LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6. Kokouspaikka Lammin seurakuntatalon kokoushuone, Katariinantie 2

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Lammin seurakuntatalon kokoushuone, Katariinantie 2 Läsnä Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Mikkola Marko, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Jorma Lundström Marko Mikkola Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 Sivu 2 63 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 65 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 66 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat. Jorma Lundström ja Marko Mikkola.

3 Sivu 3 67 Seurakuntapastorin viran täyttämättä jättäminen Lammin seurakuntaan perustettiin keväällä 1986 kolmas teologivirka, ylimääräisen lehtorin virka. Vuonna 1990 lehtorin virka muutettiin papin viraksi. Kyseisen viran virkanimikkeitä on vuosien varrella olleet ylimääräinen apulainen, virallinen apulainen ja seurakuntapastori. Huhtikuuhun 2016 saakka seurakuntapastorin virka oli täytettynä toistaiseksi, mutta sen jälkeen määräaikaisena. Määräaikaisuuden perusteena oli ensivaiheessa ( ) seurakunnan papinvirkojen järjestelyt kappalainen Kalle Roineen tultua valituksi Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan. Sittemmin ( ja ) määräaikaisuuden perusteena ovat olleet yhteistyössä tapahtuvat muutokset Tuuloksen seurakunnan kanssa, pappien määrän ja tarpeen kokonaisarvion tekeminen Lammin, Tuuloksen ja Hauhon seurakunnissa sekä mahdollinen entistä tiiviimpi yhteistyö Tuuloksen seurakunnan kanssa ja viimeksi mainitun valmistelujen keskeneräisyys. Kirkkohallituksen täysistunnon kokouksessaan tekemän päätöksen mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Tässä yhteydessä Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra siirretään entisin eduin Lammin seurakuntaan perustettavaan kappalaisen virkaan. Kyseisen kappalaisen viran tehtäviin kuuluu työtehtäviä erityisesti nykyisen Tuuloksen seurakunnan alueella, mutta lisäksi myös koko laajentuneessa Lammin seurakunnassa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunnan seurakuntapastorin virka jätetään alkaen täyttämättä toistaiseksi.

4 Sivu 4 68 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vv ja talousarvio vuodelle 2019 Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2019: Iloisemme yhteistyöstä lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan liitteenä (liite nro1). Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää omalta osaltaan Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta Tämän jälkeen toiminta- ja taloussuunnitelma lähetetään Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Taloustoimisto tekee talousarvioesitykseen yhteisen kirkkoneuvoston päättämät muutokset ja kirkkoneuvosto lähettää tämän jälkeen koko seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman seurakuntiin lausuntokierrokselle. Seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa kyseisestä asiakirjasta yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja päättää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman , talousarvion vuodelle Kirkkohallituksen täysistunnon tekemän päätöksen mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Liitoksesta johtuen nykyisen Tuuloksen seurakunnan budjetti on vuoden 2019 talousarviota laadittaessa sulautettu osaksi Lammin seurakunnan budjettia. Vuoden 2019 alusta kaikkien Tuuloksen seurakunnan alueella työskentelevien seurakunnan työntekijöiden henkilöstökulut ja suurin osa Tuuloksen alueella käytettävistä muista toimintakuluista maksetaan siten Lammin seurakunnan eri tehtäväalueiden talousarviomäärärahoista. Liitteenä oleva asiakirja sisältää pääluokkien 1. hallinto ja 2. seurakunnallinen toiminta euromääräisen talousarvion vuodelle Pääluokka 1 koostuu seurakuntaneuvoston, kirkonkirjojen pidon ja kirkkoherranviraston tehtäväalueiden talousarvioista. Pääluokka 2 koostuu seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueiden talousarvioista. Talousarvion 2019 toimintakate (1. ja 2. pääluokka) on euroa, sis. Tuulos (vuonna euroa, sis. Tuulos), joka on Lammin seurakunnalle annetun talousarvioraamin mukainen. Toimintakatteessa toimintatuottojen osuus on euroa ja toimintakulujen osuus euroa. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan tekemän päätöksen mukaisesti Lammin seurakunnan talousarvioasiakirjaan vuodelle 2019 on liitetty uutena tehtäväalueena Tuulos ja varattu sille euron määräraha Tuuloksen alueella tapahtuvaa erityistä toimintaa varten. Asiakirjassa on tehtäväalueittain ulkoiset toimintatulot, toimintamenot ja työalakate. Talousarviossa varaudutaan pieneen palkkojen korotukseen.

5 Sivu 5 Asiakirjassa on tehtäväalueiden sanalliset toimintasuunnitelmat ja avaintavoitteet vuodelle 2019 kirjattu erikseen. Lisäksi asiakirja sisältää ehdotuksen seurakunnallisen toiminnan maksuista ja korvauksista. Seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille tulee laatia toiminnan johtamista, suunnittelua ja määrärahan toteutumisen seurantaa varten käyttösuunnitelma, joka käsitellään ja hyväksytään seurakuntaneuvoston helmikuun 2019 kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston ja edelleen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Lammin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vv ja talousarvion 2019.

6 Sivu 6 69 Henkilöstön koulutussuunnitelmat vuodelle 2019 Henkilöstön yksilöity koulutussuunnitelma 2019 sekä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan hyväksyttäväksi lähetettävä koulutussuunnitelma 2019 lähetetään seurakuntaneuvostolle tämän esityslistan liitteinä 2 ja 3. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän koulutussuunnitelmat liitteiden 2 ja 3 mukaisina seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi.

7 Sivu 7 70 Kappalaisen viran perustaminen alkaen Kirkkohallituksen täysistunnon kokouksessaan tekemän päätöksen 88 mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Samaisen päätöksen mukaan Tuuloksen seurakunnan kirkkoherranvirka lakkaa ja viran haltija Petri Laine siirretään alkaen perustettavaan Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan. Kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan siirretyllä viranhaltijalla ja työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisena, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakuntaan perustetaan alkaen kappalaisen virka, johon Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra Petri Laine siirretään alkaen entisin eduin.

8 Sivu 8 71 Lammin seurakunnan pyyntö Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille viranhoitomääräyksen antamisesta Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra Petri Laineelle Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen Kirkkohallituksen täysistunnon kokouksessaan tekemän päätöksen 88 mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Samaisen päätöksen mukaan Tuuloksen seurakunnan kirkkoherranvirka lakkaa ja viran haltija Petri Laine siirretään alkaen perustettavaan Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan. Kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan siirretyllä viranhaltijalla ja työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisena, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan perustanut Lammin seurakuntaan kappalaisen viran, johon Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra Petri Laine siirretään alkaen entisin eduin. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra Petri Laineelle seurakuntaneuvoston kokouksessaan perustamaan Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen. Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 603 mukainen. Kappalaisen virkapaikka on Tuuloksen seurakuntakeskus.

9 Sivu 9 72 Lammin seurakunnan pyyntö Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Iina Jokilaaksolle Lammin seurakunnan kappalaisen sijaisuuteen ajalle Kirkkohallituksen täysistunnon kokouksessaan tekemän päätöksen 88 mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Samaisen päätöksen mukaan Tuuloksen seurakunnan kirkkoherranvirka lakkaa ja viran haltija Petri Laine siirretään alkaen perustettavaan Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan perustanut Lammin seurakuntaan alkaen kappalaisen viran, johon Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra Petri Laine siirretään entisin eduin sekä samaisen kokouksen 71 pyytänyt hänelle kyseiseen virkaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä alkaen. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan myöntänyt kirkkoherra Petri Laineelle virkavapautta opintovapaata varten ajalle Lammin seurakunnan seurakuntapastorin virkaa hoitaneen pastori Iina Jokilaakson määräaikainen viranhoitomääräys päättyy Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt kokouksessaan olla täyttämättä Lammin seurakunnan seurakuntapastorin virkaa toistaiseksi alkaen. Pastori Iina Jokilaakso on ilmaissut halukkuutensa Petri Laineen virkavapaan johdosta vapautuvaan kappalaisen virkaan. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä pastori Iina Jokilaaksolle Lammin seurakunnassa alkavaan kappalaisen sijaisuuteen ajalle Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 502 mukainen. Kappalaisen virkapaikka on Tuuloksen seurakuntakeskus.

10 Sivu Osa-aikaisen (50 %) kanttorin viran perustaminen alkaen Kirkkohallituksen täysistunnon kokouksessaan tekemän päätöksen 88 mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Samaisen päätöksen mukaan Tuuloksen seurakunnan osa-aikainen (50 %) kanttori Aaro Alaspää siirretään liitoksessa hänelle soveltuvaan laajentuvaan Lammin seurakunnan virkaan alkaen. Kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan siirretyllä viranhaltijalla ja työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisena, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakuntaan perustetaan alkaen osa-aikainen (50 %) kanttorin virka, johon Tuuloksen seurakunnan osa-aikainen (50 %) kanttori Aaro Alaspää siirretään alkaen entisin eduin.

11 Sivu Tuuloksen seurakunnan osa-aikaisen (50 %) kanttori Aaro Alaspään siirtäminen Lammin seurakunnan osa-aikaiseen (50 %) kanttorin virkaan alkaen Kirkkohallituksen täysistunnon kokouksessaan tekemän päätöksen 88 mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Samaisen päätöksen mukaan Tuuloksen seurakunnan osa-aikainen (50 %) kanttori Aaro Alaspää siirretään liitoksessa hänelle soveltuvaan laajentuvaan Lammin seurakunnan virkaan alkaen. Kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan siirretyllä viranhaltijalla ja työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisena, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan perustanut Lammin seurakuntaan osa-aikaisen (50 %) kanttorin viran alkaen. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Tuuloksen seurakunnan osa-aikainen (50 %) kanttori Aaro Alaspää siirretään alkaen Lammin seurakunnan osa-aikaiseen (50 %) kanttorin virkaan. Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 503 mukainen. Kanttorin virkapaikka on Tuuloksen seurakuntakeskus.

12 Sivu Nuorisotyönohjaajan viran muuttaminen kokoaikaiseksi Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto kokouksessaan muutti Lammin seurakunnan kokoaikaisen nuorisotyönohjaajan viran osa-aikaiseksi, 80 %. Virka kuitenkin voitiin täyttää kokoaikaisena Tuuloksen seurakunnan kanssa solmittavan nuorisotyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi. Yhteistyösopimus nuorisotyöstä solmittiin Lammin ja Tuuloksen seurakuntien kesken toistaiseksi ja samasta päivästä alkaen nuorisotyönohjaajan virka on ollut täytettynä kokoaikaisesti. Kirkkohallituksen täysistunnon kokouksessaan tekemän päätöksen mukaisesti Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan Tässä yhteydessä Tuuloksen seurakunnan kanssa solmitut eri tehtäväalueiden yhteistyösopimukset raukeavat. Vuoden 2019 alusta nuorisotyönohjaaja tulee työskentelemään koko laajentuneen seurakunnan alueella. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka muutetaan kokoaikaiseksi, 100 %, alkaen. Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmä 502 mukainen.

13 Sivu Nuorisotyönohjaaja Jenni Toivosen siirtäminen osa-aikaisesta nuorisotyönohjaajan virasta kokoaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan muuttaa Lammin seurakunnan osa-aikaisen, 80 %, nuorisotyönohjaajan viran kokoaikaiseksi, 100 %, alkaen. Lammin seurakunnan vakinaisena, osa-aikaisena, 80 %, nuorisotyönohjaajana on alkaen toiminut nuorisotyönohjaaja Jenni Toivonen. Jenni Toivonen on kuitenkin hoitanut nuorisotyönohjaajan virkaa kokoaikaisena johtuen Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitusta yhteistyösopimuksesta. Perhe- ja hoitovapailla Jenni Toivonen on ollut yhtäjaksoisesti alkaen. Viimeisin myönnetty palkaton hoitovapaa päättyy Jenni Toivonen on ilmaissut halukkuutensa siirtyä osa-aikaisesta, 80 %, nuorisotyönohjaajan virasta kokoaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että nuorisotyönohjaaja Jenni Toivonen siirretään osa-aikaisesta, 80 %, nuorisotyönohjaajan virasta kokoaikaiseen, 100 %, nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen. Jenni Toivoselle on myönnetty palkatonta hoitovapaata ajalle Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmä 502 mukainen.

14 Sivu Nuorisotyönohjaaja Sami Laulajaisen siirtäminen osa-aikaisesta nuorisotyönohjaajan virasta kokoaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan muuttaa Lammin seurakunnan osa-aikaisen, 80 %, nuorisotyönohjaajan viran kokoaikaiseksi, 100 %, alkaen. Lammin seurakunnan vakinaisena, osa-aikaisena, 80 %, nuorisotyönohjaajana on alkaen toiminut nuorisotyönohjaaja Jenni Toivonen. Jenni Toivonen on kuitenkin hoitanut nuorisotyönohjaajan virkaa kokoaikaisena johtuen Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitusta yhteistyösopimuksesta. Perhe- ja hoitovapailla Jenni Toivonen on ollut yhtäjaksoisesti alkaen. Viimeisin myönnetty palkaton hoitovapaa päättyy Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan ottaa Lammin seurakunnan osa-aikaiseen, 80 %, nuorisotyönohjaajan virkaan ajalle nuorisotyönohjaaja Sami Laulajaisen. Virka päätettiin täyttää kokoaikaisena Lammin ja Tuuloksen seurakuntien kesken toistaiseksi solmitun nuorisotyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi. Sami Laulajainen on ilmaissut halukkuutensa siirtyä osa-aikaisesta, 80 %, nuorisotyönohjaajan virasta kokoaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan ajalla Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että nuorisotyönohjaaja Sami Laulajainen siirretään osa-aikaisesta, 80 %, nuorisotyönohjaajan virasta kokoaikaiseen, 100 %, nuorisotyönohjaajan virkaan ajalle Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmä 502 mukainen.

15 Sivu Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätökset - Lammin ja Tuuloksen seurakuntien seurakuntaliitoksen valmistelutyöryhmän työskentelyn eteneminen - Lammin seurakunnan kirkkokuoro 70 vuotta / Ulvinen, Toivola Päätös: Merkitään tiedoksi.

16 Sivu Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 80 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.