TIEDOTE Hei kilpa-aerobicvanhemmat

Transkriptio

1 Hei kilpa-aerobicvanhemmat Kilpa-aerobickausi alkaa olemaan lopuillaan ja lomat ovat alkaneet. Lomasta huolimatta on aika jo suunnata katseet kohti seuraavaa kilpa-aerobickautta. Luettehan ajatuksella tämän tiedotteen, jossa on paljon tärkeitä käytännön asioita. Ilmoittautuminen ensi kaudelle Ilmoittautuminen kilpa-aerobicin valmennusryhmiin tapahtuu VaKP Voimistelun sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta --> ilmoittautuminen. Valmennusryhmiin tulee ilmoittautua välisenä aikana! Katsottehan, että ilmoitatte rekisteriin ajantasaiset yhteystiedot, koska tiedotus ja laskutus tapahtuvat rekisterissä ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin. Jos olet jo kertaalleen tehnyt rekisteröinnin, ei sitä tarvitse tehdä uudestaan vaan ilmoittautuminen tapahtuu ensimmäisellä kerralla saaduilla tunnuksilla. Kauden valmennusryhmät ja harjoitusajat (26.6. lähtien) löytyvät nettisivuilta Jos harjoituspaikkaa ei ole mainittu, on harjoitus aina VaKP:n oma sali (Mottitie 2). Ilmoittautuessa on syytä huomioida, että mihin ryhmään lapsenne kuuluu. Muutimme keväällä joidenkin ryhmien rakennetta ja nimä, tässä muutoksen kokeneet ryhmät; Junnusennut Sennut Junnut: Tiikerit Kilpa 1, AG2 tai Dance Junnut: Kristallit AG2, Kilpa 1 Junnut: Timantit Kilpa 1, AG2 Prejunnut Kilpa 2 Nuput Kirput Fionat tai Kirput Arielit Joissakin ryhmissä on ilmoittautumisjärjestelmässä useampi vaihtoehtoryhmä sovitun viikkoharjoitusmäärän tai syntymävuoden mukaan, joten olkaa tarkkana, että ilmoittaudutte oikeaan ryhmään. Jos ette ole varmoja, mihin ryhmään teidän tulee lapsenne ilmoittaa, ottakaa yhteyttä vastuuvalmentajaan. Ryhmien vastuuvalmentajat ovat : Sennut & AeroDance: Tiina Koljander AG2: Virve Heinämäki Kilpa 1: Iina Salonen Kilpa 2: Jasmine Nousiainen Kilpa 3: Iina Salonen Dance: Heidi Tourunen junnut, Johanna Nisula sennut Minit Simpukat: Virve Heinämäki Minit Helmet: Jasmine Nousiainen Kirput Fionat: Mila Koljander Kirput Arielit: Johanna Nisula Nuput Korallit: Virve Heinämäki Nuput Meritähdet: Riina Lehtonen & Veera Setälä Salamat Iina Salonen Valmentajien yhteystiedot löytyvät nettisivuilta: 1

2 Kuten mainitsinkin valmennusryhmien kokoonpanot saivat uudistusta keväällä. Halusimme muokata ryhmien koot järkevämmäksi valmennuksen kannalta sekä laittaa mahdollisimman paljon saman ikäisiä ja tasoisia tyttöjä samaan ryhmään. Uusia harrastajia on tullut mukaan Try Out-tilaisuuksien kautta; saimme kaksi täysin uutta ryhmää seuraan mukaan ja täydensimme olemassa olevia ryhmiä muutamalla uudella tytöllä / pojalla. Ryhmäjaot ja valmennusryhmäläisten nimet on julkaistu nettisivuilla. Jos kiellätte lapsenne nimen tai kuvan julkaisun VaKP Voimistelun nettisivuilla, ilmoittakaa siitä lajipäällikölle. Valmennusmaksut VaKP Voimistelun valmennusmaksut kokevat uudistuksen. Tulemme uudistamaan valmennusmaksua niin, että valmennusmaksu jakaantuu kahteen kauteen; elokuu-huhtikuu ja toukokuu-heinäkuu. Valmennusmaksu sisältää: - ohjatut harjoitukset & harjoitussuunnitelmat - koreografiat (ei kv-koreografioita) - musiikin (ei kv-musiikkeja) leiriä (joinakin vuosina toinen voi olla kansainvälisen valmentajan pitämä leiri, josta saattaa tulla lisäkustannuksia perheille ja mahdolliset koreografiat maksetaan erikseen) - yli 15-vuotiaille Kuntokeskus Kanavan kuntosalitreeniohjeet ja 6kk ajalle kuntosalikortti (avainmaksun 12 jokainen maksaa itse). Joidenkin ryhmien tuntuva hinnannousu johtuu siitä, että ryhmäläisille tarvitaan kaudelle aiempaa hintavampi lajilisenssi kun kilpailuluokka muuttuu syksylle tai on tiedossa, että keväällä 2016 kilpaillaan ylemmässä luokassa kuin nyt. Valmennusmaksut kaudella elokuu huhtikuu 2016 ovat seuraavat (ilman vakuutusta!): Harjoitukset 5-7 krt/viikko (Sennut) 300 Harjoitukset 5 krt/viikko (AG2, Minit Simpukat, Minit - Helmet) 250 Harjoitukset 4 krt/viikko (Kilpa 1, Kirput Fionat) 240 Harjoitukset 3 krt/viikko (Kilpa 2, Kilpa 3, Kirput Arielit, Salamat ND sarjalaiset) 220 Harjoitukset 3 krt/viikko (Nuput Korallit, Salamat 2008 syntyneet)200 Harjoitukset 3 krt/viikko (Salamat 2009 syntyneet) 160 Harjoitukset 2 krt/viikko kilpalisenssillä (Dance) 180 Harjoitukset 2 krt/viikko (Nuput Meritähdet) 130 Kaikilla voimistelijoilla kesävalmennusmaksu toukokuu heinäkuu on 60, laskutus tapahtuu huhtikuun loppuun mennessä jäsenrekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Halutessanne maksaa elo-huhtikuun valmennusmaksun kahdessa erässä, ottakaa ilmoittautumisenne jälkeen yhteyttä seuran toimistoon: toimisto@vakp.fi tai Kaikki laskutukseen liittyvät kysymykset myös jatkossa suoraan toimistoon. Koko seuran työntekijä Sirpa tulee kesälomalta 19.7., yhteydenotot puhelimitse tämän jälkeen. Lisenssi ja vakuutus Valmennusmaksut sisältävät aina Voimisteluliiton lisenssin. Lisenssi valitaan kilpailuluokan mukaan; luokat: A-lisenssi - 2 luokka: B-lisenssi 2

3 - 1 luokka: Asemalisenssi. Asemalisenssi tulee automaattisesti vakuutuksella. Jokaisella valmennusryhmäläisellä tulee olla vakuutus, joka kattaa harrastustoiminnan mahdolliset vahingot. Vaihtoehtoina on joko oma vakuutus tai tämä liiton lisenssiin sisältyvä. Huom! Liiton vakuutus on voimassa lisenssin kanssa käsi kädessä; välisen ajan. Jos teillä on ollut oma vakuutus, mutta otatte nyt lisenssin kanssa liiton vakuutuksen, astuu se voimaan vasta , oman vakuutuksen on oltava siis tähän asti voimassa. Ilmoittautuessa tulee valita, haluaako lisenssin vakuutuksella vai ilman. Kilpaaerobiclisenssiin kuuluva vakuutus maksaa 76 /vuosi ja se kattaa kaikki harjoituksissa, leireillä ja kisamatkoilla tapahtuneet vahingot. Salimaksut Valmennusmaksujen lisäksi perimme kilpa-aerobicin valmennusryhmäläisiltä salimaksuja sen mukaan, montako kertaa viikossa ryhmä harjoittelee omalla salillamme. Salimaksu perustuu oman vuokrasalin kuluihin. Salimaksu ei koske ryhmiä, jotka harjoittelevat tulevalla kaudella vain koulujen saleissa: Salamat, Kilpa 3, Nuput - Meritähdet. Muilla ryhmillä on vähintään yhdet viikkoharjoitukset VaKP Salilla. Salimaksut pysyvät kevätkauden 2015 tasolla. Salimaksu laskutetaan elokuussa sekä helmikuussa. 1 krt/viikko 62 /6kk 2 krt/viikko 99 /6kk 3 krt/viikko 129 /6kk 4 krt/viikko 151 /6kk 5 tai enemmän krt/viikko 166 /6kk Muut kustannukset Valmennusmaksut eivät sisällä varusteita tai kilpailumatkoja, nämä laskutamme erikseen. Kilpailumaksujen laskutuksessa siirrymme uuteen käytäntöön syksystä 2015 lähtien. Koska yhden kilpailumatkan osuus VaKP:lla on lähes ja lähes kaikki maksut tulee aina suorittaa ennen kisamatkaa, niin tulemme myös perheitä laskuttamaan kisamatkan n. viikkoa ennen kisoja. Kisamatkan voi perua lääkärintodistuksella, jolloin hyvitämme jo mahdollisesti maksetun kisamatkan seuraavassa laskutuksessa. Ilman lääkärintodistusta peruuntuneesta matkasta ei hyvitetä maksuja. Lääkärintodistus on toimitettava VaKP:n lajipäällikölle ennen kilpailumatkaa. Tärkeitä päivämääriä Uusi kausi alkaa yhteisellä leirillä (ei sennut). Leirillä on muutamia ulkopaikkakuntalaisia voimistelijoita mukana, joten nyt on mahdollisuus päästä tutustumaan uusiin aerobic -kavereihin. Heinäkuu harjoitellaan kokonaisuudessaan Mottitien salilla, elokuusta osa ryhmistä siirtyy Sorrilan koulun saliin ja syyskuusta alkaa pyöriä normaalit harjoitusvuorot. Vastuuvalmentajat ilmoittavat omilla sivuillaan vielä tarkemmat harjoitusajat ja paikat. Syksyn leiri- ja kisapäivät löytyvät netin tapahtumakalenterista Varustetilauksia VaKP Voimistelu on tehnyt Biancaneven (Tampere) kanssa yhteistyösopimuksen uudesta seuramallistosta. Jatkossa tilaamme lähes kaikki harjoittelu- ja matkavaatteet Biancanevestä (mikrosortsit, pitkät trikoot, treenitopit kisoihin ja omalle salille, matkustuspaita, jne). Mallisto julkaistaan elokuun alussa, vaatteissa on VaKP Aerobic -logo sekä Biancaneven oma painatus. Teemme elokuun alussa myös koostetun tilauksen 3

4 seuraavista varusteista; - edustusasu (adidas puku) - kengät (tilataan suoraan tehtaalta Italiasta) - sukkahousut (Johanna neuvottelee myös näistä seuralle uutta yhteistyösopimusta toimittajan kanssa) - ulkotakki Varustetilaukset tehdään netin kautta, näistä tulee lisäinfoa heinäkuussa Johannan palauduttua lomalta. Lomake avataan perheille elokuussa. Syyskuun paperimyynnistä on tarkoitus tilata jokaiselle voimistelijalle uusi t-paita, jota voi käyttää kisamatkoilla niin koti- kuin ulkomaillakin. Tästä tulee lisäinfoa syksyllä. Tiedotus VaKP Voimistelun toimintatapa on se, että vastuuvalmentajat hoitavat kaiken harjoituksiin ja lajiin liittyvän tiedottamisen ryhmän kanssa sovitulla tavalla. Lajipäällikkö vastaa yhteisten asioiden tiedottamisesta, esim. kisamatkat, varusteet, talkoot, pelisäännöt, hinnat, jne. Pyrimme pitämään nettisivumme mahdollisimman ajantasaisina ja informatiivisina ja toivomme sekä urheilijoiden että vanhempien seuraavan niitä säännöllisesti. --> kilpa-aerobic Varainkeruu Toimintamme ei pyöri ilman rahoitusta ja syksyllä onkin tulossa muutama varainkeruutilaisuus kaikille. Tarkemmin näistä kuulee vanhempainillassa 26.8., mutta tässä jo pieni info asioista; VaKP Voimistelu lanseeraa uuden yhteistyökumppanuusmuodon yrityksille; Kilpa-aerobic -kummi. Projektia pääasiassa tekee ja hoitaa VaKP:n lajipäällikkö. Olen tehnyt yrityksille lähetettävän yhteistyökirjeen, jonka tarkoituksena on kerätä henkilökohtaisia yhteistyökumppaneita voimistelijoille. Ajatus on, että yritys saa valita itselleen sopivan hintaluokan ja sillä saa itselleen kummilapsen kilpaaerobicista. Yritys saa itse valita tuettavan lapsen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yritys tukee n. 200 :lla voimistelijaa ja x-määrällä VaKP Voimistelun kilpa-aerobictoimintaa (valmentajien ja tuomareiden koulutusta, välineiden hankintaa salille, kisamatkoja, jne). Kummiyritys pääsee myös esille nettisivuillemme sekä tuleviin tapahtumiimme. Tukiraha ohjataan voimistelijan jäsenrekisterissä olevaan tiedostoon, jolloin kertyvät laskut vähennetään automaattisesti tästä tukisummasta. Jos perheellä on yrityksiä, johon kirjettä voi lähettää ja haluaa hankkia itselleen kummiyrityksen, ole välittömästi VaKP:n lajipäällikköön yhteydessä! Saat listan yrityksistä joihin perheet eivät voi olla yhteydessä (päällekkäisyyksien välttämiseksi) ja saat itse Kilpa-aerobic -kummi kirjeen käyttöösi. Lajipäällikkö pitää listaa yrityksistä, jotta samaan yritykseen ei tule montaa yhteydenottoa. Kirjettä saa tilata Johannalta heinäkuussa loman jälkeen. Toki perheillä on mahdollisuus hankkia myös muita erillisiä yhteistyökumppaneita, tällä hankkeella on tavoite tukea sekä voimistelijoita että seuraa. Paperimyyntitalkoot tulevat meille ajankohtaiseksi syyskuussa, korukalenterit lokakuussa. Näistä saa tarkempaa infoa tapaamisessa. Jos teillä on hyviä ideoita talkootuottojen keräämiseksi, otathan yhteyttä Johannaan. Hyvät ideat otetaan aina vastaan. 4

5 Takkien keruu Uusiin valkoisiin ulkotakkeihin tulee uusi painatus; painatamme toiseen hihaan Kuntokeskus Kanavan logon. Painattamista varten tarvitsen KAIKKIEN (iästä huolimatta) nykyisen valkoisen ulkotakin salille. Tuo takki Mottitien salille välisenä aikana NIMELLÄ VARUSTETTUNA! Ilmoitan koska takki on jälleen noudettavissa samasta paikasta. Uusien voimistelijoiden takkiin tämä painatetaan elokuun tilauksen jälkeen. Kesälomat Johanna lomailee välisen ajan (huom! sähköpostiin eikä puhelimeen vastaa kukaan tällä aikavälillä) Seuratyöntekijämme Iina Salonen lomailee välisen ajan. Mukavaa kesää kaikille! Terveisin Valkeakosken Koskenpojat, Voimistelujaosto Kilpa-aerobic Johanna Nisula Lajipäällikkö