OFFICE 365 OPISKELIJOILLE

Transkriptio

1 OFFICE 365 OPISKELIJOILLE

2 Table of Contents Articles... 3 Ohjeet Office 365 käyttöönottoon... 4 One Driveen tallennetun videon palauttaminen oppimisympäristön palautuskansioon... 5 Changing default language /Kielen vaihtaminen... 8

3 Articles Page 3

4 Ohjeet Office 365 käyttöönottoon Diakin opiskelijoilla on oikeus ilmaiseen Office 365 -ohjelmistoon. Tarkemmat ohjeet Office 365 käyttöönottoon seuraavista linkeistä: Suomeksi: Office 365 ohje In English: Office 365 guide Page 4

5 One Driveen tallennetun videon palauttaminen oppimisympäristön palautuskansioon OneDriveen tallennetut isot tiedostot palautetaan oppimisympäristöön linkkeinä, EI KOSKAAN tiedostoina. Oppimisympäristön käyttäjäkohtainen tallennustila on 100 megatavua, joten yksikin iso video vie suurimman osan tilasta ja tämän jälkeen et enää pysty palauttamaan muita tiedostoja. Lisäksi kurssialueella voi olla tehtävien palautusasetuksissa kokorajoituksia, eli voi olla että et pysty palauttamaan esimerkiksi isompaa tiedostoa kuin 20 megatavua. Tämän vuoksi käytä suurien tiedostojen kanssa aina linkkipalautusta. Etsi videotiedosto OneDrivesta Aktivoi videotiedostosi 1) täppäämällä tiedoston nimen edessä olevaa palloa. 2) Valitse sitten Jaa (löytyy useammasta kohtaa, kuten kuvassa alla) Page 5

6 Linkkihaun välilehti Tarkista,millaisen oikeuden jaat tiedostoon. Oletuksena OneDrive jakaa muokkausoikeuksia. Videotiedostojen suhteen muokkausoikeus tarkoittaa sitä, että linkin klikkaajalla on oikeus ladata tiedostosi omalle koneelle. Videoiden kohdalla muokkausoikeus on hyödyllinen, koska Diakin ulkopuoliset arvioijat eivät välttämättä saa videota muuten pyörimään. Sen sijaan tekstitiedostojen kohdalla mieti aina, riittävätkö pelkät lukuoikeudet. Useimmat oppimistehtävät palautetaan vain Diakin sisäiseen katseluun, eikä palautettaviin oppimistehtäviin anneta muokkausoikeutta ellei opettajan kanssa ole sovittu muuta esim. palautteenantamisesta suoraan dokumenttiin. Oikeuksia voit vaihtaa vihreän pallon kuvakkeen kohdasta. Jos et halua tehdä muutoksia oletusoikeuksiin, klikkaa Copy Link/Hae linkki. Kopioi linkki joko klikkaamalla Copy link/kopioi linkki-painiketta tai esim. näppäinkomennolla Ctrl + C (paina Control-näppäin pohjaan ja paina samaan aikaan C-näppäintä). Nyt linkki on kopioitu "muistiin" ja voit painaa Sulje-rastia. Page 6

7 Kirjaudu oppimisalustalle ja etsi oikea kurssi sekä tehtävänpalautus. Avaa tehtävä, klikkaa Lisää palautus ja liitä tallessa oleva OneDrive-linkki esim. tehtävässä olevaan verkkotekstikenttään. Muista tallentaa muutokset. Jos verkkotekstikenttää ei ole aktivoitu, voit aina liittää linkin word-dokumenttiin ja palauttaa kyseisen word-tiedoston tehtävään. Page 7

8 Changing default language /Kielen vaihtaminen The default language for the DIAK credentials users is normally Finnish. However, for the English-speaking students and staff it is easier to use the software in English. You need to change the language yourself since IT administration will not change the default language for individual users. Log into Office 365 with your Diak credentials. On the front page of the service, choose Delve. Page 8

9 1. Once Delve is open, choose Me (Minä) on the left hand side bar of the page. 2. Next, click on the blue button Update profile /Päivitä profiili. Page 9

10 3. Then scroll down a bit. When you see three questions (they are links), choose and click on the middle one: How can I change language and regional settings? Clicking brings forth another link (=tässä, as in the image below). Click on it. 4. In your profile editing page, click on the three little dots in the row of tabs. Page 10

11 5. Choose the second link of the drop-down window (Kieli- ja alueasetukset/language and reginal settings) 6. Now you are able to choose any language from the list. Use the drop-down menu and 1) select all the languages you wish to use (one by one). 2) After each selection, click Lisää/Add. The languages will appear in the Language box. Page 11

12 7. You may organize the languages into an order of preference using the little arrows. The language which is on top is the new default language for you. 8. Once you're done with selecting the languages, scroll down to the bottom of the page and click Save changes/tallenna kaikki ja sulje. Page 12

13 As Microsoft announces while saving the settings, it might take a while for the changes to come into effect. Be patient. If changing the language doesn't seem to work even if you try many times, check your browser's language settings and if that doesn't help, please contact Microsoft support. Page 13