LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 5

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Heli Ulvinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Anja Huostila, jäsen Matti Koukkula, varajäsen Aki Kaivola, jäsen Esa Kanerva, varajäsen Arvo Koskue, jäsen Sirkku Vesanen, varajäsen Jorma Lundström, jäsen Maria Miettunen, jäsen Elina Nieminen, varajäsen Minna-Mari Ojamäki-Salminen, varajäsen Maiju Vitie-Leijala, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Anja Huostila Matti Koukkula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 50 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu seurakuntaneuvoston jäsenille Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 52 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. 53 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Anja Huostila ja Matti Koukkula. Päätös: Hyväksyttiin.

3 Sivu 3 54 Vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toimintasuunnitelman laatiminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan antanut seurakuntayhtymän talousarvion 2014 laatimisohjeet ja aikataulun (liite nro 1). Laatimisohjeen mukaan talousarvion 2014 laatimisen lähtökohtana Lammin seurakunnan osalta on euron säästövaade vuoden 2013 tasosta. Lammin seurakunnan talousarvionmääräraha vuodelle 2014 on euroa. Tästä määrärahasta euroa on rakennemuutosrahaa, jonka käytöstä Lammin seurakunnan on annettava selvitys yhteistyössä Hauhon ja Tuuloksen seurakuntien kanssa maaliskuun 2014 loppuun mennessä. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviossa 2014 varaudutaan 1,0 % palkankorotukseen vuositasolla. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän säästöohjelman mukaisesti avautuville viroille ja työsuhteille on täyttökielto vuonna Välttämättömistä virkojen/ työsuhteiden täytöstä neuvotellaan maaliskuun 2014 loppuun mennessä. Lammin seurakunnan Strategia 2015 on vuonna 2008 hyväksytty kartta, yhteinen linjaus, jonka avulla seurakunta suunnistaa tulevaisuuteen ja asettaa kullekin vuodelle toiminnan painopisteet. Strategiassa seurakunnan toimintaajatus on ilmaistu sanoin: LAMMILLA KIRKKO ON KESKELLÄ KYLÄÄ JA LÄHELLÄ IHMISTÄ. Seurakunnan tulevaisuudennäkynä eli visiona on, että Lammilla Sanalle uskollinen ja kristillistä kasvua tukeva seurakunta elää vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa ja on aloitteellinen uskon yhteisö, jossa toimiminen on läheistä lammilaisille; osaava yhteistyökumppani sekä aikaansaava ja vastuullinen työyhteisö. Strategia sisältää yhdeksän painopistealuetta, joiden avulla tulevaisuudennäkyä pyritään toteuttamaan. Kunkin vuoden painopisteestä sovitaan yhdessä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa. Sopiminen tapahtuu toiminta- ja taloussuunnitelmaseminaareissa, TTS I:ssä ja TTS II:ssa, joista ensin mainittu pidetään toukokuussa ja jälkimmäinen elo-syyskuussa. Vuoden 2014 painopisteestä sovitaan pidettävässä TTS II-seminaareissa. Valittu painopiste on lähtökohtana tehtäväalueiden vuoden 2014 avaintavoitteille ja toimintasuunnitelmille. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan liittyy henkilöstön koulutussuunnitelma. Koulutussuunnitelmassa harkitaan henkilöstön koulutustarve suhteessa seurakunnan perustehtävään ja sen pohjalta painopistealueelle asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen. Koulutussuunnitelma pitää sisällään talousarviovuotta koske-

4 Sivu 4 van toteutussuunnitelman sekä kahden seuraavan vuoden tavoitteet ylemmällä tasolla. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän säästöohjelman mukaisesti koulutus-/neuvottelupäiville on asetettu osallistumiskielto vuodelle Perustelluista syistä tähän voi hakea muutosta seurakuntayhtymän johtoryhmältä. Keskeneräiset koulutukset voi suorittaa loppuun. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto edellyttää työntekijöitä tehtäväalueittain laatimaan vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston asiasta antamien laatimisohjeiden mukaisesti. Lammin seurakunnan talousarvio vuodelle 2014 tulee laatia muiden kuin henkilöstökulujen (viranhaltijat ja työsuhteiset), koulutusmäärärahojen ja annettavien avustusten osalta -1.5 % tasolla. Seurakuntaneuvoston, rippikoulutyön, tiedotuksen ja palvelevan puhelimen talousarviot 2014 laaditaan kirkkoherran erikseen antamien ohjeiden mukaisesti. Tehtäväalueiden avaintavoitteiden ja toimintasuunnitelmien lähtökohtana tulee olla TTS II:ssa, , yhteisesti sovittava, Lammin seurakunnan Strategia 2015, mukainen painopiste. Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen toteutetaan taloustoimiston antamaa Excel-pohjaista taulukkoa apuna käyttäen. Avaintavoitteet ja toimintasuunnitelma määrärahojen käytöstä laaditaan asiasta annetulle erilliselle lomakkeelle. Ehdotukset vuoden 2014 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä vuosien toimintasuunnitelmaksi tulee toimittaa kirkkoherralle viimeistään Päätös: Hyväksyttiin.

5 Sivu 5 55 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu: Kokous ti klo 17 Kokous ke klo 17 Kokous ma klo 17 Johtoryhmä kokoontuu: ma klo 16 ke klo 16 ke klo 16 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin seurakuntaneuvoston kokousaikataulu ja merkittiin tiedoksi johtoryhmän kokoontumiset.

6 Sivu 6 56 Kutsu Mahdollisuus Muutokseen mediamissioon Kanta- ja Päijät-Hämeessä Mahdollisuus Muutokseen mediamissio on IRR-TV:n ja kohdealueen kristillisten seurakuntien yhdessä järjestämä hanke. Missio keskittyy kristinuskon ydinsanoman eteenpäin viemiseen muutoskertomusten avulla, joita missio kuukauden ajaksi median välityksellä nostaa esiin. Muutoskertomuksissa kerrotaan, kuinka Jumala on muuttanut paikallisten ihmisten elämää. Kampanjassa pyritään keskeisten sekulaarimedioiden kautta saavuttamaan 90 % kohdealueen väestöstä. TV, radio, sanomalehdet, ulkomainonta, internet ja sosiaalinen media ohjaavat ihmisiä tilaamaan Elämäsi muutos kirjan ja DVD:n ilmaiseksi. Kampanjan aikana kirjatilaukset ottavat vastaan tehtävään koulutetut seurakuntien vapaaehtoiset puhelinvastaajat. Kirjat pyritään toimittamaan perille seurakuntien vapaaehtoisten kirjakuriirien toimesta. Kirjakuriirit ovat myös rinnalla kulkijoita niin haluttaessa. Mahdollisuus Muutokseen mediamissio on tarkoitus toteuttaa Kanta- ja Päijät-Hämeen alueella syys- lokakuussa Seurakuntien osallistumismaksu on seurakunnan jäsenmäärästä riippuen euroa. Osallistumalla missioon seurakunta sitoutuu etsimään alueeltaan vapaaehtoisia puhelinvastaajiksi ja kirjakuriireiksi. Lisäksi jokaisen osallistuvan seurakunnan pitää nimetä oman yhteisönsä missiokoordinaattori. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta osallistuu Kantaja Päijät-Hämeen alueella syys- lokakuussa 2014 toteutettavaan Mahdollisuus Muutokseen mediamissioon. Osallistumismaksuna Lammin seurakunta maksaa 1000 euroa. Missiokoordinaattoriksi nimetään seurakuntapastori Sari Järä. Päätös: Hyväksyttiin.

7 57 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset Sivu 7 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - Seurakuntarakenteen muutoksen ohjausprosessi Tampereen hiippakunnassa - Lammin seurakunnan syksy 2013 esite - Kotiseutuneuvos Kaisu Koskue / Anja Huostila, Jorma Lundström - Rannun seurakunta / Ulvinen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 Sivu 8 58 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 59 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.