (syksyn alku) ja uusien jäsenten (vuoden alku) hankintaa. Osastojen uusien tapahtumat Omassa, jäsenillat, piirin keskitetty tiedotus- ja markkinointituki. - Tavoitteena on, että saadaan piirin yhteinen uutiskirje tukemaan tiedotusta - Jatkossa pyritään laittamaan viestin alkuun maininta, kenelle kaikille viesti on laitettu, jotta osastoissa tiedetään mitä tulee ohjata eteenpäin. - Sanna Ollin sijaisena aloittaa 1.3. Marja Juonala Pohjois-Helsinki: - Osastolle kuuluu hyvää, kaivattaisiin lisää aktiivitoimijoita Länsi-Helsinki: - Uusien rekrytointi tärkeää ja yhteistyön lisääminen yli osastorajojen

2 - Yhteistyön tavoitteena vetovoimainen toimintakulttuuri Töölö: - Kaarlenkatu sulkeutuu ja Punavuoreen ja LäksyHelppiin tarvitaan lisää vapaaehtoisia. - Tarvitaan mahdollisuuksia englanninkielisille ja muun kielisille toimijoille - Hallitukseen kaivataan lisää toimijoita Keski-Helsinki: - Paljon monikulttuurisuustoiminnasta kiinnostuneita Sovittiin, että Arja ja Tuula sopivat foorumin jälkeen seuraavat askeleet yhteistyölle. - Osastot tarvitsevat selkeää tukea uusien jäsenien vastaanottoon, käytäntöön ja uusien eteenpäin ohjaamiseen. - Hallituksessa siirtymässä paljon hiljaista tietoa pois, järjestäytyminen edelleen käynnissä - Osasto haluaa elvyttää EA-toimintaa ja nuorten mielenterveyskuntoutujien toimintaa Suomenlinna: - Keskittyvät Nälkäpäivässä katastrofi-golfiin (järjestetään 9.9. klo 9 alkaen, HillSide Vihdissä) - Tulossa äitienpäiväpurjehdus - Humanitaarisen oikeuden ryhmästä tullut mukaan hallituksen jäseniä - Jokaisessa tapahtumassa, jossa ollaan mukana, on tavoitteena saada 5 uutta jäsentä Herttoniemi, Mirja Saarinen, pj., etukäteen toimitetut terveiset: - Sosiaalipalvelutoiminta/vanhustyö; vanhusten virkistys- ja kerhotoimintaa, vapaaehtoisia ystävinä ja saattavat vanhuksia tapahtumiin. - Kaverikerho ja suomen kielen alkeiden opetus; Maahanmuuttajille suunnattu avoin Kaverikerho kokoontuu Herttoniemessä Petter Wetterintiellä joka torstai klo Kielenopetus klo ammattiopettajan johdolla vapaaehtoisten tuella. - Naisten hyvinvointipäivä; Maahanmuuttajanaisten toiveesta järjestetään , ilmoittautuneita yli 60. Yhteistyökumppaneita olivat Laurea-ammattikorkeakoulu ja FINN MAMU-monikulttuurinen yhdistys. - Kouluyhteistyö; Herttoniemen yhteiskoulussa (HERYK). Koulun opiskelijat osallistuivat vanhusten tapahtumaan kahdenkymmenen tukioppilaan joukolla, toivat laskiaispullat ja osallistuivat tarjoiluun, seurusteluun ja vetivät bingon. Läsnä kolmisen kymmentä Herttaklubin kerholaista. - Läksyhelppi aloitettiin helmikuussa, torstaisin ja perjantaisin 12-14, ala-asteella valmentavilla luokilla oleville maahanmuuttajille. - Maahanmuuttaja opiskelijoita tänä vuonna harjoittelujaksoilla viisi sekä yksi työkokeilussa, ovat mukana kerhotoiminnoissa. - EA-toiminta; Ensiapuryhmän perustettiin vuosi sitten ja toiminta ollut aktiivista, ryhmäiltoja ja koulutusta, kotouttamista tukevassa kerhossa Auttajakurssi samoin vanhusten kerhoon sovittu Auttajakurssi - Vapaaehtoisten yhteisessä tapaamisessa oli mukana infoa Oman käyttöön otosta Sanna Ollin johdolla. - Konttien kanssa yhteistyö, ohjataan lahjoittajia toimittamaan tavarat Itiksen konttiin, Kulosaaren yhteiskoulun parinkymmenen oppilaan kanssa käyty tutustumassa Kontin toimintaan. Terveyspistetoiminta vähentynyt: - Ainoastaan verenpainetta voidaan enää mitata ja ihmisillä on koneet kotona Muuttumassa yleiseen terveneuvontaan, jossa tarvitaan kielitaitoa

3 2. TIEDOTETTAVAT ASIAT: JOHTAJUUSKOULUTUS: Ilmoittautuminen 2.koulutuspäivään 6.4. avautuu pian koulutus suunnattu osastojen luottamushenkilöille, mutta myös tulevat muut vastuuhenkilöt ovat tervetulleita Koulutuksen sisältöjen pohjalta järjestetään halukkaille osastojen hallituksille kehitysiltoja -> Kiinnostuneet osastot voivat olla yhteydessä Mariin tai Emiliaan. YHTEISTYÖ KONTIN KANSSA: Itä-Helsingin alueen osastot aloittavat yhteistyötä Pohdintaan mukaan, kuinka osastot voisivat esitellä olemassa olevaa osastotoimintaa Kontissa. PERHEIDEN LÄKSYHELPPIIN AVUSTUS KAUPUNGILTA: Osastot, joilla ei ole toimintaa, mahdollisuus saada tukea toiminnan aloittamiseen Kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä Päivi Mäkiseen RASISMIN VASTAINEN KAMPANJA: Päätapahtuma Teatteri Union klo 19, esityksiä ja ennakkoluuloton edelläkävijä - tunnustus OMA PUNAINEN RISTI: Oman tukisivuilla kehityskello; mitä seuraavaksi kehitteillä Halutessaan voi kirjautua antamaan myös palautetta: KOULUTUSUUDISTUS Valtakunnallinen koulutusuudistus etenee, vaatii paljon keskeneräisyyden sietämistä. Uusimpana yhdistymisenä, jatkossa ystävätoiminnan ja monikulttuurisuustoiminnan yhdyshenkilöt voivat kouluttaa ystävätoiminnan peruskursseja (3h) perehdyttyään aineistoon. KOULUTUSTA OSASTOJEN VASTUUHENKILÖILLE Osastojen vastuuhenkilöille koulutusta klo 10-17, lisätiedot ja ilmoittautuminen: Koulutuksessa perehdytään osaston vastuuhenkilöiden rooleihin ja tehtäviin. 3. OSASTOJEN YHDISTYMINEN JA YHTEISTYÖ KESKUSTELUA AIHEESTA: - Töölö ja Keski-Helsinki pohtivat yhdistymistä - Ihmisiä vapautuisi hallinnollisista tehtävistä (viritteillä jo yhteinen valmiussuunnitelma,

4 ystävävälitysyhteistyö, yhteistyö ensihuoltotehtävissä) - Haasteena löytää tarpeeksi tekijöitä ja tietyt sääntömääräiset asiat rasittavat toimintaa (toimintatilastot, kevät ja syyskokoukset) - Helsingissä tällä hetkellä 13 osastoa alueellisesti lähekkäin - Yhteistyö englanninkielisten toimijoiden kesken - Erityisesti kun yhdistyminen lähtee tarpeesta, resurssien yhdistäminen ja maantieteellinen läheisyys kannattaa huomioida - Kasvulla tulee olla myös tietyt rajat - Mitä yhdistyminen mahdollistaisi, olisiko mahdollista saada työntekijä - Toiminnallinen yhteistyön lisääminen, esimerkiksi kansainvälinen ryhmätoiminta, voidaan tehdä myös sopimus (kuten ensihuolto) - Yhdistymisestä sopiminen (laki ja asetukset) - Yhteistyö esimerkiksi ensiapuryhmätoiminnassa - Täytyy mahdollistaa myös toimintaa ihmisille, jotka eivät ole halukkaita lähteä liikkumaan omalta alueeltaan. - Toiminta pitäisi olla alueellista, mutta järjestöhimmeli voisi olla missä vain. - Tampereen osaston malliin tutustuminen SOVITUT TOIMENPITEET: - Sovittiin, että perustetaan työryhmä joka lähtee kartoittamaan yhteistyön mahdollisuuksia ja osastojen yhdistymisestä. Osastofoorumi esittää osastoille, että jokainen osasto nimeää kaksi henkilöä työryhmään Tavoitteena alkuun toiminnallisen yhteistyön lisääminen Juhani toimii työryhmän pääsihteerinä Kutsutaan osastot keskustelemaan yhdistymisestä ja yhteistyöstä Keski-Helsinki ja Töölö kertovat tapaamisessa kokemuksistaan omaan yhdistymiseen liittyen Juhani saa piiristä osastojen puheenjohtajien sähköpostiosoitteet 4. YHTEISTYÖ UUSIEN VAPAAEHTOISTEN JA JÄSENIEN HANKINNASSA - Pohdittiin, mistä saadaan uusia tekijöitä ja mitä yhteistyötä asian tiimoilta voidaan tehdä. Avainsanat: Mikä saa ihmiset liikkeelle? Houkuttelevuus? Eri lailla tekeminen? Tarvitaan erilliset toimenpiteet: 1) Passiiviset jäsenet, jotka haluavat maksaa vain jäsenyyden 2) Uusien vapaaehtoisten hankkiminen Pohjois-Helsingin osastossa aluilla kohtaamiskahvila, matalan kynnyksen tapahtuma Länsi-Helsingillä uusien tapahtuma huhtikuussa Erilaiset mallit: Kylätapahtumat, futismatsit, yhteistyö muiden järjestöjen kanssa, koulutukset, muut toimintaan koukuttavat tapahtumat jne. Voimien yhdistäminen uusien tapahtumassa, uusien illassa Näkyvyys, helpompaa investoida yhdessä Mahdollisuus kehittää myös uutta toimintaa - Oma Punainen Risti -tietojärjestelmä tukee uusien toimijoiden hankintaa: Punaisen Ristin nettisivujen ja keskustoimiston kampanjoiden kautta tulevat uudet toiminnasta kiinnostuneet ohjautuvat Omaan etsimään osastojen tarjoamaa toimintaa.

5 Uudet toimijat tapahtumista kannattaa ottaa mukaan heti Omaan, helpompaa pitää ihmisiin yhteyttä. Tapahtumien haku paranee, Oma mahdollistaa muiden tapahtumien hakemisen Oma mahdollistaa myös ihmisten osaamisen tunnistamisen, helpompaa jatkossa löytää uusia toimijoita ihmisten osaamisen mukaan. Sovittiin, että perustetaan eri osastojen jäsenmestarien yhteistyötiimi piirin tuella Kurssien jakaminen, yhteistyön lisääminen eri toimintamuodoissa Sovittiin, että Länsi-Hki, Pohjois-Hki, Keski-Hki ja Töölö lisäävät yhteistyötä ja järjestävät uusien tapahtumia. Maantieteellinen läheisyys, myös muut kiinnostuneet osastot tervetulleita Jäsentiimi voisi pohtia asiaa eteenpäin osastojen ja piirin tuella. - LäksyHelppi -ohjaajien ja kielikahviloiden vapaaehtoisten ja koulutustarpeiden yhdistäminen Keskustelun lisäämiselle yli osastorajojen aktiivinen tarve 5. SEURAAVA OSASTOFOORUMI To klo Kaustisenpolku 5, lh 2, illan järjestää Pohjois-Helsinki. Aiheena: Valmius. 6. LOPETUS - Sovittiin, että jatkossa päätetään ilta aina yhteiseen oivalluskierrokseen: Hienoa, että kaikki ottavat yhdessä vastuuta hyvän yhteistyön lisäämisestä Osastojen tapaamisia voisi olla kuukausittain, voimien yhdistäminen ja ajatusten jakaminen. Ratkaisukeskeinen maaperä, suunta yhdessä eteenpäin Eläkeläiset tulee saada mukaan toimintaan, mietitään miten markkinointia voidaan parantaa (esim. Punaisen Ristin mainos eläkeyhtiöiden kirjeiden väliin ).