PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 18:00-19:00 PAIKKA Elisenvaaran oppimiskeskus, kirjaston lukusali ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 toimintakertomus vuodelta vuoden 2015 talouden käyttösuunnitelma 5 Kurssimaksut työvuodelle Muut asiat 8 5 6

2 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 18:00-19:00 PAIKKA Elisenvaaran oppimiskeskus, kirjaston lukusali OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pitkänen Veikko Puheenjohtaja Kumpulainen Hanna Jäsen Ääri Anna-Liisa Jäsen Aalto Tuomo Jäsen Jokinen Olli Jäsen Kulmala Hellevi Varajäsen POISSA Lahti Vilja Jäsen Kiukainen Teemu Jäsen Näränen Jari Jäsen Leino Jukka Jäsen Heikkilä Johanna Jäsen Tamminen Rauno Jäsen Virta Ilkka Esittelijä-ptk:npitäjä Jokela Kari Kunnanjohtaja MUUT Mäkelä Marianne Sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Veikko Pitkänen Marianne Mäkelä KÄSITELLYT ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Anna-Liisa Ääri Olli Jokinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aurlk Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Aurlk Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi johtokunnan jäsentä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna-Liisa Ääri ja Olli Jokinen. Pöytäkirja tar kas te taan

5 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ toimintakertomus vuodelta /00.01/2014 Aurlk Lautakuntien tulee antaa kunnanhallitukselle mennessä toi minta ker to muk sen sa siinä tasossa, kun se lautakunnan mielestä tulee valtuus tol le esittää. On paikallaan, että viranhaltijat raporteissaan antavat lauta kun nil le huomattavasti laajemmin erilaisia toiminnallisia, taloudellisia ja laa dul li sia selvityksiä kuin valtuustolle annettavaan toimintakertomukseen si säl ly te tään. Nämä raportit toimitetaan myös tarkastuslautakunnalle. Lautakunnat antavat toimintakertomuksen tehtävittäin talousarvion mu kaises sa järjestyksessä. Toimintakertomuksen tulee sisältää talousarviota ja ta lous suun ni tel maa pohjana käyttäen seuraavia asioita: - Lyhyt kuvaus tehtävän toiminta-ajatuksesta - Lyhyt analyysi tavoitteiden ja talouden toteutumisesta ja toi min ta ym pä ristön muutoksista - Tavoitteiden toteutuminen (sanallisesti tai käytetyn mittarin avul la) - Talousarvio 2014 ja sen toteutuminen - Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen Toimintaa kuvaavia tietoja: - tehtävän kannalta olennaisia perustelutietoja (ainakin niistä asiois ta, joista talousarviossakin on tiedot) - henkilöstön määrä sopivasti eriteltynä esim. ni mik keit täin, työl lis tetyt, oppisopimustyöntekijät, harjoittelijat erikseen, osa-ai kai nen henkilöstö vuo den lopun tilanteessa muutetaan kokoaikaisiksi osa-ai ko jen suh teel listen osuuksien yhteismäärän perusteella taikka il moit ta mal la erikseen osa-ai kai sen henkilöstön määrä ja osa-aikaprosentti. Kansalaisopisto on perinteisesti laatinut johtokunnalle toimintaa kuvaavan laa jem man toimintakertomuksen, joka sisältää myös talouden to teu ma tiedot. Lisäksi opisto osana Pöytyän kunnan sivistystointa antaa kou lu tus lauta kun nal le toteumat asetettujen mittareiden mukaisesti. Opiston toteumatiedot perustuvat kirjanpidosta saatuun yhteen ve toon, josta puuttuvat kunnan sisäiset kulut sekä sisäiset vuokrat. Kun ta osuuk sien laskeminen on vielä kesken. Johtokunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2014 sekä talouden to teu mat saadun yhteen vedon mukaisina. Hyväksyttiin. Liitteet 1 toimintakertomus vuodelta Talouden toteutuma 2014 kansalaisopisto

6 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ vuoden 2015 talouden käyttösuunnitelma 179/02.02/2014 Aurlk Kuntalain mukaan kunnanvaltuuston hyväksymä talousarvio on kunnan kaik kia toimielimiä sitova ja velvoittava ohje, jota on noudatettava kaikessa kun nan toiminnassa ja taloudenhoidossa. Kunnanhallitus antaa vuosittain ta lous ar vion täytäntöönpanoa koskevat ohjeet. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion Toimielimet päättä vät käyttösuunnitelmista omien tehtäviensä osalta. Hallintosäännön 47 :n mukaan toimielin päättää käyttösuunnitelman hyväk sy mi ses tä toimielintasolle (Lautakuntataso/osatehtävä I). Kou lu tus lauta kun nan kansalaisopistotoiminalle hyväksymät määrärahat vuodelle 2015 ovat seuraavat: Tulot: Menot: Netto: e e e (TA netto v e) Käyttösuunnitelmalla toimielimet jakavat määrärahat ja tuloarviot toi mi elinta soi sil le osatehtäville sekä asettavat samalla näille osatehtäville val tuuston määrittelemien tavoitteiden kanssa yhteensopivat, tarkennetut ta voitteet, ellei niitä ole asetettu jo talousarvion laadinnan yhteydessä. Toi mi elimet voivat asettaa muitakin tavoitteita, jotka eivät saa olla ristiriidassa valtuus ton asettamien tavoitteiden kanssa. Toimialajohtajat, muut tilivelvolliset sekä palvelualueen esimiehet jakavat mää rä ra hat seuraaville osatehtävätasoille sekä tileille. Käyttösuunnitelma voidaan hyväksyä myös alustavan, talousarvion val miste lus sa pohjana olleen käyttösuunnitelman mukaisena. Muutoksia käyt tösuun ni tel maan voidaan tehdä talousarviovuoden aikana myöhemminkin. Lautakuntien käyttösuunnitelman hyväksymistä koskevat päätökset tarken net tui ne tavoitteineen tulee tehdä helmikuun 2015 loppuun mennessä. Toi min ta tulee suunnitella niin, että määrärahat riittävät koko vuoden tarpei siin. Johtokunta hyväksyy vuoden 2015 käyttösuunnitelman oheisen liitteen mu kai ses ti. Hyväksyttiin. Liitteet 3 Talouden käyttösuunnitelma 2015 kansalaisopisto

7 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kurssimaksut työvuodelle Aurlk Esitetään, että vahvistaisi lu kuvuo del le kurssimaksuperusteet työvuodelle vah vistet tu jen perusteiden mukaisesti. Kurssimaksut olisivat täten tulevana lu kuvuo te na samansuuruiset kuin kuluvanakin työkautena eli käytettäisiin seuraa vaa hinnoittelua: a) Kurssimaksun opetustuntimäärä on pääsääntöinen kurs si mak sun mää räy ty mis pe rus te seuraavasti: tunnit maksu e e e e e e e e e yli e + 1 e/jokainen 75 tuntia ylittävä opetettava tun ti b) Aktiivikortin hinta on 100 euroa ja sillä voi osallistua enintään nel jään opis ton ns. normaalikurssiin. Aktiivikorttia ei voi käyttää yk si tyis ope tuk sessa eikä erikoiskursseilla, joissa on tavallista kalliimmat ope tuk sen jär jes tämis kus tan nuk set (esim. avoin yliopisto-opetus, ensiapu- ja jär jes tyk sen valvo ja kou lu tus). Sitä ei myöskään voi käyttää todistus-, koe- tai tes ti mak suihin. Tarvikkeet, aineet, laite- ja välinevuokrat, monistus- sekä ko pioin timak sut myös aktiivikortin lunastanut maksaa pääsääntöisesti erik seen. c) Erikoiskurssit: Maksupalvelukoulutusten, avoimen yli opis to-ope tuk sen sekä opetuskokonaisuuksien, joilla jonkin viranomaisen tai yh tei sön määrittämä opetussuunnitelma, hinnat määritellään kurs si koh tai ses ti ja ne voivat korkeammat kuin kohdassa a) mainitut. d) Ylimääräisten kustannusten huomioiminen kurssimaksuissa: Kurssien, joilla on korkeat järjestämiskulut (esim. tilavuokrat, kiin teis tön hoi tokus tan nuk set, laite- ja välinevuokrat, materiaalihankinnat, luen to palk kiot, ylimääräisten avustajien palkkakulut tms.) kurssimaksut määritellään pääsään töi ses ti kohdassa a) ilmoitettuja kurssihintoja korkeammiksi. e) Taiteen perusopetus (kuvataide): Kurssimaksut noudattavat koh dan a tuntiperusteista hinnoittelua lisättynä arvioiduilla ma te ri aa li kus tan nuk sil la. Hyväksyttiin.

8 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Muut asiat Aurlk Muita asioita ei ollut.