LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja/Esityslista Nro 4. Kokouspaikka Lammin seurakuntatalon kokoushuone, Katariinantie 2

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo 17 - Kokouspaikka Lammin seurakuntatalon kokoushuone, Katariinantie 2 Läsnä Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Metsola-Rantanen Helena, varajäsen Mikkola Marko, varajäsen Sandelius Pirjo, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Iina Jokilaakso, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Iina Jokilaakso Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Ulla Kartano Anu Kerttula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 Sivu 2 41 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartautena raamatunkohta Luuk.14: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Sihteerin valinta Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto valitsi sihteeriksi toimikaudelle Lammin seurakunnan toimistosihteeri Seija Koiviston ja häntä tarvittaessa sijaistamaan kappalainen Sari Järän. Seurakuntaneuvoston kokouksessa sekä Seija Koivisto että Sari Järä ovat estyneitä hoitamaan seurakuntaneuvoston sihteerin tehtävää. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että sen tämän, , kokouksen sihteeriksi valitaan seurakuntapastori Iina Jokilaakso. 44 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään muuten esityslistan mukainen järjestys paitsi, että pykälien 47 ja 48 käsittelyjärjestys ja numerointi muutetaan päinvastaiseksi.

3 Sivu 3 45 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat. Ulla Kartano ja Anu Kerttula.

4 Sivu 4 46 Tuuloksen seurakunnan lakkauttaminen ja liittäminen Lammin seurakuntaan alkaen Kirkkohallituksen täysistunto päätti kokouksessaan seuraavasti: 1. Tuuloksen seurakunta lakkautetaan ja liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Laajentuneen Lammin seurakunnan alue käsittää alkaen nykyisten Tuuloksen ja Lammin seurakuntien rajojen mukaisen alueen Hämeenlinnan kaupungissa. Laajentuvan seurakunnan nimenä on Lammin seurakunta. 2. Tuuloksen seurakunnan kirkkoherranvirka lakkaa ja viran haltija Petri Laine siirretään alkaen perustettavaan Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan. 3. Muut Tuuloksen seurakunnan päätoimiset viranhaltijat ja päätoimiset pysyväisluonteisessa työsopimussuhteessa olevat työntekijät siirretään heille soveltuviin laajentuvan Lammin seurakunnan virkoihin ja työsopimussuhteisiin. 4. Tuuloksen seurakunnan omaisuus siirtyy alkaen Lammin seurakunnalle, joka kyseisestä ajankohdasta lukien vastaa siirrettyyn omaisuuteen kohdistuvista veloista ja muista velvoitteista. 5. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten tai lahja- tai testamenttivaroin, käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti. 6. Päätöksen edellyttämiin täytäntöönpanotoimenpiteisiin on asianomaisten ryhdyttävä hyvissä ajoin ennen päätöksen voimaantulopäivää mahdollisista valituksista huolimatta. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita tämän päätöksen soveltamisesta. Liite 1. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

5 Sivu 5 47 Jakautuminen äänestysalueisiin Kirkkohallituksen täysistunnon tekemän päätöksen mukaan Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Päätöksen johdosta Seurakuntavaalit 2018 toimittaa Lammin seurakunnan vaalilautakunta sekä Lammilla että Tuuloksessa. Syntyneessä tilanteessa on mahdollista toimittaa tämän syksyn seurakuntavaalit joko siten, että Tuuloksen seurakunnasta muodostetaan oma äänestysalueensa ja varsinaisena vaalipäivänä vaalit toimitetaan sekä Lammin että Tuuloksen kirkoissa. Vaihtoehtoisesti voidaan olla jakautumatta äänestysalueisiin ja tässä tapauksessa vaalipäivän äänestys on vain Lammin kirkossa. Ennakkoäänestykseen voidaan ja siihen tuleekin panostaa molemmissa vaihtoehdoissa, mutta aivan erityisesti jälkimmäisessä ja varsinkin Tuuloksessa. Asian valmistelemiseksi kirkkoherra on tiedustellut Tuuloksen seurakunnan kantaa asiaan Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvostolle lähettämässään päivätyssä kirjeessä ja pyytänyt vastausta mennessä. Tuuloksen seurakunnan kanta äänestysalueasiassa kirkkoherra Petri Laineen mukaan on, että nykyisen Tuuloksen seurakunnan alueesta muodostettaisiin syksyn 2018 seurakuntavaaleissa oma äänestysalueensa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se muodostaa syksyn 2018 seurakuntavaaleihin kaksi äänestysaluetta Lammin ja Tuuloksen.

6 Sivu 6 48 Vaalilautakunnan täydentäminen ja sen jaostojen nimeäminen Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan vaalilautakunnan. Päätöksellään seurakuntaneuvosto vahvisti vaalilautakunnan niin varsinaisten jäsenten kuin varajäsentenkin lukumääräksi viisi. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Heli Ulvinen, Anja Huostila, Veli Kukkonen, Jorma Lundström ja Marjatta Rahkio ja varajäseniksi Leena-Maija Hakkarainen, Ake Sandelius, Sirkka Valkeapää-Ahinko, Matti Veräväinen ja Tarja Mattila. Puheenjohtajaksi nimettiin Jorma Lundström. Kirkkohallituksen tekemän päätöksen johdosta, jonka mukaan Tuuloksen seurakunta lakkautetaan ja liitetään Lammin seurakuntaan alkaen, on edustuksellisuuden näkökulmasta syytä täydentää Lammin seurakunnan vaalilautakuntaa Tuuloksen edustajilla. Lammin seurakunnan vaalilautakunta toimittaa vuoden 2018 seurakuntavaalit myös Tuuloksessa. Asian valmistelemiseksi kirkkoherra on lähettänyt Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvostolle päivätyn kirjeen ja pyytänyt Tuuloksen seurakuntaa mennessä antamaan 3-5 edustajaa ja saman verran varajäseniä lisättäviksi Lammin seurakunnan vaalilautakuntaan. Seurakuntaneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti syksyn 2018 seurakuntavaaleissa on kaksi äänestysaluetta, Lammi ja Tuulos. Tämän johdosta vaalilautakunta tulee jakaa kahteen jaostoon siten, että kummallakin äänestysalueella on oma jaostonsa, jonka tehtävänä on vastata vaalien käytännön toteutuksesta varsinaisena vaalipäivänä , Lammin jaoston Lammin kirkossa ja Tuuloksen jaoston Tuuloksen kirkossa. Äänet vaalilautakunta laskee yhdessä ja samassa paikassa jakaantumattomassa kokoonpanossa. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaosto valitsee keskuudestaan itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se täydentää vallilautakunnan seuraavilla Tuuloksen seurakunnan antamilla jäsenillä ja varajäsenillä: 1. Jäsenet: Taisto Jantunen, Antti Ranki, Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra. 2. Varajäsenet: Tarja Miettinen, Hannu Mursunen ja Annikki Mutta. Varajäsenet asetetaan vaalilautakuntaan edellä mainitussa järjestyksessä valittujen varajäsenten perään. Esitän, että seurakuntaneuvosto vahvistaa vaalilautakunnan varsinaisten jäsenten lukumääräksi 8 ja varajäsenten lukumääräksi 8. Esitän, että seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan jäsenistä jaostot Lammin äänestysalueelle ja Tuuloksen äänestysalueelle. Lammin äänestysaluejaosto Heli Ulvinen, Anja Huostila, Veli Kukkonen, Jorma Lundström ja Marjatta Rahkio sekä varajäsenet Leena-Maija Hakkarainen, Ake Sandelius, Sirkka Valkeapää-Ahinko, Matti Veräväinen ja Tarja Mattila. Tuuloksen äänestysaluejaosto Taisto Jantunen, Antti Ranki, Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra sekä varajäsenet Tarja Miettinen, Hannu Mursunen ja Annikki Mutta.

7 Sivu 7 49 Työryhmän perustaminen valmistelemaan Tuuloksen seurakunnan kanssa tapahtuvaa seurakuntaliitosta ja Lammin seurakunnan edustajien nimeäminen työryhmään Kirkkohallituksen täysistunnon tekemä päätös Lammin ja Tuuloksen seurakuntien liittämisestä yhteen vuoden 2019 alusta vaatii kyseisten seurakuntien yhteistä valmistelua. Tarvittavat päätökset asioista tekee syksyn 2018 seurakuntavaaleilla valittu Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto ensimmäisessä kokouksessaan tammikuussa Yhteistä valmistelua varten on syytä nimetä työryhmä ja sille puheenjohtaja. Työryhmän työskentely tapahtuu elokuu joulukuu 2018 välisenä aikana. Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvostolle lähettämässään kirjeessä kirkkoherra on pyytänyt Tuuloksen seurakuntaa nimeämään 3-4 edustajaa seurakuntaliitoksen valmistelutyöryhmään. Tuuloksen seurakunta on ilmoittanut kyseiseen työryhmään edustajikseen Taisto Jantusen, Jari Eerolan, Iida Kososen ja Tuuloksen seurakunnan kirkkoherran. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvolle, että se perustaa työryhmän valmistelemaan Tuuloksen seurakunnan kanssa tapahtuvaa seurakuntaliitosta vuoden 2019 alusta ja nimeää siihen Lammin seurakunnan edustajiksi seurakunnan johtoryhmän, Ulla Kartano, Jorma Lundström, Mari Huostila, Pirjo Sandelius ja Heli Ulvinen. Työryhmään kuuluvat lisäksi Tuuloksen seurakunnan ilmoittamat edustajat, Taisto Jantunen, Jari Eerola, Iida Kosonen ja Tuuloksen seurakunnan kirkkoherra. Työryhmän puheenjohtajaksi esitän Heli Ulvista.

8 Sivu 8 50 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - Tampereen seudun yhteisen keskusrekisterin johtajan vierailu Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherrojen kokouksessa Rannulaisten mahdollinen vierailu Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

9 Sivu 9 51 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 52 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Laulamme iltavirren 560.