Maksatushakemus ja seurantaraportti Uudenmaan liiton rahoittamat EAKR-hankkeet Rakennerahastotiimi / Leena Dromberg ja Antti Taronen
|
|
- Markus Aro
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Maksatushakemus ja seurantaraportti Uudenmaan liiton rahoittamat EAKR-hankkeet Rakennerahastotiimi / Leena Dromberg ja Antti Taronen 1
2 SISÄLTÖ: Maksatushakemuksen laadinta (FR 24% ja fr 15%) Liitteet, salassa pidettävät henkilötiedot Henkilöstökustannukset: tukikelpoisuus, työaika, palkka- ja lomapalkkakustannusten raportointi, kirjaaminen Euraan, liitteet Hankinnat: hankintamenettelyt, tukikelpoisuus, kirjaaminen Euraan, liitteet Tulojen ja rahoituserien raportointi Seurantaraportin täyttäminen Huom! Ohjeet koskevat vain Uudenmaan liiton rahoittamia 6Aika- ja EAKR-hankkeita. Ota huomioon, että muilla rahoittajilla on omat ohjeet, joita tulee noudattaa. 2
3 Koulutuksen materiaalit sekä Uudenmaan liiton ohjeet ja lomakepohjat hankkeiden toteuttajalle löydät Etelä-Suomen materiaalipankista rakennerahastot.fi sivulla. rakennerahastot.fi Etelä-Suomi Etelä-Suomen materiaalipankki 3
4 Maksatushakemuksen laatiminen/eura 2014 Maksatuskaudet ja maksatushakemuksen toimitusaika määritelty rahoituspäätöksessä 2 3 kertaa vuodessa Toimitus pääsääntöisesti 2 3 kk maksatusjakson päättymisen jälkeen Viimeinen maksatushakemus toimitettava 4 kk sisällä hankkeen päättymisestä Maksatuskohtaiset muutokset mahdollisia, mutta sovittava etukäteen maksatustarkastajan (tai rahoittajan) kanssa Huom! Muutospäätös tietyissä tilanteissa katkaisee maksatuskauden nollamaksatus tarvittaessa kysy ohjeita maksajilta 4
5 Maksatushakemuksen laatiminen/eura 2014 Päätoteuttaja laatii hakemuksen myös osatoteuttajien osalta kerää tarvittavat tiedot ja liitteet, toimii yhteyshenkilönä Maksatuspäätös osoitetaan ja tukisumma maksetaan päätoteuttajalle 5 Päätoteuttaja maksaa tukiosuuden osatoteuttajille sopimuksen mukaan Vinkki: Hyödynnä Maksatushakemuksen taustalomaketta tietojen keräämisessä. Taustalomaketta ei tallenneta Euran liitteisiin.
6 Maksatushakemuksen liitteet 6
7 Maksatushakemuksen liitteet Maksatushakemukseen liitetään vain pieni osa hankkeen tuottamasta dokumentoinnista muu aineisto säilytetään hankemapissa Euran toimivuuden kannalta erityisen tärkeää: Liitä vain rahoituspäätökseen kirjatut ja rahoittajan edellyttämät liitteet Muita liitteitä voidaan pyytää pistokoemaisesti nähtäväksi (lisätietopyyntö) 7
8 Liitteiden muoto Liitteet pdf- tai excel-muodossa Liitteet tulee muuttaa ohjelmallisesti pdf-muotoon skannauksen sijaan (skannattu asiakirja vie enemmän tilaa) Liitteiden koko rajattu (10 Mb). Pienempikin resoluutio liitettävissä dokumenteissa riittää! Liitteitä ei tarvitse allekirjoittaa pl. työajanseurantalomakkeet ja ohjausryhmän pöytäkirjat 8
9 Ensimmäisen maksatushakemuksen liitteeksi: Kuvaus kirjanpidossa käytetystä menettelystä hankkeen tulojen ja välittömien menojen erittelemiseksi (erilliset tilit vai kustannuspaikka) Kuvaus kirjausperusteista (maksu- vai suoriteperusteisuus) Hankehenkilöstön toimenkuvaluettelo 9
10 Liitteiden lisääminen EURAan/päähakemus Päätoteuttajan kirjanpito 10 Muut liitteet: Osatoteuttajien kirjanpito, kuvaus kirjanpidosta, allekirjoitetut ohjausryhmän pöytäkirjat, yms. yleiset liitteet
11 Liitteiden lisääminen EURAan/taustalomakkeet Palkkoihin, ostopalveluihin, matkoihin ja muihin kustannuksiin kuuluvat liitteet liitetään maksatushakemuksen taustalomakkeille sen kustannuslajin yhteyteen, jota liite koskee 11
12 12 Salassa pidettävät liitteet ja henkilötiedot Eura järjestelmässä
13 Maksatuksen salassa pidettävät liitteet Jotta Eurasta ei muodostuisi henkilörekisteriä, tietyt henkilötietoja sisältävät liitteet tulee merkitä salaisiksi Pelkästään dokumentissa näkyvä nimi ei ole salassapidon peruste. Esim. työajanseuranta, jossa näkyy nimi ja tehdyt työtunnit Jos nimeen yhdistyy henkilön palkkatietoja tai henkilötietoja, dokumentti on salassa pidettävä 13
14 Maksatuksen salassa pidettävät liitteet/henkilötiedot Merkitse salaiseksi: Palkka- ja lomapalkkaselvityslomakkeet - aina Pääkirja, jos siellä selkeästi yhdistyy henkilön nimi ja palkkatieto Työajanseurannat, jos niissä yhdistyy myös palkkatieto ja/tai sotu Vinkki: turhat salassapitomerkinnät hidastavat maksatuksen käsittelyä harkitse mitä merkitset salassa pidettäväksi 14
15 Henkilötiedot Eura järjestelmässä 1. Palkkakustannukset Kirjanpid Kirjauspv on tili Tositenro Kustannu s Selite Osa- /kokoaikainen palkat Pekka Projektipäällikkö kokoaikainen 5432, palkat Arja Assistentti osa-aikainen 1234, palkat Juhani Asiantuntija osa-aikainen 1234, palkat Projektipäällikkö kokoaikainen 5432, palkat Assistentti AA osa-aikainen 1234, palkat Asiantuntija JA osa-aikainen 1234,5 Maksatushakemuksen tietokentissä ei saa käyttää henkilöiden nimiä Käytettävä jotain muuta tunnistetta, esim. tehtävänimikettä Vinkki: Ole johdonmukainen. Sama tehtävänimike/kirjainyhdistelmä hakemuksessa/maksatuksessa/liitteissä 15
16 16 Henkilöstökustannukset
17 Hankkeen henkilöstö Määritelty päätöksessä! 5A1 Palkkakustannukset Hankesuunnitelman mukaiset hanketyöntekijät 5A2 Ostopalvelut Vierailevien asiantuntijoiden ja luennoitsijoiden palkkiot 5A5 Muut kustannukset Tuensaajan omat asiantuntijat, jotka eivät ole hanketyöntekijöitä. Lyhytaikaiset, ostopalvelun kaltaiset työt 17
18 Hankkeen henkilöstö Vain rahoituspäätöksessä määritellyille henkilöille/tehtävänimikkeille voidaan hankkeelta maksaa palkkaa Mikäli tarve muuttaa hankkeen henkilöstöresurssia, ota yhteys rahoittajaan mahdollinen muutoshakemus Muutoshakemus tehtävä aina, kun Hankkeelle tulee kokonaan uusi resurssi/tehtävänimike Suunniteltu työpanos jaetaan esim. 2 eri henkilön kesken Oleellinen muutos työajassa esim. osa-aikaisesta kokoaikainen Pelkästään henkilön vaihtuminen tehtävässä ei edellytä muutoshakemusta toimenkuvaluettelon päivitys 18
19 19 Hankkeen henkilöstö rahoituspäätöksessä
20 Hankehenkilöstön tehtävänkuvat Hankkeen henkilöstöllä on oltava kirjalliset tehtävänkuvat = toimenkuvaluettelo Hankesuunnitelman mukainen tehtävänimike ja hankkeessa tehtävän työn sisältö Työsuhteen alkaminen hallinnojan palveluksessa Hanketyön aloitus- ja lopetuspäivä Hanketyön arvioitu osuus kokonaistyöajasta Toimitetaan ensimmäisen maksatushakemuksen liitteenä ja muutostilanteissa kumulatiivisesti päivitettynä 20
21 Tukikelpoiset henkilöstökustannukset Hanketoiminnasta aiheutuvat lakisääteiset ja työehtosopimusten mukaiset palkkakustannukset Hankkeen toteutusaikana ansaitut loma-ajan palkat, lomarahat, lomakorvaus, sairausajan palkka sekä lakisääteiset sivukulut (ml. eläkemenoperusteiset KuEl- ja varhe-maksut) Ylityö on tukikelpoista vain poikkeuksellisesti, ja sen tulee perustua organisaation käytännön mukaisesti annettuun ylityömääräykseen 21
22 Tukikelvottomat henkilöstökustannukset Tulospalkkiot, bonukset, luontoisedut (mm. lounassetelit, puhelinetu), stipendit tai apurahat Lomapalkkavaraukset Tukityöllistettyjen kaikki palkkakustannukset Vapaaehtoiset työnantajan ottamat vakuutukset Kelan tai vakuutusyhtiön maksamat korvaukset sairausajan palkasta työnantajalle Huom! vähennetään maksatuskauden henkilöstömenoista 22
23 Ammattikorkeakoulujen opetushenkilöstön 1624-palkat Palkat hyväksytään kiinteän tuntipalkan perusteella Vapaajakson osuus tuntipalkasta on tukikelpoinen kustannus Vapaajaksot ovat tukikelpoisia silloin kun ne on maksettu, vaikka vapaajakso olisi vielä pitämättä Maksatuksen liitteeksi on hyvä laittaa selvitys/laskelma kun ko. laskentatapaa on käytetty 23
24 Esimerkki 1624-palkkojen kohdentamisesta hankkeelle Opetusvelvollisuus t Kuukausipalkka, brutto Vuosiansio (kk-palkka x12) Tuntiansio / ,55 Hankkeelle tehty 120 t, maksatukseen haetaan: 120 X 29,55 = 3546 (+sivukulut) 24
25 Opiskelija osana hankehenkilöstöä Tekee hankesuunnitelman mukaista työtä, joka ei liity suoraan hänen opintojensa toteutukseen eikä hän saa työstä opintopisteitä Opintotuen saaminen samanaikaisesti ei estä harjoittelun kohdentamista hankkeelle, kun harjoittelu ei liity varsinaisesti opintojen tekemiseen (jotta ei synny kaksinkertaista valtiontukea) Opiskelijalle hankkeesta maksettu palkka ei voi sisältää oppilaitoksen maksamaa osuutta Hankkeessa voi syntyä aineistoa ja osaamista, jota opiskelija käyttää opinnäytetyönsä tekemiseen. Opinnäytetyö kuitenkin laaditaan omalla opiskeluajalla 25
26 Työajanseuranta Hankkeelle osa-aikaisesti työskentelevien henkilöiden on pidettävä päiväkohtaista kokonaistyöajanseurantaa Työajanseurantaan työntekijän ja esimiehen allekirjoitukset sekä hyväksymispäivämäärä. Myös sähköinen allekirjoitus käy Toimitetaan maksatuksen liitteenä niiltä kuukausilta, kun hankkeelle on kohdennettu palkkoja Työajanseurannasta on saatava käsitys tehdyn työn sisällöstä ja sen liittymisestä hankkeeseen 26
27 Esimerkkejä työajanseurannan työnkuvien sisällöstä 27 Työntekijän nimi Pekka Päällikkö Kuukausi Elokuu 2016 Pvm Projektille tehty työ, työnkuvaus Nimike Projektipäällikkö Projektin tunnit Muut työtunnit Yhteensä Riittävä kuvaus hanketyön sisällöstä, esim. Suunnittelupalaveri energia-alan yritysten kanssa 6,00 2,00 8,00 Projektin kustannusten laskeminen muutoshakemuksen pohjaksi 1,00 7,00 8,00 Tausta-aineiston etsiminen energiastrategiaan 6,00 2,00 8,00 Ohjausryhmän kokousvalmistelut, kokousmateriaalin valmistus 3,00 5,00 8,00 Ohjausryhmän kokous, seurantatietojen kerääminen 4,00 4,00 8,00 Riittämätön kuvaus hanketyön sisällöstä, esim. 2 Palaveri 6,00 2,00 8,00 3 Taloushallinto 1,00 7,00 8,00 4 Projektityö 5,00 3,00 8,00 5 Sekalaiset työt 8,00 0,00 8,00 6 Kuukausi yhteensä 40,00 32,00 72,00 55,55 44,45 = 100 % Vinkki: kirjaa työn sisältö niin tarkasti, että ulkopuolinen lukija varmistuu siitä, että tehty työ kuuluu hankkeelle/on aiheutunut hankkeen toimenpiteistä
28 Palkkakustannusten raportointi Oikein täytetty työajanseuranta johtaa oikein kohdentuvaan palkkaan Kirjaustapa, jossa palkkakustannukset siirretään automaattisesti hankkeille tietyn %-osuuden mukaan, ei ole oikea Palkkakustannukset tulee kohdentaa hankkeelle todellisen toteuman mukaan (jälkikäteen), ei suunnitellun/arvioidun työajan suhteessa 28
29 Tehollinen työaika vai kokonaistyöaika? Kaksi tapaa kirjata työtunnit tuensaaja valitsee niistä toisen Tehollinen työaika: Arkipyhä- ja sairauslomatunnit merkitään 0-tunteina Hankeaikana kertyneet lomapäivät merkitään 0-tunteina työajanseurantaan Ennen hankeaikaa kertyneet lomapäivät merkitään 0-tunteina, mutta lisätään muihin tunteihin Lomapäivien palkka on vähennetty kokonaispalkasta Kokonaistyöaika: Arkipyhä- ja sairauslomatunnit merkitään 0-tunteina Lomapäivät merkitään 0-tunteina työajanseurantaan, mutta lisätään kokonaistunteihin Lomapäivien palkka sisältyy kokonaispalkkaan 29
30 Tehollinen työaika/esimerkki 30 Pvm Projektille tehty työ, työnkuvaus Projektin tunnit Muut työtunnit 1 Suunnittelupalaveri energia-alan yritysten kanssa 6,00 2,00 8,00 2 Projektin kustannusten laskeminen muutoshakemuksen pohjaksi 1,00 7,00 8,00 3 Tausta-aineiston etsiminen energiastrategiaan 6,00 2,00 8,00 4 Ohjausryhmän kokousvalmistelut, kokousmateriaalin valmistus 3,00 5,00 8,00 5 Ohjausryhmän kokous, seurantatietojen kerääminen 4,00 4,00 8,00 6 VKL 7 VKL 8 Sairas 0,00 0,00 0,00 9 Arkipyhä 0,00 0,00 0,00 10 Loma HUOM! Hankeaikana kertynyt lomapäivä 0,00 0,00 0,00 11 Loma TÄRKEÄÄ!! Jos lomapäivä ei ole kertynyt hankeaikana, se merkitään muihin tunteihin 0,00 8,00 8,00 19,00 28,00 47,00 Yht
31 Kokonaistyöaika/Esimerkki Pvm Projektille tehty työ, työnkuvaus Projektin tunnit Muut työtunnit Yht 1 Suunnittelupalaveri energia-alan yritysten kanssa 6,00 2,00 8,00 Projektin kustannusten laskeminen 2 muutoshakemuksen pohjaksi 1,00 7,00 8,00 3 Tausta-aineiston etsiminen energiastrategiaan 5,00 3,00 8,00 4 Ohjausryhmän kokousvalmistelut, kokousmateriaalin valmistus 3,00 5,00 8,00 5 Ohjausryhmän kokous, seurantatietojen kerääminen 4,00 4,00 8,00 6 VKL 7 VKL 8 Sairas 0,00 0,00 0,00 9 Arkipyhä 0,00 0,00 0,00 10 Loma 0,00 8,00 8,00 11 Loma 0,00 8,00 8,00 13 Kuukausi yhteensä 19,00 37,00 56,00
32 Tehollinen vai kokonaistyöaika? - ongelmatilanne Molempia kirjaustapoja käytetään samanaikaisesti Ja/tai näiden lisäksi itse jyvitetään esim. loma- tai sairaslomatunteja eri hankkeille suunnitellun työajan suhteessa vääristää hankkeelle kuuluvaa osuutta Esimerkki virheellisesti kirjatuista/jyvitetyistä työtunneista Pvm Hanke 1 Hanke 2 Hanke 3 Muu kuin hankkeille Yhteensä Hankkeelle tehty työ Tuntia Hankkeelle tehty työ Tuntia Hankkeelle tehty työ Tuntia tehty työ Tuntia Tuntia 1 VSL 2,00VSL 2,00VSL 4,00 0 8,00 2 Sairaana 1,25Sairaana 1,25Sairaana 4,00Sairaana 1,50 8, VSL 8,00 0,00 0,00 0,00 8,00
33 Palkkakustannusten raportointi - palkkaselvityslomake Koonti maksatuskauden palkoista henkilöittäin Huom! Tehtävänimike sama kuin hankesuunnitelmassa! Hankkeelle tehdyt tunnit vs. kokonaistyötunnit Hanketyön %-osuus Hankkeelle kohdennettu palkka vs. kokonaispalkka 33
34 Lomapalkkakustannusten raportointi Hankeaikana kertyneitä loma-ajan palkkoja, lomarahoja ja lomakorvausta voidaan kohdentaa hankkeelle tehdyn työajan suhteessa, kun: Lomat on pidetty, ne ovat toteutuneet maksuna palkansaajalle ja kirjautuneet hankkeen kirjanpitoon Poikkeus: Opettajien 1624-palkkauksen vapaajaksot ovat tukikelpoisia silloin kun ne on maksettu, vaikka vapaajakso olisi vielä pitämättä HUOM! Hankkeen viimeisen maksatushakemuksen jättämiseen mennessä pidetyt ja maksetut hankkeelle kuuluvat lomapalkkakustannukset ovat tukikelpoisia 34
35 Lomapalkkakustannusten raportointi Raportoidaan lomapalkkaselvityslomakkeella Raportoidaan maksatuskaudella pidetyt lomat, jotka ovat kertyneet hankeaikana Raportoidaan loman kertymiskautena tehdyn työajan suhteessa edellyttää hakijalta erillistä seurantaa työajan kertymisestä Lomanmääräytymisvuosi Poikkeavat laskenta-/maksutavat voi selittää lomakkeen lisätietokohdassa Esim. osittainen hoitovapaa tai muu lyhennetty työaika 35
36 Lomapalkkakustannusten kohdentaminen/esimerkki Työntekijä on ollut työnantajan palveluksessa lomanmääräytymisvuoden aikana. Lomaa hänelle on kertynyt 36 pv. Loma on pidetty heinäkuussa Kokoaikainen työntekijä: Aloittaa hankkeessa Lomapäiviä hänelle kertyy ajalta pv Hankkeelle kohdistetaan 9 lomapäivän kustannukset loma-ajan palkasta ja lomarahasta (loput jäävät organisaation omaksi kustannukseksi). Osa-aikainen työntekijä: Aloittaa hankkeessa Ajanjaksolla tekee hankkeelle töitä 30 % kokonaistyöajasta. Hankkeelle kohdistetaan 30 % 9 lomapäivän palkasta ja lomarahasta. Kokoaikainen työntekijä: Aloittaa hankkeessa Hänelle ei ole kertynyt lainkaan hankkeelle tukikelpoista lomaa ajalta 4/2016 3/2017. Hän on lomalla , mutta lomapalkasta ei voi kohdentaa yhtään hankkeelle.
37 Palkkakustannusten raportointi Eurassa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 37
38 Palkkakustannusten kirjaaminen maksatushakemukseen Eurassa palkkakustannuksia voi niputtaa, jokaista vientiä ei tarvitse kirjata omalle rivilleen Tärkeää on, että kirjataan myös tiliöintitietoja (kirjauspv, tosite, tili) aukoton jäljitysketju Henkilöiden nimitietoja ei saa näkyä! 38
39 39 Esimerkkejä hyvästä ja riittävistä kirjaustavasta
40 40 Esimerkki riittämättömästä kirjaustavasta
41 Maksatushakemukseen liitetään: Toimenkuvaluettelo 41 Ensimmäisessä maksatuksessa ja muutostilanteissa kumulatiivisesti päivitettynä
42 Osa-aikaisten työajanseurannat Päivätty ja allekirjoitettu Toimitetaan niiltä kuukausilta, jolloin hankkeelle on tehnyt työtä 42
43 Palkkaselvityslomake PALKKASELVITYSLOMAKE Selvitys maksatuskaudella toteutuneista henkilöstökuluista Pää/osatoteuttaja Maksatuskausi Hankkeen nimi Hankekoodi Laatija Henkilön nimi Tehtävä hankkeessa KK-palkka tukikelpoine n peruspalkka Hankkeelle tehty työ (tunnit) Kokonaistyöaika (tunnit) Hankkeeseen käytetty työaika/kok.ty öaika (%) Hankkeelle kohdennettu kok. palkka sivukuluineen Maksettu kokonaispalkk a sivukuluineen (100%) Hankkeesta maksettu palkka/kok.pal kka (%) Maksettu ajalta NN projektipäällikkö ,00 900,00 60, , ,0 60,0 1-6/17 (normaali #JAKO/0! #JAKO/0! kk-palkka #JAKO/0! #JAKO/0! ilman #JAKO/0! #JAKO/0! sivukuluja) #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! Maksatuskaudella hankkeesta maksetut palkat ,00 Maksatuskaudella hankkeesta maksetut lomapalkat,-rahat,-korvaukse (siirto liite A) 802,36 Maksatuskaudella maksetut palkat yhteensä ,36 Sosiaaliturvamaksu % Lisätietoja: Eläkevakuutus % Työttömyysvakuutus % Tapaturmavakuutus % Ryhmähenkivakuutus % Palkkaselvityslomakkeen tiedot perustuvat hankkeen kirjanpitoon toteuttajaorganisaation Yhteensä % kirjanpidossa. Henkilöiden palkkaukseen ei ole saatu muuta julkista tukea. 43
44 Osa-aikaisen henkilöstön palkkaselvityslomake Selvitys osa-aikaisen hankehenkilöstön palkoista LIITE B Hankkeen nimi Hankekoodi Maksatuskausi Laatija Henkilön nimi: Maksettu ajalta (kk/vvvv) Tuntikirjanpidon mukaan Hankkeelle Kokonais- Hankkeelle Maksettu tehty työ työaika tehty kok.palkka (tunnit) (tunnit) työaika/kok. + sivukulut työaika % (100 %) Kirjanpidon mukaan Hankkeelle kohdennettu Palkka Sivukulut Yhteensä Hankkeest a maksettu palkka/ kok.palkka % % -erot (+ / - ) Osa-aikaisista työntekijöistä täytettävä lomakkeessa tiedot ilmoitetaan yksityiskohtaisesti Täytetään kuukausitasolla #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! #JAKO/0! #JAKO/0! 0,00 #JAKO/0! #JAKO/0! Yhteensä 0,00 0,00 #JAKO/0! 0,00 0,00 0,00 0,00 #JAKO/0! #JAKO/0! 44
45 45 Lomapalkkaselvityslomake
46 46 Hankinnat
47 Hankkeen hankintoja ohjaavat: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) Sovelletaan vähintään kansallisen kynnysarvon (60 000, alv 0 %) suuruisiin tavara- ja palveluhankintoihin Rakennerahastohankkeita koskevat säädökset Kynnysarvot alittavissa hankinnoissa ensisijaiset määrittäjät ovat edelleen Rahoitusasetus (357/2014) ja Tukikelpoisuusasetus (358/2014) Työ- ja elinkeinoministeriön ja Uudenmaan liiton ohjeistukset Organisaation omat hankintaohjeistukset - voit käyttää, jos eivät ole ristiriidassa rahoittajan ohjeiden kanssa 47 Pääsääntö: Kaikki hankinnat on kilpailutettava. Periaatteena avoimuus, tasapuolisuus ja syrjimättömyys
48 Hankintamenettelyt eri eurorajoissa Alle 2000 Hankintahinnan oltava kohtuullinen todennettavissa vaivatta vertailemalla yleistä hintatasoa, ei tarvetta dokumentoida hankintaperusteita Hankinnasta riippuen pyydetyt tarjoukset 3-5 kpl tai hintojen vertailu internetissä Hankinnat valintaperusteineen dokumentoidaan poikkeuksetta. Yli alle Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat Kirjallinen tarjouspyyntömenettely Vertailumuistio Valinta kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella Valintapäätös tarjouspyynnössä esitettyjen valintakriteerien pohjalta Hankintalain (1397/2016) mukainen menettely Hankintailmoitus julkaistava osoitteessa 48 EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat Hankinnoista ilmoitettava EU:n laajuisesti Hankintailmoitus julkaistava osoitteessa
49 Tukikelpoisuuden edellytyksiä Hyväksytyn hankesuunnitelman ja kustannusarvion mukaisia Hankepäätöksessä hyväksyttyihin kululajeihin kuuluvia Hankkeesta aiheutuneita, hankkeen toiminnan ja tavoitteiden kannalta tarkoituksenmukaisia sekä määrältään kohtuullisia Toteuttamisaikana syntyneitä /-aikaan kohdistuvia Tosiasiallisesti tuensaajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja Tuote, palvelu tai muu suoritus hankkeelle toimitettu 49
50 Hankinnat kustannuslajeittain mm. Ostopalvelut Konsultointi-, luento- ja asiantuntijapalkkiot, selvitykset, tutkimukset Markkinointi- ja tiedotusmateriaalit, julkaisut, ilmoitukset Kohderyhmälle tarkoitetut koulutukset, seminaarit, tutustumiskäynnit Kone- ja laitehankinnat Hankkeen sisällöllistä toteuttamista tai vastaavien koneiden ja laitteiden vuokra- ja leasing- tai mahdolliset poistokustannukset Muut kustannukset Ohjelmistolisenssit Raaka-aineet, puolivalmisteet, laboratoriotarvikkeet Vuokrat 50 Matkakustannukset (FR 15 %) Koti- ja ulkomaan matkakulut
51 Kustannusten kirjaaminen maksatushakemukseen Kirjataan hankesuunnitelman mukaiseen kustannuslajiin Kustannusten kuvaamisen merkitys korostuu, kun tositteita ei enää laajasti tarkasteta Hyvästä selitteestä lukija ymmärtää helposti kustannuksen sisällön ja sen liittymisen hankkeeseen Kuvaa toimenpiteitä niin kuin kuvaisit niitä täysin ulkopuoliselle henkilölle Kuka, mitä, milloin, miksi? 51 Huomioi: Maksatustarkastaja on antamasi kirjallisen informaation ja hankesuunnitelman varassa
52 Esimerkkejä riittävästä/hyvästä selitteestä Tilaisuus: Ravintola Skinnarila: Kahvitus Etelä-Karjalan terveys- ja hyvinvointiyrittäjien verkostoitumistapahtumassa , 35 osallistujaa Asiantuntijapalvelu: Henkilö Xx.xxx luennoitsijapalkkio "Palveluohjaus linkki yksityisen ja julkisen palvelun välillä"-koulutus Ulkomaan matka: Henkilö Xx.xxx. Junan sarjalippu Hampuri Hannover , Hannoverin messut Hankinnat: Öljyntorjuntasimulaattori, hankinta-asiakirjat liitteenä 52
53 Esimerkkejä riittämättömästä selitteestä Tarjoilut Tarvikkeet Esite Työmateriaalit Matkakulut Markkinointiaineisto Tutkimus Huomioi: Kustannus- tai selitekentässä tulee näkyä myös ostopalvelun toimittajan nimi pelkkä selite ei riitä 53
54 Maksatushakemuksen hankinnat Raportoidaan hankesuunnitelman mukaisessa kustannuslajissa Hankintaselvityslomake yli hankinnoista Yli hankinnoista laskutosite ja tietyt hankintaasiakirjat erillisen ohjeen mukaan Huom! Ei osallistujalistoja tai henkilötietoja sisältäviä liitteitä 54
55 55
56 Ostolaskujen rajat ja maksatuksen liitteet Alle selitekenttään tarkka kuvaus hankinnan sisällöstä ei tositteita (muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta) Hankintapäätös/vertailupöytäkirja Hankintasopimus/tilaus Tositekopiot maksatuskautta koskevista menoista Hankintaselvityslomake kumulatiivisesti täydennettynä Kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat 56 HILMA-ilmoitus, tarjouspyyntö, avauspöytäkirja, vertailupöytäkirja, hankintapöytäkirja tai -päätös, hankintasopimus ja voittanut tarjous Tositekopiot maksatuskautta koskevista menoista Hankintaselvityslomake kumulatiivisesti päivitettynä
57 Maksatushakemuksen liitteet/ Seminaarikustannukset Kohderyhmälle järjestettävistä tilaisuuksista, seminaareista, koulutuksista yms. liitteeksi tilaisuutta koskeva ohjelma/kutsu Tosite vain yli kustannuksista Kuvaa tilaisuuden luonne ja osallistujamäärät tarkasti selitekentässä Osallistujalistat säilytetään hanketoteuttajalla, ei liitetä Euraan! 57
58 Maksatushakemuksen liitteet/ Markkinointi- ja tiedotuskustannukset Jäljennökset materiaaleista pyydetään nähtäväksi aina, koska halutaan varmistua kustannuksiin liittyvistä tiedotustunnusten käytöstä (lehti-ilmoitus, hanke-esite, roll-up, t-paidat, kynät) EURA-järjestelmän kapasiteetin vuoksi älä liitä isoja tiedostoja esim. lehtiartikkeleita, valokuvia hankkeen tapahtumista tai hankkeessa tuotettuja selvityksiä ja raportteja 58 Mieti muita tapoja, miten tunnusten käytön voi todentaa, esim. linkki raportin sähköiseen versioon/nettisivuille vain osa dokumentista resoluution pienentäminen
59 Maksatushakemuksen liitteet/ Kone- ja laiteinvestoinnit Jäljennös vuokra- ja/tai leasingsopimuksesta Toimitetaan vain kerran sopimuskaudelta 59
60 Maksatushakemuksen liitteet/matkakustannukset Koskee vain Flat rate 15 % -hankkeita Matkat hyväksytetään etukäteen rahoittajalla EURAan: Matkaraportti ulkomaan matkoista Vain yli tositteet Kuvaa matkan tarkoitus, ajankohta ja reitti tarkasti taustalomakkeella Pääperiaate: Kokonaistaloudellisesti edullisin tapa 60
61 Kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat Maksatushakemuslomakkeella kysytään, onko hakemuksella kansallisen tai EU-kynnysarvon ylittäviä hankintoja Mikäli vastaus on kyllä, niin maksatushakemuksen taustalomakkeelle tulee näkyviin lisäkysymyksiä koskien hankintaa 61
62 Kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävät hankinnat Mallihankinta Hankinnan nimi Hankinnan arvo Hankinnan maksatuspäätöksissä hyväksytyt kustannukset Hankintalaji Hankintamenettely Hankinnan toimittajat 62
63 63 Hankkeen tulojen ja rahoituserien raportointi maksatuskaudella
64 Hankkeen tulot Ei pidä sotkea hankkeen rahoitukseen Mikä tahansa palvelun suorittaminen maksua vastaan Esim. yrityksen maksuosuudet de minimis -tukitoimenpiteessä tai hankkeessa tehdyn tuotteen tai palvelun myynnistä saadut tulot Toteutuneet tulot raportoidaan maksatushakemuksessa vähennetään hankkeen tukikelpoisista kokonaiskustannuksista Usein arvioitu jo hankesuunnitelmassa Maksatuksessa raportoitava myös hankesuunnitelmaan sisältymättömät tulot Tulo kirjataan sen hakijan taustalomakkeelle, jonka kirjanpitoon se kirjautuu 64
65 Hankkeen tulot Tulo raportoidaan sen hakijan taustalomakkeelle, jonka kirjanpitoon se kirjautuu Vähentää nettokustannuksia 65
66 Hankkeen rahoitus - omarahoitus Tuensaajan omaa rahaa, omaa osuutta hankkeen kustannusten rahoittamisesta Eura laskee automaattisesti rahoituspäätöksen mukaisen omarahoitusosuuden (%) perusteella Ei tarvitse todentaa kirjanpidossa 66
67 Hankkeen rahoitus - ulkoinen rahoitus Hakijan oman organisaation ulkopuolisilta tahoilta hankkeelle keräämää rahoitusta Rahoituksen kerryttäminen erillisten sopimusten mukaan rahoitussitoumukset 67
68 Hankkeen rahoitus - ulkoinen rahoitus Ilmoitetaan siinä maksatuksessa, jonka aikana ne ovat kirjanpitoon kirjautuneet Ilmoitetaan koko summa. Ei jyvitetä esim. hankepäätöksen mukaisilla %-osuuksilla Ilmoitetaan sen toteuttajan taustalomakkeella, jonka kirjanpitoon se on toteutunut Hankeaikana Eura tasaa rahoituseriä maksatuskausittain Ylitoteutunut ulkoinen rahoitus pienentää omarahoitusosuutta Alitoteutunut korvataan omarahoitusosuudella 68
69 Ulkoisen rahoituksen kirjaaminen Euraan Liitteeksi esim. kirjanpito, rahoitussitoumus, tosite 69
70 Rahoitus hankkeen viimeisessä maksatuksessa Hankkeen viimeisessä maksatuksessa: Ylitoteutunut ulkopuolinen rahoitus vähentää maksettavan tuen määrää Alitoteutunut ulkopuolinen rahoitus jää tuensaajan omarahoitukseksi Yhteishankkeiden viimeisessä maksatuksessa Osatoteuttajille kertynyt ylimääräinen ulkopuolinen rahoitus korvaa toisilta osatoteuttajilta puuttuvaa ulkopuolista rahoitusta Vain jos hankkeessa kokonaisuudessaan puuttuu ulkopuolista rahoitusta, se jää lopullisesti tuensaajien omarahoitukseksi 70
71 Maksatuspäätös ja muutoksenhaku Maksatuspäätöksellä maksetaan aina rahoituspäätöksen mukainen %-osuus hyväksyttävistä kustannuksista Sähköinen maksatuspäätös tehdään 90 pv sisällä Perustellaan hylätyt kustannukset Liitteenä: Muutoksenhakuosoitus Oikaisupyyntö EURA järjestelmän kautta Maksatuspäätöksen muutospäätös Valitusosoitus muutospäätöksen liitteenä Valitus, käsittely hallinto-oikeudessa 71
72 Muista päivittää hankkeesi yhteyshenkilöt EURA järjestelmässä! Hakijan perustiedot Yhteystietojen ylläpito HUOM! Kaikki maksatukseen ja hankkeeseen sekä muuhun tiedottamiseen liittyvä viesti välittyy vain Eurassa nimetyille henkilöille. 72
73 Ohjeita seurantaraportin tekniseen täyttämiseen Tekstiosio ja indikaattorit Antti Taronen
74 Hankkeen seuranta ja raportointi Hankkeen aikainen seuranta ja raportointi koostuu: Seurantaraportti Indikaattorit De minimis seuranta Maksatuskausittain maksatushakemuksen yhteydessä Loppuraportti Loppumaksatuksen yhteydessä Hankekohtainen muu raportointi esim. julkaisut, tiedotteet, artikkelit ja muu hankkeesta syntyvä aineisto 74
75 Seurantaraportissa kerrotaan toimenpiteistä, joita on tehty. verrataan toteutumaa suunniteltuun. kerrotaan tavoitteiden toteutumisesta (määrät, laadulliset mittarit). kuvataan tuloksia, joita konkreettista hankkeessa syntyi seurantajaksolla. Tuen myöntäneellä viranomaisella on velvollisuus seurata hankkeen 1. toteuttamista ja 2. toimenpidevelvollisuus, jos hankkeen etenemisessä huomataan maksatuksen yhteydessä tai muuten eroavaisuuksia siihen, mitä tukipäätöksessä on edellytetty. 75
76 Yhteishankkeessa päätoteuttaja kokoaa tiedot myös osatoteuttajilta Yhteishankkeiden seurantaraporttien tulisi kuvata toteutumista kokonaisuutena myös suhteessa hankesuunnitelman tavoitteisiin. Päätoteuttajan tehtävänä on myös kootun tiedon muokkaaminen luettavaan ja selkeään muotoon. Teksti tulee kirjoittaa ensisijaisesti koko hankkeen näkökulmasta Yhtenäinen, jäsennelty kokonaisuus EI perättäisten erillisten osahankkeiden tekstien kooste Raporttien työstäminen kannattaa tehdä yhteistyössä esim. yhteisen dokumentin kautta Raportointi ei voi koostua vain copy-pastena liitetyistä teksteistä Tarvittaessa yksityiskohtaisempia tietoja toteutuksesta voi laittaa liitteeksi Vain oleellinen tieto, turhia liitteitä tulee välttää Kukin osatoteuttaja kerää tarvittavat tiedot omalta osaltaan Osatoteuttajat toimittavat tiedot päätoteuttajalle. Päätoteuttaja vie tiedot EURA järjestelmään 76
77 Kuvaus hankkeen toiminnasta seurantakaudella Hanke vastaa neljään toteutusta ja tuloksia seurantakaudella koskevaan kysymykseen, jotka ovat osana seurantaraporttia 77 Vinkki: Pidä hankesuunnitelma esillä, kun kirjoitat seurantaraporttia MUISTA! Yhteys toimenpiteiden ja kustannusten välillä näyttävä myös sanallisessa raportoinnissa
78 Kuvaa, - miten toteutuneet toimenpiteet edistävät hankkeen tavoitteiden ja tulosten toteutumista. - Hankkeessa toteutettavien toimenpiteiden ja niistä aiheutuneiden kustannusten tulee olla hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisia ja niiden tulee edistää hankkeen tavoitteiden toteutumista. - mistä toimenpiteistä maksatuskauden kustannukset ovat aiheutuneet. 78 Yhteishankkeessa teksti kirjoitetaan yhteishankkeen näkökulmasta. Tarvittaessa voi liitteeksi laittaa tarkemmat osahankekohtaiset tiedot
79 Hankkeelle on määritelty toteutusaikataulu hankesuunnitelmassa. - Onko hanke toteutunut hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa tällä maksatuskaudella? - Miten toimenpiteiden toteuttamisen aikataulu on tarkoitus saada kiinni, jos siitä on jääty jälkeen? - Kuvaa, missä toimenpiteissä on jääty jälkeen ja mitkä ovat toteutuneet ennakoidusti. - Kuvaa myös, mistä syystä aikatauluun on tullut muutoksia. HUOM! Jos kuvatut muutokset vaativat päivityksen hankesuunnitelmaan, ole yhteydessä oman hankkeesi rahoittajaan 79
80 Hankkeen rahoituspäätöksessä on määritelty hankkeen ulkopuolisen rahoituksen määrä. - Ovatko ulkopuoliset rahoitusosuudet toteutuneet rahoituspäätöksen mukaisesti? - Jos ulkopuolista rahoitusta ei ole toteutunut hankepäätöksen mukaisesti, kuvaa mitä toimenpiteitä on tarkoitus tehdä rahoituksen kerryttämiseksi ja millaisella aikataululla puuttuvat rahoitusosuudet toteutuvat. TARKISTA omasta hankesuunnitelmasta, onko suunniteltu ulkopuolista rahoitusta. Yhteishankkeessa tämä koskee KAIKKIA osatoteutuksia Jos hankkeesi vastinrahoitus koostuu ainoastaan omarahoituksesta, tähän voi merkitä ei ulkoista rahoitusta 80
81 Hankkeen toiminnasta ja tuloksista tulee kerätä palautetta sekä keskustella niistä myös ohjausryhmässä. - Kuvaa, millaista arviointia on tehty sekä itsearvioinnin ja palautteen tuloksia Vinkki: Hyödynnä omaa ohjausryhmääsi ja kerää palautetta kokouksissa. Muista kerätä palautetta myös hankkeen kohderyhmän edustajilta eri hankkeen toimenpiteiden yhteydessä. 81
82 Esimerkki hyvä ja huono kuvaus toimenpiteistä Toimenpiteiden kuvaus esitetty hyvin: Hankkeessa kartoitettiin metsä- ja kaivannaisteollisuuden alihankintaketjun yritysten nykytilannetta työhyvinvoinnin ja työntuottavuuden osalta menossa olevien rakennemuutosten aikana. Hankkeessa lisäksi haastateltiin keskeiset työmarkkinajärjestöt ja niiden kokemukset työhyvinvoinnin ja työntuottavuuden hoidossa Pk- yrityksissä. --- Pilot-yrityksissä keskityttiin johdon ja omistajien valmennukseen, missä heille luotiin valmiudet toteuttaa uusia menetelmiä omissa organisaatioissaan. Pilot-kokeilun tulokset olivat erittäin rohkaisevia ja merkittäviä tuloksia saavutettiin sekä työhyvinvoinnissa, että työntuottavuudessa. Pilot-yritysten mukaan tulokset vaikuttivat suoraan myös heidän taloudellisen tilanteen parantumiseen. Hankkeessa luotiin myös omat internet sivut... Toimenpiteiden kuvaus liian suppea: Hankkeen tulokset ja vastaanotto yritysten parissa oli yllättävän positiiviset. Yritykset ja etujärjestöt olivat kiinnostuneita ja lupautuivat ottamaan hankkeen toimintamalleja käyttöönsä. Erityisen hyviä tuloksia saavutettiin Pilot-yrityksissä, joita työkalupakin kautta pääsevät myös muut yritykset tulevaisuudessa hyödyntämään. Epäonnistumisena voidaan pitää heikohkoa medianäkyvyyttä ja artikkeleiden julkisuutta. Huomioi riittävä informaatio toimenpiteistä kaikissa raportoinneissa Kuvaa hankkeen tavoitteet, jotta toteutuksen vaikutuksia ja vaikuttavuutta voi arvioida raportin perusteella. 82 kuvaa, onko tekstissä tiivistettynä kaikki hankesuunnitelman mukaiset kehittämiskohteet ja kohderyhmät.
83 Viimeisessä seurantaraportissa Viimeisessä seurantaraportissa tuotokseksi voidaan myös merkitä sellaiset tuotokset, jotka ovat toteutuneet viimeisen maksatuksen jättämiseen mennessä Esim. yritykselle uuden tuotteen ei tarvitse vielä olla markkinoilla hankkeen päättyessä, mutta sen tulee olla valmis lanseeraukseen lähitulevaisuudessa. Tuotosindikaattoreiden osalta ei edellytetä jälkikäteisseurantaa. Jäljitysketju on muistettava!! indikaattorien riittävä dokumentaatio 83
84 Valmistautuminen loppuraporttiin hankkeen aikana Miten suunnittelen loppuraportointia jo hankkeen alkumetreillä? Hankkeen loppuraportin voi avata EURA:aan missä vaiheessa tahansa hankkeen toteutuksen aikana Kerää aineistoa valmiiksi loppuraportointia varten dokumentoi hankkeen toteutusta koko hankkeen aikana Älä jätä varsinaista kirjoittamista viime tippaan! Tarkempaa tietoa loppuraportoinnista löytyy aiemmin pidetyistä verkkokoulutuksista 84
85 Indikaattoritietojen täyttäminen
86 Tuotosindikaattorit Raportoidaan osana seurantaraporttia kumulatiivisesti = Älä poista aiemmin raportoitua, vaan lisää tietoa uusista toimenpiteistä Tuotosindikaattorien tavoitteiden saavuttaminen kertoo hankkeen onnistumisesta. Indikaattorit kertovat numeerisesti hankkeen tavoitteista ja toteutumasta Mikäli hankkeen tuotokset eivät ole toteutumassa riittävällä tavalla, rahoittaja ja tuensaaja yhteistyössä pohtivat tarvittavia toimenpiteitä. Vinkki: Mieti, mitä indikaattorit konkreettisesti tarkoittavat hankkeessasi. Huom! Tulostavoitteen konkreettinen kuvaaminen on tuenhakijan oma tehtävä. Tarvittaessa neuvottelu rahoittajan kanssa siitä, täyttyykö indikaattorin määrite. 86
87 Tuotosten todennettavuus Tuotosindikaattoreihin lasketaan mukaan tuensaajan omassa ja muissa organisaatioissa hankkeen toimenpiteiden seurauksena syntyvät ja todennettavissa olevat tuotokset. = tulee olla todennettavissa hankkeen toimenpiteillä aikaansaaduiksi. Hankkeen voidaan katsoa aikaansaaneen tuotoksen, kun sen syntymiseen on vaikuttanut jokin konkreettinen hankkeen tarjoama kehityspanos. Siten esimerkiksi seminaariin, yksittäiseen neuvontapuheluun tms. osallistuminen ei sellaisenaan ole riittävä kehityspanos, jonka perusteella eri yritykset tai organisaatiot voisivat kirjata tuotoksia. Tuotosten todennettavuutta, dokumentointia ja jäljitysketjuja tarkistetaan muun muassa varmennuskäynneillä 87
88 Keskeistä indikaattoreista Raportoitava organisaatio osallistuu konkreettisella tavalla hankkeen toimintaan; esim. yritys, joka on mukana projektissa kehitettävän menetelmän, palvelun, tuotteen tms. kehitystyössä Konkreettinen, pitkäjänteinen kehittäminen Esimerkkejä rahoitetuista hankkeista: yhteisinnovointi yritysten kanssa osaamisen vuorovaikutteinen kehittäminen Konseptoidaan, suunnitellaan ja käynnistetään yhteistyössä yritysten ja tutkimuslaitosten kanssa Yritystä EI lasketa mukaan: jos vain myy palveluja/tuotteita hankkeelle tai toimii ainoastaan rahoittajana osallistuminen on lyhytkestoista (esim. ainoastaan osallistuminen seminaariin tai vastaavaan tapahtumaan) 88
89 Yhteishankkeessa päätoteuttaja kokoaa tiedot myös osatoteuttajilta Kukin osatoteuttaja kerää seurantaraportin taustalomakkeen tiedot järjestämiinsä toimenpiteisiin osallistuneilta yrityksiltä. Osatoteuttajat toimittavat tiedot päätoteuttajalle. Päätoteuttaja vie tiedot EURA järjestelmään Esimerkki: Jos sama yritys osallistuu ensin osatoteuttaja A:n ja myöhemmin osatoteuttaja B:n toteuttamaan eri toimeen samassa hankkeessa? Tästä yrityksestä täytetään taustalomake vain kerran. Raportointi perustuu AINA yrityksen y-tunnukseen. Myöhempään toimeen osallistuttuaan kyseistä yritystä koskevat indikaattoritiedot täydennetään jo aiemmin luodulle taustalomakkeelle. Vinkki Yhteishankkeessa kannattaa luoda yhteinen dokumentti, johon kaikki osatoteuttajat kirjaavat raportoitavat indikaattorit 89
90 Muista jäljitysketju!! Arkistoi hankkeen aineistoihin Toteuta suunnitelman mukaisia toimenpiteitä Dokumentoi Raportoi seurantaraportilla toteutuneina indikaattoreina Jäljitysketju on osoitettavissa mahdollisissa tarkastustilanteissa 90
91 Indikaattoritietojen kerääminen 1. Tiedot kerätään kumulatiivisesti Hankkeeseen mukaan tuleva organisaatio (Y-tunnus) kirjataan seurantatietoihin vain kerran hankkeen aikana Samaan organisaatioon (Y-tunnukseen) kohdentuvia toimenpiteitä kuitenkin voidaan lisätä seuraavilla raportointikerroilla 2. EURA-järjestelmä kerää tietoja myös automaattisesti taustalomakkeiden perustiedoista tai yhdistää muissa osioissa annetuista tiedoista. (indikaattorit CO01, CO02, CO27,11, 15) HUOM! Järjestelmä estää syöttämästä indikaattoritietoja sellaisten organisaatioiden osalta, jotka eivät ole indikaattorien määritelmien mukaisia. 91
92 Tietojen kerääminen Vinkki: Varmista, että keräät indikaattoritiedot niin, että voit myöhemmin todentaa ne. Hyödynnä valmiita taulukkopohjia tai rakenna omaan hankkeeseesi sopivat pohjat (joko sähköinen tai paperinen). Mitä tietoja kerätään osallistuvilta yrityksiltä? Suositeltavaa olisi vähintään dokumentoida yrityksen nimi, y-tunnus ja mahdollinen yhteyshenkilö yhteystietoineen yrityksessä. Raportoitavasta indikaattorista riippuen myös muita tietoja voidaan tarvita tutustu indikaattoreihin ja katso mitä niissä pitää raportoida. 92
93 Jäljitysketju ja dokumentointi Luo heti hankkeen alussa systemaattinen tapa kerätä seurantatietoja Luo myös tapa, jolla seuraat seurantatietojen raportointia (esim. excel) Tuensaajan velvollisuus on järjestää hankkeen toiminta niin, että indikaattorit saadaan kerättyä ja todennettua. Tallenna ne toimenpiteet, joihin yritys osallistuu ja pyri niiden kautta osoittamaan hankeyhteistyön vaikutusta. Ole yrityksen tukena esim. säästyvän energian laskemisessa. Tunnista indikaattoreita tuottavat toimenpiteet (esim. vähähiiliset demonstraatiot) 93
94 Milloin kirjaan organisaation perustiedot ja milloin tuotoksen? 1. Jos hankkeeseen osallistuminen on luonteeltaan sellaista, että yritys voi saavuttaa yhdessä tai useammassa indikaattorissa asetetun tavoitteen (=pitkäjänteinen, konkreettinen kehittämispanos) Täytä seurannan taustalomake yrityksen/organisaation perustietojen osalta = raportoi osallistuneeksi organisaatioksi 2. Kun indikaattorituotos, kuten sovellus, demonstraatio tai työpaikka syntyy, kirjaa se ko. yrityksen kohdalle hankkeen edetessä tai päättyessä Jos indikaattorituotos (esim. sovellus/työpaikka) ei synnykään, jää yrityksestä seurantaan perustiedot, mutta ei tuotosta. 94
95 Seurantaraportin avaaminen Mallihanke Seurantatiedot syötetään EURA 2014-järjestelmässä maksatushakemuksen yhteydessä 95
96 Seurantaraportti EURA 2014-järjestelmässä A70000 Mallihanke Katso?-merkin takaa avautuvasta ohjeikkunasta, mitä tietoa kerrotaan eri kohtiin HUOM! Tekstikentissä on merkin rajoitus. Laajemmat raportit seurantaraportin liitteeksi 96 MUISTA: hankkeen toiminnan kannalta keskeinen tekeminen tulee olla kirjattu Eura-lomakkeelle
97 Yhteenveto seurantatiedoista Taustalomakkeille syötetyt tiedot summautuvat ja näkyvät kohdassa 6 97 HUOM! Vaikka indikaattorin tavoitetaso olisi nolla, niitä voi muodostua ja ko. indikaattoria tulee seurata (ei ole seurannan ulkopuolella).
98 Indikaattorien syöttö EURA 2014-järjestelmään Vinkki: Tulosta käyttöösi seurantatietojen täyttämisen pikaohje Hanketoteuttajien omassa organisaatiossa syntyneet indikaattorit kirjataan kunkin toteuttajan omalle taustalomakkeelle Seurantatietojen syöttö aloitetaan lisäämällä hankkeen toimintaan osallistuneet yritykset 98 Hankkeen raportoitavat indikaattorit riippuvat valitusta toimintalinjasta ja erityistavoitteesta Yhteishankkeessa ainoastaan päätoteuttaja syöttää tiedot Eurajärjestelmää luokaa hankkeelle tapa kerätä tiedot kootusti
99 Seurantatietojen syöttäminen hankkeeseen osallistuneet organisaatiot Yritys Oy Toimenpide A Arvo x Arvo x Tähän selitekenttään tarkentava teksti toteutetusta toimenpiteestä Vastaa yritystä koskeviin indikaattorikysymyksiin - Kyllä / ei tai - Lukuarvolla ja selitetekstillä (Huom! Laitettava joku lukuarvo, vähintään 0) 99 HUOM! Ei henkilöiden nimiä Euran tietokenttiin Selitteen tulee sisältää riittävät tiedot tiiviisti esitettynä ko. indikaattorin sisällöstä. Selite toimii samalla osana jäljitysketjua. Vinkki: Tarkista mitä tietoja kustakin indikaattoreista tarvitaan ja kerää nämä tiedot kootusti osallistuvilta organisaatioilta
100 Esimerkki: Hankkeen toimenpiteiden tuloksena perustettiin uusi yritys (tmi), jolle avattiin y-tunnus Hankkeessa toteutetut toimenpiteet: yrittäjyysopintoja, hautomotoimintaa ja yrittäjämentorointia seurauksena syntyi uusi yritys ja työpaikka 100
101 ESIMERKKI: Yritys on hyödyntänyt avointa dataa ja rajapintoja + kehittänyt uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen yritykselle Parkkipaikkasovellus 101
102 Kiitos osallistumisesta! Lisätietoa, neuvoja ja ohjeita Uudenmaan liiton maksatustarkastajilta: Dromberg Leena, Güner Riitta, Hallanoro Henri, Jokinen Pirjo,
103 103 KIITOS!
Henkilöstökustannukset ja niiden raportointi. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja
Henkilöstökustannukset ja niiden raportointi EAKR-hankkeiden starttikoulutus 2.10. ja 4.10.2018 1 Sisältö Hankehenkilöstö ja tehtävänkuvat Tukikelpoiset/-kelvottomat palkkakustannukset Työajanseuranta
Hankkeen maksatus ja tarkastus
Hankkeen maksatus ja tarkastus Leena Dromberg 1 Leena Dromberg Maksatushakemuksen käsittely Maksatuksen kustannuksia arvioidaan suhteessa hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan ja säädöksiin Rahoitusasiantuntijat:
Henkilöstökustannukset
Henkilöstökustannukset Starttipaketti EAKR-hankkeille Aila Jumppanen Hankkeen henkilöstö Hankkeen henkilöstöllä on oltava kirjalliset tehtävänkuvat = toimenkuvaluettelo, jossa mainitaan o o o hankesuunnitelman
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Flat rate 15% - EAKR 24.8.2016 Yksinkertaistettu kustannusmalli Flat rate 15% Käytössä perustelluissa rahoittajan hyväksymissä poikkeustapauksissa, joissa hankkeen sisällöstä
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Flat rate 24% - EAKR 24.8.2016 Yksinkertaistettu kustannusmalli Flat rate 24% Hankkeen välilliset kustannukset korvataan prosenttimääräisenä hyväksyttävistä välittömistä
Maksatus Lump sum -hankkeissa. Aila Jumppanen
Maksatus Lump sum -hankkeissa Aila Jumppanen Maksatushakemus 1 Maksatushakemukset ja seurantaraportit tehdään EURA:ssa hankepäätöksen mukaisessa aikataulussa. Maksatuskaudet 1-2 ja palautuspäivät on mainittu
KASVUA KANSAINVÄLISISTÄ OSAAJISTA HANKEPÄIVÄ MAKSATUSHAKEMUKSEN LAATIMINEN
KASVUA KANSAINVÄLISISTÄ OSAAJISTA HANKEPÄIVÄ MAKSATUSHAKEMUKSEN LAATIMINEN 26.4.2018 Rakennerahastotiimi Nina Räihälä ja Riitta Güner 1 SISÄLTÖ: Kirjanpito, maksatuksen laadinta Liitteet, salassa pidettävät
MAKSATUSHAKEMUKSEN ja SEURANTARAPORTIN LAATIMINEN. Uudenmaan liiton rahoittamat hankkeet 6-aika ja EAKR
MAKSATUSHAKEMUKSEN ja SEURANTARAPORTIN LAATIMINEN Uudenmaan liiton rahoittamat hankkeet 6-aika ja EAKR 17.1.2018 Rakennerahastotiimi/Leena Dromberg ja Anu Heinonen 1 SISÄLTÖ: Flat Rate hankkeiden tukikelpoisuus
Maksatus Lump sum -hankkeissa
Maksatus Lump sum -hankkeissa Uudenmaan ELY-keskuksen Lump sum -koulutus 28.5.2013 Mikael Posti Uudenmaan ELY-keskus Maksatushakemus 1 Maksatushakemukset EURA:ssa rahoituspäätöksen mukaisessa aikataulussa
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Tosiasiallisesti aiheutuneiden suorien kustannusten malli - EAKR 14.6.2016 Tosiasiallisesti aiheutuneiden suorien kustannusten malli Toteutetaan kokonaan investointina tai
Hanketukien maksatus 2014-2020
Hanketukien maksatus 2014-2020 Yksinkertaistetut kustannusmallit ja maksatuksen hakeminen Anette Mäkelä 18.3.2015 Yksinkertaistetut kustannusmallit 2014-2020 Käytetään pääsääntöisesti Perustuvat EU:n yleisasetuksen
7.11.2011. - Kustannusmallia ei voi muuttaa missään vaiheessa hankkeen toteutusaikana sen jälkeen, kun hanke on hyväksytty rahoitettavaksi.
7.11.2011 EU:n rakennerahasto-ohjelmat 2007-2013 FLAT RATE ohje Välittömät ja välilliset kustannukset flat rate -hankkeissa - Kustannusmalli otettu käyttöön tukikelpoisuusasetuksen muutoksella (501/2011)
Maksatushakemus. Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma. Viranomaisen merkintöjä. 1 Käsittelevä viranomainen
1 (3) Maksatushakemus Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma Viranomaisen merkintöjä Saapumispäivämäärä Käsittelijä Hankekoodi Tila Keskeneräinen Diaarinumero EURA 2014/3384/09
Alueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen)
Alueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen) Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA Rahoituspäätökset EURA 2007 -järjestelmässä
Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate hankkeissa. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja
Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate hankkeissa EAKR-hankkeiden starttikoulutus 2.10. ja 4.10.2018 Tukikelpoisia, hyväksyttävät kustannukset ovat: Rakennerahasto-ohjelman mukaisia Hyväksytyn rahoituspäätöksen
Hanke- ja yritystukien toimeenpano Yksinkertaistetut kustannusmallit Mieslahti
Hanke- ja yritystukien toimeenpano 2014-2020 Yksinkertaistetut kustannusmallit Mieslahti 10.02.2015 Sivu 1 9.2.2015 Yksinkertaistetut kustannusmallit Tavoitteena on, että ohjelmakaudella 2014-2020 käytetään
Hanke- ja yritystukien toimeenpano 2014-2020
Hanke- ja yritystukien toimeenpano 2014-2020 Yksinkertaistetut kustannusmallit 12/2014 Noora Hakolan esityksen pohjalta Pekka Selkälä Yksinkertaistetut kustannusmallit (KehL 28/2014 13 ) Prosenttiperusteinen
Hankkeen loppuraportointi. Verkkokoulutus Tiina Huotari ja Hanna Laaksonen
Hankkeen loppuraportointi Verkkokoulutus 4.6.2018 Tiina Huotari ja Hanna Laaksonen 2 Koulutuksen materiaalit ja lisätietoa Rakennerahastot.fi Etelä-Suomen materiaalipankki - Tilaisuuksien materiaalit Uudenmaan
Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla
Maksatushakemus flat rate -hankkeissa Osaamisen ja sivistyksen asialla Flat rate: maksatusprosessi Tuensaaja tekee maksatushakemuksen toteutuneista projektisuunnitelman mukaisista välittömistä kustannuksista.
Kirjanpito ja kustannukset. Jarmo Heikkilä
Kirjanpito ja kustannukset Jarmo Heikkilä Kirjanpito Kirjanpitoon hankkeelle oma kustannuspaikka tai tili Kirjanpito on järjestettävä osaksi tuensaajan kirjanpitoa Tuettavan toimepiteen kirjanpito tulee
Maksatushakemukset. -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita 5.12.2012
Maksatushakemukset -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita 5.12.2012 EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen, Varsinais-Suomen liitto
Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille
Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille Kukka Kukkonen ja Pirjo Onkalo Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Päivitetty 2.2.2017 Sivu 1 3.2.2017
Kasvua kansainvälisistä osaajista. Hankehallinnointiin liittyvää ohjeistusta EAKR-hankkeille. Anu Heinonen
Kasvua kansainvälisistä osaajista Hankehallinnointiin liittyvää ohjeistusta EAKR-hankkeille Anu Heinonen 26.4.2018 Muutamia huomioita rahoituspäätöksestä (1/2) Lue rahoituspäätös huolellisesti ja saata
RR info hanketoimijoille Maksatus
RR info hanketoimijoille Maksatus Keski-Pohjanmaan liitto 22.11.2018 Maksatushakemus Maksatushakemus tulee tehdä sillä tarkkuudella, että annettujen tietojen pohjalta voidaan tehdä oikea ratkaisu Maksatushakemuksen
Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä
Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA Muutoksia EURA -järjestelmässä Rahoituspäätösten
PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17%
PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17% YLEISTÄ Joensuun KAKE hankkeen budjetti 1 274 914 Pikku KAKE Palkkakustannukset Ostopalvelut Muut kustannukset Joensuun kaupungin rahoitus Kaupunki
Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus ) nimeä ja projektikoodia (A..). Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö
Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Päivitetty: 19.12.2011 (korvaa ohjeen 3.2.2011) OHJEITA YHTEISHANKKEEN OSATOTEUTTAJILLE: KUSTANNUSTEN JA RAHOITUKSEN RAPORTOINTI YHTEISHANKKEEN MAKSATUSHAKEMUKSEEN
Yksinkertaistetut kustannusmenettelyt. Risto Janhunen, Keski-Suomen ELY-keskus Maaseudun hanketuki-info
Yksinkertaistetut kustannusmenettelyt Risto Janhunen, Keski-Suomen ELY-keskus Maaseudun hanketuki-info 27.5.2015 Sivu 1 27.5.2015 Kustannusmallivaihtoehdot Prosenttiperusteinen yleiskustannusten laskenta
ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus
ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus Kymenlaakson liitto täyttää Saapumispvm Hakemusnumero Valmistelija Diaari-/muu tunnus 1. HANKE Kyseessä on Uusi hakemus Jatkorahoitushakemus Korjaus/täydennys
Yksinkertaistetut kustannusmallit
Yksinkertaistetut kustannusmallit Jukka Kotro 25.5.2015 Savonlinna 27.5.2015 Mikkeli Sivu 1 28.5.2015 Hankkeiden kustannusmallit Tuen hakija valitsee ja perustelee hakuvaiheessa, minkä kustannusmallin
Kustannusten ja rahoituksen koontilomake (osaprojektin `maksatushakemus )
Etelä-Suomen maakuntien EU-yksikkö Päijät-Hämeen liitto Päivitetty: 30.3.2009 (korvaa ohjeen 25.9.2008) OHJEITA YHTEISHANKKEEN OSATOTEUTTAJILLE: KUSTANNUSTEN JA RAHOITUKSEN RAPORTOINTI YHTEISHANKKEEN MAKSATUSHAKEMUKSEEN
Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja
Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 7.2.2018 ja 12.2.2018 Raportointijaksot Vakioidut raportointijaksot: Kustannukset jaksolta 1.1.-30.6.N 1.7.-31.12.N
Rakennerahastohankkeiden toteutus ohjelmakaudella 2014-20 Sähköiset palvelut ja yksinkertaistetut kustannusmallit
Rakennerahastohankkeiden toteutus ohjelmakaudella 2014-20 Sähköiset palvelut ja yksinkertaistetut kustannusmallit Jenni Hyvärinen TEM/ALUE/Rakennerahastot Huom! Tässä esityksessä käsiteltäviin asioihin
VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13
VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13 Flat rate rahoitteisten hankkeiden art. 13 mukainen menojen varmentaminen Kuopio 31.8., Oulu 13.9., Seinäjoki 20.9., Helsinki 27.9.2011 Työ- ja elinkeinoministeriö Alueosasto
TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN
TUKIKELPOISUUSASETUKSEN UUDISTAMINEN Työ- ja elinkeinoministeriö Alueiden kehittämisyksikkö Aluestrategiaryhmä Hallitusneuvos Tuula Manelius Työkokoukset kevät 2011 Säädöspohja rr-toiminnassa EU-säädökset
TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET HANKKEISSA, JOISSA VÄLILLISET KULUT KORVATAAN PROSENTTIMÄÄ- RÄISENÄ (NS. FLAT RATE)
1 (6) 12.1.2017 TUKIKELPOISET KUSTANNUKSET HANKKEISSA, JOISSA VÄLILLISET KULUT KORVATAAN PROSENTTIMÄÄ- RÄISENÄ (NS. FLAT RATE) Keski-Suomen liitto myöntää tukea maakunnan kehittämisraha-, EAKR- ja ESR-
Hankehallinnointikoulutus
Hankehallinnointikoulutus Kankaanpää 16.4.2010 Maija Saari EU-koordinaattori Yleiset edellytykset, VN asetus Menojen tulee olla: - hankkeen toteuttamisen kannalta tarpeellisia - määrältään kohtuullisia
toteutuneet kustannukset
ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S11800 Tunniste S11800.0000 Tila
Tietoisku maksatushakemuksista
Tietoisku maksatushakemuksista Sisäasioiden rahastot Sonja Lyytikäinen 8.6.2017 Miksi raportoidaan? Hankkeen seuranta niin rahoittajan kuin tuen saajankin näkökulmasta Rahoituksen käyttäminen tukipäätöksen
Rahoitushakemus. Maakunnan kehittämisraha
Rahoitushakemus Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistämisen määräraha (AIKO) Maakunnan kehittämisraha Haettava rahoitus on Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistämisen määräraha
Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on 1.1.2014 31.10.2016.
Tiedote 4.9.2014 1(5) Kehittämisosioiden vastuuhenkilöille Hanketyöntekijöille Kehittämisosion taloudesta vastaavat MAKSATUSHAKEMUSTEN TOIMITTAMINEN JA RAPORTOINTI 1. AIKATAULU Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika
Yksinkertaistetut kustannusmallit
Yksinkertaistetut kustannusmallit Rahoitusinfo Noormarkun klubi 12.2.2015 Satakunnan ELY-keskus, Maaseutuyksikkö, Raija Wessman 2.2.2015 1 Yksinkertaistetut kustannusmallit Käytetään ohjelmakaudella 2014-2020
ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE
ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm 01.11.2010 Diaarinumero 31/545/2008 Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S10947 Tunniste
MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus
MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus Hanke on Alueellinen kehittämishanke EU-rahoitteisen hankkeen valmisteluhanke Kyseessä on Uusi hakemus Jatkorahoitushakemus Korjaus/täydennys edelliseen hakemukseen
Mikä muuttui maaseuturahaston maksatuksessa? vs
Mikä muuttui maaseuturahaston maksatuksessa? 2014-2020 vs. 2007-2013 Maksua haetaan sähköisesti ja käsittely tapahtuu sähköisesti (paperillakin voi hakea, mutta ei mielellään) Hakijalle lähtee ilmoitus
Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille
Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille Kukka Kukkonen, asiantuntija Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Päivitetty 23.8.2016 Sivu 1 25.8.2016
SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA
31.8.2012 SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA Hankkeen hallittu päättäminen Rahoituskoordinaattori Merja Rossi Kaakkois-Suomen ELY-keskus HANKKEEN PÄÄTTÄMINEN Päättäminen on osa hankkeen suunnitelmaa ja toteuttamista
Hankehakemus. Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma
Hankehakemus Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma Viranomaisen logo Hankehakemuksia voi jättää pelkästään sähköisesti EURA 2014 -järjestelmässä, joka avautuu hakijoille toukokuun
Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma , hakeminen ja tukikelpoisuus
Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma 2014 2020, hakeminen ja tukikelpoisuus Pohjois-Pohjanmaan liitto 6.5.2014 Hallintoa kevennetään Yksinkertaistetut kustannusmallit laajempaan käyttöön
Valtionavustuksen asianmukainen käyttö
Jaana Airaksinen, asiantuntija Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutus vuonna 2014 tiedotustilaisuus 1.11.2013, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki
Starttikoulutus ESR hankkeiden maksatus. Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma
Starttikoulutus ESR hankkeiden maksatus Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma 15.3.2017 Yleistä kustannusten tukikelpoisuudesta Hankkeiden rahoitusta ja kustannusten tukikelpoisuutta
Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Sonja Lyytikäinen, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.2. ja
Maksatushakemusklinikka EU:nsisäasioidenrahastot Sonja Lyytikäinen, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.2. ja 12.2.2019 Tulossaseuraavatmaksatushakemusten raportoinnit Välimaksatushakemus määräaika 15.2.2019
EURA 2007 -JÄRJESTELMÄN KUSTANNUSLAJIEN MÄÄRITTELY ESR:N JA EAKR:N FLAT RATE MALLEISSA
Liite 1 1 EURA 2007 -JÄRJESTELMÄN KUSTANNUSLAJIEN MÄÄRITTELY ESR:N JA EAKR:N FLAT RATE MALLEISSA Seuraavassa taulukossa on eritelty ESR:n ja EAKR:n flat rate mallien ja välilliset kustannukset EURA 2007
Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot AMIF ja ISF. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja
Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot AMIF ja ISF Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 7.11.2018 ja 14.11.2018 Tukipäätös valmisteilla Tukipäätös tehty Hanke alkaa Hankkeen toteutus Välimaksatushakemuksien
Hankkeen raportointi ja seuranta
Hankkeen raportointi ja seuranta Starttipaketti EAKR-hankkeille Hanna Laaksonen Tiina Huotari Vinkki: Hankemapin ohjeellinen sisällysluettelo Hankehakemus liitteineen Rahoituspäätös liitteineen Rahoituspäätösten
HYVÄÄ LAATUA KOHTUULLISILLA KUSTANNUKSILLA. Tukikelpoisuusasetus 29.11.2007 Hankintojen kilpailuttaminen Hankkeiden viestintä
HYVÄÄ LAATUA KOHTUULLISILLA KUSTANNUKSILLA Tukikelpoisuusasetus 29.11.2007 Hankintojen kilpailuttaminen Hankkeiden viestintä TUKIKELPOISUUDEN EDELLYTYKSET Kustannukset aiheutuneet päätöksessä hyväksyttynä
Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke
Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke Info toimenpiteiden toteuttajille 29.10.2018 Leader Varsin Hyvä Eeva Mettala-Willberg Toimenpiteen aloittaminen Toimenpiteen toteuttamisen on saanut aloittaa
Valittavat kustannusmallit
Valittavat kustannusmallit 1. Todellisiin kustannuksiin perustuva 2. Kertakorvaus ( lump sum ) Julkinen tuki: enintään 100 000 3. Prosenttiperusteinen yleiskustannusten laskenta ( flat rate ) 24 % palkkakustannusten
OPETUSHALLITUKSEN RAHOITTAMIEN ESR-HANKKEIDEN MAKSATUSHAKEMUSTEN LAADINTA
OPETUSHALLITUKSEN RAHOITTAMIEN ESR-HANKKEIDEN MAKSATUSHAKEMUSTEN LAADINTA Yleistä maksaa hankkeelle rahoituksen maksatushakemuksen perusteella rahoituspäätöksen mukaisin ehdoin toteutuneisiin tukikelpoisiin
Kestävää kasvua ja työtä Rahoituksen hakeminen mikä muuttuu
Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Rahoituksen hakeminen mikä muuttuu Iisalmi 18.3.2014 Varkaus 19.3.2014 Kuopio 27.3.2014 Sisältö: Sähköinen asiointi Hakuprosessi EURA 2014 Ennakko, luontoissuoritukset
EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE
EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi A32222 Tunniste A32222.0001 Tila
Hallinnollinen koulutus
Hallinnollinen koulutus Sisäasioiden rahastot ISF, AMIF Sonja Lyytikäinen 8.6.2017 Yleiset velvoitteet laki sisäasioiden rahastoista (903/2014) asetus sisäasioiden rahastoista (351/2015) EU:n yleisasetus
Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate - hankkeissa. Henri Hallanoro
Tukikelpoisuus ja kustannukset flat rate - hankkeissa Tukikelpoisuutta koskeva säädösperusta Lait ja asetukset EU: Yleisasetus (EU N:o 1303/2013) ja EAKR-asetus (EU N:o 1301/2013) Kansalliset: Rahoituslaki
Postinumero Yhteyshenkilön puhelinnumero
Hakijan taustalomake 1 (6) Hakijan nimi Etelä-Karjalan Kylät ry. Organisaatiotyypin mukainen omarahoitusosuuden laji Yksityinen rahoitus Jakeluosoite Kellomäentie 1 Hakijan yhteyshenkilö Marja Jussila
TEMin hallinnonalan itse toteuttamien rakennerahastohankkeiden hallinnointi koulutus Artikla 13 tarkastukset ja niiden havainnot
TEMin hallinnonalan itse toteuttamien rakennerahastohankkeiden hallinnointi koulutus 31.8.-1.9.2010 Artikla 13 tarkastukset ja niiden havainnot Riitta Mensalo Neuvotteleva virkamies Työ- ja elinkeinoministeriö
Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä. Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA
Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA EURA 2007 järjestelmän rahoituspäätösmallit 2010 ESR:ssa käytössä seuraavat
Lump sum pähkinänkuoressa
Lump sum pähkinänkuoressa Kertakorvausmallin käyttöönoton tarkoituksena on: pienten hankkeiden ja tuensaajien hallinnon keventäminen kansalaisjärjestöjen ja pienten toimijoiden osallistumisen lisääminen
Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot
Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot 21.5.2019 Tukipäätös valmisteilla Tukipäätös tehty Hanke alkaa Hankkeen toteutus Välimaksatushakemuksien raportointi Talous- ja toiminnallisia tarkastuksia
Hankekoulutus. Interreg IV A Pohjoinen Kemi 13.10.2010 TALOUSHALLINTO. Marja-Leena Miettinen
Hankekoulutus Interreg IV A Pohjoinen Kemi 13.10.2010 TALOUSHALLINTO Marja-Leena Miettinen Kansallinen tarkastaja Suomalaiset toimijat anovat TEM:ltä ( Työ-ja elinkeinoministeriö) sertifikaatin kansalliselle
Rahoituspäätös. Starttipaketti EAKR-hankkeille. Petri Veijalainen Rakennerahastoasiantuntija
Rahoituspäätös Starttipaketti EAKR-hankkeille Petri Veijalainen Rakennerahastoasiantuntija Päätöksen sisältö Vinkki: Lue EURA 2014 järjestelmässä vastaanottamasi päätös huolellisesti läpi ja saata se tiedoksi
TeamFinland Explorer-rahoitus Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta
TeamFinland Explorer-rahoitus Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta Rahoitusehdot: Yritysten de minimis -avustus 30.8.2017 DM 1817112 v.2 Copyright Tekes Projektin vastuullinen johtaja: Lue rahoituspäätös
Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi. Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä.
Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä. Valtionavustuspäätös Valtiovarainministeriö tekee kirjallisen
ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus
ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus Hakemus on Uusi Muutoshakemus, mihin Korjaus/täydennys edelliseen hakemukseen Etelä-Savon maakuntaliitto täyttää Saapunut Dnro 1. HANKE Hankkeen
YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA
1 YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA Maksatuksen yleisiä edellytyksiä... 1 Hakemuksen täyttöohjeita... 2 Hakijan perustiedot... 3 Maksatuksen tiedot...
Miten valmistelen hyvän EURA-hakemuksen?
6Aika hankesparraus Miten valmistelen hyvän EURA-hakemuksen? 24.10.2016 Hanna Laaksonen 24.11.2016 Verkkoklinikan sisältö Kustannus- ja rahoitussuunnitelma Hankesuunnitelman sisältöjen täsmentäminen Vinkkejä
EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE
EAKR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi A32477 Tunniste A32477.0000 Tila
ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE
ESR-PROJEKTIN MAKSATUSHAKEMUS- JA RAHOITUSSEURANTALOMAKE Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi S11800 Tunniste S11800.0000 Tila
Tietovisa hankkeen taloushallinnosta
Tietovisa hankkeen taloushallinnosta. Seuraavat diat sisältävät kysymyksiä hankkeen kirjanpidosta, vaihtokurssista ja hankekustannusten tukikelpoisuudesta Hyödynnä kokemustasi tai mututuntumaa valitessasi
Tukikelpoisuus, kustannusrakenne ja kirjanpito Flat rate -hankkeissa. Henri Hallanoro
Tukikelpoisuus, kustannusrakenne ja kirjanpito Flat rate -hankkeissa Tukikelpoisuutta koskeva säädösperusta Lait ja asetukset EU: Yleisasetus (EU N:o 1303/2013) ja EAKR-asetus (EU N:o 1301/2013) Kansalliset:
EUSA-järjestelmän ohje maksatushakemuksille
EUSA-järjestelmän ohje maksatushakemuksille 0 Sisällys Maksatushakemuksien täyttäminen sähköisessä järjestelmässä... 2 Ennakkomaksatushakemus... 2 Välimaksatushakemus... 3 Välimaksatushakemus operatiivinen
Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on 1.1.2014 31.10.2016. Hankkeen hallinnoijan Satakunnan sairaanhoitopiirin esittämä maksatusaikataulu:
Tiedote 10.8.2015 1(5) Kehittämisosioiden vastuuhenkilöille Hanketyöntekijöille Kehittämisosion taloudesta vastaavat MAKSATUSHAKEMUSTEN TOIMITTAMINEN JA RAPORTOINTI 1. AIKATAULU Pois syrjästä hankkeen
Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 7.5.2015, Opetushallitus
Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus 7.5.2015, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki on yleislaki, jossa säädetään niistä
Maaseutuohjelma Uusimaa Hankehallinnointikoulutus
Maaseutuohjelma 2014 2020 Uusimaa Hankehallinnointikoulutus 15.1.2018 Kustannukset, kustannusmallit ja kustannusten tukikelpoisuus Juha Mäkinen Uudenmaan ELY-keskus Sivu 1 Esityksessä mm. Kilpailutus /
LINJAUKSET TUKIKELPOISISTA KUSTANNUKSISTA ESR-HANKKEISSA
Viite Valtioneuvoston asetus rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta (501/2011) Muistio 12.5.2011 Valtioneuvoston asetus rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta
Ohjausryhmä. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja
Ohjausryhmä EAKR-hankkeiden starttikoulutus 2.10. ja 4.10.2018 Ohjausryhmä Pääsääntöisesti rahoittaja edellyttää hankkeelle ohjausryhmää Tarkista hankepäätöksestä edellytetäänkö hankkeeltasi ohjausryhmää
Aloituskoulutus Leena Karjalainen
Aloituskoulutus 13.3.2018 Leena Karjalainen Missä olemme nyt: Nuoret tekijät - Hallitus puoltanut rahoitusta 5 hankkeelle 25.1.2018 - Tuensiirtosopimukset allekirjoitettu - Alahankkeisiin liittyvät dokumentit
Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa
Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa 2014-2020 Kansainvälisten hankkeiden koulutus Susanna Ollila, Maaseutuvirasto susanna.ollila@mavi.fi Kansainväliset yhteistyöhankkeet
ESR:n erityispiirteet rakennerahastohaussa
ESR:n erityispiirteet rakennerahastohaussa Minna Koivukangas EU-koordinaattori Keski-Suomen ELY-keskus/ Varsinais-Suomen toimipiste 13.6.2014 Esityksen sisältö Yleistä hankehallinnosta ohjelmakaudella
Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni teemahanke Maksuinfo kevät 2019
Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni 2019 - teemahanke Maksuinfo kevät 2019 Yleistä hankkeesta Toimenpiteen toteuttaja vastaa siitä, että toimenpide toteutetaan allekirjoitetun sopimuksen mukaisesti Hankintojen
Ohjeita ESR hankkeen toteuttajalle 2007 2013
Ohjeita ESR hankkeen toteuttajalle 2007 2013 1.10.2011 2/14 Sisältö 1. JOHDANTO... 3 2. MAKSATUSHAKEMUKSEN LAATIMINEN... 3 3. PROJEKTIN KIRJANPITO... 4 4. PÄÄKIRJANOTE JA PÄÄKIRJAN AVAIN... 5 5. TIIVISTELMÄ
Seutukaupunkien osaavan työvoiman
Seutukaupunkien osaavan työvoiman saatavuus (AIKO) Rahoitusohjeet ja -ehdot 1 SISÄLLYS 1. AIKO-rahoituksen hakeminen ja myöntäminen... 3 Hakuaika 28.1.2019 15.3.2019... 3 Rahoituksen myöntämisen perusteet...
12.12.2013, Pori. EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen, Varsinais-Suomen liitto
Maksatuksen ajankohtaiskatsaus Ohjelmakausi 2007-2013: 2013 Onko vielä jotain opittavaa? 12.12.2013, Pori EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen,
Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.8. ja
Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.8. ja 8.8.2019 Yleistä raportoinnista määräaika 15.8.2019 mennessä raportointiajanjakso 1.1.-30.6.2019 tarkista määräaika
Kansalaistoimijalähtöinen kehittäminen Kuopiossa
Kansalaistoimijalähtöinen kehittäminen Kuopiossa Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 rakennerahasto-ohjelma rahoitusasiantuntija Jaana Tuhkalainen, ELY-keskus 30.3.2015 Kansalaistoimijalähtöinen kehittäminen
Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää
Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä 8.6.2017 Elina Sillanpää Yleistä Raportointi mahdollista, kun hanke on saanut tukipäätöksen Valmistautuminen raportointiin hyvissä ajoin Kokoa tiedot aina myös
Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset 2016
Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset 2016 Toni Bärman 22.3.2016 Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset, taustaa 18.3.2016 2 Taustaa, laki & asetus Valtionavustuslaki 688/2001 Hakemus-, myöntö-, maksatusprosessi
Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma
Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma Infotilaisuus Keski-Pohjanmaan liiton rahoittamien EAKR hankkeiden toteuttajille 22.11.2018 Keski-Pohjanmaan hitin kaava Keski-Pohjanmaan
Postinumero Yhteyshenkilön puhelinnumero
Hakijan taustalomake 1 (7) Hakijan nimi MTK-POHJOIS-KARJALA Organisaatiotyypin mukainen omarahoitusosuuden laji Yksityinen rahoitus Jakeluosoite Siltakatu 20a 21b Hakijan yhteyshenkilö KAKRIAINEN MAIJA
Päätös Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma
Päätös Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma 1 (9) 14.4.2015 EURA 2014/440/09 02 01 01/2014/UML Tuensaajat Lappeenrannan teknillinen yliopisto Y-tunnus:0245904-2 Teknologian
Rahoitushakemus. Maakunnan kehittämisraha
Rahoitushakemus Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistämisen määräraha (AIKO) Maakunnan kehittämisraha Haettava rahoitus on Alueellisten innovaatioiden ja kokeilujen käynnistämisen määräraha