Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) Vapaa- ajanlautakunta

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) Aika , klo 15:10-16:36 Paikka Lapinkävijäntie 4, Korundi, Kirjasto Käsitellyt asiat 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 14 Pöytäkirjan tarkastus 15 Ajankohtaiset asiat 16 Toiminta- ja talousraportti Vapaa- ajanlautakunnan alaisen toiminnan riskienhallintaraportit ja riskienhallintasuunnitelmat alkaen 2018 Lapin maakuntamuseon amanuenssin (rakennusperinteen asiantuntija) toimen perustaminen 19 Kyselytutkimuksen tulokset: Rovaniemen yhdyskuntatekniset palvelut 20 Ounasvaaran ulkoilureittien suunnitelmat 21 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus 22 Ilmoitusasiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Petteri Pohja, puheenjohtaja Reino Rissanen, 1. varapuheenjohtaja Maija Pirttijärvi Petri Keihäskoski Raija Kivilahti Tri Nguyen Vesa Haapala Aira Peiponen Pirjo Kumpula Muut saapuvilla olleet Soili Kaihua, hallintosihteeri, sihteeri Antti Lassila, toimialajohtaja Milja Fräki Merja Tervo, palvelualuepäällikkö Pekka Hämäläinen, liikuntajohtaja Ylinampa Jukka, talouspäällikkö Poissa Anitta Ylitörmänen Matias Rahtu Rosa Vetri Veera Kuure Sanna Karhu Allekirjoitukset Petteri Pohja Puheenjohtaja Soili Kaihua Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tri Thanh Nguyen pöytäkirjantarkastaja

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla alkaen.

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Vapaa- ajanlautakunta toteaa kokouksen hallintosäännön 130, 131 ja 138 :ien mukaisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 14 Pöytäkirjan tarkastus Vapaa- ajanlautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Tri Thanh Nguyen ja varalle Maija Pirttijärvi.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 15 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista: - Kaupunginhallituksen puheenjohtajan terveiset kh:n kokouksesta, liittyen henkilöstöä koskeviin yt- neuvotteluihin - TTU - ohjelmassa vielä vajausta, käsittely jatkuu - kaupunginhallituksen toimesta ei toimialan lautakuntia lähdetä tässä vaiheessa yhdistämään - vapaa- ajanlautakunnan talousseminaari pidetään Ounasvaaran työryhmä; kuntalaiskyselyyn tullut jo 230 vastausta, vielä on vastausaikaa maaliskuun puoleen väliin saakka, kehittämissunnitelma pyritään saamaan valmiiksi kesään mennessä Vapaa- ajanlautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 16 Toiminta- ja talousraportti ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa Liitteet 1 Vapaa-ajanlautakunta Talousraportti Kaupunginhallituksen hyväksymien Vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano- ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: "Lautakuntien ja kaupunginhallituksen tuloskorttien tavoitteiden etenemisestä ja toimenpiteiden toteutumisesta raportoidaan osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunnan esittelijä vastaa siitä, että lautakunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin kuukausittain kokousten yhteydessä. Toiminta- ja talousraportin yhteydessä on annettava selvitys myös investointihankkeiden toteutumisesta ja niiden määrärahojen käytöstä. Raporttien perusteella on ryhdyttävä tarvittaessa toimenpiteisiin, jotta määrärahojen puitteissa turvataan sovitut palvelut. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin." Tammikuun kirjanpito valmistui Tasaisen toteuman mukaan toteumaprosentin tulisi olla tammikuun jälkeen 8, 33 %. Vapaa- ajanlautakunnan käyttöprosentti on tammikuun jälkeen xxx %. Vapaa- ajanlautakunta merkitsee tiedoksi talousraportin Tiedoksi talouspäällikkö

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 17 Vapaa- ajanlautakunnan alaisen toiminnan riskienhallintaraportit ja riskienhallintasuunnitelmat alkaen 2018 ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Risto Varis Liitteet 1 Riskienhallintaraportti Sivistyksen toimialan riskienhallintasuunnitelma 2019 Hallintosäännön 81 :n mukaan kaupunginhallitus vastaa riskienhallinnan järjestämisestä siten, että kaupungin toiminnan olennaiset riskit tunnistetaan ja kuvataan, riskin toteutumisen vaikutukset, toteutumisen todennäköisyys ja mahdollisuudet hallita riskiä arvioidaan. 82 :n mukaan lautakunta vastaa toimialallaan riskienhallinnan järjestämisestä, toimeenpanon valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoi kaupunginhallitukselle riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Kaupunginjohtajan nimeämä riskienhallintaryhmä ylläpitää ja kehittää riskienhallinnan ohjeita, apuvälineitä, menetelmiä ja muita seurantamenetelmiä. Riskienhallintaryhmä ohjeistaa ja seuraa toimialojen ja liikelaitosten riskienhallintaa. Riskienhallintaryhmä on laatinut riskienhallintaraportin lomakepohjan, joka yhtenäistää raportointia. Kaupungin työntekijöiden tulee noudattaa työssään hyvää riskienhallintaa ja raportoivat läheltä piti tilanteista sekä tiedottavat esimiehilleen toimintaan liittyvistä riskeistä ja kehittämismahdollisuuksista. Riskienhallintasuunnitelma 2019 on päivitetty edellisen vuoden suunnitelman pohjalta. Suunnitelmassa on arvioitu ja ennakoitu mahdollisia toiminnan, talouden ja päätöksenteon riskejä. Merkittävimpien riskien minimoimiseksi on laadittu toimenpiteet ja määritetty vastuutahot. Varhaiskasvatuspalveluissa keskeiset riskit liittyvät toimitilojen kuntoon, toimintakulttuurin muutokseen, lastentarhanopettajien ja sijaisten saatavuuteen. Vapaa- ajan palveluissa keskeisimmät riskit liittyvät valtionosuuksien vaikutuksiin ja tulojen muodostumiseen. Palvelutarpeen muutokset voivat myös vaikeuttaa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista suunnitellusti. Vapaa- ajanlautakunta hyväksyy alaisensa toiminnan osalta riskienhallintaraportin vuodelta 2018 ja Sivistyksen toimialan riskienhallintasuunnitelman vuodelle 2019.

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16)

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 18 Lapin maakuntamuseon amanuenssin (rakennusperinteen asiantuntija) toimen perustaminen ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Hannu Kotivuori Rovaniemen kaupungin vapaa- ajanlautakunta on hakenut Opetus- ja kulttuuriministeriöltä alueellisen vastuumuseon statusta Yhtenä aseman saavuttamisen edellytyksenä on alueellisesta työstä vastaavan henkilöstön rekrytointi alkaen. Lapin maakuntamuseoon tarvitaan rakennusperinteen asiantuntijatehtävistä vastaava amanuenssi. Rakennusperinteestä vastaavan asiantuntijan tehtäviin kuuluu muun muassa kulttuurihistoriallisten kohteiden korjaustöiden ja entistämisavustushakemuksiin liittyvä neuvonta, kulttuuriympäristö- ja rakennusperinteen asiantuntija-, tietopalvelu- ja viranomaistehtävät sekä lausuntojen antaminen kaavoitus- ja suojeluprosesseissa. Alueellista vastuumuseotyötä tekevien työntekijöiden palkkauksen valtionosuus on Opetus- ja kulttuuriministeriön esityksen mukaan 85 %. Lapin maakuntamuseo esittää, että museoon perustetaan rakennusperinteen asiantuntijatehtävistä vastaavan amanuenssin toimi alkaen. Tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa ja se sisältää ilta- ja viikonlopputyötä. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Työsuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka - ja työehtosopimuksen mukaan. Vapaa- ajanlautakunta perustaa Lapin maakuntamuseoon rakennusperinteen asiantuntijatehtävistä vastaavan amanuenssin toimen esityksen mukaisesti alkaen.

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 19 Kyselytutkimuksen tulokset: Rovaniemen yhdyskuntatekniset palvelut ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Peuraniemi, Pekka Hämäläinen pekka.o.hamalainen@rovaniemi.fi liikuntajohtaja Liitteet 1 Rovaniemi Yhdyskuntatekniset palvelut -tutkimus 2018_v2 (1).pdf Vuodesta 1992 alkaen on osana TEKPA- projektia suoritettu selvityksiä asukkaiden teknisiä palveluja koskevista mielipiteistä. Tutkimusten tarkoituksena on mitata teknisen sektorin ulkoista palvelukykyä. Rovaniemen kaupunki on ollut mukana tutkimuksessa neljän vuoden välein eli vuosina sekä uuden kaupungin osalta kahden vuoden välein Vastaajat on valittu väestötietojärjestelmästä ja kyselylomake postitettiin Rovaniemellä 1000 asukkaalle ja lomakkeita palautettiin 28 % eli 277 kappaletta. Rovaniemellä miehet ja nuoret olivat vastanneissa aliedustettuina. Raportti on jaettu katuja, puistoja, jätehuoltoa, vesi- ja viemärihuoltoa, palo- ja pelastustointa, liikuntapaikkojen hoitoa, panostuskohteita ja viihtyvyystekijöitä sekä asiointia koskeviin lukuihin. Vuoden 2018 tutkimuksessa oli mukana 23 kuntaa. Toista kertaa selvityksessä oli mukana liikuntapaikkojen hoitoa käsitteleviä kysymyksiä. Tyytyväisyys liikuntapaikkojen hoitoon oli Rovaniemellä korkea (3, 65), mutta hieman alle keskiarvon. Kyselytutkimuksen tuloksia kokouksessa esittelee kunnossapitopäällikkö Antti Karjalainen ja liikuntajohtaja Pekka Hämäläinen. Vapaa- ajanlautakunta päättää merkitä valmistuneen tutkimuksen tiedokseen. Tiedoksi Pekka Hämäläinen

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 20 Ounasvaaran ulkoilureittien suunnitelmat ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa Ounasvaaran ulkoilureittien suunnittelijaksi valittiin liikuntajohtajan päätöksellä WSP Finland Oy. Suunnitelmat on laadittu alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Suunnittelukohde koostuu kolmesta erilaisesta ulkoilureittityypistä ja erillisistä kuntoportaista: Ulkoilureitti A Ulkoilureitti A johtaa Kajaanintien rautatien alikulun kohdalta Ounasvaaran majalle. Reitti on noin 2 metrin levyinen kivituhkakäytävä, joka toteutetaan hyvin ympäristöön mukautuvaksi. Reitin kumpaakin päähän tulee lähtöpaikat opastauluineen (opastaulujen suunnittelu sisältyy toimeksiantoon) ja reitin varrelle 3-4 levähdyspaikkaa penkkeineen ja roska- astioineen. Reitti toimii myös talvikävelyreittinä. Reitille suunnitellaan valaistus. Ulkoilureitin pituus on noin 1550 metriä. Ulkoilureitti B Ulkoilureitti B toimii ensisijaisesti ensilumenlatuna ja se sijaitsee Santasportilta pohjoiseen muodostaen lenkin nykyisen ensilumenladun kanssa. Reitti on 4-5 metrin levyinen, kivituhka tai murske päällysteinen reitti, joka toteutetaan hyvin ympäristöön mukautuvaksi. Reitin Santasportin päähän tulee lähtöpaikka opastauluineen ja roska- astioineen (opastaulujen suunnittelu sisältyy toimeksiantoon). Reitille suunnitellaan valaistus. Reitin suunnittelussa huomioidaan mahdollisuus rakentaa reitti myöhemmin asvalttipäällysteiseksi rullahiihtoradaksi. Ulkoilureitin pituus on noin 1150 metriä. Ulkoilureitti C Ulkoilureitti C sisältää Liitteen 1 mukaiset reittiosuudet, jotka toimivat ensisijaisesti kilpalatuina. Reitit ovat 4-6 metrin levyisiä, kivituhka tai murske päällysteinen reittejä, joka toteutetaan hyvin ympäristöön mukautuvaksi. Reiteille suunnitellaan valaistus. Kuuden erillisen ulkoilureitin yhteispituus on noin 1250 metriä. Kuntoportaat Kuntoportaat sijoitetaan ensisijaisesti Ounasvaaran mäkikeskuksen alueella ja niiden tarkka sijainti selvitetään suunnittelun yhteydessä. Portaiden pituus on metriä ja leveys 1-2 metriä. Kuntoportaisiin suunnitellaan 2-3 lepotasoa. Portaat ovat maanvaraiset ja puurakenteiset. Ounasvaaran ulkoilureittien suunnitelmat esitellään vapaa- ajanlautakunnalle kokouksessa.

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) Vapaa- ajanlautakunta merkitsee tiedoksi Ounasvaaran ulkoilureittien suunnitelmat. Tiedoksi talouspäällikkö

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 21 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Liikuntajohtaja Hankintapäätös: 1 Ounasvaaran ulkoilureittien rakennuttajan hankinta, Maakuntamuseonjohtaja Henkilöstöpäätös: 2 Graafikon palkkaaminen Lapin maakuntamuseoon, Palvelualuepäällikkö Vapaa- ajan palvelut Avustuspäätös: 2 Kohdeavustus 2019: Turbojonnet, Henkilöstöpäätös: 3 Ero kirjastonhoitajan toimesta, Nuoriso- ohjaajan toimi (vakanssi nro ), Nuoriso- ohjaajien määräaikaiset toimet (vakanssi nro ja ), Taidemuseonjohtaja Hankintapäätös: 3 Taidehankinta Rovaniemen kaupungin kokoelmaan, Henkilöstöpäätös: 2 Museoavustajan palkkaaminen Rovaniemen taidemuseoon työllistämistuella, Vapaa- ajanlautakunta merkitsee edellä olevat viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että vapaa- ajanlautakunta ei käytä otto- oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Vapaa- ajanlautakunta toteaa, että päätökset ovat yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Päätöksiä koskevia pöytäkirjanotteita voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Puhelin tai sähköpostilla kirjaamo(at)rovaniemi.fi kirjaamon aukioloaikana (ma - pe klo ).

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) 22 Ilmoitusasiat ROIDno Vastaus aloitteeseen: Valtuustoaloite ammuntaa harrastavien harjoitustilan järjestämisestä. Vapaa- ajanlautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 16) Muutoksenhakukielto 13, 14, 16, 17, 19, 20, 21, 22 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.