LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Vitie-Leijala Maiju, varajäsen, saapui 107 aikana klo Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Sinikka Lindholm Jorma Lundström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 102 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki piispan joulukirjeen. 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 104 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys siten, että lisätään 110 seurakuntaneuvoston jäsen Jouko Siirilän eronpyyntö ja sen jälkeisten pykälien numerointi muuttuu yhdellä eteenpäin. 105 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sinikka Lindholm ja Jorma Lundström.

3 106 Käyttösuunnitelmat vuodelle 2016 Sivu 3 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päättää vuoden 2016 talousarviosta ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta kokouksessaan Päätöksellään yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa myös Lammin seurakunnan tehtäväalueiden toiminnalliset tavoitteet ja vahvistaa ne sitovina. Tehtäväalueitten tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan seurakuntaneuvoston määräämällä tavalla. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille laaditaan toiminnan johtamista, suunnittelua, ja määrärahan ja tuloarvion toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma. Käyttösuunnitelmat käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston helmikuun 2016 kokouksessa.

4 107 Keitaan vuokraus ulkopuolisille vuonna 2016 Sivu 4 Hämeenlinnan seurakuntayhtymällä on vuokrasopimus Lammin liikuntakeskuksen seurakuntatilasta Lammin seurakunnalle. Vuokrasopimuksessa on sovittu erikseen vuokraoikeuden siirrosta, jonka mukaan vuokralainen voi luovuttaa vuokrakohteena olevaa tilaa paikallisten yhdistysten, yhteisöjen ja yksityishenkilöiden käyttöön. Vastikkeesta näissä tapauksissa vuokralainen päättää itse. Hämeenlinnan seurakuntayhtymä yhtymän perussäännön mukaan hallinnoi kaikkia yhtymään kuuluvien seurakuntien kiinteistöjä ja toimitiloja. Se myös vuokraa tilojaan ulkopuolisille, lähinnä yhteistyökumppaneilleen; paikallisille yhdistyksille, yhteisöille ja yksityishenkilöille. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto on saanut päättää Lammin liikuntakeskuksen seurakuntatilan, Keitaan, vuokraamisesta ulkopuolisille. Näin siksi, että Keitaan vuokran Hämeenlinnan seurakuntayhtymä on maksanut Hämeenlinnan kaupungille Lammin seurakunnalle osoitetuista testamenttivaroista. Testamenttivarat riittävät Keitaan vuokran maksuun vuoden 2016 loppuun saakka. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan antaa vuonna 2015 Lammin liikuntakeskuksen seurakuntatilaa, Keidasta, seurakunnan omalta toiminnalta vapaina aikoina paikallisten yhdistysten, yhteisöjen ja yksityishenkilöiden käyttöön seuraavin vastikkein: - yhteistyökumppanit, jotka järjestävät Keitaassa säännöllistä viikkotoimintaa yhtenä päivänä viikossa 30 euroa/kk siten, että hintaan sisältyy säännöllinen viikoittainen 4-5 tuntia kestävä kokoontumiskerta - rekisteröidyt yhdistykset 10 euroa/kerta (2-3 tuntia) - yksityiset 10 euroa/tunti. Yli 4 tuntia kestävän varauksen vastikkeesta neuvotellaan erikseen. Edellä mainitut vastikkeet tulevat Lammin seurakunnalle, sen toiminnan hyväksi. Seurakuntatilan vuokraaminen ulkopuolisille päätettiin tapahtuvaksi diakoniatyöntekijä Jürgen Skaffarin kautta. Diakoniatyöntekijän tuli myös toimittaa tilan vuokraajista tiedot laskutusta varten seurakuntayhtymän taloustoimistoon. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin liikuntakeskuksen seurakuntatilaa annetaan seurakunnan omalta toiminnalta vapaina aikoina paikallisten yhdistysten, yhteisöjen ja yksityishenkilöiden käyttöön vuodelle 2015 päätetyin vastikkein: - yhteistyökumppanit, jotka järjestävät Keitaassa säännöllistä viikkotoimintaa yhtenä päivänä viikossa 30 euroa/kk siten, että hintaan sisältyy säännöllinen viikoittainen 4-5 tuntia kestävä kokoontumiskerta - rekisteröidyt yhdistykset 10 euroa / kerta (2-3 tuntia) - yksityiset 10 euroa/tunti. Yli 4 tuntia kestävän varauksen vastikkeesta neuvotellaan erikseen. Edellä mainitut vastikkeet tulevat Lammin seurakunnalle, sen toiminnan hyväksi Ne ovat voimassa vuoden 2016 loppuun saakka. Seurakuntatilan vuokraaminen ulkopuolisille tapahtuu diakoniatyöntekijä Jürgen Skaffarin kautta. Hän myös toimittaa tilan vuokraajista tiedot laskutusta varten seurakuntayhtymän taloustoimistoon.

5 108 Etevan pohjoisen alueen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunnan jäsenet Sivu 5 Etevan pohjoisen alueen (entinen Pääjärven kuntayhtymä) seurakuntien kehitysvammaistyön toimikuntaan kuuluvat jäsenet viidestä seurakunnasta (kukin vuorollaan), jäsen Lammin seurakunnasta, jäsen Etelä-Hämeen kehitysvammaisten tukipiiristä ja jäsen Etevan pohjoiselta alueelta. Jäsenen toimikausi on neljä vuotta. Heinolan ja Kalvolan seurakuntien edustajien toimikausi päättyy Kehitysvammaistyön toimikunnan jäseniksi vuosiksi ovat vuorossa Hämeenlinna-Vanajan ja Sysmän seurakuntien edustajat. Päätösesitys (kirkkoherra): Kehotetaan Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa ja Sysmän seurakuntaa nimeämään jäsen sekä varajäsen Etevan pohjoisen alueen seurakuntien kehitysvammaistyön toimikuntaan vuosiksi

6 Sivu Jumalanpalvelusten videointiin ja sähköiseen lähettämiseen tarvittavien laitteiden hankinta Lammin seurakunta on tehnyt syksyn 2015 aikana yhteistyötä Linkkitiimi Oy:n kanssa Lammin kirkon jumalanpalvelusten videoinnissa ja lähettämisessä sähköisesti Naskalintien asumisryhmän asukkaille. Kyse on ollut kokeilusta, jossa on käytetty hyvin yksinkertaista ja edullista tekniikkaa. Jumalanpalveluksia on lähetty kolme kertaa. Kokeilu on onnistunut hyvin ja vastaanotto Naskalintien asumisryhmän asukkailta ja henkilökunnalta on ollut erittäin myönteinen ja kannustava. Tavoitteemme on, että ensi vuonna voisimme jatkaa jumalanpalvelusten lähettämistä esim. kerran kuukaudessa Naskalintien asumisryhmän lisäksi myös Lammin vanhainkotiin ja Palkkisillan palvelutaloon. Tavoitteemme on myös, että videoinnin ja lähettämisen hoitaisi jatkossa vapaaehtoisten seurakuntalaisten ryhmä, johon nuoria on jo ilmoittautunut. Kokeilussa on käytetty Linkkitiimi Oy:n laitteita. Laitteet ovat olleet käytössä veloituksetta. Jatkon kannalta on kuitenkin tarkoituksenmukaista, että Lammin seurakunnalla on itsellään kyseiset jumalanpalvelusten videointiin ja lähettämiseen tarvittavat laitteet. Jumalalanpalvelusten videointiin ja lähettämiseen tarvittavien laitteiden kustannusarvio on yhteensä noin euroa. Lammin seurakunnan talousarviossa on seurakuntaneuvoston käyttövaroissa euron määräraha, jonka käytöstä seurakuntaneuvosto itse päättää. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta hankkii jumalanpalvelusten videointiin ja sähköiseen lähettämiseen tarvittavat laitteet seurakuntaneuvoston käyttövaroilla käyttäen hankintaan yhteensä enintään euroa.

7 Sivu Seurakuntaneuvoston jäsen Jouko Siirilän eronpyyntö Seurakuntaneuvoston jäsen Jouko Siirilä pyytää saapuneella kirjeellä eroa Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenyydestä kotipaikkakunnan ja sen myötä seurakunnan muuttumisen johdosta. Jouko Siirilän eroanomus on ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Seurakuntaneuvosto myöntää eron. Seurakuntaneuvoston jäseneksi Jouko Siirilän tilalle tulee Matti Veräväinen.

8 Sivu Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (nro 45/ /2015) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

9 Sivu Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2016 Lammin seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2016 postitetaan seurakuntaneuvoston jäsenille. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

10 Sivu Kolehtisuunnitelma vuodelle 2016 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. KJ 2:8 mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallituksen määräämät viralliset kolehdit: Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17/2015. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että viralliset kolehdit kerätään kirkkohallituksen päätöksen (KH yleiskirje 17/2015) sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin tekemän päätöksen mukaisesti ja ns. vapaina kolehtipyhinä kannetaan kolehdit oman seurakunnan tehtäväalueille, nimikkolähetti- ja nimikkokohdetoiminnalle tai ystävyysseurakuntatyölle. Lisäksi mahdollisuuksien mukaan seurakuntavierailujen järjestäjille tai muille kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ilmoittamille kohteille. Ns. vapaiden kolehtipyhien kolehtisuunnitelma annetaan kirkkoherran päätettäväksi.

11 Sivu Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2016 Seurakuntaneuvosto kokouksessaan antoi tuomiokapituliin lähetettävän henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2016 kirkkoherran laadittavaksi ja päätettäväksi. Kehittämissuunnitelma tuli antaa seurakuntaneuvostolle myöhemmin tiedoksi. Ohessa on kirkkoherran laatima ja päättämä Lammin seurakunnan henkilöstön kehittämis- ja koulutussuunnitelma vuodelle Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

12 Sivu Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään seuraavasti: - ti klo seurakuntatalon kokoushuoneessa - kirkolliskokouksen edustajien ja hiippakuntaneuvoston jäsenten vaalit ti klo 18 seurakuntasalissa - johtoryhmä kokoontuu ma klo 15. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi.

13 Sivu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

14 117 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset Sivu 14 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

15 118 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Sivu 15 Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 119 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.