TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2/2019 SEURAKUNTAYHTYMÄ Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika Keskiviikko klo

Transkriptio

1 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo Paikka Neuvotteluhuone, Mikaelin seurakuntakoti 12 KOKOUKSEN AVAUS Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Eerola Linnea Haimi Katariina Hangelin Simo vara Harjanne Aila, poistui Holmroos Mari vara Honka-Hallila Helena Koskenniemi Anna-Riina Kuivala Jarno Lehtinen Seppo Lindell Pia Lintunen Anna Mäenpää Kari Raunio Tanja Seila Viivu Valtonen Marjo Vierimaa Ulla-Maija, saapui Hakanpää Marko työntekijöiden edustaja Hanttu Timo sihteeri Poissa Sirkiä Anna Suomela Hanna Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

2 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katariina Haimi ja Helena Honka- Hallila. 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. lista hyväksyttiin sillä muutoksella, että esityslistaan hyväksyttiin lisäesityslistan pykälät 22 ja VUODEN 2019 TOIMINTASUUNNITELMAT Vuoden 2019 toimintasuunnitelmat olivat esillä seurakuntaneuvoston olleessa kokouksessa (liitteet 1-19/ 145/sn10/2018), mutta ne päätettiin jättää uuden seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2019 toimintasuunnitelmat. Toimintasuunnitelmilla on KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Työntekijät, Arno Heinonen. Toimintasuunnitelmat hyväksyttiin. Varhaisnuorisotyön suunnitelma palautettiin valmisteluun. 17 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VALINTA TYÖRYHMIIN Mikaelinseurakunnassa toimivat seuraavat työryhmät: - Diakonian työryhmä - Kasvatuksen työryhmä - Lähetystyön työryhmä

3 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Turvapaikkatyöryhmä - Taloustyöryhmä - Uusien työmuotojen työryhmä - Tulevaisuustyöryhmä - Viestinnän työryhmä - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmä - Merimieskirkkotyön työryhmä Seurakuntaneuvoston tulee valita vuodeksi edustajansa seurakunnan työryhmiin. Seuraavat alla olevassa listassa mainitut henkilöt ovat jo ilmoittaneet halukkuutensa työryhmien iksi. Toiveet työryhmiin sijoittautumisesta: timo.hanttu@evl.fi. Seurakuntaneuvosto päättää, että seuraavalla nelivuotiskaudella Mikaelinseurakunnassa toimivat seuraavat työryhmät. - Diakonian työryhmä - Kasvatuksen työryhmä - Kansainvälisen vastuun työryhmä - Lähetystyön työryhmä - Uusien työmuotojen työryhmä - Taloustyöryhmä - Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä - Turvapaikkatyöryhmä - Viestinnän työryhmä Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa työryhmiin sekä päättää työryhmien kokoonpanosta. Ei KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Työryhmiin valitut, työntekijät Seuraavalla nelivuotiskaudella Mikaelinseurakunnassa toimivat seuraavat työryhmät: - Diakonian työryhmä - Kasvatuksen työryhmä - Kansainvälisen vastuun työryhmä - Lähetystyön työryhmä - Uusien työmuotojen työryhmä - Taloustyöryhmä - Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä - Turvapaikkatyöryhmä - Viestinnän työryhmä

4 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Uuteen kansainvälisen vastuun työryhmään kuuluvat yhteisvastuukeräys, ystävyysseurakuntatyö, merimieskirkkotyö sekä Kirkon ulkomaan apu. Seurakuntaneuvosto nimesi seuraavat edustajansa työryhmiin: Diakonian työryhmä: Marita Vainio, Aila Harjanne, Kari Mäenpää, Ulla-Maija Vierimaa. Kasvatuksen työryhmä: Linnea Eerola, Jari Heinonen. Kansainvälisen vastuun työryhmä: Simo Hangelin, Hanna Suomela, Jarno Kuivala, Pekka Artukka, Ulla-Maija Vierimaa, Satu Orvasto. Lähetyksen työryhmä: Matti ja Päivi Pennanen, Terttu-Sisko Meskanen, Airi Laurila, Mikko Nieminen. Uusien työmuotojen työryhmä: Jarno Kuivala, Anna Lintunen, Kari Mäenpää, Anna-Riina Koskenniemi, Viivu Seila. Taloustyöryhmä: Aila Harjanne, Mikko Nieminen, Katariina Haimi. Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä: Ilmari Kuivala, Matti Pennanen, Simo Hangelin. Turvapaikkatyöryhmä: Satu Orvasto. Viestinnän työryhmä: Kristiina Lahdenvesi, Linnea Eerola, Anna Lintunen, Tanja Raunio. 18 MIKAELINSEURAKUNNAN UUSI STRATEGIA Mikaelinseurakunnassa on työstetty syksyn 2018 aikana uutta strategiaa. Strategiatyöryhmässä ovat olleet mukana kirkkoherra, Anna Lintunen, Pekka Artukka, Pasi Jaakkola, Silvia Koski ja Sirpa Hiltunen. Työryhmän työskentely on loppusilausta vailla. Se on odottanut seurakuntayhtymän väliaikaisen strategiatyöryhmän luonnosta, joka näyttää seuraavanlaiselta: Väliaikainen strategiaryhmä on kokoontunut menneen vuoden mittaan useita kertoja. Viime syksynä seurakunnista ja yksiköistä saatiin palautetta ja kommentteja strategian senhetkisestä vaiheesta. Strategiarunkoon on valittu neljä eri näkökulmaa: seurakuntalaisen, talouden, viestinnän ja johtamisen sekä henkilöstön näkökulmat. Väliaikaisen strategiaryhmän tuottama paperi toimii pohjana seurakuntien ja palveluyksiköiden alkaessa nyt työstää omia strategioitaan tai suunnitelmiaan. Näiden työstämisten aikana yhteinen strategia vielä tarkentuu ja saa lopullisen muotonsa syksyyn mennessä.

5 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Uusien johtosääntöjen myötä strategiatyöskentelyä on tarkoitus viedä eteenpäin jatkuvana prosessina, jolloin strategia ei ole muuttumaton ja kiveen hakattu. Tämänhetkinen paperi pähkinänkuoressa: 1. Ihmislähtöisyys ja osallisuus kirkossa Tavoite: Ihmisten todellisiin tarpeisiin vastaaminen, avoin ja rohkea osallisuus kirkossa Toimenpiteet ja hankkeet: Insight 360 ja palvelumuotoilukoulutukset Ihmisten kuuntelu ja vastuullinen yhdessä tekeminen Kasvun kaari: kasvatuksen palvelut kaiken ikäisille Digitaalisten palvelujen hyödyntäminen 2. Taloudellisten toimintaedellytysten turvaaminen Tavoite: Vastuullinen ja ennakoiva taloudenhoito Toimenpiteet ja näkökulmat: Laaditaan jako toimitiloihin ja sijoituskiinteistöihin. Käyttöasteet mitattaviksi, tavoitetasot määriteltävä. Fokus kiinteistötarpeisiin. Kiinteistöjen hoitosuunnitelma ja sen jatkuva kehittäminen Sijoitusomaisuuden tuottojen tavoitetason määrittely Päällekkäisten töiden vähentäminen Yhteisten tehtävien ja seurakuntien välisen työnjaon määrittäminen 3. Viestinnän kehittäminen Tavoite: Kirkon sanoma koskettaa ja identiteetti vahvistuu Toimenpiteet ja näkökulmat: Vuorovaikutuksellinen työote Monikanavaisuuteen panostaminen Seurakuntalaisten kohtaaminen arjessa siellä, missä he ovat ja mistä he hakevat tietoa Insight 360:n pohjalta mietitään, kenelle viesti suunnataan 4. Laadukas johtaminen ja henkilöstön hyvinvointi

6 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tavoite: Turun ja Kaarinan seurakunnissa ja yhtymässä on hyvä olla töissä Toimenpiteet ja näkökulmat: Luottamuksellisen työkulttuurin vahvistaminen Selkeät työnkuvat Johtamisosaamisen kehittäminen Säännölliset johtamisfoorumit Henkilöstön työhyvinvoinnista ja työturvallisuudesta huolehtiminen Luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten jatkuva koulutus 5. Ilmastonmuutoksen torjuminen Tavoite: Olemme Suomen ympäristöystävällisin suuri seurakuntayhtymä Toimenpiteet ja näkökulmat: Kirkon ilmasto-ohjelman toimenpiteisiin sitoutuminen. Missio: Uskon, toivon, rakastan! Arvot: Inhimillinen, rohkea, luotettava, kehittyvä Visio: Taivaan asialla rohkeasti ajassa, osaavasti arjessa Seurakuntaneuvosto saattaa Mikaelinseurakunnan uuden strategiatyöskentelylle takarajan sekä nimeää strategiatyöryhmään uuden en Pekka Artukan tilalle. Ei KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Työryhmään valitut Strategiatyöryhmän uusiksi iksi nimettiin Ulla-Maija Vierimaa sekä Jarno Kuivala. 19 SEURAKUNTANEUVOSTON OPINTOMATKA Uusi seurakuntaneuvosto on perinteisesti tehnyt toimikautensa alussa opintomatkan ystävyysseurakuntiin. Tällä valtuustokaudella

7 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto olisi tarkoitus järjestää matka joko Pietariin, Haapsaluun tai Bergeniin. Kokouksessa keskustellaan matkan ajankohdasta ja kohteesta. Seurakuntaneuvosto keskustelee matkavaihtoehdoista ja ajankohdasta. Ei KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Matkan kohteeksi päätettiin Pietari ANNELI KOSKISEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Johtava diakoniatyöntekijä Anneli Koskinen on irtisanoutunut virastaan alkaen toisen työn takia (liite1/ 20/sn2/2019, nähtävillä kokouksessa). Anneli on ollut virkavapaalla, jonka olisi määrä ollut jatkua asti. Seurakuntaneuvosto merkitsee Anneli Koskisen irtisanoutumisen tiedoksi ja kiittää häntä Mikaelinseurakunnan hyväksi tekemästään työstä. Ei KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Anneli Koskinen ja taloustoimisto Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto toteaa irtisanomisilmoituksen vastaanotetuksi ja kiittää Anneli Koskista työstä Mikaelinseurakunnassa. 21 PARTIOLIPPUKUNTA MIKAELIN SINIKELLOJEN ANOMUS KESÄLEIRIÄ VARTEN Partiolippukunta Mikaelin Sinikellot anoo seurakuntaneuvostolta 3000 euron avustusta kesäleirin toteuttamiseen Turun saaristossa (Liite1/ 21/sn2/2019). Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti anomukseen ja keskustelee Sinikelloille myönnettävästä avustuksen määrästä kesäleiriä varten

8 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Asialla on KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia Anomus jätettiin pöydälle. Asia otetaan uudestaan esille seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. 22 SILVIA KOSKEN KOULUTUSANOMUS Kanttori Silvia Koski anoo seurakuntaneuvostolta laulun A tutkintoa varten 1715 euroa (Liite1/ 22/sn2/2019). Laulun A-tutkintosuoritus ja siihen liittyvä kuukausien valmistautuminen antaa A-tason kirkkomuusikon pätevyyden, kehittää muusikkoutta ja nostaa seurakunnan musiikkielämän taiteellista tasoa. Seurakunta hyötyy monin tavoin korkeatasoisista ja monipuolisista muusikoista. Kuorotyössä laulupedagoginen osaaminen on merkittävässä asemassa. Seurakuntaneuvosto keskustelee koulutusanomuksesta ja mahdollisesta tuesta. Ei KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Silvia Koski. Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Silvia Koskelle anotun summan 1715 euroa koulutusmäärärahoista. 23 MATTI HERNESAHON JA JONATHAN WESTERGÅRDIN ANOMUS KOULUTUSMAT- KASTA LONTOOSEEN Matti Hernesaho ja Jonathan Westergård anovat lupaa lähteä matkanjohtajiksi ja valvojiksi 20:n isosen kanssa Mikaelinseurakunnasta Lontooseen ((Liite1/ 23/sn2/2019). Anglikaaniseurakunta All Saints' Woodford Wells Lontoossa on kutsunut Mikaelinseurakunnan isosia vierailulle

9 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Majoitumme All Saints' Woodford Wells -seurakunnan tiloissa veloituksetta. Lennämme Turusta Lontooseen Wizzairilla. Mukaan mahtuu n. 20 nuorta. Ohjelmassa on tutustumista isäntäseurakuntaan ja sen nuoriin, opetussessioita sekä tutustumista nähtävyyksiin. Opetusten ja isäntäseurakuntaan tutustumisen lisäksi toivomme, että matka luo tilaa meidän nuorille tutustua paremmin toisiinsa ja luoda yhteishenkeä. Kotiin tuomisina olisi tarkoitus tuoda intoa ja uusia ideoita ja näkökulmia Mikaelinseurakunnan nuorisotyön kehittämistä varten. Nuorten kanssa on sovittu, että he maksavat itse matkansa. Kustannuksia pyritään kuitenkin mahdollisimman paljon pienentämään mm. kirkkokahvimyynnillä ja muilla tempauksilla. Anomme, että seurakunta kustantaa Matin ja Jonathanin matkat: Lennot n.140 e/hlö, liikkuminen Lontoossa n.40 e/hlö, ruoka n.100 e/hlö. Seurakuntaneuvosto keskustelee anomuksesta ja mahdollisesta myönnettävästä summasta. Matka järjestetään nuorille Matti Hernesaho ja Jonathan Westergård. Seurakuntaneuvosto myöntää Hernesaholle ja Westergårdille anotun summan koulutusmatkaa varten koulutusmäärärahoista. 24 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 25 ILMOITUSASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut Luottamushenkilöpaikat seurakuntayhtymän toimielimissä 25.2 Liikuntarajoitteisen nuoren kohtelu rippikoululeirillä MUUTOKSEN HAKU

10 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Timo Hanttu sihteeri Katariina Haimi pöytäkirjantarkastaja Helena Honka-Hallila pöytäkirjantarkastaja