EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 1/7

Transkriptio

1 EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 1/7 MATKARAPORTTI Matkustaja ja roolit, Palvelupäälikkö, Itä-Suomen yliopiston kirjasto, KYSin tieteellinen kirjasto Puheenjohtaja, Bibliothecarii Medicinae Fenniae ry Member, International Programme Committee EAHIL-conference 2012 & EAHIL workshop 2013 Member (co-opted), EAHIL Executive Board Member, Journal of EAHIL Editorial Board Matkakohde EAHIL th Anniversary Conference - Health information without frontiers Matka-aika , 2012, Bryssel, Belgia Rahoitus Bibliothecarii Medicinae Fenniae BMF ry Tieteellisen Seurain valtuuskunnan (TSV) avustamana Osallistuminen kokouksiin: EAHIL Executive Board ma 2.7. EAHIL Council ti 3.7. Journal of EAHIL Editorial Board to 5.7. EAHIL 2013 Stockholm Workshop International Programme Committee to 5.7. EAHIL General Assembly pe 6.7. EAHIL Executive Board (hallitus) Olen hallituksessa varajäsenenä, mutta EAHILissa on tapana, että myös me voimme osallistua kokouksiin äänestysoikeutta lukuunottamatta täysivaltaisina jäseninä. Tällä kertaa edustin hallituksen kokouksessa myös Journal of EAHILia, koska päätoimittaja Sally Wood ei päässyt lainkaan Brysseliin ja varapäätoimittaja Federica Napolitanikin vasta keskiviikkona

2 EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 2/7 Hallitus keskusteli paljon alkukesällä toteutetusta puheenjohtajan ja hallituksen vaalista, jossa ehdokkaita oli täsmälleen yhtä monta kuin paikkojakin. Puheenjohtajaksi vuoden 2013 alusta valittiin Lotta Haglund, joka työpaikan vaihdoksestaan huolimatta toivoo voivansa ottaa tehtävän vastaan. Kolme uutta hallituksen varsinaista jäsentä vuoden 2013 alusta ovat kaikki kolme ehdolla ollutta eli Ghislaine Decleve (Belgia), Maurella Della Seta (Italia) ja (Suomi). Näin hallituksella ei ole lainkaan varajäseniä. Eräänlaisena varajäsenenä toimii kuitenkin nykyinen past president Suzanne Bakker (Alankomaat), jolla säilyy edelleen EAHILin toimiston valvojan rooli, vaikka Peter Morgan siirtyy past presidentiksi. Pohdimme syitä vähäiseen halukkuuteen asettua ehdolle; arvelimme suurimmaksi syyksi taloudelliset realiteetit: On vaikea sitoutua toimintaan ja tehtävään, joka edellyttää ulkomaan matkoja ja niille rahoitusta. Monissa Euroopan maissa tilanne on sellainen, ettei työnantajia saa helposti tukemaan tätä toimintaa, vaikka se edistää lääke- ja terveystieteiden ja lähialojen kirjasto- ja tietopalveluita ja niiden kautta opiskelua, opetusta ja tieteen tekemistä. Päätimme kaikin tavoin kannustaa runsasta ehdokasasettelua (sopuvaalien sijaan) niissä maissa, joissa käydään loppuvuodesta 2012 EAHIL Council vaalit. Suomen councillorien kaudet eivät ole katkolla tänä vuonna. Maurella Della Seta toi kokoukseen Italian kansallisen terveysinstituutin (Instituto Superiore di Sanita) esityksen järjestää vuoden 2014 EAHIL-konferenssi Roomassa. Hallitus päätti asiasta lähes esityksen mukaisesti; ajankohtaa muutettiin hieman. EAHILin jäsentietokanta päätettiin uusia vuonna Hanketta vetää ainakin tässä vaiheessa Suzanne Bakker. Hallitus päätti myös siirtää Special Interest Groupien raporttien käsittelyn kesäkokouksista talvikokouksiin, jotta niihin saadaan mukaan vuotuisen konferenssin/workshopin asiat. Keskusteltiin Journal of EAHILin taloudellisesta tilanteesta, levikistä, tunnettuudesta ja jatkuvasta juttupulasta. Päätettiin pyytää Councililta ehdotuksia lehden suosion lisäämiseksi sekä lukijoiden ja kirjoittajien kannalta. Keskusteltiin tarpeesta jatkaa ns. akkreditointi-työryhmän työtä. Ryhmä on kartoittanut tarvetta ja mahdollisuuksia laatia yleiseurooppalaiset pätevyys- ja/tai koulutusvaatimukset terveystieteen kirjasto- ja tietopalveluammattilaisille. Tehtävä on osoittautunut hankalaksi eri maiden erilaisten koulutusjärjestelmien vuoksi, mutta myös siksi, ettei vaatimusten tai standardien tarpeellisuudesta ole yksimielisyyttä. Tämäkin asia päätettiin keskusteluttaa valtuustossa. Hallitus valmisteli myös seuraavan päivän valtuuston kokousta sekä perjantain yleiskokousta käymällä läpi puheenjohtajan raportin, sihteeristön valvojan raportin,

3 EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 3/7 taloudenhoitaja ja talousarvion, lehden päätoimittajan raportin ja muut sääntömääräiset asiat, sekä listaamalla juhlavuoden kunniaksi myönnettyjen tutkimusapurahojen asiantuntijaraadin valitsemat saajat, jotka julkistettiin yleiskokouksessa; ks. ject_grants EAHIL Council (valtuusto) Hallituksen jäsenet osallistuvat myös valtuuston kokouksiin ja niitä johtaa EAHILin puheenjohtaja. Olin mukana myös ainoana Journal of EAHILin toimituskunnan jäsenenä, koska päätoimittaja Sally Wood ja varapäätoimittaja Federica Napolitani eivät kumpikaan päässeet paikalle. Suomesta mukana oli kaksi kolmesta valtuutetusta. Kokous oli erittäin keskusteleva ja antoisa sekä hallituksen että JEAHILin kannalta. Kokouksessa käsiteltiin monia samoja asioita kuin hallituksen kokouksessa. Ks. tarkemmin Katri Larmon matkaraportti. Journal of EAHIL Editorial Board to 5.7. Lehden toimituskunnan kokouksessa olivat läsnä Federica Napolitani, Oliver Obst ja minä. Viisi toimituskunnan jäsentä oli poissa. EAHILin puheenjohtaja Peter Morgan siihen osallistui siihen osaan kokouksesta, jossa käsiteltiin JEAHILin tekijänoikeusasioita ja lehden open access -politiikkaa. Järjestön säännöissä ja lehden ilmoittamissa tiedoissa havaittiin pientä ristiriitaisuutta, ja tilanne päätettiin pikaisesti saattaa nykypäivän käytäntöjen tasolle. Todettiin kuitenkin, että sen on tapahduttava päätoimittajan johdolla. Lehden taloudellinen tilanne todettiin hyväksi. Päätettiin lehden vuoden 2013 teemanumeroiden aiheista: 1/2013 ei teemaa, 2/2013 kansainvälinen yhteistyö ja verkostoituminen, 4/2013 Outreach: go to the customer! Keskusteltiin peer review -käytännön vakiinnuttamisen hankaluudesta tilanteessa, jossa kirjoituksia ei saada riittävästi. Oliver Obst ehdotti toimituskuntaan uutta jäsentä. EAHILin uusia verkkosivuja odotetaan innolla, että saataisiin lehden yksittäiset artikkelit verkkoon kokonaisten lehtien sijaan sekä mm. uusien artikkelien RSS- ja sähköpostiseuranta mahdolliseksi. Federica ilmoitti (perjantaina yleiskokouksessa kaikille kerrotun) uutisen Health Information and Libraries (HILJ) lehden 25-vuotislahjasta EAHILille: HILJ on valinnut sisällöstään 25 mannereurooppalaisten kirjoittajien artikkelia ja asettanut ne vapaasti saataville: Todettiin, että lehden mainostamiseksi konferenssiin painatettiin ja siellä jaettiin lehden kirjanmerkkejä; että lehden asioita käsiteltiin laajasti valtuuston kokouksessa, jossa julkituodut ideat vein muille tiedoksi. Isoja linjauspäätöksiä esim. ehdotetuista monikielisistä erikoisnumeroista emme kuitenkaan kolmisin voineet tehdä.

4 EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 4/7 EAHIL Workshop Stockholm June 2013 International Program Committee (IPC) Vuoden 2013 EAHIL-workshopin kansainvälinen ohjelmatoimikunta kokoontui 5.7. Lotta Haglund esitteli ideaa ja tilannetta. Workshopista halutaan tehdä oikeasti kaikkia osallistava ja epäkonferenssimainen. Kaikkien on tarkoitus osallistua keskusteluun ja vuorovaikutukseen. Papereita, postereita tai kursseja ei ole. Workshop alkaa yhdellä keynote-esitelmällä, joka sekin pyrkii osallistamaan. Sen jälkeen workshop on yhdessä tekemistä erilaisten keskustelua aktivoivien menetelmien avulla. Teemana ovat tulevaisuuden trendit, jotka valitaan Call for contributions menettelyllä, joka avataan workshopin sivuilla 1.9. IPC:n seuraava kokous pidetään Tukholmassa joulukuussa, mutta silloin IPC ei perinteiseen tapaan kokoonnu valitsemaan esityksiä ja postereita abstraktien perusteella, vaan valitsemaan lopulliset teemat ja työskentelytavat Call for contributionsin kautta saadun tiedon pohjalta sekä kouluttautuu epäkonferenssimenetelmiin. Ks. General Assembly EAHILin yleiskokouksessa (General Assembly) julkistettiin kesäkuisten vaalien tulokset sekä palkittiin ansioituneita EAHIL-aktiiveja: suomalainen Päivi Pekkarinen palkittiin EAHIL Awardilla erityisesti Public Health ryhmän sekä IFLA-EAHIL-yhteyden ja WHO:n hyväksi tehdystä työstä, ja norjalainen Patricia Flor erityisesti panoksestaan lukuisten EAHIL-konferenssien IPC-jäsenenä ja täydennyskoulutuskurssien organisaattorina. Osallistuminen konferenssiin Yhden rinnakkaissession puheenjohtaminen Tieteellisen ja ammatillisen ohjelman seuraaminen Näyttelyyn ja postereihin tutustuminen Mikrobloggaus (Twitter) Sosiaalinen ohjelma ja verkostoituminen Kullekin IPC:n jäsenelle oli annettu tehtäväksi yhden session puheenjohtajuus. Omani oli Parallel session A: Professional development, jota oli ilo ja kunnia puheenjohtaa. Kaikki neljä esitystä olivat kiinnostavia ja ansiokkaita, yleisö keskustelevaa ja tunnelma kollegiaalinen. Muutenkin konferenssin esitysten ja posterien taso oli korkea. IPC:mme oli joulukuisessa kokouksessaan ihailtavan tiukka. Voin laskea ansiokseni idean One minute madness session ehdottamisesta (oman EBLIP6- kokemukseni perusteella) ensimmäistä kertaa EAHIL-konferenssin ohjelmaan, mutta todellinen kunnia tämän vauhdikkaan ja yleisöystävällisen esittele-posterisi-minuutissatapahtumasta kuuluu sen erinomaiselle puheenjohtajalle Ann De Meulemeesterille ja lukuisille kollegoille, jotka olivat rohkeasti ottaneet haasteen vastaan, sekä niille

5 EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 5/7 innokkaille, jotka posteriosuuden jälkeen saivat ex tempore tilaisuuden astua lavalle ja käyttää minuutin minkä tahansa asian jakamiseen muiden kanssa. Ruuhkaa posterialueella. One minute madness kello käy.

6 EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 6/7 Twitter oli käytössäni ensimmäistä kertaa konferenssissa. Huomasin konferenssissa mikrobloggaamisen edut ja haitat nopeasti: twiittejä seuraamalla voi pysyä ajan tasalla myös siitä, mitä tapahtuu samaan aikaan toisessa rinnakkaissessiossa; twiittaamalla voi helposti kadottaa punaisen langan seuraamastaan esityksestä, jos jää yhtään pidemmäksi aikaa miettimään sanomisiaan. Konferenssitwiittaus on kuitenkin yksi mahdollisuus myös ei-paikallaolijoille seurata, mitä tapahtuu ja mistä puhutaan. Sosiaalinen ohjelma ja verkostoituminen Sosiaalista ohjelmaa riitti jokaiselle illalle. Maanantaina illallinen boardin kesken; tiistaina osallistuminen ensikertalaisten tilaisuuteen (hallitus toivottamassa heidät mukaan EAHILyhteisöön; minulla lisäroolina kysellä ensikertaisia kirjoittamaan kokemuksestaan Journal of EAHILiin); keskiviikkona tervetuliaistilaisuus taidemuseossa; torstaina juhlaillallinen. Kaikki olivat mainioita tilaisuuksia verkostoitua samoin kuin lounas- ja kahvitauot. Paitsi että tapasin uudelleen lukuisia tuttuja kollegoita (joita on vuosi vuodelta enemmän) tutustuin moniin uusiin EAHIL-ihmisiin kuten innokkaisiin ensikertalaisiin, Twitteristä

7 EAHIL 2012 Bryssel, Belgia 7/7 juuri tutuiksi tulleisiin ja saman seisomapöydän ääreen noutopöytälounaansa kanssa asettuneisiin. Ensikertalaisia ja boardin jäseniä sekä pääjärjestäjä Ghislaine Decleve ensikertalaisten tilaisuudessa yliopiston yrittipuutarhassa. Kiitän yhdistystä ja työnantajaani osallistumisen mahdollisuudesta.