Sisällys Tilijärjestelmä Tililuettelo 29

Transkriptio

1 Sisällys Esipuhe 5 1 YLEISTÄ KIINTEISTÖYHTIÖISTÄ Asunto-osakeyhtiö, keskinäinen kiinteistö-osakeyhtiö ja tavallinen kiinteistöosakeyhtiö Kiinteistöyhtiöihin sovellettava lainsäädäntö 16 2 KIRJANPITOLAIN YLEISET kirjanpitoa koskevat SÄÄNNÖKSET Yleistä kirjanpitosäännöksistä Kirjanpitovelvollisuus Kahdenkertainen kirjanpito Hyvä kirjanpitotapa Tilikausi Konsernia koskevia käsitteitä ja määrityksiä 24 3 LIIKETAPAHTUMIEN KIRJAAMINEN JA KIRJANPITOAINEISTO Liiketapahtumat Kirjanpitotilit ja tililuettelo Tilijärjestelmä Tililuettelo Kirjaamisperusteet Kirjausjärjestys ja -ajankohta Tosite Erilaiset tositteet ja tositeaineisto Tositteen muotovaatimukset Tositteen varmentaminen Tositteiden kirjanpitomerkinnät ja niiden korjaaminen 42 Sisällys 7

2 3.6 Kirjausketju Selväkielisyys Koneelliset tietovälineet Koneellisten tietovälineiden hyväksikäyttö Tositteen tai muun kirjanpitoaineiston tulostaminen Kirjanpitoaineiston säilyttäminen koneellisella tietovälineellä Kirjanpitoaineiston säilytysaika Kirjanpitoaineiston säilyttäminen ulkomailla 51 4 KIRJANPIto KÄYTÄNNÖSSÄ Kirjanpitomuodon valinta Käsikirjanpito Koneellinen kirjanpito Tilinavaus Viennit Tulon kirjaaminen Menon kirjaaminen Rahoitustapahtumat Pääomatilit Poistot Rahastointi Avustukset ja vakuutuskorvaukset Palkanmaksu Siirtyvät erät Korkojaksotus Tilien päättäminen Arvonlisäveron kirjanpidollinen käsittely Käytettävät kirjaustavat Suoriteperusteisuus Arvonlisäverojärjestelmän vaatimukset kirjanpidolle Vuokrankantokirja Palkkakirjanpito 83 5 Arvostus- ja jaksotussäännökset Tuottojen, kulujen ja menetysten jaksottaminen Saamiset, rahoitusvarat ja velat Saamiset Rahoitusvarat Velat 89 8 Kiinteistöyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös

3 5.3 Hankintamenojen jaksottaminen Pysyvät vastaavat Aineeton omaisuus Muiden pitkävaikutteisten menojen jaksottaminen Muut kuin suunnitelman mukaiset poistot Arvonalennus Vastaiset menot ja menetykset sekä pakollinen varaus Vapaaehtoinen varaus Kulukirjauksen oikaisu Arvonkorotus Yleistä Arvonkorotuksen määrä Arvonkorotuksen kohteet Arvonkorotusten käyttö ja peruutus Arvonkorotusten esitystapa Arvonkorotukset ja verotus Arvonkorotukset ja siirtymävaihe TILINPÄÄTÖS Tilinpäätöseriin liittyvät määritelmät Liikevaihto Satunnaiset tuotot ja kulut Pysyvät ja vaihtuvat vastaavat Vaihto-omaisuus ja rahoitusomaisuus Hankintameno Siirtosaamiset ja siirtovelat Pitkäaikainen saaminen ja velka Tilinpäätöksen sisältö sekä yleiset laatimisperiaatteet Tilinpäätöksen sisältö Tilinpäätöksen vertailutiedot Oikeat ja riittävät tiedot Yleiset tilinpäätösperiaatteet Maksuperusteisuuden oikaiseminen ja täydentäminen Kieli ja valuutta Laatimisaika Päiväys ja allekirjoitus Tasekirja Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen rekisteröinti ja julkistaminen Jäljennösten antamisvelvollisuus Tilintarkastusta koskevat tiedot 129 Sisällys 9

4 6.3 Tuloslaskelma Käytettävä tuloslaskelmakaava Kiinteistön tuloslaskelmakaava Tuloslaskelman sisältö tiliryhmittäin Liikekaava ja sovellettu liikekaava Arvonlisäverollisen yhtiön tuloslaskelma Tase Yleistä Taseen sisältö tiliryhmittäin Hankintamenon kohdentaminen taseryhmiin Oma pääoma Rahoituslaskelma Liitetiedot Yleistä Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelmaa koskevat liitetiedot Taseen vastaavia koskevat liitetiedot Taseen vastattavia koskevat liitetiedot Vakuuksia, vastuusitoumuksia ja taseen ulkopuolisia järjestelyjä koskevat liitetiedot Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Omistukset muissa yrityksissä Konserniin kuuluvaa kirjanpitovelvollista koskevat liitetiedot Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt Konsernitilinpäätös TOIMINTAKERTOMUS Yleistä Oikeat ja riittävät tiedot Oletus toiminnan jatkuvuudesta Johdonmukaisuus Toimintakertomus täydentää tilinpäätöstietoja Laadintaperiaatteet Kirjanpitolain mukaiset tiedot toimintakertomuksessa Laatimisvelvollisuus kirjanpitolain mukaan Toimintakertomuksen sisältö kirjanpitolain mukaan Osakeyhtiölain mukaiset tiedot toimintakertomuksessa Hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi sekä esitys mahdollisesta muun vapaan oman pääoman jakamisesta Kiinteistöyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös

5 7.3.2 Yhtiön osakkeiden määrä osakelajeittain ja kutakin osakelajia koskevat yhtiöjärjestyksen pääasialliset määräykset Pääomalainoista pääasialliset lainaehdot ja lainoille kertynyt kuluksi kirjaamaton korko Lähipiirilainat Omat osakkeet Oman pääoman menettäminen Muut toimintakertomustiedot Asunto-osakeyhtiölain mukaiset tiedot toimintakertomuksessa Vastikerahoituslaskelmat Pääomalainat Rasitteet ja kiinnitykset Olennaiset tapahtumat tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen Tieto talousarvion toteutumisesta Arvio todennäköisesti tulevasta kehityksestä Hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi sekä esitys mahdollisesta muun vapaan oman pääoman jakamisesta Rakenne- ja rahoitusjärjestelyt Omat osakkeet Yhtiön varojen vähentymien ja oman pääoman lisäykset Vapaaehtoiset tiedot Kiinteistöyhtiön TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN RAKENNE Tilinpäätöksen suunnittelu käytännössä Yleistä Tulojen lykkäämiseen tähtäävät toimenpiteet Menojen kiihdyttämiseen tähtäävät toimenpiteet Korjausmenot tilinpäätöksessä Perusparannus vai vuosikorjaus Korjausmenojen esittäminen tilinpäätöksessä Poistot Yleistä poistoista Tasapoisto Menojäännöspoisto Lyhytikäinen käyttöomaisuus ja pienhankinnat Suunnitelman mukaiset poistot Kiinteistöyhtiöitä koskevat verotuspoistot 259 Sisällys 11

6 9.6 Asuintalovaraus Yleistä asuintalovarauksesta Asuinrakennus Asuintalovarauksen suuruus Asuintalovarauksen käyttäminen Asuintalovarauksen purkautuminen Varaus kirjanpidossa Rahastoinnit Yleistä rahastoinneista Rakennusrahastointi Ennakkorahastointi Perusparannus- ja korjausrahastointi Yhtiöjärjestykseen perustuva rahastointi Lainanlyhennysrahastointi SVOP-rahastointi Rahastojen kirjanpidollinen käsittely Verotus Tuloverotus Verovelvollisuus Tulolähteet Veronalaiset ja verovapaat tulot Vähennyskelpoiset ja -kelvottomat menot Arvonlisävero kiinteistössä Yleistä arvonlisäverosta Arvonlisäverolain kiinteistökäsite Verolliset kiinteistönluovutukset Kiinteistönhallintapalvelujen oman käytön verotus Vapaaehtoinen arvonlisäverovelvolliseksi hakeutuminen Kiinteistöihin liittyvät investoinnit Erityiskysymyksiä Vastikerahoituslaskelmat Yleistä Vastikerahoituslaskelmien tarkoitus Laskelmien laatiminen Lainaosuuslaskenta Oma pääoma Osakepääoman korottaminen osakeannissa Omien osakkeiden hankkiminen ja lunastaminen Kiinteistöyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös

7 11.4 Rakennusaikainen kirjanpito Asunto-osakeyhtiö hoitaa rakentamisen Rakennusliike hoitaa rakentamisen RS järjestelmä Juokseva rakennusaikainen kirjanpito Luovutustase Luovutustilinpäätöksen käsittely TALOUSARVIO Talousarvion perusteet Talousarvion tavoitteet ja muoto Talousarvion tavoitteet Talousarvion muoto Talousarvion laatiminen Tilintarkastus ja toiminnantarkastus Tilintarkastus Velvollisuus valita tilintarkastaja Tilintarkastajan kelpoisuus sekä riippumattomuus ja esteellisyys Tilintarkastuksen laajuus ja sisältö Tilinpäätösmerkinnät Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuspöytäkirja Tilintarkastajan osallistuminen yhtiökokoukseen Tilintarkastajan erottaminen ja eroaminen Toiminnantarkastus Yleistä Toiminnantarkastajan kelpoisuus ja riippumattomuus Toiminnantarkastuksen sisältö ja toiminnantarkastuskertomus Esimerkki asunto-osakeyhtiön tasekirjasta 363 liitteet 381 Liite 1 Vastikerahoituslaskelma (malli) 381 Liite 2 Rahoituslaskelma (malli) 384 Liite 3 Lainaosuuslaskelma (malli) 386 Sisällys 13

8 Liite 4 Hankerahoituslaskelma (malli) 387 Liite 5 Kiinteistön tuloslaskelma (malli) 388 Liite 6 Asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tase (malli) 392 Liite 7 Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt (malli) 396 Liite 8 Talousarviovertailu (malli) 399 kirjanpitolautakunnan yleisohjeita ja päätöksiä 401 hakemisto Kiinteistöyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös